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In den fahrzeugbezogenen Einstellungen können Sie verschiedene Einstellungen setzen die beeinflussen, wie Ihr Fahrzeug im Portal angezeigt wird, welche Funktionen es unterstützt und welche Daten erfasst werden.

Table of Contents

Übersicht

Wenn Sie die fahrzeugbezogenen Einstellungen öffnen, landen Sie zunächst auf einer Übersichtsseite. Hier sehen Sie übersichtlich alle Fahrzeuge auf die Sie die benötigten Rechte haben. Über die Tabelle bekommen Sie einen schnellen Überblick über die aktuellen Einstellungen. Mittels der Freitextsuche und der Eingrenzung auf bestimmte Fahrzeuggruppen können Sie Ihr Ergebnis filtern. Klicken Sie auf das Zahnrad rechts oben im Tabellenkopf, um die Tabelle zu konfigurieren. Die Tabelle bietet eine Vielzahl an Spalten die optional ein- und ausgeblendet werden, sowie auch in ihrer Reihenfolge bearbeitet werden können.

Einstellungen bearbeiten

Um die Einstellungen eines Fahrzeuges zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Zeile in der Übersichtstabelle und wählen Sie "Bearbeiten" im Aktionsmenü rechts aus. Wenn Sie mehrere Fahrzeuge gleichzeitig bearbeiten möchten, so wählen Sie die Fahrzeuge zunächst über die Checkbox aus und klicken anschließend auf "Mehrfachauswahl bearbeiten".

Stammdaten

In den Stammdaten finden Sie zunächst einige grundlegende Werte und Einstellungen zu Ihrem Fahrzeug.

Karte

Kartensymbol

Das Kartensymbol gibt an, welches Symbol benutzt werden soll um die aktuelle Position des Fahrzeuges in sämtlichen Kartenansichten im Portal zu visualisieren. Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Symbolen und Farben um Ihr Fahrzeug optimal zu repräsentieren. Einige Symbol-Arten sind nur in einer Farbvariante verfügbar.

Routingprofil

Wenn Sie eine Entfernungsabfrage im Portal machen, dann wird die optimale Route für Ihr Fahrzeug gesucht. Diese Route ist abhängig von verschiedenen Faktoren, beispielsweise wie groß Ihr Fahrzeug ist, wie seine Emissionen sind oder auch was es geladen hat. Diese Faktoren lassen sich in einem Routingprofil zusammenfassen welches Sie Ihrem Fahrzeug hier zuweisen können. Dieses Profil wird dann automatisch genutzt wenn Sie eine Route für dieses Fahrzeug planen.

Kilometerstand

Diese Einstellungen sind nicht verfügbar, wenn für Ihr Fahrzeug eine automatische Kilometerstands-Quelle wie beispielsweise der Digitacho hinterlegt ist. Eine automatische Quelle ist der Ermittlung über GPS stets vorzuziehen.

Kilometerstand

Standardmäßig wird der Kilometerstand anhand der zurückgelegten Strecke laut GPS Daten ermittelt. Dabei kann es zu Abweichungen kommen oder Sie müssen vielleicht den initialen Kilometerstand des Fahrzeuges setzen. Das können Sie hier tun. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion an einige Bedingungen gekoppelt ist. Sie können den Kilometerstand maximal alle 10 Minuten neu setzen. Sie müssen zunächst warten, bis das Fahrzeug den neuen Kilometerstand bestätigt hat, bevor Sie eine erneute Änderung vornehmen können. Der neue Kilometerstand kann nicht geringer als der zuletzt manuell gesetzte Kilometerstand sein. Diese Änderung lässt sich sich nicht rückgängig machen!

Korrekturfaktor

Wird der Kilometerstand per GPS Daten ermittelt kann es zu Abweichungen kommen. Diese lassen sich unter Umständen durch einen generellen Korrekturfaktor ausgleichen. Ist hier ein Wert größer oder kleiner als 1 gesetzt, so wird zukünftig jeder gefahrene Kilometer mit diesem Faktor multipliziert.

Abgrenzung

Wenn Sie eine Telematikbox in Ihr Fahrzeug einbauen, so stellen Box und Fahrzeug für YellowFox eine Einheit da. Alle Daten die Ihr Fahrzeug uns liefert werden dieser Box zugeordnet. Möglicherweise wollen Sie die Box aber zukünftig in ein anderes Fahrzeug einbauen, beispielsweise weil das Fahrzeug defekt ist oder verkauft wird. Um die Daten des alten und neuen Fahrzeuges nicht zu mischen, kann es sinnvoll sein, das Fahrzeug zunächst abzugrenzen. Bei der Abgrenzung wird ein virtuelles Fahrzeug im Portal erzeugt. Alle Daten die das Fahrzeug bzw. die Box bis zu diesem Zeitpunkt gesammelt hat, werden damit diesem virtuellen Fahrzeug zugewiesen und sind über dieses zugänglich. Das virtuelle Fahrzeug erzeugt dabei keine zusätzlichen Kosten. Alle neue Daten fließen weiterhin in das reale Fahrzeug. Diese Abgrenzung können Sie selbstverständlich auch umkehren. Ein virtuelles Fahrzeug kann nicht erneut abgegrenzt werden. Bitte beachten Sie, dass im Falle der Löschung des realen Fahrzeuges auch das virtuelle Fahrzeug gelöscht wird.

Auswertung

Stillstandsreport

Um eine korrekte Auswertung im Stillstandsbericht zu ermöglichen, muss das Fahrzeug zunächst für diesen aktiviert werden. Dadurch schickt das Fahrzeug besondere Positionsmeldungen sobald es einen Stillstand erkennt beziehungsweise dieser wieder beendet wurde.

Digitacho Profil

Für Fahrzeuge die im grenzüberschreitenden Personenverkehr unterwegs sind, gelten andere Arbeitsgesetze als für Fahrzeuge die beispielsweise Güter-Transporte durchführen. Fahrer solcher Fahrzeuge dürfen 2 Arbeitswochen hintereinander absolvieren und müssen anschließend 2 Wochenruhezeiten hintereinander einlegen.

Ist das entsprechende Profil ausgewählt, so hat das Auswirkungen auf die D8 Daten aller Fahrer die dieses Fahrzeug steuern.

Fahrzeitauswertung

Hier können Sie festlegen wie die Fahrzeit erfasst werden soll. Standardmäßig ist das die Zeit zwischen Zündung an und Zündung aus. Sie können die Überwachung aber auch auf einen anderen Eingang legen. Außerdem können Sie festlegen, ob die Geschwindigkeit für die Stillstandserkennung benutzt werden soll.

Technische Daten

In den technischen Daten sehen Sie die technischen Eigenschaften der Box. Dazu gehören beispielweise die IMEI und Seriennummer. Diese sind nicht bearbeitbar. Weiterhin können Sie optional eine Fahrgestellnummer hinter dem Fahrzeug hinterlegen, sofern dies nicht automatisch erfolgt ist. Jede Fahrgestellnummer besitzt ein "gültig ab" und kann nachträglich geändert werden. Damit ist es Ihnen möglich die FIN anzupassen, falls Ihre Ortungsbox in ein anderes physisches Fahrzeug umgebaut wurde.

Tankdeckelüberwachung

Wenn Sie einen Tankdeckel über YellowFox angeschlossen haben, so wird Ihnen hier angezeigt wie viel Rest der garantierten Akkulaufzeit noch verbleibt. YellowFox garantiert Ihnen eine Laufzeit von 3 Jahren ab Einbau.

Einstellungen

Ortung

Die Ortungseinstellungen sind das Herzstück jeder Telematikbox. Sie geben an, wann und wie oft ein Fahrzeug Positionsdaten übermitteln soll. Dies können Sie an eine Vielzahl von Bedingungen knüpfen.

GPS-basierte Ortung

Hierbei handelt es sich um die Ortung auf Basis der gesammelten Ortungsdaten. Sie können Ihr Fahrzeug anhand

eines Zeitintervalls
einer Distanz
oder eines Kurswechsels

orten. Einige Modelle unterstützen auch die intelligente Ortung. In diesem Fall werden die Faktoren Zeit, Distanz und Kurswechsel kombiniert um möglichst effizient zu orten und den Straßenverlauf möglichst genau abbilden zu können.

Ortung bei Über- und Untergeschwindigkeit

Hier können Sie die Ortung von einer bestimmten Geschwindigkeit abhängig machen und sobald diese über- bzw. unterschritten wird, separate Ortungsmeldungen auslösen.

Selfgeofence

Durch einen Selfgeofence kann eine Box selbst Ihren Standort überwachen und im Falle von Abweichungen einen Alarm auslösen. Sie können festlegen, wann der Selfgeofence aktiv werden soll und ob er durch bestimmte Telemetrieeingänge deaktiviert oder sogar blockiert werden kann.

Weiterhin können Sie das Selfgeofencing per Knopfdruck sofort aktivieren oder deaktivieren.

Telemetriebasierte Ortung

Standardmäßig werden Ortungsmeldungen nur geschickt, wenn auch die Zündung aktiv ist. Damit wird die Batterie des Fahrzeuges geschont, die bei Zündung aus nicht mehr geladen wird. Optional können Sie jedoch festlegen, dass auch andere Telemetrieeingänge die Ortung auslösen können. In diesem Fall wird bei aktiv werden des jeweiligen Eingangs automatisch anhand der festgelegten Ortungseinstellungen geortet.

Batteriemanagement

Diese Einstellung können Sie nur für akkubetriebene Boxen festlegen. Typischerweise finden solche Boxen Einsatz in Fahrzeugen und Objekten die selbst keine Batterie haben. Entsprechend kann man die Ortung nicht abhängig vom Zündungsstatus machen. Legen Sie daher fest, ob die Box aktiv werden soll sobald sie sich bewegt oder nicht. Legen Sie außerdem fest wie lange die Box nach aktiv werden auch aktiv bleiben soll. Mittels dieser Einstellung können Sie eine Zündung simulieren, da die Box aktiv wird sobald das Fahrzeug sich bewegt und wieder einschläft sobald das Fahrzeug steht.

Diese Einstellungen haben Auswirkungen auf die Batterielaufzeit, da jede Ortungsmeldung Energie kostet.

Ortungsmeldung ohne Bewegung

Diese Einstellung können Sie nur für akkubetriebene Boxen festlegen. Hier können Sie festlegen, ob sich die Box auch ohne Bewegung regelmäßig melden soll. Damit können Sie z.B. prüfen dass Ihre Box noch erreichbar ist. Legen Sie fest wann und wie oft die Box sich melden soll. Die auswählbaren Möglichkeiten können je nach Box-Typ abweichen.

Diese Einstellungen haben Auswirkungen auf die Batterielaufzeit, da jede Ortungsmeldung Energie kostet.

