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Das

Datum an dem die Eingrenzung der Protokolltage enden soll.Das

Lenkprotokoll in der Übersicht

Mögliche Aktivitäten:

  • Lenken
  • Lenkpause
  • Ruhepause
  • Arbeitsbereitschaft
  • sonstige Arbeitszeiten
  • Fahrtende (dient der Ermittlung wann die letzte zuvor gebuchte Aktivität beendet ist → keine Bemerkungen möglich)


Pro Tag mit vorliegenden Protokolleinträgen gibt es zuerst ein Diagramm über die Tätigkeiten, eine tabellarische Darstellung der einzelnen Buchungen und eine Zusammenfassung des Tages über alle Aktivitäten und der genutzten Fahrzeuge mit zurückgelegten Kilometern.

Sollte der Fahrer Fahrzeuge geführt haben, für die der Portalnutzer keine Rechte besitzt, sind die Protokolle an dieser Stelle u.U. nicht vollständig und vor einer Markierung als geprüft oder der Anlage weiterer Datensätze, sollte sicher gestellt sein, dass der

Portalnutzer die fehlenden Fahrzeuge sehen darf. Für eine erfolgreiche Markierung als geprüft ist eine Vollständigkeit des Protokolls erforderlich. Ein Tag muss immer mit einem "Fahrtende" beendet sein. Wurde ein Lenkprotokoll einmal als geprüft markiert sind

keine Datensätze mehr änderbar. Bemerkungen sind bei allen Aktivitäten hinterlegbar, ausser bei Fahrtende, da dies auf der PDF nicht mit ausgedruckt wird.


Über die Checkboxen zu jedem Protokolltag können alle gewünschten Tage ausgewählt werden und mittels der Symbole über den Filteroptionen, alle auf einmal als geprüft markiert oder als PDF exportiert werden. Sollten ausgewählte Tage nicht den Kriterien/der Vollständigkeit

für ein erfolgreiches als geprüft Markieren entsprechen, wird dies in einer Übersicht ausgegeben.


Aktionsspalte zu jedem Datensatz

Zu jedem Datensatz gibt es eine Aktionsspalte.

Position auf Karte anzeigen

Bei dieser Auswahl wird eine Box geöffnet, in der die Position zum Zeitpunkt des Beginns der Tätigkeit angezeigt wird.

History anzeigen

Wurde ein Datensatz bereits bearbeitet werden hier alle seine Änderungen in einer Box angezeigt.

Zeige Unterschrift

Wenn bei den Fahrtende-Buchungen eine Unterschrift übermittelt wurde, kann diese in eienr Box angezeigt werden.

Datensatz editieren

Jeder Datensatz kann geändert werden. Eine Änderung des Kilometerstandes ist nur bei Datensätzen möglich, bei denen dieser vom Display übermittelt wurde. Steht nur zur Auswahl sofern der Tag noch nicht als geprüft markiert wurde.

Datensatz löschen

Ein jeder Datensatz, der kein Fahrtende mit übermittelter Unterschrift ist, kann gelöscht werden. Steht nur zur Auswahl sofern der Tag noch nicht als geprüft markiert wurde.


Aktionsspalte in der Zusammenfassung

Zu jeder Zusammenfassung eines Protokolltages gibt es eine Aktionsspalte.

Lenkprotokoll exportieren

Das einzelne Tagesprotokoll wird als PDF exportiert.

Datensatz einfügen

Ein weiterer Datensatz kann dem Tagesprotokoll hinzugefügt werden.

als geprüft markieren

Das einzelne Tagesprotokoll wird als geprüft markiert.

Filter nach Fahrer, Zeitraum und geprüften Tagen

Sv translation
languagede

Mit 1.1.2018 wurde in Österreich das bisherige Fahrtenbuch zur Aufzeichnung der Lenkerarbeitszeiten (nicht zu verwechseln mit dem für steuerliche Zwecke geführten „Fahrtenbuch“) durch das neue „Lenkprotokoll“ ersetzt.

