Within the page user adminstration you can manage your users and their rights to use the portal functionalities.
You need to have administrative rights for your company within the YellowFox portal to set the rights. To use the multiuser functions or add new user you'll need booked tariff options Business or Profi.
Changes in user right settings wil become active after next login of changed user.
Default Portal Users are allowed to use the Yellowfox portal without any constraints except limitations by their user rights.
In der Übersicht sind alle Benutzer einer Firma aufgelistet. Desweiteren sind Administratoren und Hauptnutzer gekennzeichnet und ob der Benutzeraccount aktiv oder inaktiv ist, d.h. ob sich der Benutzer zur Zeit anmelden kann, oder nicht. Außerdem sind alle benutzerspezifischen Funktionen über die Übersicht erreichbar. Um sich einen besseren Überblick verschaffen zu können, nutzen Sie die Suche. Über die Eingabe von Suchbegriffen filtern Sie nach Benutzer-, als auch Loginnamen. Um direkt nach dem Hauptnutzern, Administratoren oder dem Status des Benutzerkontos zu suchen, verwenden Sie den entsprechenden Prefix "Haupt:", "Admin:" oder "Zugang:" und als Wert "aktiv", bzw "inaktiv". Verwenden Sie beispielsweise "Zugang:inaktiv" um sich alle inaktiven Portalnutzer anzeigen zu lassen, oder "Haupt:aktiv" zum filtern nach Ihrem Hauptnutzer.
Benutzerspezifische Funktionen sind alle Funktionen, die sich nur auf diesen einen Benutzer beziehen.
Unter Benutzerdaten können Sie die allgemeinen Daten eines Benutzers anpassen. Dazu zählen:
Sie können für jeden Benutzer weiterführende, „globale“ Rechte zuweisen. Wählen Sie dazu in der bei dem ensprechenden Benutzer den Punkt Portalrechte. Welche Portalfunktionen mit welchem Recht freigeschaltet werden können Sie Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal entnehmen. Bitte beachten Sie, das Hauptnutzer immer das Recht des "Administrator" besitzen.
Für jeden Benutzer können individuelle Rechte je Fahrzeug vergeben werden. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem entsprechenden Benutzer auf Fahrzeugrechte und setzen Sie Häkchen, wenn der Benutzer für das Fahrzeug ein Recht erhalten soll oder löschen Sie Häkchen, wenn dem Nutzer das Recht entzogen werden soll. Klicken Sie danach am Ende der Fahrzeugliste auf Speichern.
Bitte beachten Sie das für einige YellowFox Funktionen auch bestimmte Fahrzeugrechte erforderlich sind. Details hierzu erfahren Sie im Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal
Um einen allumfassenden Überblick über die aktuellen Portal- und Fahrzeugrechte eines Nutzers zu erhalten, klicken Sie bei dem entsprechenden Benutzer auf Benutzerübersicht. Es werden nur aktive Rechte angezeigt, die der Portalnutzer zugewiesen bekommen hat. Auch bei Fahrzeugen werden nur diejenigen angezeigt, für welche der Portalnutzer Rechte hat. Über die Suche nach einem Fahrzeug/Kennzeichen, kann diese Liste gefiltert werden.
Benutzerkonten können gesperrt, bzw. entsperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.
Benutzerkonten können gelöscht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar.
Klicken Sie hier, um die aktuelle Tabelle neu zu laden.
Um einen neuen Nutzer anzulegen, klicken Sie auf den Button "Neuer Nutzer". Sie werden nun durch einen Assistenten schrittweise geführt, damit alle notwendigen Daten erfasst werden. Sie erfassen zuerst die persönlichen Daten des neuen Benutzers, anschließend seine Portalrechte und abschließend seine Fahrzeugrechte. Dabei können Sie jederzeit über "Zurück" zur vorhergehenden Erfassungsmaske zurückkehren, bereits erfasste Daten bleiben dabei erhalten.