Telemetrie

Telemetrieeingänge erfassen Daten wie zB den Zustand der Zündung oder auch anderen angeschlossenen Komponenten wie Pumpen oder Kehrbesen. Diese Eingänge werden beim Anlegen der Box im YellowFox Portal durch unseren Support registriert. Jeder Eingang hat einen Namen und Bezeichner für seine Statusmeldungen, also was angezeigt werden soll wenn der Eingang "an" bzw. "aus" ist. Diese Einstellungen können nur durch unseren Support geändert werden, bitte setzen Sie sich mit uns in Kontakt wenn Sie diesbezüglich Hilfe benötigen.

Jeder Eingang kann auch angeschlossene Komponente haben. In diesem Fall führt eine Statusänderung zu besonderen Auswirkungen im YellowFox Portal. Folgende Komponenten können zugewiesen werden:

Tankdeckel: Das hat Auswirkung auf die Auswertung der Daten im Telemetriebericht.
Schalter Heimfahrt: Damit können Sie Heimfahrten für das Fahrtenbuch registrieren.
Schalter Privatfahrt: Ist dieser Eingang aktiv, werden die aufgezeichneten Fahrten im ganzen Portal als Privatfahrt gekennzeicht. Entsprechend Ihrer Firmeneinstellung kann das bedeuten, dass die Fahrten gar nicht angezeigt werden.

Fahrerbewertung

In den Einstellungen der Fahrerbewertung können Sie Grenzwerte festlegen, ab welchen ein Fahrverhalten als positiv oder negativ gewertet werden soll. Diese Werte finden Anwendung in dem Bericht "Fahrstilanalyse".

Je nach Fahrzeugtyp und Einsatzzweck, können diese Werte abweichen. Daher können Sie diese für jedes Fahrzeug separat einstellen. Als Hilfestellung bietet Ihnen YellowFox einige vorkonfigurierte Profile, die Sie über "Vorlage zur Konfiguration" auswählen können. Klicken Sie anschließend auf das Häkchen um die Vorlage zu laden. Sie können nun einzelne Werte noch einmal anpassen. Klicken Sie auf "Änderungen speichern" um die neuen Einstellungen zu übernehmen. Alternativ zu den YellowFox Vorlagen können Sie auch die Konfiguration eines anderen Fahrzeuges Ihrer eigenen Flotte auf das aktuelle Fahrzeug übertragen.

Folgende Werte können Sie für die Fahrerbewertung festlegen:

Bremsverzögerung: Unnötig starke Bremsungen führen zu erhöhtem Verschleiß. Legen Sie fest wie hoch die Verzögerung maximal sein darf.
Beschleunigung: Starke Beschleunigung kann auf eine unsichere Fahrweise hindeuten. Legen Sie fest wie schnell maximal beschleunigt werden darf.
Schwellenwert Kurvenfahrt: Je schneller man um eine Kurve fährt, desto höhere G-Kräfte wirken. Gerade bei feuchten Straßen kann das Fahrzeug schnell ins Schlittern geraten und die geladene Ware ist großem Druck ausgesetzt. Legen Sie fest wie schnell das Fahrzeug um die Kurve fahren darf.
Schwellenwert Untergeschwindigkeit: Langsames Fahren kann im Verkehr eine Behinderung darstellen. Legen Sie hier fest ab welcher Geschwindigkeit eine Untergeschwindigkeit erfasst wird.
Schwellenwert Übergeschwindigkeit Autobahn: Hohe Geschwindigkeiten erhöhen den Spritverbrauch. Legen Sie fest ab welcher Geschwindigkeit auf der Autobahn eine Übergeschwindigkeit erfasst werden soll.
Schwellenwert Übergeschwindigkeit außerhalb der Autobahn: Für Landstraßen und Stadtverkehr können Sie eine separate Höchstgeschwindigkeit festlegen.

Temperatur

Über Sensoren kann ein Fahrzeug Temperaturdaten sammeln. Dafür können bis zu 8 digitale Eingänge (Anschluss von beispielsweise Thermoking oder Euroscan) und bis zu 4 analoge Eingänge (Messung per anliegender Spannung an einem Telemetrieeingang) definiert werden. Für diese können Sie verschiedene Einstellungen setzen.

Meldungsintervall

So lange das Fahrzeug in Bewegung ist, werden mit jeder Positionsmeldung auch Temperaturdaten übermittelt. Ist die Zündung aus, werden standardmäßig jedoch keine Positionen mehr gesendet. Im Falle eines Kühlfahrzeugs möchten Sie jedoch vielleicht auch im Stand die Kühlung weiter überwachen. Dafür können Sie den Meldungsintervall bei "Zündung aus" festlegen. Entsprechend Ihrer Einstellung sendet das Fahrzeug daraufhin auch bei ausgeschaltetem Motor regelmäßig eine Positionsmeldung und damit auch Temperaturdaten.

Konfiguration pro Eingang

Für jeden konfigurierten Eingang können Sie eine Alarmkonfiguration definieren. Hierbei geben Sie an, was der gültige Temperaturbereich für diesen Eingang ist. Wird eine Temperatur außerhalb dieses Bereiches gemessen, so kann ein Alarm ausgelöst werden. Dazu müssen Sie angeben, wie lange die Temperatur außerhalb des gültigen Bereiches liegen muss damit der Alarm gestartet wird und wie lange er gültig sein soll. Sie können diese Überwachung auch für jeden Eingang einzeln deaktivieren.

Korrekturwerte

Diese Einstellung ist nur relevant wenn Sie analoge Sensoren angeschlossen haben. Bei diesen kann es in der Messung zu Abweichungen kommen. Definieren Sie hier einen Korrekturwert der immer mit jedem gemessenen Temperaturwert verrechnet wird. Sie können diesen für jeden Eingang separat festlegen.

Display

Handelt es sich bei Ihrem Gerät um ein Display oder ist ein Display mit dem Fahrzeug verbunden, so können Sie Displayeinstellungen festlegen.

Displaytyp

Hier sehen Sie unabhängig davon ob Sie ein Fahrzeug mit verbundenem Display oder ein allein stehendes Display selbst öffnen, um welche Art von Display es sich handelt und welche Firmware aktuell installiert ist. Mit Displaytyp ist der Gerätetyp gemeint. Ein klassisches Smartphone mit installierter Fleet-App ist vom Typ "Fleet". Ein Gerät das als Timemanager agiert, ist auch vom Typ "Timemanager". In der Vergangenheit wurden auch weitere Gerätetypen vertrieben, diese werden gegebenenfalls angezeigt. Folgende Typen sind möglich:

MDT
Garmin (FMI)
Fleet
Timemanager

Weiterhin wird Ihnen angezeigt wie das Display mit einer Box verbunden wurde, sofern eine Verbindung vorliegt. Ein Display kann entweder per Kabel oder virtuell verbunden werden.

Abschließend sehen Sie die aktuell installierte Firmwareversion. Wenn das Display mit dem YellowFox Portal kommuniziert, wird diese automatisch mit übermittelt. Über "Abfragen" können Sie diesen Prozess aber auch manuell anstoßen. Das Display wird dann, sofern es erreichbar ist, eine Positionsmeldung inklusive der aktuellen Firmware übermitteln.

Set-Up

Um das Display für verschiedene Module nutzen zu können, müssen zunächst die im Portal festgelegten Konfigurationen an das Display übertragen werden. Das bedeutet z.B. welche Tankkarten benutzt werden können, die hinterlegten Fahrttypen für das Fahrtenbuch oder auch Einstellungen zu Tätigkeiten für die Zeiterfassung.

Wählen Sie zunächst aus ob ein Hinweis oder ein Formular angezeigt werden soll und wann es angezeigt werden soll. Je nachdem wählen Sie anschließend welcher Inhalt konkret angezeigt werden soll. Für Formulare können Sie noch angeben, ob das Formular zwingend ausgefüllt werden muss oder ob der Fahrer dieses auch abbrechen darf. Die Anzeige eines Formulars wird nicht von allen Geräten unterstützt und wird Ihnen daher möglicherweise nicht angeboten.

Anmeldung von unbekannten Personen

Hier können Sie festlegen, ob sich auch Fahrer mit Personalschlüsseln die bisher nicht bekannt sind an Ihrem Gerät anmelden dürfen. Ist diese Funktion deaktiviert, dürfen sich nur Schlüssel anmelden, die Sie zuvor in der Personalverwaltung eingepflegt haben.

Display verbinden

Displays können per Kabel oder virtuell mit einem Fahrzeug verbunden werden. Eine virtuelle Verbindung wird rein technisch bei YellowFox hinterlegt und kann über das Portal gesteuert werden. Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Fahrzeug auch vor Ort mit einem neuen Display koppeln kann, so benötigen Sie dafür einen QR Code. Dieser kann pro Fahrzeug erzeugt werden. Anschließend können Sie diesen z.B. ausdrucken und in Ihrem Fahrzeug platzieren. Ein Display kann diesen scannen und sich dadurch automatisch mit dem Fahrzeug verbinden.

Trennung virtuelles Display

Ist Ihr Display virtuell verbunden, so kann diese Verbindung normalerweise nur über das Portal getrennt werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, so kann die Verbindung auch aus der App heraus aufgehoben werden.

Fahreridentifikation

Fahrzeuge die mit einem DigiTacho ausgestattet sind erfordern es, dass sich der Fahrer stets mit seiner Fahrerkarte am Fahrzeug anmeldet bevor er losfährt. Doch auch für andere Fahrzeuge kann es sinnvoll sein zu wissen, welcher Fahrer gerade mit diesem unterwegs ist. Dazu können Sie Einstellungen zur Fahreridentifikation setzen.

Authentifizierung

Hier legen Sie fest, wie der Fahrer sich am Gerät anmeldet. Besitzt Ihr Fahrzeug einen DigiTacho, ist es sinnvoll die Fahreranmeldung von diesem zu übernehmen. Für andere Fahrzeuge gibt es Alternativen wie z.B. NFC Keys.

Ungültige Anmeldung

Sollte der Fahrer sich einmal nicht am Fahrzeug korrekt anmelden, können Sie darauf reagieren. So können Sie festlegen dass in diesem Fall ein bestimmter Ausgang für eine bestimmte Zeit aktiv wird. An diesem Ausgang könnten Sie etwas anschließen, was den Fahrer auf das Problem hinweist, wie z.B. eine Lampe oder einen akustischen Alarm. Weiterhin können Sie festlegen ob auch im YellowFox Portal ein Alarm ausgelöst werden soll. Siehe Alarmmanager.

Fahreranmeldung verwerfen

Meldet sich ein Fahrer nach Beenden seiner Schicht nicht korrekt ab und der nächste nicht an, so fährt der zweite Fahrer unter dem Namen des ersten weiter. Das kann ärgerlich in der Auswertung der Daten sein. Daher können Sie hier festlegen, ob die Fahreranmeldung nach Ausschalten der Zündung automatisch verworfen werden soll. Der nächste Fahrer ist dadurch automatisch gezwungen sich neu anzumelden.