Die gesetzlichen Grundlagen des Lenkprotokolls finden Sie unter: https://www.wko.at/branchen/transport-verkehr/fahrtenbuch-lenkprotokoll.pdf, offizielle Bezeichnung: Lenkprotokoll-Verordnung – LP-VO StF: BGBl. II Nr. 313/2017, finden Sie auf der Internetseite des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort Wien.


Panel
titleInhaltsverzeichnis

Table of Contents
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indent20px

Funktionen

Lenkprotokoll

Alle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden.

Filter nach Fahrer, Zeitraum und geprüften Tagen

Filteroptionen
Zeitraum-Schnellauswahl

Hiermit kann einfach aus vordefinierten Zeiträumen ausgewählt werden.

Dabei kann auf vordefinierte Zeiträume aus der Auswahlbox zurückgegriffen werden oder die Werte der Felder "Von" und "Bis" werden entsprechend selbstständig angepasst.
Zeitraum VonDas Datum an dem die Eingrenzung der Protokolltage beginnen soll.
Zeitraum Bis
FahrerHier muss die Suche auf einen bestimmten Fahrer eingeschränkt werden.
erfolgreich überprüfte Tage ausblendenDamit werden nur ungeprüfte Tage angezeigt.
Schaltflächen der Quickbar:
Image Removed
ExportHier können Sie alle Lenkprotokolle in PDF exportieren. Es werden die aktiven Filtereinschränkungen zur Dateneingrenzung verwendet.
Image Removed
Quicklink einrichtenSeite als QuickLink einrichten.
Image Removed
HilfeDie Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen.
Filteroptionen
Zeitraum-Schnellauswahl

Hiermit kann einfach aus vordefinierten Zeiträumen ausgewählt werden.

Dabei kann auf vordefinierte Zeiträume aus der Auswahlbox zurückgegriffen werden oder die Werte der Felder "Von" und "Bis" werden entsprechend selbstständig angepasst.
Zeitraum VonDas Datum an dem die Eingrenzung der Protokolltage beginnen soll.
Zeitraum BisDas Datum an dem die Eingrenzung der Protokolltage enden soll.
FahrerHier muss die Suche auf einen bestimmten Fahrer eingeschränkt werden.
erfolgreich überprüfte Tage ausblendenDamit werden nur ungeprüfte Tage angezeigt.


Schaltflächen der Quickbar:
Image Added
ExportHier können Sie alle Lenkprotokolle in PDF exportieren. Es werden die aktiven Filtereinschränkungen zur Dateneingrenzung verwendet.
Image Added
Quicklink einrichtenSeite als QuickLink einrichten.
Image Added
HilfeDie Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen.


Protokollfristen

Der Gesetzgeber sieht vor, dass die Lenkprotokolle spätestens alle 30 Tage überprüft bzw. als geprüft markiert werden müssen.

Hier erhält man eine Übersicht über alle Fahrer und den Stand ihrer geprüften oder ungeprüften Lenkprotokolle.


Der rote Balken signalisiert, dass Protokolle mit einem Alter von > 30 Tages nocht nicht überprüft wurden.

Der orangene Balken signalisiert, dass ungeprüfte Protokolle die Älter als 10 Tage sind vorliegen, aber noch keine 30 Tage überschritten sind.

Der grüne Balken signalisiert, dass keine ungeprüften Protokolle die älter als 10 Tage sind vorliegen.


Mit Klick auf das Datum erreicht man wieder das Lenkprotokoll und erhält alle ungeprüften Protokolle des Fahrers seit dem ältesten ungeprüften Lenkprotokoll.


Einstellungen

Unter dem „Einstellungen“-Reiter können Einstellungen für den PDF-Export des Lenkprotokolles vorgenommen werden.

Grundeinstellungen

In den Grundeinstellungen können folgende Protokolltypen für den Export gewählt werden:

  • keine Ausnahme nach § 5 Abs. 3 LP-VO ( nur die Aktivitäten Lenken, Lenkpause und Ruhepause werden ausgegeben )
  • mit Ausnahme nach § 5 Abs. 3 LP-VO ( alle Aktivitäten inkl. Arbeitsbereitschaft und sonstige Arbeitszeiten werden ausgegeben)


Weiterhin kann gewählt werden ob die Änderungshistorie von geänderten Datensätzen mit exportiert werden soll.