Sie können für mehrere Benutzer die gleichen Fahrzeugrechte setzen. Wählen Sie dazu die entsprechenden Benutzer aus. Anschließend wird Ihnen eine Seite angezeigt, in der Sie einen bestehenden Benutzer als Vorlage wählen können. Die bestehenden Fahrzeugrechte dieses Benutzers werden Ihnen auf der Seite angezeigt. Alternativ wählen Sie "keine Vorlage benutzen" um mit einer leeren Maske zu beginnen.
Durch den Punkt "Weiter" gelangen Sie zur eigentlichen Rechtemaske für die Fahrzeuge. Haben Sie eine Vorlage ausgewählt, so sind bereits die entsprechenden Rechte durch Häkchen vorausgewählt, ansonsten ist die Maske leer. Passen Sie nun die Rechte entsprechend an und speichern Sie diese Rechte für alle ausgewählten Benutzer.
Sollten Sie festgestellt haben, daß Sie den falschen Benutzer als Vorlage gewählt haben, gelangen Sie durch einen Klick auf "Zurück" wieder einen Schritt zurück und können hier eine andere Vorlage auswählen.
Benutzerkonten können gesperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.
Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu sperren, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer sperren". Um einen Benutzer wieder zu entsperren, wählen Sie die Option "Entsperren" unter den benutzerspezifischen Funktionen des betreffenden Benutzers.
Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu löschen, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer löschen".
Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar.
In der Übersicht "Fahrzeuge" werden Ihnen alle Fahrzeuge ihrer Firma und die Benutzer, denen Rechte an diesem Fahrzeug gewährt wurden, dargestellt. Für jeden Nutzer werden über 3 Symbole die vergebenen Rechte angezeigt:
Recht | Icon aktiv | Icon inaktiv |
---|---|---|
Fahrzeug sehen | ||
Fahrzeugdaten abfragen | ||
Einstellungen ändern |
Durch einen Klick auf ein Symbol können Sie Ihren Benutzern schnell Rechte gewähren oder entziehen.
Benutzer, denen alle Rechte entzogen wurden, bzw. die über keine Fahrzeugrechte verfügen, werden beim nächsten Laden der Tabelle nicht (mehr) angezeigt.
Mit den Fahrzeugrechten erhalten Sie einen Überblick welcher User, welchen Zugriff auf das aktuelle Fahrzeug hat. Hier können Sie auch weiteren Benutzer Rechte gewähren oder entziehen.
Sie können Dritten – zum Beispiel Ihren Kunden – zeitlich begrenzten Zugriff auf Teile der Fahrzeug- und Positionsdaten gewähren. Wählen Sie dazu den Karteireiter "Befristete Benutzer".
In der Übersicht sind alle Befristeten Benutzer einer Firma aufgelistet. Desweiteren ist gekennzeichnet, ob der Benutzeraccount momentan aktiv oder inaktiv ist, d.h. ob sich der Benutzer zur Zeit anmelden kann, oder nicht. Für einen inaktiven Zugang kann neben dem zeitlichen Rahmen auch eine Sperrung des Benutzers verantwortlich sein. Desweiteren sind die Anzahl der Logins eines Nutzers, sein letzter Login, sowie die zeitliche Gültigkeit ersichtlich. Außerdem sind alle benutzerspezifischen Funktionen über die Übersicht erreichbar. Um sich einen besseren Überblick verschaffen zu können, nutzen Sie die Suche. Über die Eingabe von Suchbegriffen filtern Sie nach Benutzernamen, Datumsangaben oder dem Benutzerkontenstatus. Um direkt nach dem Status des Benutzerkontos zu suchen, verwenden Sie das entsprechende Prefix "Zugang:" und als Wert "aktiv", bzw "inaktiv". Verwenden Sie beispielsweise "Zugang:inaktiv" um sich alle inaktiven Befristeten Portalnutzer anzeigen zu lassen.
Benutzerspezifische Funktionen sind alle Funktionen, die sich nur auf diesen einen Benutzer beziehen.
Ein Klick auf diese Funktion generiert eine Mail mit den Zugangsdaten für den Benutzer. Diese wird im Hintergrund durch den Mailserver versandt. Bitte beachten Sie, dass es keine Rückmeldung über einen erfolgreichen Versand der Mail gibt.
