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Mithilfe eines Driver NFC Readers können Aktivitäten mittels eines speziellen NFC-Transponders im Fahrzeug gebucht werden. Diese Aktivitätsbuchungen können über das Aktivitäten-Modul recherchiert und die Transponder und Aktivitäten verwaltet werden.

Panel
titleInhaltsverzeichnis

Table of Contents
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indent20px

Modulbestandteile

Recherche

Die Recherche bietet 3 Ansichtsmöglichkeiten für die Aktivitäten. Es gibt die Möglichkeit die Aktivitäten in einer nach Datum sortierten Liste, einem Wochen- oder einem Monatskalendar Monatskalender darzustellen.

Die Standardansicht, mit der die Recherche startet, kann über die Einstellungen für jeden Nutzer konfiguriert werden.

Gebuchte Aktivitäten können über eine Schnellsuche eingegrenzt werden und zusätzlich kann die Suche erweitert und die Eingrenzung um weitere Filter ergänzt werden.

Bei der Suche können folgene folgende Parameter berücksichtigt werden:

ParameterBedeutung
ZeitraumDabei kann das Datum der Aktivitäten eingegrenzt werden. Über die Schnellauswahl kann ein bestimmter Zeitraum gewählt werden oder durch einen Klick in ein Datumsfeld manuell ein Datum gesetzt werden.
AktivitätenDabei kann das Suchergebnis auf eine bestimmte Aktivität eingegrenzt werden.
FahrzeugeDabei kann das Suchergebnis auf alle Aktivitäten, die an einem bestimmten Fahrzeug gebucht wurden, eingegrenzt werden.
FahrerDabei kann das Sucherbnis Suchergebnis auf alle Aktivitäten, die von einem bestimmten Fahrer gebucht wurden, eingegrenzt werden.

Beim Export werden ebenso die gewählten Suchparameter berücksichtigt.

Aktivitätsverwaltung

Die Aktivitätsverwaltung bietet die Möglichkeit Aktivitäten und Transponder zu verwalten.

Aktivitäten können:

AktionBedeutung
AnlegenEine neue Aktivität wird mit dem eingegbenen eingegebenen Namen und der gewünschten Farbe angelegt.
BearbeitenDarüber kann eine Aktivität umbenannt und die Farbe angepasst werden. Es behält dabei alle seine Transponder.
LöschenEine Aktivität wird gemeinsam mit seinen Transpondern gelöscht.

Transponder können:

AktionBedeutung
HinzufügenEinen neuen Transponder einer Aktivität hinzufügen. Der Transponder darf dabei noch keiner anderen Aktivität zugeordnet sein.
LöschenEinen Transponder löschen. Danach kann er wieder für andere Aktivitäten verwendet werden. Jede weitere Buchung mit dem Transponder wird als unbekannte Aktivität in der Recherche vermerkt, wenn er nicht einer anderen Aktivität wieder zugeordnet wird.

Die Verwaltung verfügt über folgende Aktionsschaltflächen:

Schaltflächen:
Daten neu laden

Daten neu laden

Lädt alle Aktivitäten und Transponder neu.

neue Aktivität anlegen

neue Aktivität anlegen

Öffnet eine Eingabeoberfäche Eingabeoberfläche zum Anlegen einer neuen Aktivität.

unbekannte Transponder suchen

unbekannte Transponder suchenEs wird nach allen Transpondern gesucht, mit denen in den letzten 10 Tagen eine unbekannte Aktivität gebucht wurde und die aktuell keiner Aktivität zugeordnet sind.

Die Verwaltungsübersicht kann ebenso exportiert werden und sie kann über alle Spalten sortiert werden, außer der Aktionsspalte und der Farbspalte.

Einstellungen

allgemeine

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen kann die Anzahl der Einträge eingestellt werden, mit der die Tabellen initial ihre Daten anzeigen soll, sowie die gewünschte Standardansicht für die Recherche.

Funktionen in Aktionsspalte

Aktionen:

Aktivitätsdetails anzeigenAnzeigen aller Details und verfügbaren Informationen der Buchung

Transponder hinzufügen

Öffnet einen Dialog um einen oder mehrere Transponder einer Aktivität hinzuzufügen.

Aktivität bearbeiten

Darüber kann eine Aktivität umbenannt und die Farbe angepasst werden. Es behält dabei alle seine Transponder.

Aktivität löschen

Löscht eine Aktivität und die zugeordneten Transponder aus der Verwaltung.


Sv translation
languageen

With the Driver NFC Reader you can book activities in your vehicle with special NFC-transponders. In the activities-module you can do researches about your activity bookings and manage your transponders and activities.

Panel
titleInhaltsverzeichnisContents

Table of Contents
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Module components

recherche

In the recherche area you have 3 different view options for the activities. You can list them up sorted by date and show them in a weekly or in a monthly calendar.

The standard view can be configured in the settings for each user.

Booked activities can be searched with a quick search and you can specify the listed activities with some filters.

For the search could be used the following parametrs:

ParameterMeaning
timespan

You can specify the date span in which you want to look for activities. With the fast selection you can select a date span with one click. By clicking in one date field you can set the date span manually.

activities

You can specify your search by filter by a activity.

vehicles

You can specify your search by filter by a vehicle.

drivers

You can specify your search by filter by a driver.

By exporting the booked activities, all search parameters are also used for the export.

activities management

In the activities management you have different options to manage your activities and the transponders.

With activities you can:

ActionFunctionality
create

Creating a new activity with the name and color you put in.

modify

You can modify an activity and rename it or change it's color. The activity keeps it's transponders.

delete

Deleting an activity and all the assigned transponders.

With transponders you can:

ActionFunctionality
add

You can add a transponder to an activity. This transponder must not be used already for an other activity.

delete

Deleting a transponder from an activitiy. After that you can assign this transponder to an other activity. If not all incomming bookings with this transponder will be shown as unknown activity.

The management has the following action buttons:

button area
Daten neu laden

reload data

Reloading all activities and their assigned transponders.

neue Aktivität anlegen

create new activities

Opens a input dialog to create a new activity.

unbekannte Transponder suchen

look for unknown transponders

You can search for transponders, which was used in the last 10 days to book an activity but they was not assigned to an activity at this time and also are not assigned to one now.

You can also export the management overview and sort the table by all columns except the action and the color column.

Settings

common settings

In the common settings you can define with how much entries the overview tables should show the data initially or which view is standard for the recherche.

Functions in action column

Aktionen:

show activity details

Show all available details of the booked activity.

add transponder

Opens an assigning dialog to add one or multiple transponder to an activity.

modify activity

You can modify an activity and rename it or change it's color. The activity keeps it's transponders.

delete activity

Delete an activity and also all assigned transponders.