Diese Einsellungen sind auf den Portalnutzer bezogen.




Sv translation
languageen

Driving protocol


With 1.1.2018 in Austria the previous logbook for the recording of the driver's working hours (not to be confused with the "logbook" for tax purposes) was replaced by the new "driving protocol".

The legal basis of the driving protocol can be found at: https://www.wko.at/branchen/transport-verkehr/fahrtenbuch-lenkprotokoll.pdf, official name: Driving Protocol Regulation - LP-VO StF: BGBl. II No. 313/2017, can be found on the website of the Federal Ministry for Digitization and Business Location Wien.



Panel
titleTable of Contents

Table of Contents
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Functions

Driving Protocol

All of the search criteria below are logically linked by an AND operation as soon as they are used.

Filter by driver, period and checked days

Filter options
Period quick selection

Here you can easily select a time period from predefined periods.

It is possible to fall back to predefined time pdeleriods from the selection box or to adjust the values of the fields "From" and "To" independently.

Period fromThe date on which the delimitation of the log days should start.
Period toThe date on which the delimitation of the log days should end.
DriverHere you can restrict the search to a specific driver.
Hide successfully checked daysThis will only show unchecked days.


Buttons of the Quickbar
ExportHere you can export all driving protocols as a PDF. The active filter restrictions for data containment are used.
Set up QuicklinkSet up page as QuickLink.
HelpGo to the help page in the documentation.

The driving protocol in the overview

Each day with log entries available has a diagram of the activities, a tabular presentation of the individual bookings and a summary per day of all activities and vehicles which were used.

If the driver used vehicles for which the portal user does not have the corresponding rights, the logs may be not complete. Therefore before marking it as examined or inserting further records, it should be ensured that the portal user may get the rights for the missing vehicles.

For a successful mark as checked the protocol has to be complete. A day must always end with a "finish". If a steering protocol has been marked as checked once, the data records can not be changed anymore. Comments can be added to all activities, except for the driving end, because this is not printed on the PDF output.


Using the checkboxes for each log day, all required days can be selected. By using the icons above the filter options, the selected days can all be marked as checked at once or exported as a PDF. If selected days do not meet the criteria of a complete protocol and can therefore be not successfully marked as checked, this is displayed in an overview.



Action column for each record

There is an action column for each record.

Show position on map

This selection opens a box that displays the position at the time the activity began.

Show History

If a record has already been edited, you can view all changes in a seperate dialog.

Show sign

If a signature has been sent at the end of the journey, it can be displayed in a seperate dialog.

Edit data record

Each record can be edited. Editing the mileage is only possible for records in which this was transmitted from the display. Is only available if the day has not yet been marked as checked.

Delete data record

Any record that is not a driving end with a corresponding signature can be deleted. Is only available if the day has not yet been marked as checked.


Action column in the summary

There is an action column for each summary of a log day.

Export driving protocol

The single daily protocol is exported as a PDF.

Insert data record

Another record can be added to the daily log.

mark as checked

The single daily log is marked as checked.


Protocol deadlines

The legislator stipulates that the steering protocols must be checked at least every 30 days resp. marked as checked.

Here you will find an overview of all drivers and the status of their checked or unchecked steering protocols.


The red bar indicates that logs with an age of > 30 days have not yet been checked.

The orange bar indicates that unchecked logs are older than 10 days but have not yet passed 30 days.

The green bar indicates that there are no unchecked logs older than 10 days.


By clicking on the date you will get back to the steering protocol and receive all the driver's unchecked logs since the oldest unchecked steering protocol.


Settings

Settings for the PDF export of the steering protocol can be set in the "Settings" tab.

Basic settings

The following protocol types can be selected for export in the basic settings:

  • no exception according to § 5 Abs. 3 LP-VO (only the activities steering, steering break and rest are issued)
  • with exception of § 5 Abs. 3 LP-VO (all activities incl. work readiness and other working hours are spent)


You can also choose whether the change history of changed data records should be exported.

These settings are related to the portal user.