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Jede Adresse kann bei Bedarf einer oder mehreren Adressgruppen zugeordnet werden.
Zusammenfassung
Wozu nutze ich Adressgruppen
Adressgruppen dienen der Zusammenfassung von Adressen. Dadurch ist es leichter verschiedene Adressen wiederzufinden.
Ferner können Adressen einer Gruppe leichter in der Karte lokalisiert werden, da jeder Gruppe eine spezielle Farbe zugewiesen
werden kann in der dann Pinnadeln von Adressen dieser Gruppe, in der Karte dargestellt werden.
Allgemeine Grundlagen
Eine Adressgruppe wird definiert über Ihren Namen und eine Farbe, die aus einem vorgegebenen Auswahlbereich ausgewählt
werden kann.
Außerdem spielt die Reihenfolge in der Adressgruppen in der Gruppenliste dargestellt werden eine Rolle für die Gewichtung
der Gruppe und der zu Ihr gehörenden Adressen.
Adressen einer Gruppe werden dann über einen Pin in der jeweiligen Farbe in der Karte dargestellt.
Die Reihenfolge in der die Adressgruppen in der Gruppenliste dargestellt werden entspricht auch gleichzeitig deren
Rang/Gewichtung in der Adressdarstellung in der Karte, wenn die Adresse mehreren Gruppen zugeordnet ist.
Wenn eine Adresse zu mehreren Gruppen gehört so wird die zugehörige Adressnadel in der Farbe in der Karte dargestellt
deren Gruppe in der Gruppenliste die höchste Priorität hat. (also am weitesten oben steht)
Listenelemente
Jeder Adressgruppemeintrag wird in der Gruppenliste durch eine Zeile repräsentiert. Diese hat folgende Spalten:
1. | Auswahlbox | Hier kann die Gruppe für eine Aktion vorausgewählt werden. Diese Spalte ist | |
2. | Gruppen-Symbol | Zeigt das Adressnadel Symbol an mit dem Adressen dieser Gruppe in der Karte dargestellt werden. | |
3. | Adressgruppe | Der Name der Adressgruppe. | |
4. | zugeordnete Adressen | Die Namen aller Adressen die zur Gruppe gehören. Wenn mehr als 4 Adressen zur Gruppe gehören werden nur die ersten vier Adressen initial angezeigt. Alle anderen Adressen können durch einen Klick auf die Zeile eingeblendet werden. Das Symbol wird nur dann rechts außen in der Spalte angezeigt wenn mehr Adresse existieren als die 4 initial angezeigten. | |
5. | Aktionen | Alle Aktionen die in Beziehung zur jeweiligen Gruppe stehen. |
Die Menge der anzuzeigenden Adressgruppen kann mit der Auswahlbox links oberhalb der Gruppenliste limitiert werden.
Dabei kann zwischen 10, 25, 50 und 100 anzuzeigenden Adressen gewählt werden. Das Portal merkt sich hier Ihre letzte
getätigte Einstellung.
Gruppenaktionen
Hauptaktionen
Alle Hauptaktion (ausser "Neuladen") werden auf alle Gruppen angewendet die in der Gruppenliste momentan mit
der Auswahlbox markiert sind.
Schaltflächen | |
---|---|
Die Gruppenliste unter Beibehaltung gesetzter Filter neu laden | |
Eine neue Gruppe anlegen:Eine neue Adressgruppe anlegen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, | |
Adressen zuweisen: Alle aktuell ausgewählten Gruppen sollen einer oder mehreren festzulegenden | |
Gruppen löschen: Alle aktuell ausgewählten Gruppen sollen gelöscht werden. Die damit verbundene Sicherheitsabfrage, ob die Gruppen wirklich gelöscht werden sollen kann nicht deaktiviert werden. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Portalrecht zum Bearbeiten im Adressbuch hat. |
Einzelaktionen
Die Einzelaktionen beziehen sich nur auf die jeweilige Gruppe denen sie zugeordnet sind.
Schaltflächen | |
---|---|
Gruppe bearbeiten: Öffnet den Editor für die jeweilige Gruppe. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Adressbuch Portalrecht zum Bearbeiten hat! Beschreibung zum Anlegen & Bearbeiten von Adressgruppen | |
Die Gruppe in ihrer Priorität um eine Position nach unten verschieben. (Die Wichtigkeit der Gruppe absenken) | |
Die Gruppe in ihrer Priorität um eine Position nach oben verschieben. (Die Wichtigkeit der Gruppe anheben) |
Die Gruppenliste ist nicht frei sortiebar. Alle Änderung in der Reihenfolge beziehen sich auf die Priorisierung/Gewichtung
der jeweiligen Gruppe.
Die beiden Aktionen zum Anheben oder Absenken der Gruppenpriorität können auch durch eine Drap & Drop Aktion
ersetzt werden. Jede Gruppe kann einfach mit der Maus an ihre neue Position geschoben werden.
Gruppenfilterung
Die anzuzeigenden Gruppen in der Adressgruppenliste können über den Gruppen Text-Suchfeld Filter eingegrenzt werden.
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