Hallo Herr Meier,
hiermit erhalten Sie ihr Login für das YellowFox Ortungsportal.
Gültig ab: 26.08.2008, 00:00
Gültig bis: 27.08.2008, 23:59
Login-Link: <http://map.yellowfox.de/gprsv2/index.asp?subaction=setlang&language=deu&action=login&tmpuser=XYZ>
Dieser Link wurde Ihnen gesendet von:
Firma: YellowFox GmbH
Person: Mustermann, Max
Strasse: Zum Tälchen 3
PLZ, Ort: 01723,Kesselsdorf
Telefon: 000000
Email: max.mustermann@yellowfox.de
Über den Login-Link in der Mail wird der Kunde automatisch am Portal angemeldet und besitzt die Rechte, welche Sie für Ihn festlegt haben.
Unter Benutzerdaten können Sie die allgemeinen Daten eines Benutzers anpassen. Dazu zählen:
Sie können für jeden Benutzer weiterführende, „globale“ Rechte zuweisen. Wählen Sie dazu in der bei dem ensprechenden Benutzer den Punkt Portalrechte. Welche Portalfunktionen mit welchem Recht freigeschaltet werden können Sie Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal entnehmen. Die folgenden Rechte können für befristete Benutzer nicht gesetzt werden:
Für jeden Benutzer können individuelle Rechte je Fahrzeug vergeben werden. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem entsprechenden Benutzer auf Fahrzeugrechte und setzen Sie Häkchen, wenn der Benutzer für das Fahrzeug ein Recht erhalten soll oder löschen Sie Häkchen, wenn dem Nutzer das Recht entzogen werden soll. Klicken Sie danach am Ende der Fahrzeugliste auf Speichern.
Befristeten Benutzern kann das Recht "Einstellungen ändern" nicht gewährt werden.
Bitte beachten Sie das für einige YellowFox Funktionen auch bestimmte Fahrzeugrechte erforderlich sind. Details hierzu erfahren Sie im Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal
Um einen allumfassenden Überblick über die aktuellen Portal- und Fahrzeugrechte eines Nutzers zu erhalten, klicken Sie bei dem entsprechenden Benutzer auf Benutzerübersicht. Es werden nur aktive Rechte angezeigt, die der Portalnutzer zugewiesen bekommen hat. Auch bei Fahrzeugen werden nur diejenigen angezeigt, für welche der Portalnutzer Rechte hat. Über die Suche nach einem Fahrzeug/Kennzeichen, kann diese Liste gefiltert werden.
Benutzerkonten können gesperrt, bzw. entsperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer selbst in einem aktuell gültigem Zeitraum nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.
Benutzerkonten können gelöscht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar.
Klicken Sie hier, um die aktuelle Tabelle neu zu laden.
Um einen neuen Nutzer anzulegen, klicken Sie auf den Button "Neuer Nutzer". Sie werden nun durch einen Assistenten schrittweise geführt, damit alle notwendigen Daten erfasst werden. Sie erfassen zuerst die persönlichen Daten des neuen Benutzers, anschließend seine Portalrechte und abschließend seine Fahrzeugrechte. Dabei können Sie jederzeit über "Zurück" zur vorhergehenden Erfassungsmaske zurückkehren, bereits erfasste Daten bleiben dabei erhalten.
Am Ende der Erfassung wird ihr Benutzer gespeichert und eine Mail mit Logindaten an die angegebene Email-Adresse versandt. Sie erhalten nun die Möglichkeit einen weiteren Benutzer anzulegen. Dazu können Sie die Portal- und Fahrzeugrechte des gerade angelegten Nutzers übernehmen, oder mit komplett leeren Masken starten. Oder Sie beenden die Erfassung kehren zur Übersicht zurück.
Benutzerkonten können gesperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Befristete Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann, selbst wenn der Login im momentan gültigen Zeitraum liegt. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.
Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu sperren, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer sperren". Um einen Benutzer wieder zu entsperren, wählen Sie die Option "Entsperren" unter den benutzerspezifischen Funktionen des betreffenden Benutzers.
Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu löschen, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer löschen".
Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar.
Mit dem PDF-Export können Sie eine PDF erstellen, in der alle Ihre Standard-Benutzer mit ihren aktuell vergebenen Portal- und Fahrzeugrechten erfasst sind.
Hier können Sie allgemeine persönliche Einstellungen und Präferenzen für das Modul der Benutzerverwaltung setzen. Setzen Sie hier über Anzahl der Tabelleneinträge, wieviele Einträge in ihrer Tabelle angezeigt werden sollen. Diese Einstellung gilt für alle Tabellen in der Benutzerverwaltung, kann aber jederzeit über die Auswahlbox direkt über einer Tabelle geändert werden. Dort ist diese Einstellung aber nur temporär und nur für diese Tabelle gültig.
Icon | Bezeichnung | Inhalt |
---|---|---|
PDF-Export | generiert einen PDF-Export mit einer Benutzerübersicht | |
QuickLink | erstellen Sie QuickLinks zu dieser Seite | |
Hilfe | Leitet Sie auf diese Seite |
Details zu den einzelnen Portal - u. Fahrzeugrechten finden sie hier:Dokumente
|
You can add a new user and assign portal rights and vehicle rights.
Add a new user by clicking the sign in the Benutzerverwaltungv2. Enter username, password and users name. When you save the data, the user appears in the userlist.
You can grant global rights and vehicle rights to users. Global rights are permissions for special actions in the portal, e.g. the right to delete position data. Vehicle rights are permissions to view and edit vehicles.
To learn more about the meanings of rights have a look in the document right details in Yellowfox portal. Pls be aware that the companys main user owns everytime adminstrator rights.
Each user can own individual rights per vehicle. Use the userlist to grant or revoke rights for vehicles to an specific user by check or uncheck the boxes. An checked box means the user owns this right. Don't forget to save after you made changes.
Pls be aware, some portal functions belong to the appropriate vehicle rights. More details you can find in the document right details in Yellowfox portal.
You can lock, unlock or delete user accounts. A locked user is not able to log into the Yellowfox portal. It's always possible to unlock an user. Deleted users cannot be undeleted, the deleted username is unavailable for future users.
Time limited portal users get access to the Yellowfox portal in a limited date range. In this way you can enable third persons - as customers - to access data of your vehicles or positions.
Choose the option "Time limited portal users" in navigation on the upper left side to manage your limited users.
To add a new user, click on the appropriate symbol in the Benutzerverwaltungv2. Enter the name of the user, and an email address, where to send the registration mail. To avoid mistakes you have to onfirm the email address. Additionally the date range for your new users has to be entered. Out of this range the user is not possible to access the Yellowfox portal.
Click send on registration mail for the user you want to send the registration data, and confirm the action. The user receives an mail with following content:
Hallo Herr Meier,
hiermit erhalten Sie ihr Login für das YellowFox Ortungsportal.
Gültig ab: 26.08.2008, 00:00
Gültig bis: 27.08.2008, 23:59
Login-Link: <http://map.yellowfox.de/gprsv2/index.asp?subaction=setlang&language=deu&action=login&tmpuser=XYZ>
Dieser Link wurde Ihnen gesendet von:
Firma: YellowFox GmbH
Person: Mustermann, Max
Strasse: Zum Tälchen 3
PLZ, Ort: 01723,Kesselsdorf
Telefon: 000000
Email: max.mustermann@yellowfox.de
Your user can now access the Yellowfox portal by following the provided Login-Link.
It is possible to grant rights for limited users similiar to standard users, except the following rights, you cannot grant:
It is possible to grant rights for limited users similiar to standard users, except the following rights, you cannot grant:
By clicking on settings for an limited user, you are able to change emailaddress and the date range for access. Additionally you can lock or unlock a limited user immediately.
Pls be aware, unlocked users can access the Yellowfox portal still in the given date range.
Buttons of Quickbar: | ||
---|---|---|
new | add a new user | |
display settings | individual display settings | |
help | open this help page | |
QuickLink | save this page as QuickLink |
Details to portal rights and vehicle rights you can find here: