Über die Benutzerverwaltung steuern und verwalten Sie Ihre Benutzer, sowie deren Rechte im Portal.

Zusammenfassung

Voraussetzung

Einstellungen bei der Benutzerverwaltung gelten nur bei Aktivierung der Option Multiuser bzw. für die Tarife Business und Profi.

Hinweise

Änderungen in der Benutzerverwaltung erfordern ein erneutes Login des geänderten Benutzers.

Standard Benutzer

Standard Portalbenutzer können das YellowFox Portal ohne zeitliche Einschränkung im Rahmen Ihrer Rechte Nutzen. Diese Portalnutzer stehen im Gegensatz zu zeitlich befristeten Nutzern, die nur mit eingeschränkten Rechten innerhalb eines festgelegten Zeitraumes im Portal arbeiten können.

Übersicht - Benutzer

Benutzerspezifische Funktionen

Benutzerdaten

Portalrechte

Fahrzeugrechte

Benutzerübersicht

Sperren / Entsperren

Löschen

Neuen Nutzer anlegen

Fahrzeugrechte für ausgewählte Benutzer setzen

Ausgewählte Benutzer sperren

Ausgewählte Benutzer löschen

Übersicht - Fahrzeuge

Fahrzeugspezifische Funktionen

Sie können in der Benutzerverwaltung weitere Nutzer anlegen und ihnen bestimmte Portalrechte sowie fahrzeugspezifische Rechte zuweisen.

Legen Sie einen neuen Benutzer an, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der QuickBar klicken. Geben Sie Benutzernamen und Passwort, Vor- und Nachname an. Nach Speichern erscheint der Benutzer in der Liste.

Portalrechte

Sie können für jeden Benutzer weiterführende, „globale“ Rechte zuweisen. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem ensprechenden Benutzer auf Portalrechte.

Welche Portalfunktionen mit welchem Recht freigeschaltet werden können Sie Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal entnehmen. Bitte beachten Sie, das Hauptnutzer immer das Recht des "Administrator" besitzen.

Fahrzeugrechte

Für jeden Benutzer können individuelle Rechte je Fahrzeug vergeben werden. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem entsprechenden Benutzer auf Fahrzeugrechte und setzen Sie Häkchen, wenn der Benutzer für das Fahrzeug ein Recht erhalten soll oder löschen Sie Häkchen, wenn dem Nutzer das Recht entzogen werden soll. Klicken Sie danach am Ende der Fahrzeugliste auf Speichern.

Bitte beachten Sie das für einige YellowFox Funktionen auch bestimmte Fahrzeugrechte erforderlich sind. Details hierzu erfahren Sie im Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal

Löschen und Sperren von Benutzerkonten

Benutzerkonten können gesperrt, entsperrt und gelöscht werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.  Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer nicht mehr verfügbar.

Befristete Benutzer

Sie können Dritten – zum Beispiel Ihren Kunden – zeitlich begrenzten Zugriff auf Teile der Fahrzeug- und Positionsdaten gewähren. Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Befristete Portalbenutzer" in der Navigationsauswahl links oben.

Neuen Benutzer anlegen

Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der QuickBar. Geben Sie nun Vornamen und Nachnamen des Benutzers an. An die angegebene E-Mail Adresse kann später per Knopfdruck eine E-Mail mit dem Zugangslink zum YellowFox Portal gesendet werden. Bitte geben Sie die E-Mail Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein, und bestätigen Sie diese, um versehentlichen Tippfehlern vorzubeugen. Geben Sie weiterhin an, für welchen Zeitraum das Benutzerlogin gültig sein soll.

Ausserhalb des angegebenen Datumsbereiches ist es diesem Nutzer nicht möglich, sich am Portal anzumelden.

E-Mail mit Zugangsdaten

Klicken Sie in der Liste der zeitlich beschränkten Nutzer auf "Versenden" in der Spalte "Anmeldemail". Sie werden nun gefragt, ob eine Mail an den betreffenden Nutzer gesendet werden soll, diese Frage bestätigen Sie mit "ja". Der Nutzer erhält eine Mail mit folgendem Inhalt:

Hallo Herr Meier,

hiermit erhalten Sie ihr Login für das YellowFox Ortungsportal.

Gültig ab: 26.08.2008, 00:00

Gültig bis: 27.08.2008, 23:59

Login-Link: <http://map.yellowfox.de/gprsv2/index.asp?subaction=setlang&amp;language=deu&amp;action=login&amp;tmpuser=XYZ>

Dieser Link wurde Ihnen gesendet von:

Firma: YellowFox GmbH

Person: Mustermann, Max

Strasse: Zum Tälchen 3

PLZ, Ort: 01723,Kesselsdorf

Telefon: 000000

Email: max.mustermann@yellowfox.de

Über den Login-Link in der Mail wird der Kunde automatisch am Portal angemeldet und besitzt die Rechte, welche Sie für Ihn festlegt haben.

Portalrechte

Die möglichen Portalrechte für zeitlich begrenzte Nutzer orientieren sich an den Rechten der Standard-Nutzer.

Folgende Rechte können jedoch nicht vergeben werden:

• Administrator
• Alarmmanager
• Positionsdaten löschen
• Anzeige Rechnungsinformationen

Alle anderen Rechte sind in gewohntem Maße nutzbar.

Fahrzeugrechte

Die möglichen Fahrzeugrechte für zeitlich begrenzte Nutzer orientieren sich an den Rechten der Standard-Nutzer.

Folgende Rechte können jedoch nicht vergeben werden:

• Fahrzeugeinstellungen ändern

Nutzereinstellungen ändern

Klicken Sie auf "Einstellungen" in der Liste der zeitlich beschränkten Nutzer. Sie können nun die Mailadresse sowie die Gültigkeitsdauer des Logins bearbeiten. Außerdem ist es möglich, den Nutzer mit sofortiger Wirkung zu sperren bzw. zu entsperren. 
Bitte beachten Sie, das sich auch ein entsperrter Benutzer nur innerhalb des für Ihn festgelegten Datumsbereiches am Portal anmelden kann.

Einstellungen

Dokumente

Details zu den einzelnen Portal - u. Fahrzeugrechten finden sie hier: