Voraussetzungen

aktivierte Zeiterfassung

Reportinhalt

Der Zeiterfassungsbericht dient zur personenbezogenen Auswertung der erfassten Arbeitszeiten. Anders als bei den anderen Berichten werden hier statt der Fahrzeuge die einzelnen Personen ausgewählt, deren Daten ausgewertet werden sollen. Fährt man mit der Maus über einen Namen wird zusätzlich das Aktivierungsdatum angezeigt. Abschließend gibt es 3 Optionen, die die Auswertungsdarstellung beeinflussen.

• SOLL Arbeitszeit beachten
  • Unter [[Profi:Personalverwaltung|Administration>Personalverwaltung ]] lassen sich für jeden Mitarbeiter SOLL Arbeits und Pausenzeiten festlegen. Wurde an einem Tag gearbeitet, wird diese Arbeitszeit mit der SOLL Arbeitszeit verglichen.

• Kostenstellen anzeigen
  • Für die 1. und 2. Zeitspanne werden hier zu den Einzelbuchungen oder der Tageszusammenfassung angezeigt, welche Kostenstellen jeweils aktiv waren. Für die 3. Zeitspanne, welche als Projektzeit definiert ist, wird dabei zudem eine Auswertung nach Arbeitszeit je Mitarbeiter und Kostenstelle geboten.

• Detaillierte Darstellung der Daten
  • Die detaillierte Darstellung der Daten dient hauptsächlich dem Aufspüren von Ungereimtheiten. Hierbei werden alle Einzelbuchungen angezeigt. Alternativ wird eine kompakte Übersicht erzeugt, bei welcher nur eine Tageweise Anzeige der Buchungssummen angezeigt wird.

Sollten Buchungsfehler festgestellt werden, so werden bei detaillierter Darstellung die entsprechenden Buchungen beziehungsweise alternativ die entsprechenden Tage rot markiert. In diesem Fall kann der Buchungsfehler unter Administration->Zeitbuchungen bearbeiten beseitigt werden.
Wird mehr als eine Person zur Auswertung ausgewählt werden für HTML- und PDF Darstellung extra Zusammenfassungsseiten generiert.
Aus der HTML Ausgabe kann man über den "wechseln"-Button im oberen rechten Bereich der Ausgabe für die aktuellen Einstellungen der Berichtvorlage das Ausgabeformat wechseln.

Besonderheiten

Unter Administration->Timerecording finden sich neben der Möglichkeit die Vorauseinstellung für die 3 Optionen bei Ausführung festzulegen auch weitere Einstellung zur Benennung der einzelnen Zeitspannen und der Berechnung der Pausenzeit.

Bei Nutzung der Projektzeiten wird neben der Projektzeit auch eine Projektarbeitszeit angegeben. Die Projektzeit entspricht dabei der Zeitspanne welche direkt als Projektzeit gebucht wurde. Abzüglich der gebuchten Pausen während dieser Zeitspanne ergibt sich die Projektarbeitszeit.

Bei Nutzung des sogenannten Einklickberichtes gilt für die Darstellungsoptionen die Voreinstellung wie unter Administration->Timerecording festgelegt.

Im Falle der HTML oder PDF Ausgabe erfolgt eine grafische Kurzdarstellung der Monatsübersicht mit einer Farbkennung für jeden Kalendertag.

• grau: Der Tag gehört nicht zum Auswertungszeitraum
• weiß: Es liegen keine Daten für den Tag vor
• grün: Für den Tag liegen valide Buchungen vor und sollte der Vergleich mit der SOLL Arbeitszeit aktiv sein, wurde auch die SOLL Arbeitszeit erreicht oder überschritten
• gelb: Für den Tag liegen valide Buchungen vor aber die SOLL Arbeitszeit wurde unterschritten
• rot: Am betreffenden Tag wurden Fehlbuchungen festgestellt

Ausgabe

Der Report kann in folgenden Formaten erstellt werden:

• HTML
• PDF
• Excel
• CSV
• RAW CSV ( enthält die Buchungsrohdaten )
• Reiner SCT

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Zeiterfassung V2