Voraussetzungen

aktivierte Zeiterfassung

Reportinhalt

Der Zeiterfassungsbericht dient zur personenbezogenen Auswertung der erfassten Arbeitszeiten. Anders als bei den anderen Berichten werden hier statt der Fahrzeuge die einzelnen Personen ausgewählt, deren Daten ausgewertet werden sollen. Fährt man mit der Maus über einen Namen wird zusätzlich das Aktivierungsdatum angezeigt. Abschließend gibt es 3 Optionen, die die Auswertungsdarstellung beeinflussen.

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Sollten Buchungsfehler festgestellt werden, so werden bei detaillierter Darstellung die entsprechenden Buchungen beziehungsweise alternativ die entsprechenden Tage rot markiert. In diesem Fall kann der Buchungsfehler unter Verwaltung->Zeitbuchungen bearbeiten beseitigt werden.
Wird mehr als eine Person zur Auswertung ausgewählt werden für HTML- und PDF Darstellung extra Zusammenfassungsseiten generiert.
Aus der HTML Ausgabe kann man über den "wechseln"-Button im oberen rechten Bereich der Ausgabe für die aktuellen Einstellungen der Berichtvorlage das Ausgabeformat wechseln.

Besonderheiten

Unter Verwaltung->Zeiterfassung finden sich neben der Möglichkeit die Vorauseinstellung für die 3 Optionen bei Ausführung festzulegen auch weitere Einstellung zur Benennung der einzelnen Zeitspannen und der Berechnung der Pausenzeit.

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• grau: Der Tag gehört nicht zum Auswertungszeitraum
• weiß: Es liegen keine Daten für den Tag vor
• grün: Für den Tag liegen valide Buchungen vor und sollte der Vergleich mit der SOLL Arbeitszeit aktiv sein, wurde auch die SOLL Arbeitszeit erreicht oder überschritten
• gelb: Für den Tag liegen valide Buchungen vor aber die SOLL Arbeitszeit wurde unterschritten
• rot: Am betreffenden Tag wurden Fehlbuchungen festgestellt

Ausgabe

Der Report kann in folgenden Formaten erstellt werden:

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