Voraussetzungen

aktivierte Zeiterfassung

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Allgemein

Der Zeiterfassungsbericht dient zur personenbezogenen Auswertung der erfassten Arbeitszeiten.

Erstellung einer Vorlage

Anders als bei den anderen Berichten werden hier statt der Fahrzeuge die einzelnen Personen ausgewählt, deren Daten ausgewertet werden sollen.

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Diese Personalliste ist zum einen unterteilt in aktive und gelöschte Personen. Sollte das zur Identifizierung nicht ausreichen, wird das Aktivierungsdatum des ersten Schlüssels angezeigt, wenn man den Mauszeiger über den jeweiligen Namen einer Person bewegt.

Die Ausgabe lässt sich zudem über die folgenden weiteren Optionen anpassen:

• SOLL Arbeitszeit beachten
  • Unter [[Profi:Personalverwaltung|Verwaltung>Personalverwaltung ]] Über die Personalverwaltung lassen sich für jeden Mitarbeiter SOLL Arbeits- und Pausenzeiten festlegen. Wurde an einem Tag gearbeitet, wird diese Arbeitszeit mit voreinstellen. Bei Aktivierung dieser Option, wird für jeden Tag mit mindestens einer Arbeitszeitbuchung geprüft, ob die gebuchte Arbeitszeit mindestens der SOLL Arbeitszeit verglichenentspricht.

• Kostenstellen anzeigen
  • Für die 1. und 2. Zeitspanne (als Voreinstellung Arbeits- und Pausenzeit) werden hier zu den Einzelbuchungen oder der Tageszusammenfassung angezeigt, welche Kostenstellen jeweils aktiv waren. Für die 3. Zeitspanne, welche als Projektzeit definiert ist, wird dabei zudem eine Auswertung nach Arbeitszeit je Mitarbeiter und Kostenstelle geboten.

• Detaillierte Darstellung der Daten
  • Die detaillierte Darstellung der Daten dient hauptsächlich dem Aufspüren von Ungereimtheiten. Hierbei werden alle Einzelbuchungen angezeigt. Alternativ wird eine kompakte Übersicht erzeugt, bei welcher nur eine Tageweise Anzeige der Buchungssummen angezeigt wirdIst diese Option deaktiviert, wird für jeden Tag nur eine Zusammenfassung der gebuchten Zeiten angezeigt.

Sollten Buchungsfehler festgestellt werden, so werden bei detaillierter Darstellung die entsprechenden Buchungen beziehungsweise alternativ die entsprechenden Tage rot markiert. In diesem Fall kann der Buchungsfehler

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unter Verwaltung-

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>Zeitbuchungen bearbeiten

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 beseitigt werden.
Wird mehr als eine Person zur Auswertung ausgewählt werden für HTML- und PDF Darstellung extra Zusammenfassungsseiten generiert.
Aus der HTML Ausgabe kann man über den "wechseln"-Button im oberen rechten Bereich der Ausgabe für die aktuellen Einstellungen der Berichtvorlage das Ausgabeformat wechseln.

Besonderheiten

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Unter Verwaltung->Zeiterfassung ist es möglich diverse Voreinstellungen für die Auswertung zu treffen. Neben der Zuweisung, welche Zeitspannen verfügbar und wie diese zu verrechnen sind, ist es auch möglich die Voreinstellung für die Berichtoptionen: SOLL Arbeitszeit beachten, Kostenstellen anzeigen, Detaillierte Darstellung der Daten anzupassen. Ein anpassen der Daten hier wirkt sich auf entsprechend auf den sogenannten Einklickbericht aus. Bei diesem werden direkt die voreingestellten Werte verwendet.

Bei Nutzung der Projektzeiten wird neben der Projektzeit auch eine Projektarbeitszeit angegeben. Die Projektzeit entspricht dabei der Zeitspanne welche direkt als Projektzeit gebucht wurde. Abzüglich der gebuchten Pausen während dieser Zeitspanne ergibt sich die Projektarbeitszeit.

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Ausgabe

Der Report kann in folgenden Formaten erstellt werden:

• HTML
• PDF
• Excel
• CSV
• RAW CSV ( enthält die Buchungsrohdaten )
• Reiner SCT

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Im Falle der HTML oder PDF Ausgabe erfolgt eine grafische Kurzdarstellung der Monatsübersicht mit einer Farbkennung für jeden Kalendertag.

• grau: Der Tag gehört nicht zum Auswertungszeitraum
• weiß: Es liegen keine Daten für den Tag vor
• grün: Für den Tag liegen valide Buchungen vor und sollte der Vergleich mit der SOLL Arbeitszeit aktiv sein, wurde auch die SOLL Arbeitszeit erreicht oder überschritten
• gelb: Für den Tag liegen valide Buchungen vor aber die SOLL Arbeitszeit wurde unterschritten
• rot: Am betreffenden Tag wurden Fehlbuchungen festgestellt

Ausgabe

Der Report kann in folgenden Formaten erstellt werden:

• HTML
• PDF
• Excel
• CSV
• RAW CSV ( enthält die Buchungsrohdaten )
• Reiner SCT

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