Betriebsstundenzähler

Mittels eines Betriebsstundenzählers können Sie erfassen, wie lange ein bestimmter Telemetrieeingang aktiv war. Sie können bis zu 2 Betriebsstundenzähler an Ihre Box anschließen. Diese Funktionalität wird jedoch nicht von allen Boxtypen unterstützt.

Pro Betriebsstundenzähler können Sie nun festlegen, welcher Eingang überwacht werden soll. Normalerweise läuft der Zähler stetig weiter. Sie haben jedoch die Möglichkeit einen manuellen Wert anzugeben, auf welchen der Zähler gesetzt werden soll. Damit können Sie den Zähler z.B. zurücksetzen. Wenn Sie das Feld leer lassen, zählt der Zähler regulär weiter. Da es sich bei Änderungen am Betriebsstundenzähler um eine kritische Einstellung handelt, müssen Sie Ihre Eingaben durch Eingabe Ihres Passwortes bestätigen.

YellowPad

Das YellowPad ist eine kleine Tastatur mit 11 Tasten. Vier dieser Tasten können Sie mit Funktionen belegen. Mögliche Einsatzzwecke sind beispielsweise ein stiller Alarm in Taxis oder das Senden standardisierter Nachrichten. Jede Taste kann individuell belegt werden. Folgende Funktionen sind möglich:

Fahrtenbuchstatus senden: Setzen Sie automatisch einen Ihrer definierten Fahrtenbuchstatus.
Nachricht senden: Senden Sie einen vordefinierten Text als Nachricht.
Alarmmeldung senden: Lösen Sie einen Alarm im Alarmmanager aus.
Fahrzeugposition senden: Senden Sie sofort eine Positionsmeldung, unabhängig vom eingestellten Ortungsintervall.
Projektzeiterfassung: Buchen von "Kommen" und "Gehen". Kann nur auf die Tasten 1 und 2 gelegt werden und auch nur auf beide gemeinsam. Nur verfügbar wenn Sie diese Funktion freigeschaltet haben. Es handelt sich dabei um eine veraltete Funktion die durch die neue Zeiterfassung abgelöst wurde.

Nachlaufzeit

Regulär schickt Ihre Telematikbox nur während der Fahrt Daten an YellowFox und kann auch nur in dieser Zeit neue Befehle entgegen nehmen. Optional kann dieser Zustand auch durch andere Telemetrieeingänge aktiviert werden. Mittels der Nachlaufzeit können Sie angeben, wie lange nach Beginn der Inaktivität die Box noch im Standby-Modus bleiben soll und damit für neue Befehle erreichbar bleibt. Nur in diesem Modus kann die Box noch geortet werden. Die Nachlaufzeit beginnt mit jedem Ausschalten der Zündung von Neuem. Nachdem die Nachlaufzeit abgelaufen ist, schaltet sich die Box automatisch ab. Im Standby-Modus verbraucht die Box etwa 200 bis 250 mA Strom bei einem 12V Bordnetz. Um die Autobatterie nicht zu sehr zu entladen macht eine Nachlaufzeit über 6 Tage daher selten Sinn. Mit Beginn der nächsten Fahrt, wacht die Box selbständig wieder auf.

Einige Boxen haben komplexere Einstellungen. Bei diesen kann eine Konfiguration für den Stromsparmodus hinterlegt werden. Hier kann noch feiner definiert werden, welche Meldungen im Stromsparmodus geschickt werden dürfen und wie lange die Box online sein darf. Damit können Sie den Stromverbrauch detaillierter steuern. Diese Einstellungen werden jedoch nicht von allen Boxtypen unterstützt.

Schaltausgänge

An Schaltausgänge können Sie verschiedene Komponenten anschließen, die von der Telematikbox angesprochen werden können. Diese Komponenten können dann an- und ausgeschaltet werden. Ein Beispiel wäre zum Beispiel eine Lampe oder ein Tonsignal. Mittels der Einstellungen hier können Sie den aktuellen Zustand aller konfigurierten Schaltausgänge einsehen und steuern.

Schaltausgänge finden im YellowFox Portal beispielsweise Anwendung in der Fahreridentifikation. Hier können Sie im Falle von Warnungen bzw. Alarmen geschaltet werden

Aufbau des Fahrzeugdialogs

Nachdem Sie für ein oder mehrere Fahrzeuge den Bearbeiten-Modus aktiviert haben, öffnet sich der Fahrzeugdialog. Ein Fahrzeug kann eine Vielzahl an Einstellungen haben. Zur Übersichtlichkeit sind diese daher in mehrere Bereiche unterteilt. Über die Reiter oben können Sie zunächst zwischen Stammdaten und Einstellungen wechseln. Unter Stammdaten verstecken sich eher informative Werte und Einstellungen die für die Anzeige im Portal relevant sind. In den Einstellungen finden Sie dann die technischen Einstellungen der Box, also z.B. wie oft die Box Daten senden soll. In beiden Reitern verbergen sich wiederum mehrere Unterbereiche. Diese können von Fahrzeug zu Fahrzeug variieren. Abhängig von dem Modell Ihrer Box, Ihrem gebuchten Tarif und Modulen können einige Bereiche ein- bzw. ausgeblendet sein.

In den Unterbereichen befinden sich dann die eigentlichen Einstellungen. In der Regel werden diese als Kacheln dargestellt. Möglichst einfach dargestellt sehen Sie auf einen Blick welche Einstellungen aktuell für Ihr Fahrzeug gesetzt sind. Wenn Sie mehrere Fahrzeuge ausgewählt haben und diese für dieselbe Einstellung unterschiedliche Werte gesetzt haben, so wird diese Einstellung als gemischt dargestellt. Um eine Einstellung zu bearbeiten, drücken Sie auf den Stift in der rechten oberen Ecke der Kachel. Die Kachel wechselt nun in den Bearbeiten-Modus. Wenn Sie mehrere Kacheln gleichzeitig bearbeiten möchten, so können Sie auf den Button Einstellungen bearbeiten oben rechts drücken. Dadurch werden alle Kacheln gleichzeitig in den Bearbeiten-Modus versetzt. Um eine Einstellung zu bearbeiten, klicken Sie auf den Speichern Button in der Kacheln unten rechts. Alternativ können Sie den Button Änderungen speichern ganz unten rechts drücken um alle Kacheln gleichzeitig zu speichern. Falls Sie etwas an der Kachel geändert haben und es nicht speichern möchten, können Sie über das Kreuz oben rechts in der Kachel die Änderungen verwerfen. Über den Button Änderungen verwerfen unten links können Sie dies für alle Kacheln gleichzeitig tun.

Änderungen in Übertragung

Einstellungen die an die Box übertragen werden müssen, werden nach dem Speichern durch einen orangen Rahmen dargestellt. Rechts neben der Überschrift der Kachel befindet sich zusätzlich ein Symbol das dies darstellt. Klicken Sie darauf um zu sehen welche Einstellungen noch in Übertragung sind. Das System versucht Ihre Einstellungen schnellstmöglich zuzustellen. Sobald die Box den Erhalt bestätigt, verschwindet der Rahmen. Sollte die Box aus irgendwelchen Gründen nicht erreichbar sein, wird ein erneuter Zustellungsversuch unternommen. Als Admin können Sie unter Mein Profil einstellen, was die maximale Zeit ist, die versucht werden soll, die Einstellung zuzustellen.

Fehlgeschlagene Änderungen

Konnte auch nach Ablauf der maximalen Zustellungszeit die Einstellung nicht übermittelt werden, wird die Einstellung als fehlgeschlagen markiert. Die Kachel bekommt in diesem Fall einen roten Rahmen. Über das Icon neben der Überschrift können Sie analog zu den Änderungen in Übertragungen einsehen, welche Einstellung fehlgeschlagen ist und diese ggf. erneut senden.

Mehrfachänderungen

Wenn Sie mehrere Fahrzeuge gleichzeitig bearbeiten, so wird bei Speichern zunächst eine Übersicht aller Änderungen angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit einzelne Fahrzeuge durch das Kästchen links wieder abzuhaken, falls Sie einzelne Fahrzeuge doch aus der Änderung ausschließen möchten.

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Stammdaten

In den Stammdaten finden Sie zunächst einige grundlegende Werte und Einstellungen zu Ihrem Fahrzeug.

Karte

Kartensymbol

Das Kartensymbol gibt an, welches Symbol benutzt werden soll um die aktuelle Position des Fahrzeuges in sämtlichen Kartenansichten im Portal zu visualisieren. Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Symbolen und Farben um Ihr Fahrzeug optimal zu repräsentieren. Einige Symbol-Arten sind nur in einer Farbvariante verfügbar.

Routingprofil

Wenn Sie eine Entfernungsabfrage im Portal machen, dann wird die optimale Route für Ihr Fahrzeug gesucht. Diese Route ist abhängig von verschiedenen Faktoren, beispielsweise wie groß Ihr Fahrzeug ist, wie seine Emissionen sind oder auch was es geladen hat. Diese Faktoren lassen sich in einem Routingprofil zusammenfassen welches Sie Ihrem Fahrzeug hier zuweisen können. Dieses Profil wird dann automatisch genutzt wenn Sie eine Route für dieses Fahrzeug planen.

Kilometerstand

Diese Einstellungen sind nicht verfügbar, wenn für Ihr Fahrzeug eine automatische Kilometerstands-Quelle wie beispielsweise der Digitacho hinterlegt ist. Eine automatische Quelle ist der Ermittlung über GPS stets vorzuziehen.

Kilometerstand

Standardmäßig wird der Kilometerstand anhand der zurückgelegten Strecke laut GPS Daten ermittelt. Dabei kann es zu Abweichungen kommen oder Sie müssen vielleicht den initialen Kilometerstand des Fahrzeuges setzen. Das können Sie hier tun. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion an einige Bedingungen gekoppelt ist. Sie können den Kilometerstand maximal alle 10 Minuten neu setzen. Sie müssen zunächst warten, bis das Fahrzeug den neuen Kilometerstand bestätigt hat, bevor Sie eine erneute Änderung vornehmen können. Der neue Kilometerstand kann nicht geringer als der zuletzt manuell gesetzte Kilometerstand sein. Diese Änderung lässt sich sich nicht rückgängig machen!

Korrekturfaktor

Wird der Kilometerstand per GPS Daten ermittelt kann es zu Abweichungen kommen. Diese lassen sich unter Umständen durch einen generellen Korrekturfaktor ausgleichen. Ist hier ein Wert größer oder kleiner als 1 gesetzt, so wird zukünftig jeder gefahrene Kilometer mit diesem Faktor multipliziert.

Abgrenzung

Wenn Sie eine Telematikbox in Ihr Fahrzeug einbauen, so stellen Box und Fahrzeug für YellowFox eine Einheit da. Alle Daten die Ihr Fahrzeug uns liefert werden dieser Box zugeordnet. Möglicherweise wollen Sie die Box aber zukünftig in ein anderes Fahrzeug einbauen, beispielsweise weil das Fahrzeug defekt ist oder verkauft wird. Um die Daten des alten und neuen Fahrzeuges nicht zu mischen, kann es sinnvoll sein, das Fahrzeug zunächst abzugrenzen. Bei der Abgrenzung wird ein virtuelles Fahrzeug im Portal erzeugt. Alle Daten die das Fahrzeug bzw. die Box bis zu diesem Zeitpunkt gesammelt hat, werden damit diesem virtuellen Fahrzeug zugewiesen und sind über dieses zugänglich. Das virtuelle Fahrzeug erzeugt dabei keine zusätzlichen Kosten. Alle neue Daten fließen weiterhin in das reale Fahrzeug. Diese Abgrenzung können Sie selbstverständlich auch umkehren. Ein virtuelles Fahrzeug kann nicht erneut abgegrenzt werden. Bitte beachten Sie, dass im Falle der Löschung des realen Fahrzeuges auch das virtuelle Fahrzeug gelöscht wird.

Die Abgrenzung kann im ursprünglichen Fahrzeug unter dem Punkt „Historie“ zurückgenommen werden. Hierzu im Reiter „Abgrenzung“ im ursprünglich abgegrenzten Fahrzeug den Schieberegler bei „Historie anzeigen“ betätigen und als Aktion bei der zu löschenden Abgrenzung „Rückgängig machen“ auswählen.

Auswertung

Stillstandsreport

Um eine korrekte Auswertung im Stillstandsbericht zu ermöglichen, muss das Fahrzeug zunächst für diesen aktiviert werden. Dadurch schickt das Fahrzeug besondere Positionsmeldungen sobald es einen Stillstand erkennt beziehungsweise dieser wieder beendet wurde.

Digitacho Profil

Für Fahrzeuge die im grenzüberschreitenden Personenverkehr unterwegs sind, gelten andere Arbeitsgesetze als für Fahrzeuge die beispielsweise Güter-Transporte durchführen. Fahrer solcher Fahrzeuge dürfen 2 Arbeitswochen hintereinander absolvieren und müssen anschließend 2 Wochenruhezeiten hintereinander einlegen.

Ist das entsprechende Profil ausgewählt, so hat das Auswirkungen auf die D8 Daten aller Fahrer die dieses Fahrzeug steuern.

Fahrzeitauswertung

Hier können Sie festlegen wie die Fahrzeit erfasst werden soll. Standardmäßig ist das die Zeit zwischen Zündung an und Zündung aus. Sie können die Überwachung aber auch auf einen anderen Eingang legen. Außerdem können Sie festlegen, ob die Geschwindigkeit für die Stillstandserkennung benutzt werden soll.

Kostenstelle

Hier können Sie eine Kostenstelle für das Fahrzeug hinterlegen. Diese wird für die Abrechnung benutzt und kann auch per Schnittstelle ausgegeben werden.

Technische Daten

In den technischen Daten sehen Sie die technischen Eigenschaften der Box. Dazu gehören beispielweise die IMEI und Seriennummer. Diese sind nicht bearbeitbar. Weiterhin können Sie optional eine Fahrgestellnummer hinter dem Fahrzeug hinterlegen, sofern dies nicht automatisch erfolgt ist. Jede Fahrgestellnummer besitzt ein "gültig ab" und kann nachträglich geändert werden. Damit ist es Ihnen möglich die FIN anzupassen, falls Ihre Ortungsbox in ein anderes physisches Fahrzeug umgebaut wurde.

Tankdeckelüberwachung

Wenn Sie einen Tankdeckel über YellowFox angeschlossen haben, so wird Ihnen hier angezeigt wie viel Rest der garantierten Akkulaufzeit noch verbleibt. YellowFox garantiert Ihnen eine Laufzeit von 3 Jahren ab Einbau.

Systemsteuerung

In der Systemsteuerung finden Sie einige kritische Einstellungen, die Ihnen helfen können im Falle von Problemen zu agieren.

Positionsdaten löschen

Hier können Sie alle Positionen vor einem bestimmten Datum löschen. Das könnte zum Beispiel nützlich sein um die Box nach einer Testphase zurückzusetzen. Aus technischen Gründen müssen die Daten mindestens 8 Wochen in der Vergangenheit liegen. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

Box neu starten

Hier können Sie die Box zu einem Neustart zwingen. Das könnte hilfreich sein, falls sie sich aus irgendwelchen Gründen aufgehangen haben sollte.

PikoSys Version abfragen

Sofern Ihre Box eine PikoSys verbaut hat, können Sie hier die Version dieser abfragen.

Einstellungen

Ortung

Die Ortungseinstellungen sind das Herzstück jeder Telematikbox. Sie geben an, wann und wie oft ein Fahrzeug Positionsdaten übermitteln soll. Dies können Sie an eine Vielzahl von Bedingungen knüpfen.

GPS-basierte Ortung

Hierbei handelt es sich um die Ortung auf Basis der gesammelten Ortungsdaten. Sie können Ihr Fahrzeug anhand

eines Zeitintervalls
einer Distanz
oder eines Kurswechsels

orten. Einige Modelle unterstützen auch die intelligente Ortung. In diesem Fall werden die Faktoren Zeit, Distanz und Kurswechsel kombiniert um möglichst effizient zu orten und den Straßenverlauf möglichst genau abbilden zu können.

Ortung bei Über- und Untergeschwindigkeit

Hier können Sie die Ortung von einer bestimmten Geschwindigkeit abhängig machen und sobald diese über- bzw. unterschritten wird, separate Ortungsmeldungen auslösen.

Selfgeofence

Durch einen Selfgeofence kann eine Box selbst Ihren Standort überwachen und im Falle von Abweichungen einen Alarm auslösen. Sie können festlegen, wann der Selfgeofence aktiv werden soll und ob er durch bestimmte Telemetrieeingänge deaktiviert oder sogar blockiert werden kann.

Weiterhin können Sie das Selfgeofencing per Knopfdruck sofort aktivieren oder deaktivieren.

Telemetriebasierte Ortung

Standardmäßig werden Ortungsmeldungen nur geschickt, wenn auch die Zündung aktiv ist. Damit wird die Batterie des Fahrzeuges geschont, die bei Zündung aus nicht mehr geladen wird. Optional können Sie jedoch festlegen, dass auch andere Telemetrieeingänge die Ortung auslösen können. In diesem Fall wird bei aktiv werden des jeweiligen Eingangs automatisch anhand der festgelegten Ortungseinstellungen geortet.

Batteriemanagement

Diese Einstellung können Sie nur für akkubetriebene Boxen festlegen. Typischerweise finden solche Boxen Einsatz in Fahrzeugen und Objekten die selbst keine Batterie haben. Entsprechend kann man die Ortung nicht abhängig vom Zündungsstatus machen. Legen Sie daher fest, ob die Box aktiv werden soll sobald sie sich bewegt oder nicht. Legen Sie außerdem fest wie lange die Box nach aktiv werden auch aktiv bleiben soll. Mittels dieser Einstellung können Sie eine Zündung simulieren, da die Box aktiv wird sobald das Fahrzeug sich bewegt und wieder einschläft sobald das Fahrzeug steht.

Diese Einstellungen haben Auswirkungen auf die Batterielaufzeit, da jede Ortungsmeldung Energie kostet.

Ortungsmeldung ohne Bewegung

Diese Einstellung können Sie nur für akkubetriebene Boxen festlegen. Hier können Sie festlegen, ob sich die Box auch ohne Bewegung regelmäßig melden soll. Damit können Sie z.B. prüfen dass Ihre Box noch erreichbar ist. Legen Sie fest wann und wie oft die Box sich melden soll. Die auswählbaren Möglichkeiten können je nach Box-Typ abweichen.

Diese Einstellungen haben Auswirkungen auf die Batterielaufzeit, da jede Ortungsmeldung Energie kostet.

Telemetrie

Telemetrieeingänge erfassen Daten wie zB den Zustand der Zündung oder auch anderen angeschlossenen Komponenten wie Pumpen oder Kehrbesen. Diese Eingänge werden beim Anlegen der Box im YellowFox Portal durch unseren Support registriert. Jeder Eingang hat einen Namen und Bezeichner für seine Statusmeldungen, also was angezeigt werden soll wenn der Eingang "an" bzw. "aus" ist. Diese Einstellungen können nur durch unseren Support geändert werden, bitte setzen Sie sich mit uns in Kontakt wenn Sie diesbezüglich Hilfe benötigen.

Jeder Eingang kann auch angeschlossene Komponente haben. In diesem Fall führt eine Statusänderung zu besonderen Auswirkungen im YellowFox Portal. Folgende Komponenten können zugewiesen werden:

Tankdeckel: Das hat Auswirkung auf die Auswertung der Daten im Telemetriebericht.
Schalter Heimfahrt: Damit können Sie Heimfahrten für das Fahrtenbuch registrieren.
Schalter Privatfahrt: Ist dieser Eingang aktiv, werden die aufgezeichneten Fahrten im ganzen Portal als Privatfahrt gekennzeicht. Entsprechend Ihrer Firmeneinstellung kann das bedeuten, dass die Fahrten gar nicht angezeigt werden.

Fahrerbewertung

In den Einstellungen der Fahrerbewertung können Sie Grenzwerte festlegen, ab welchen ein Fahrverhalten als positiv oder negativ gewertet werden soll. Diese Werte finden Anwendung in dem Bericht "Fahrstilanalyse".

Je nach Fahrzeugtyp und Einsatzzweck, können diese Werte abweichen. Daher können Sie diese für jedes Fahrzeug separat einstellen. Als Hilfestellung bietet Ihnen YellowFox einige vorkonfigurierte Profile, die Sie über "Vorlage zur Konfiguration" auswählen können. Klicken Sie anschließend auf das Häkchen um die Vorlage zu laden. Sie können nun einzelne Werte noch einmal anpassen. Klicken Sie auf "Änderungen speichern" um die neuen Einstellungen zu übernehmen. Alternativ zu den YellowFox Vorlagen können Sie auch die Konfiguration eines anderen Fahrzeuges Ihrer eigenen Flotte auf das aktuelle Fahrzeug übertragen.

Folgende Werte können Sie für die Fahrerbewertung festlegen:

Bremsverzögerung: Unnötig starke Bremsungen führen zu erhöhtem Verschleiß. Legen Sie fest wie hoch die Verzögerung maximal sein darf.
Beschleunigung: Starke Beschleunigung kann auf eine unsichere Fahrweise hindeuten. Legen Sie fest wie schnell maximal beschleunigt werden darf.
Schwellenwert Kurvenfahrt: Je schneller man um eine Kurve fährt, desto höhere G-Kräfte wirken. Gerade bei feuchten Straßen kann das Fahrzeug schnell ins Schlittern geraten und die geladene Ware ist großem Druck ausgesetzt. Legen Sie fest wie schnell das Fahrzeug um die Kurve fahren darf.
Schwellenwert Untergeschwindigkeit: Langsames Fahren kann im Verkehr eine Behinderung darstellen. Legen Sie hier fest ab welcher Geschwindigkeit eine Untergeschwindigkeit erfasst wird.
Schwellenwert Übergeschwindigkeit Autobahn: Hohe Geschwindigkeiten erhöhen den Spritverbrauch. Legen Sie fest ab welcher Geschwindigkeit auf der Autobahn eine Übergeschwindigkeit erfasst werden soll.
Schwellenwert Übergeschwindigkeit außerhalb der Autobahn: Für Landstraßen und Stadtverkehr können Sie eine separate Höchstgeschwindigkeit festlegen.
Schwellenwert verschleißfreies Bremsen: Wenn Ihr Fahrzeug eine Retarderbremse per FMS an YellowFox angeschlossen hat, können Sie hier den Schwellwert für das verschleißfreie Bremsen setzen. Bei diesem wird der Gebrauch der Retarderbremse ins Verhältnis mit der Betriebsbremse gesetzt. Da der Retarder nicht genutzt werden kann, um bis zum Stand zu Bremsen, können Sie hier festlegen dass Bremsungen unterhalb einer bestimmten Geschwindigkeit ignoriert werden sollen. Standardmäßig liegt dieser Wert bei 7 km/h.

Temperatur

Über Sensoren kann ein Fahrzeug Temperaturdaten sammeln. Dafür können bis zu 8 digitale Eingänge (Anschluss von beispielsweise Thermoking oder Euroscan) und bis zu 4 analoge Eingänge (Messung per anliegender Spannung an einem Telemetrieeingang) definiert werden. Für diese können Sie verschiedene Einstellungen setzen.

Meldungsintervall

So lange das Fahrzeug in Bewegung ist, werden mit jeder Positionsmeldung auch Temperaturdaten übermittelt. Ist die Zündung aus, werden standardmäßig jedoch keine Positionen mehr gesendet. Im Falle eines Kühlfahrzeugs möchten Sie jedoch vielleicht auch im Stand die Kühlung weiter überwachen. Dafür können Sie den Meldungsintervall bei "Zündung aus" festlegen. Entsprechend Ihrer Einstellung sendet das Fahrzeug daraufhin auch bei ausgeschaltetem Motor regelmäßig eine Positionsmeldung und damit auch Temperaturdaten.

Konfiguration pro Eingang

Für jeden konfigurierten Eingang können Sie eine Alarmkonfiguration definieren. Hierbei geben Sie an, was der gültige Temperaturbereich für diesen Eingang ist. Wird eine Temperatur außerhalb dieses Bereiches gemessen, so kann ein Alarm ausgelöst werden. Dazu müssen Sie angeben, wie lange die Temperatur außerhalb des gültigen Bereiches liegen muss damit der Alarm gestartet wird und wie lange er gültig sein soll. Sie können diese Überwachung auch für jeden Eingang einzeln deaktivieren.

Korrekturwerte

Diese Einstellung ist nur relevant wenn Sie analoge Sensoren angeschlossen haben. Bei diesen kann es in der Messung zu Abweichungen kommen. Definieren Sie hier einen Korrekturwert der immer mit jedem gemessenen Temperaturwert verrechnet wird. Sie können diesen für jeden Eingang separat festlegen.

Display

Handelt es sich bei Ihrem Gerät um ein Display oder ist ein Display mit dem Fahrzeug verbunden, so können Sie Displayeinstellungen festlegen.

Displaytyp

Hier sehen Sie unabhängig davon ob Sie ein Fahrzeug mit verbundenem Display oder ein allein stehendes Display selbst öffnen, um welche Art von Display es sich handelt und welche Firmware aktuell installiert ist. Mit Displaytyp ist der Gerätetyp gemeint. Ein klassisches Smartphone mit installierter Fleet-App ist vom Typ "Fleet". Ein Gerät das als Timemanager agiert, ist auch vom Typ "Timemanager". In der Vergangenheit wurden auch weitere Gerätetypen vertrieben, diese werden gegebenenfalls angezeigt. Folgende Typen sind möglich:

MDT
Garmin (FMI)
Fleet
Timemanager

Weiterhin wird Ihnen angezeigt wie das Display mit einer Box verbunden wurde, sofern eine Verbindung vorliegt. Ein Display kann entweder per Kabel oder virtuell verbunden werden.

Abschließend sehen Sie die aktuell installierte Firmwareversion. Wenn das Display mit dem YellowFox Portal kommuniziert, wird diese automatisch mit übermittelt. Über "Abfragen" können Sie diesen Prozess aber auch manuell anstoßen. Das Display wird dann, sofern es erreichbar ist, eine Positionsmeldung inklusive der aktuellen Firmware übermitteln.

Set-Up

Um das Display für verschiedene Module nutzen zu können, müssen zunächst die im Portal festgelegten Konfigurationen an das Display übertragen werden. Das bedeutet z.B. welche Tankkarten benutzt werden können, die hinterlegten Fahrttypen für das Fahrtenbuch oder auch Einstellungen zu Tätigkeiten für die Zeiterfassung.

Wählen Sie zunächst aus ob ein Hinweis oder ein Formular angezeigt werden soll und wann es angezeigt werden soll. Je nachdem wählen Sie anschließend welcher Inhalt konkret angezeigt werden soll. Für Formulare können Sie noch angeben, ob das Formular zwingend ausgefüllt werden muss oder ob der Fahrer dieses auch abbrechen darf. Die Anzeige eines Formulars wird nicht von allen Geräten unterstützt und wird Ihnen daher möglicherweise nicht angeboten.

Anmeldung von unbekannten Personen

Hier können Sie festlegen, ob sich auch Fahrer mit Personalschlüsseln die bisher nicht bekannt sind an Ihrem Gerät anmelden dürfen. Ist diese Funktion deaktiviert, dürfen sich nur Schlüssel anmelden, die Sie zuvor in der Personalverwaltung eingepflegt haben.

Display verbinden

Displays können per Kabel oder virtuell mit einem Fahrzeug verbunden werden. Eine virtuelle Verbindung wird rein technisch bei YellowFox hinterlegt und kann über das Portal gesteuert werden. Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Fahrzeug auch vor Ort mit einem neuen Display koppeln kann, so benötigen Sie dafür einen QR Code. Dieser kann pro Fahrzeug erzeugt werden. Anschließend können Sie diesen z.B. ausdrucken und in Ihrem Fahrzeug platzieren. Ein Display kann diesen scannen und sich dadurch automatisch mit dem Fahrzeug verbinden.

Trennung virtuelles Display

Ist Ihr Display virtuell verbunden, so kann diese Verbindung normalerweise nur über das Portal getrennt werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, so kann die Verbindung auch aus der App heraus aufgehoben werden.

Fahreridentifikation

Fahrzeuge die mit einem DigiTacho ausgestattet sind erfordern es, dass sich der Fahrer stets mit seiner Fahrerkarte am Fahrzeug anmeldet bevor er losfährt. Doch auch für andere Fahrzeuge kann es sinnvoll sein zu wissen, welcher Fahrer gerade mit diesem unterwegs ist. Dazu können Sie Einstellungen zur Fahreridentifikation setzen.

Authentifizierung

Hier legen Sie fest, wie der Fahrer sich am Gerät anmeldet. Besitzt Ihr Fahrzeug einen DigiTacho, ist es sinnvoll die Fahreranmeldung von diesem zu übernehmen. Für andere Fahrzeuge gibt es Alternativen wie z.B. NFC Keys.

Ungültige Anmeldung

Sollte der Fahrer sich einmal nicht am Fahrzeug korrekt anmelden, können Sie darauf reagieren. So können Sie festlegen dass in diesem Fall ein bestimmter Ausgang für eine bestimmte Zeit aktiv wird. An diesem Ausgang könnten Sie etwas anschließen, was den Fahrer auf das Problem hinweist, wie z.B. eine Lampe oder einen akustischen Alarm. Weiterhin können Sie festlegen ob auch im YellowFox Portal ein Alarm ausgelöst werden soll. Siehe Alarmmanager.

Fahreranmeldung verwerfen

Meldet sich ein Fahrer nach Beenden seiner Schicht nicht korrekt ab und der nächste nicht an, so fährt der zweite Fahrer unter dem Namen des ersten weiter. Das kann ärgerlich in der Auswertung der Daten sein. Daher können Sie hier festlegen, ob die Fahreranmeldung nach Ausschalten der Zündung automatisch verworfen werden soll. Der nächste Fahrer ist dadurch automatisch gezwungen sich neu anzumelden.

Betriebsstundenzähler

Mittels eines Betriebsstundenzählers können Sie erfassen, wie lange ein bestimmter Telemetrieeingang aktiv war. Sie können bis zu 2 Betriebsstundenzähler an Ihre Box anschließen. Diese Funktionalität wird jedoch nicht von allen Boxtypen unterstützt.

Pro Betriebsstundenzähler können Sie nun festlegen, welcher Eingang überwacht werden soll. Normalerweise läuft der Zähler stetig weiter. Sie haben jedoch die Möglichkeit einen manuellen Wert anzugeben, auf welchen der Zähler gesetzt werden soll. Damit können Sie den Zähler z.B. zurücksetzen. Wenn Sie das Feld leer lassen, zählt der Zähler regulär weiter. Da es sich bei Änderungen am Betriebsstundenzähler um eine kritische Einstellung handelt, müssen Sie Ihre Eingaben durch Eingabe Ihres Passwortes bestätigen.

YellowPad

Das YellowPad ist eine kleine Tastatur mit 11 Tasten. Vier dieser Tasten können Sie mit Funktionen belegen. Mögliche Einsatzzwecke sind beispielsweise ein stiller Alarm in Taxis oder das Senden standardisierter Nachrichten. Jede Taste kann individuell belegt werden. Folgende Funktionen sind möglich:

Fahrtenbuchstatus senden: Setzen Sie automatisch einen Ihrer definierten Fahrtenbuchstatus.
Nachricht senden: Senden Sie einen vordefinierten Text als Nachricht.
Alarmmeldung senden: Lösen Sie einen Alarm im Alarmmanager aus.
Fahrzeugposition senden: Senden Sie sofort eine Positionsmeldung, unabhängig vom eingestellten Ortungsintervall.
Projektzeiterfassung: Buchen von "Kommen" und "Gehen". Kann nur auf die Tasten 1 und 2 gelegt werden und auch nur auf beide gemeinsam. Nur verfügbar wenn Sie diese Funktion freigeschaltet haben. Es handelt sich dabei um eine veraltete Funktion die durch die neue Zeiterfassung abgelöst wurde.

Nachlaufzeit

Regulär schickt Ihre Telematikbox nur während der Fahrt Daten an YellowFox und kann auch nur in dieser Zeit neue Befehle entgegen nehmen. Optional kann dieser Zustand auch durch andere Telemetrieeingänge aktiviert werden. Mittels der Nachlaufzeit können Sie angeben, wie lange nach Beginn der Inaktivität die Box noch im Standby-Modus bleiben soll und damit für neue Befehle erreichbar bleibt. Nur in diesem Modus kann die Box noch geortet werden. Die Nachlaufzeit beginnt mit jedem Ausschalten der Zündung von Neuem. Nachdem die Nachlaufzeit abgelaufen ist, schaltet sich die Box automatisch ab. Im Standby-Modus verbraucht die Box etwa 200 bis 250 mA Strom bei einem 12V Bordnetz. Um die Autobatterie nicht zu sehr zu entladen macht eine Nachlaufzeit über 6 Tage daher selten Sinn. Mit Beginn der nächsten Fahrt, wacht die Box selbständig wieder auf.

Einige Boxen haben komplexere Einstellungen. Bei diesen kann eine Konfiguration für den Stromsparmodus hinterlegt werden. Hier kann noch feiner definiert werden, welche Meldungen im Stromsparmodus geschickt werden dürfen und wie lange die Box online sein darf. Damit können Sie den Stromverbrauch detaillierter steuern. Diese Einstellungen werden jedoch nicht von allen Boxtypen unterstützt.

Schaltausgänge

An Schaltausgänge können Sie verschiedene Komponenten anschließen, die von der Telematikbox angesprochen werden können. Diese Komponenten können dann an- und ausgeschaltet werden. Ein Beispiel wäre zum Beispiel eine Lampe oder ein Tonsignal. Mittels der Einstellungen hier können Sie den aktuellen Zustand aller konfigurierten Schaltausgänge einsehen und steuern.

Schaltausgänge finden im YellowFox Portal beispielsweise Anwendung in der Fahreridentifikation. Hier können Sie im Falle von Warnungen bzw. Alarmen geschaltet werden

Fahrzeuggruppen

Die Fahrzeuggruppenverwaltung steht Ihnen nur als Admin zur Verfügung.

Fahrzeuggruppen helfen Ihnen Ihre Fahrzeuge zu sortieren. So können Sie beispielsweise Gruppen für Ihre unterschiedlichen Niederlassungen oder Abteilungen festlegen. Ihre angelegten Fahrzeuggruppen stehen Ihnen an vielen Stellen im Portal zur Verfügung und sind stets ein gutes Mittel, um schnell bestimmte Fahrzeuge auswählen zu können. Über die Fahrzeuggruppenverwaltung können Sie neue Gruppen anlegen und die Zuweisung von Fahrzeugen verwalten. Klicken Sie dazu zunächst auf „Neue Fahrzeuggruppe erstellen“. Es öffnet sich eine neue Eingabemaske. Hier müssen Sie zunächst einen Namen für Ihre neue Gruppe festlegen. Anschließend wählen Sie die Fahrzeuge, die zu der Gruppe gehören sollen und klicken auf „Gruppe erstellen“. Um eine bestehende Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie in der Tabelle im Aktionsmenü der gewünschten Gruppe „Gruppe bearbeiten“ aus. Hier stehen Ihnen außerdem Optionen, um eine Gruppe zu löschen oder zu duplizieren zur Verfügung. In der Übersichtstabelle sehen Sie alle aktuell zugewiesenen Fahrzeuge. Klicken Sie auf das X an einem Fahrzeug, um dieses schnell aus der Gruppe zu entfernen.

Sie können die Fahrzeugzuweisung auch über die Fahrzeugübersicht der fahrzeugbezogenen Einstellungen anpassen. Wählen Sie dazu im Aktionsmenü „Gruppenzuweisungen bearbeiten“ aus. Haben Sie mehrere Fahrzeuge ausgewählt, können Sie auch die Mehrfachaktion unten rechts in der Tabelle benutzen. So können Sie leicht einem oder mehreren Fahrzeugen eine Auswahl von Gruppen hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass dabei die alten Zuweisungen überschrieben werden. Sollten Ihre Fahrzeuge also vorher unterschiedliche Zuweisungen gehabt haben, so kann es passieren, dass einzelne Zuweisungen wegfallen, sofern Sie diese nicht explizit wieder anwählen.

Sv translation

language	en

At the object settings you can manage the settings for your vehicle. This includes how it's displayed in the portal, which functions are supported and which data is collected.

Table of Contents

Overview

On opening the object settings you will see an overview page first. Here you can see all vehicles of which you own the required rights. The table helps you to get a quick overview about the current settings. You can filter the view by using the free-text search and vehicle group restriction. Click on the gear wheel at the top right of the table to edit the table view. The table offers a variety of columns which can be shown or hidden and changed in their order.

Edit settings

To edit the settings of a vehicle, hover its line in the table and click on "edit" in the action menu on the right side. If you want to edit multiple vehicles at once, select them by enabling their checkbox and click on "edit multi selection".

Structure of vehicle dialog

After starting the edit mode for one or multiple vehicles, the vehicle dialog will open. A vehicle can have a lot of settings. For reasons of clarity, these are structured into multiple sections. By using the tabs on top you can switch between Base data and Settings. Base data is more like information about your vehicle and settings which are relevant for displaying the data at the portal. Settings contains the technical settings of the box, like how often it should send data. Both sections contain multiple subsections. These can vary from vehicle to vehicle. Based on your box modell, its booked tariff and modules some sections might be hidden.

The subsections hold the actual settings. Usually they are displayed as tiles. They display the current settings in the most easily comprehensible style. If you opened the vehicle dialog with multiple vehicles and these vehicles have different values for a the same setting, the settings will be displayed as mixed. To edit a setting, click on the pencil icon at the top right corner of the tile. The tile will switch to edit mode. To edit multiple tiles you can also click on the Edit settings button at top right corner. This will switch all visible tiles to edit mode. To save your changes, click on the Save button at bottom right corner of the tile. Click on the Save changes button in bottom right corner to save all changes at once. If you changed something, but don't want to save it, click the cross icon in top right corner of the tile to discard your changes. You can also use the Discard changes button at the bottom left corner to do this for all tiles.

Pending changes

Changes that have to be sent to the box, will be displayed with an orange border after save. Right to the headline of the tile you will also see an icon displaying this. If you click on it, you will see exactly which changes are still pending. The system tries to send the changes as soon as possible to the vehicle. If the vehicle confirms the changes, the border will disappear. If the vehicle can not be contacted, the system will try again later. As an admin you can set at My profile what is the maximum time that the system tries to contact the vehicle.

Failed changes

If the vehicle could not be contacted during the maximum of notification time, the settings will be marked as failed. The tile will get a red border and another icon next to the headline. You can click on this as well and see which setting failed. You might also resend it from there.

Multi-change

If you edit multiple vehicles at once, after clicking on save, it will not save the data immediately, but show you an overview of all changes. Here you can uncheck some vehicles by using the checkboxes on the left side to seclude single vehicles from the change.

Image Added

Base data

At base data you will see some general info and settings of your vehicle.

Map

Map symbol

The map symbol defines which symbol shall be used to show this vehicle in the map. You can choose between different symbols and colors to represent your vehicle in the best way. Some symbol types are only available in one color.

Routing profile

If you do a routing request at the portal, the best route will be calculated. This route depends on a lot of factors like your vehicles size, its emission or what it's transporting. These factors can be grouped as a routing profile which you can assign to your vehicle here. This profile will be used automatically on planning a new route for this vehicle.

Odometer

These settings are unavailable if your vehicle uses an automatic source for getting odometer values like the Digitacho. Automatic sources should always be preferred to odometer calculation via GPS.

Odometer

By default the odometer value is calculated by the vehicles GPS data. This might lead to variation or you might have to set the intial value. You can do this here. Please notice that there are some requirements for using this function. You can change the odometer value every 10 minutes at max. You have to wait until the vehicle confirmed the last value before you can send another. The new odometer value can not be lower than the last manual value. Editing the odometer value can not be reverted!

Correction factor

Calculating the odometer value based on GPS data might lead to variation. These might be adjusted by adding a general correction factor. If you set a value different from 1, each driven kilometre will be multiplied by this value in the future.

Demarcation

If you connect a telematic box with your vehicle, these two are one unit for YellowFox. All data that is collected by your vehicle belongs to the box as well. However you might want to connect the box to another vehicle in the future, e.g. because the vehicle is broken or will be sold. To not mix the data of the old and new vehicle, it might be useful to demaracte the vehicle first. On demarcation a virtual vehicle is created. All data that has been collected by the vehicle resp. box until then will be assigned to the virtual vehicle and can be accessed via this. The virtual vehicle does not produce any additional costs. All new data will be assigned to the real vehicle. Of course you can undo the demaraction if you need to. A virtual vehicle can not be demaracted again. Please notice that if you delete the real vehicle, the virtual vehicle will be lost as well.

The demarcation can be cancelled in the original vehicle under "History". To do this, click on the "Show history" slider in the "Demarcation" tab in the originally demarcated vehicle and select "Undo" as the action for the demarcation to be deleted.

Report

Idle report

To enable the correct evaluation at the idle report, the vehicle has to be activated for this report. Only then the vehicle will send special position messages on detecting an idle state and if the idle has state has ended.

Digitacho profile

Vehicle which do cross-border passenger service apply to other work time laws than for example transport vehicles. Drivers of such vehicles are allowed to work 2 working weeks after another and have to do 2 week idle times afterwards.

If the bus profile is selected, it affects the D8 data of all drivers using this vehicle.

Travel-time report

Here you can set how the travel-time should be recorded. By default this is the time between ignition on and ignition off. You might change this to another input. Furthermore you can decide if the speed should be used for idle detection.

Cost center

Here you can set a cost center for the vehicle. It will be used for accounting and can also be requested via interfaces.

Technical data

At technical data you can see the technical attributes of the telematic box, such as IMEI or serial number. These can not be edited. Furthermore you can add a vehicle identification number if it was not added automatically. Each vehicle identification number owns a "valid from" and can be changed. This enables you to change the VIN if the telematic box was transferred to another physical vehicle.

Fuel cap monitoring

If you own a fuel cap connected via YellowFox, you can see here how much of the guaranteed battery lifetime remains. YellowFox guarantees 3 years of battery life.

System administration

At system administration you will find some critical settings that can help you during problems with the box.

Delete position data

Here you can delete all position data before a certain date. This might e.g. be useful to reset the box after a test phase. For technical reasons the date must be older than 8 weeks. Please notice that deleteing the data can not be undone.

Restart box

Here you can force a restart of the box. This might be useful if the box e.g. froze for some reason.

Request PikoSys version

If your box is connected to a PikoSys, you can request its version here.

Settings

Locating

Locating settings are the most important part of any telematics box. These settings state when and how often position data should be sent. You can use different triggers for this.

GPS-based locating

This sends messages based on position data. The trigger for a position message can be

time interval
distance
course change

Some boxes also support intelligent locating. This means time, distance and course change will be combined for a more efficient result.

Locating on underspeed or overspeed

These settings are based on a specific velocity. If your vehicle exceeds or undercuts these values, specific position messages will be sent.

Selfgeofence

By using a Selgeofence, the vehicle can monitor its position and send an alarm on irregularities. You can define when the Selfegofence should become active and if it should be deactivated or even blocked by a specific telemetry input.

Furthermore it is possible to activate or deactivate the Selfegeofencing right now by clicking on the respective button.

Telemetry-based locating

By default position messages are only sent while the ignition is on. This extends your battery life as it is not being loaded with ignition off. You can add further telemetry inputs which trigger position messages. If such a input gets turned on, the vehicle will send location messages based on the locating settings.

Battery management

This setting is only for devices with a battery. Typically such boxes are used for vehicles and objects which do not have a battery themselves and can not use the ignition state for locating. For such boxes you can set if the vehicle should send position messages on movement or stay in sleep mode. You can also set how long the box should stay active after wake up. In this way you can simulate an ignition as the box gets active when the vehicle moves and returns to sleep mode while standing.

These settings influence the battery life as each position message costs energy.

Locate without movement

This setting is only for devices with a battery. Here you can set if the box should sent position messages while standing. This could help you to check regularly if the box is still available. Set if and when the box should send messages. The selectable intervals my differ based on box type.

These settings influence the battery life as each position message costs energy.

Telemetry

Telemetry inputs collect data like the ignition state or states of other connected components like pumps or brushs. These inputs are registered by our support during registration of the box at YellowFox portal. Each input has a name and labels for its status messages (what to show if the input is "on" or "off"). These settings can only by changed by our support. Please contact us if you need assistance for this.

Each input can have a connected component. In this case a status change will lead to special impacts on the YellowFox portal. The following components can be assigned:

fuel cap: This influences the data for telemetry report.
home switch: This helps you to register home drives for your logbook.
private switch: If this input is active, all registered drives will be marked as private drive. Based on your company settings this might mean that the drive will not be shown at all.

Driver behaviour

At the driver behaviour settings you can set limits up from which a driving behaviour is evaluated as positive or negative. These values are used for the driver behaviour report.

Depending on vehicle type and use case these values might differ. That is why you can set them individually for each vehicle. As assistance YellowFox offers you some default profiles which you can use via "Preset for configuration". Click on the checkmark to load the preset. You can now alter values if you need to. Click on "Save changes" to confirm your changes. You might also use the configuration of another vehicle of your own fleet as a preset.

The following values can be set for driver behaviour:

Braking deceleration: Extreme braking can wear off your vehicle much faster. Set how intense the braking is allowed to be.
Acceleration: Extreme acceleration can be a safety issue. Set how fast the vehicle is allowed to accelerate.
Threshold curve drive: If you turn very fast, the G-forces are very high. Especially on a wet road the vehicle might slide and the loaded goods are exposed to high pressure. Set how fast the vehicle is allowed to turn.
Threshold underspeed: Slow driving can be a traffic hindrance. Set below which velocity an underspeed is recorded.
Threshold motorway: Fast driving has a negative influence on the fuel usage. Set up from which velocity an overspeed should be recorded on the motorway.
Threshold outside of motorway: For country roads and city traffic you can set an individual speed limit.
Threshold wear-free braking: If you have connected a retarder brake via FMS to YellowFox, you can set the threshold for wear-free braking. Wear-free braking calculates the ratio of retarder braking relative to service brake. As the retarder brake can not be used to brake until the vehicle is standing, you can set that braking below a certain velocity shall be ignored. This threshold is 7 km/h by default.

Temperature

A vehicle can gather temperature data via sensors. Each vehicle can have up to 8 digital inputs (like e.g. connected Thermoking or Euroscan) and up to 4 analogue inputs (temperature is measured by voltage at a telemetry input). Here you can set several settings for these inputs.

Message interval

As long as the vehicle is in motion, each position message will also contain temperature data. If the ignition is off, no position messages are sent by default. In case of e.g. a cooling vehicle you might want to observe the status of cooling even when the vehicle is not moving. Therefore you can define a message interval while "ignition off". Based on your setting the vehicle will send position data as well as temperature data even while standing.

Configuration per input

Each input can have its own alarm configuration. Define what is the valid temperature range for each input. If a temperature is measured which is outside of this range, an alarm can be started. Define how long the temperature has to be outside of the range to start the alarm and how long it should be valid. You might also deactivate this setting for each input individually.

Correction values

This setting is only relevant if you have analogue inputs. Measuring temperature via those can be unprecise. Set a correction value which should be set off against each temperature value. You can set it for each input individually.

Display

If your device is a display or a vehicle connected to a display, you can define settings for the display.

Display type

No matter the fact if your vehicle is connected to a display or your current vehicle is a display itself, here you can see what kind of display it is and whats the current firmware version. The display type is the device type. An usual smartphone with installed fleet app is called "Fleet". A device that acts as timemanager als also called "Timemanager". In the past YellowFox used to sell even more types of displays. These will be displayed if needed. Following types are possible:

MDT
Garmin (FMI)
Fleet
Timemanager

Furthermore you can see how the display was connected to the box if it is connected. A display can be connected by cable or virtually.

Finally you can see the display version. If the display communicates with the YellowFox portal, the version is submitted automatically. By clicking on "Query" you might request the version manually as well. If the display is available it will send a position message including the installed version number

Sv translation

language	en

At the object settings you can manage the settings for your vehicle. This includes how it's displayed in the portal, which functions are supported and which data is collected.

Table of Contents

Overview

On opening the object settings you will see an overview page first. Here you can see all vehicles of which you own the required rights. The table helps you to get a quick overview about the current settings. You can filter the view by using the free-text search and vehicle group restriction. Click on the gear wheel at the top right of the table to edit the table view. The table offers a variety of columns which can be shown or hidden and changed in their order.

Edit settings

To edit the settings of a vehicle, hover its line in the table and click on "edit" in the action menu on the right side. If you want to edit multiple vehicles at once, select them by enabling their checkbox and click on "edit multi selection".

Base data

At base data you will see some general info and settings of your vehicle.

Map

Map symbol

The map symbol defines which symbol shall be used to show this vehicle in the map. You can choose between different symbols and colors to represent your vehicle in the best way. Some symbol types are only available in one color.

Routing profile

If you do a routing request at the portal, the best route will be calculated. This route depends on a lot of factors like your vehicles size, its emission or what it's transporting. These factors can be grouped as a routing profile which you can assign to your vehicle here. This profile will be used automatically on planning a new route for this vehicle.

Odometer

These settings are unavailable if your vehicle uses an automatic source for getting odometer values like the Digitacho. Automatic sources should always be preferred to odometer calculation via GPS.

Odometer

By default the odometer value is calculated by the vehicles GPS data. This might lead to variation or you might have to set the intial value. You can do this here. Please notice that there are some requirements for using this function. You can change the odometer value every 10 minutes at max. You have to wait until the vehicle confirmed the last value before you can send another. The new odometer value can not be lower than the last manual value. Editing the odometer value can not be reverted!

Correction factor

Calculating the odometer value based on GPS data might lead to variation. These might be adjusted by adding a general correction factor. If you set a value different from 1, each driven kilometre will be multiplied by this value in the future.

Demarcation

If you connect a telematic box with your vehicle, these two are one unit for YellowFox. All data that is collected by your vehicle belongs to the box as well. However you might want to connect the box to another vehicle in the future, e.g. because the vehicle is broken or will be sold. To not mix the data of the old and new vehicle, it might be useful to demaracte the vehicle first. On demarcation a virtual vehicle is created. All data that has been collected by the vehicle resp. box until then will be assigned to the virtual vehicle and can be accessed via this. The virtual vehicle does not produce any additional costs. All new data will be assigned to the real vehicle. Of course you can undo the demaraction if you need to. A virtual vehicle can not be demaracted again. Please notice that if you delete the real vehicle, the virtual vehicle will be lost as well.

Report

Idle report

To enable the correct evaluation at the idle report, the vehicle has to be activated for this report. Only then the vehicle will send special position messages on detecting an idle state and if the idle has state has ended.

Digitacho profile

Vehicle which do cross-border passenger service apply to other work time laws than for example transport vehicles. Drivers of such vehicles are allowed to work 2 working weeks after another and have to do 2 week idle times afterwards.

If the bus profile is selected, it affects the D8 data of all drivers using this vehicle.

Travel-time report

Here you can set how the travel-time should be recorded. By default this is the time between ignition on and ignition off. You might change this to another input. Furthermore you can decide if the speed should be used for idle detection.

Technical data

At technical data you can see the technical attributes of the telematic box, such as IMEI or serial number. These can not be edited. Furthermore you can add a vehicle identification number if it was not added automatically. Each vehicle identification number owns a "valid from" and can be changed. This enables you to change the VIN if the telematic box was transferred to another physical vehicle.

Fuel cap monitoring

If you own a fuel cap connected via YellowFox, you can see here how much of the guaranteed battery lifetime remains. YellowFox guarantees 3 years of battery life.

Settings

Locating

Locating settings are the most important part of any telematics box. These settings state when and how often position data should be sent. You can use different triggers for this.

GPS-based locating

This sends messages based on position data. The trigger for a position message can be

time interval
distance
course change

Some boxes also support intelligent locating. This means time, distance and course change will be combined for a more efficient result.

Locating on underspeed or overspeed

These settings are based on a specific velocity. If your vehicle exceeds or undercuts these values, specific position messages will be sent.

Selfgeofence

By using a Selgeofence, the vehicle can monitor its position and send an alarm on irregularities. You can define when the Selfegofence should become active and if it should be deactivated or even blocked by a specific telemetry input.

Furthermore it is possible to activate or deactivate the Selfegeofencing right now by clicking on the respective button.

Telemetry-based locating

By default position messages are only sent while the ignition is on. This extends your battery life as it is not being loaded with ignition off. You can add further telemetry inputs which trigger position messages. If such a input gets turned on, the vehicle will send location messages based on the locating settings.

Battery management

This setting is only for devices with a battery. Typically such boxes are used for vehicles and objects which do not have a battery themselves and can not use the ignition state for locating. For such boxes you can set if the vehicle should send position messages on movement or stay in sleep mode. You can also set how long the box should stay active after wake up. In this way you can simulate an ignition as the box gets active when the vehicle moves and returns to sleep mode while standing.

These settings influence the battery life as each position message costs energy.

Locate without movement

This setting is only for devices with a battery. Here you can set if the box should sent position messages while standing. This could help you to check regularly if the box is still available. Set if and when the box should send messages. The selectable intervals my differ based on box type.

These settings influence the battery life as each position message costs energy.

Telemetry

Telemetry inputs collect data like the ignition state or states of other connected components like pumps or brushs. These inputs are registered by our support during registration of the box at YellowFox portal. Each input has a name and labels for its status messages (what to show if the input is "on" or "off"). These settings can only by changed by our support. Please contact us if you need assistance for this.

Each input can have a connected component. In this case a status change will lead to special impacts on the YellowFox portal. The following components can be assigned:

fuel cap: This influences the data for telemetry report.
home switch: This helps you to register home drives for your logbook.
private switch: If this input is active, all registered drives will be marked as private drive. Based on your company settings this might mean that the drive will not be shown at all.

Driver behaviour

At the driver behaviour settings you can set limits up from which a driving behaviour is evaluated as positive or negative. These values are used for the driver behaviour report.

Depending on vehicle type and use case these values might differ. That is why you can set them individually for each vehicle. As assistance YellowFox offers you some default profiles which you can use via "Preset for configuration". Click on the checkmark to load the preset. You can now alter values if you need to. Click on "Save changes" to confirm your changes. You might also use the configuration of another vehicle of your own fleet as a preset.

The following values can be set for driver behaviour:

Braking deceleration: Extreme braking can wear off your vehicle much faster. Set how intense the braking is allowed to be.
Acceleration: Extreme acceleration can be a safety issue. Set how fast the vehicle is allowed to accelerate.
Threshold curve drive: If you turn very fast, the G-forces are very high. Especially on a wet road the vehicle might slide and the loaded goods are exposed to high pressure. Set how fast the vehicle is allowed to turn.
Threshold underspeed: Slow driving can be a traffic hindrance. Set below which velocity an underspeed is recorded.
Threshold motorway: Fast driving has a negative influence on the fuel usage. Set up from which velocity an overspeed should be recorded on the motorway.
Threshold outside of motorway: For country roads and city traffic you can set an individual speed limit.

Temperature

A vehicle can gather temperature data via sensors. Each vehicle can have up to 8 digital inputs (like e.g. connected Thermoking or Euroscan) and up to 4 analogue inputs (temperature is measured by voltage at a telemetry input). Here you can set several settings for these inputs.

Message interval

As long as the vehicle is in motion, each position message will also contain temperature data. If the ignition is off, no position messages are sent by default. In case of e.g. a cooling vehicle you might want to observe the status of cooling even when the vehicle is not moving. Therefore you can define a message interval while "ignition off". Based on your setting the vehicle will send position data as well as temperature data even while standing.

Configuration per input

Each input can have its own alarm configuration. Define what is the valid temperature range for each input. If a temperature is measured which is outside of this range, an alarm can be started. Define how long the temperature has to be outside of the range to start the alarm and how long it should be valid. You might also deactivate this setting for each input individually.

Correction values

This setting is only relevant if you have analogue inputs. Measuring temperature via those can be unprecise. Set a correction value which should be set off against each temperature value. You can set it for each input individually.

Display

If your device is a display or a vehicle connected to a display, you can define settings for the display

.

Set-Up

To use some modules on the display, it is necessary to send their configurations first. These might be e.g. be the fuel cards which are allowed, the possible drive types for the logbook or settings of activities for the timerecording.

Booting Hint

On display start you can set a hint or form to be displayed. You might use this to remind your drivers of a vehicle check or even do the vehicle check via a custom form.

Choose first if you want to use a hint or form and when it should be displayed. Based on your selection you need to decide next, what content should be used. If you have chosen a form you can set, if the form is mandatory or if the driver is allowed to skip it. Using a form is not supported by all devices and might therefore not be offered to you.

Login of unknown persons

Here you can set if a driver with an unknown personnel key is allowed to login. If this function is deactivated, only keys which are known to personnel management are allowed.

Connect display

Display can be connected to vehicles via cable or virtually. Virtual connections are a purely technical connection only known to YellowFox. Usually you add these kind of connections via the portal. If you want your display to be able to virtually connect to a vehicle by itself, you need a QR code. This can be created for each vehicle. Afterwards you might print it and put it in your vehicle. The display can now scan it via the app and will be connected to the vehicle automatically.

Disconnect virtual display

If your display has a virtual connection, this connection can usually only be disconnected via the portal. If you activate this function, it might also be disconnected via the app.

Driver authentication

Vehicles with a digitacho device have a mandatory driver authentication. This can be useful for other vehicles as well.

Authentication

Here you can set how the driver should authenticate. For vehicles with a digitacho it makes sense to just use the authentication of the digitacho. For other vehicles you have alternatives like e.g. NFC keys.

Invalid authentication

If the driver misses to authenticate, you can react to this. Set if in this case a specific output should switch to active for a specific time. You could connect something to this output which alerts the driver like a light or sound. Furthermore you can set if a YellowFox alarm should be triggered as well, also see alarm manager.

Discard authentication

If the driver does not log off after driving and the next driver does not login, he might drive under the name of the first driver. This would be a problem if you want to evaluate the driving data later on. That is why you can set if the authentication should be discared after the ignition turns off. By doing so the next driver is forced to authenticate again.

Operating hours counter

An operating hours counter records how long a telemetry input has been active. You can connect up to 2 operating hours counters to your box, but please notice that this is not supported by all box types.

You can set per operating hours counter which telemetry input it should

observe. Usually the counter increases steadily, but you are able to set a manual value as well. This might be useful to e.g. reset the counter. If you leave the field empty, the counter will count regularly. As changes to the operating hours counter are a critical setting, you need to confirm your changes by entering your password.

YellowPad

The YellowPad is a small keypad with 11 keys. Four of these keys can have self-assigned functions. This might be useful for exmaple for silent alarms in taxis or to send a default message. Each key can be edited individually. The following functions are possible:

Send logbook state: Set a pre-defined logbook state.
Send message: Send a pre-defined message.
Send alarm message: Raise an alarm at the alarm manager.
Send vehicle position: Send a position message immediately, regardless of the set locating interval.
Project time recording: Book "begin" and "end" for time recording. Can only be assigned to keys 1 and 2 and only to both at once. Only available if you have unlocked this function. This is an deprecated function which was replaced by new time recording.

Follow up time

Normally the telematic box sends data to YellowFox only while driving and can only wait for new commands during this time. Optionally other telemetry inputs can trigger this state. The follow up time states, how long after start of inactivity the box should stay in standby mode and will therefore be available for new commands. Only in this mode the box can still be located. The follow up time restarts with every ignition off. After the follow up time ends, the box will shut down automatically. During standby mode the box uses about 200 to 250 mA by using a 12V on-board power supply. To save battery a follow up time greater than 6 days makes only sense rarely. On starting the next drive the box will wake up automatically.

Some boxes have more complex settings. These can have a configuration for power save mode. This mode has more detailled information about the types of messages that can be send during standby and how long the box shall stay online. This helps you to operate the power supply more detailled, but is not supported by all box types.

Outputs

Outputs can be connected to various components, which can then be operated by the telematic box. It is possible to activate and deactivate these ports. An example would be a lamp or an audio signal. Using the settings you can see the current state of the output and alter its state.

Outputs are used for example at the driver authentication. Here they can be operated on raising a warning/alarm.

Vehicle groups

Vehicle group management is only available if you have admin rights.

Vehicle groups help you to sort your vehicles. For example, you might create groups for your distinct affiliates or departments. The created groups are available at many places in the portal and help you to select multiple vehicles easily. Via vehicle group management you can create new groups and assign vehicles to them. Click on “Create new vehicle group” to start the process. An input mask will open. Here you first must set a name for your group. Afterwards you select the vehicle that should belong to this group. To edit an existing group, click on “Edit group” in the action menu of the overview table. Here you can also find actions to delete or duplicate a group. At the overview table you can see the currently assigned vehicles. Click on the X of a vehicle to remove it from a group fast.

You can also edit the vehicle assignment via the vehicle overview of the vehicle-specific settings. To do so, click on “Edit group assignments” at the action menu. If you have selected multiple vehicles, you might also use the multi action on bottom right of the table. This helps you to easily add multiple groups to one or many vehicles. Please notice, that the old assignments will be overwritten. If your vehicles had different assignments before and you do not explicitly check them again, they might be lost

YellowPad

The YellowPad is a small keypad with 11 keys. Four of these keys can have self-assigned functions. This might be useful for exmaple for silent alarms in taxis or to send a default message. Each key can be edited individually. The following functions are possible:

Send logbook state: Set a pre-defined logbook state.
Send message: Send a pre-defined message.
Send alarm message: Raise an alarm at the alarm manager.
Send vehicle position: Send a position message immediately, regardless of the set locating interval.
Project time recording: Book "begin" and "end" for time recording. Can only be assigned to keys 1 and 2 and only to both at once. Only available if you have unlocked this function. This is an deprecated function which was replaced by new time recording.

Follow up time

Normally the telematic box sends data to YellowFox only while driving and can only wait for new commands during this time. Optionally other telemetry inputs can trigger this state. The follow up time states, how long after start of inactivity the box should stay in standby mode and will therefore be available for new commands. Only in this mode the box can still be located. The follow up time restarts with every ignition off. After the follow up time ends, the box will shut down automatically. During standby mode the box uses about 200 to 250 mA by using a 12V on-board power supply. To save battery a follow up time greater than 6 days makes only sense rarely. On starting the next drive the box will wake up automatically.

Some boxes have more complex settings. These can have a configuration for power save mode. This mode has more detailled information about the types of messages that can be send during standby and how long the box shall stay online. This helps you to operate the power supply more detailled, but is not supported by all box types.

Outputs

Outputs can be connected to various components, which can then be operated by the telematic box. It is possible to activate and deactivate these ports. An example would be a lamp or an audio signal. Using the settings you can see the current state of the output and alter its state.

Outputs are used for example at the driver authentication. Here they can be operated on raising a warning/alarm

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Key

Übersicht

Einstellungen bearbeiten

Stammdaten

Karte

Kartensymbol

Routingprofil

Kilometerstand

Kilometerstand

Korrekturfaktor

Abgrenzung

Auswertung

Stillstandsreport

Digitacho Profil

Fahrzeitauswertung

Technische Daten

Tankdeckelüberwachung

Einstellungen

Ortung

GPS-basierte Ortung

Ortung bei Über- und Untergeschwindigkeit

Selfgeofence

Telemetriebasierte Ortung

Batteriemanagement

Ortungsmeldung ohne Bewegung

Telemetrie

Fahrerbewertung

Temperatur

Meldungsintervall

Konfiguration pro Eingang

Korrekturwerte

Display

Displaytyp

Set-Up

Anzeige

Anmeldung von unbekannten Personen

Display verbinden

Trennung virtuelles Display

Fahreridentifikation

Authentifizierung

Ungültige Anmeldung

Fahreranmeldung verwerfen

Betriebsstundenzähler

YellowPad

Nachlaufzeit

Schaltausgänge

Aufbau des Fahrzeugdialogs

Änderungen in Übertragung

Fehlgeschlagene Änderungen

Mehrfachänderungen

Stammdaten

Karte

Kartensymbol

Routingprofil

Kilometerstand

Kilometerstand

Korrekturfaktor

Abgrenzung

Auswertung

Stillstandsreport

Digitacho Profil

Fahrzeitauswertung

Kostenstelle

Technische Daten

Tankdeckelüberwachung

Systemsteuerung

Positionsdaten löschen

Box neu starten

PikoSys Version abfragen

Einstellungen

Ortung

GPS-basierte Ortung

Ortung bei Über- und Untergeschwindigkeit

Selfgeofence

Telemetriebasierte Ortung