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Mit 1.1.2018 wurde in Österreich das bisherige Fahrtenbuch zur Aufzeichnung der Lenkerarbeitszeiten (nicht zu verwechseln mit dem für steuerliche Zwecke geführten „Fahrtenbuch“) durch das neue „Lenkprotokoll“ ersetzt. Die gesetzlichen Grundlagen des Lenkprotokolls, offizielle Bezeichnung: Lenkprotokoll-Verordnung – LP-VO StF: BGBl. II Nr. 313/2017, finden Sie auf der Internetseite des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort Wien.
FunktionenLenkprotokollAlle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden. Filter nach Fahrer, Zeitraum und geprüften Tagen | |||||||||||
Filteroptionen | |||||||||||
Zeitraum-Schnellauswahl | Hiermit kann einfach aus vordefinierten Zeiträumen ausgewählt werden. Dabei kann auf vordefinierte Zeiträume aus der Auswahlbox zurückgegriffen werden oder die Werte der Felder "Von" und "Bis" werden entsprechend selbstständig angepasst. | Zeitraum Von | |||||||||
Zeitraum Bis | Das Datum an dem die Eingrenzung der Protokolltage enden soll. | ||||||||||
Fahrer | Hier muss die Suche auf einen bestimmten Fahrer eingeschränkt werden. | ||||||||||
erfolgreich überprüfte Tage ausblenden | Damit werden nur ungeprüfte Tage angezeigt. | ||||||||||
Schaltflächen der Quickbar: | |||||||||||
Export | Hier können Sie alle Lenkprotokolle in PDF exportieren. Es werden die aktiven Filtereinschränkungen zur Dateneingrenzung verwendet. | ||||||||||
Quicklink einrichten | Seite als QuickLink einrichten. | ||||||||||
Hilfe | Die Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen. |
Filteroptionen | |
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Zeitraum-Schnellauswahl | Hiermit kann einfach aus vordefinierten Zeiträumen ausgewählt werden. Dabei kann auf vordefinierte Zeiträume aus der Auswahlbox zurückgegriffen werden oder die Werte der Felder "Von" und "Bis" werden entsprechend selbstständig angepasst. |
Zeitraum Von | Das Datum an dem die Eingrenzung der Protokolltage beginnen soll. |
Zeitraum Bis | Das Datum an dem die Eingrenzung der Protokolltage enden soll. |
Fahrer | Hier muss die Suche auf einen bestimmten Fahrer eingeschränkt werden. |
erfolgreich überprüfte Tage ausblenden | Damit werden nur ungeprüfte Tage angezeigt. |
Schaltflächen der Quickbar: | ||
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Export | Hier können Sie alle Lenkprotokolle in PDF exportieren. Es werden die aktiven Filtereinschränkungen zur Dateneingrenzung verwendet. | |
Quicklink einrichten | Seite als QuickLink einrichten. | |
Hilfe | Die Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen. |
Protokollfristen
Der Gesetzgeber sieht vor, dass die Lenkprotokolle spätestens alle 30 Tage überprüft bzw. als geprüft markiert werden müssen.
Hier erhält man eine Übersicht über alle Fahrer und den Stand ihrer geprüften oder ungeprüften Lenkprotokolle.
Der rote Balken signalisiert, dass Protokolle mit einem Alter von > 30 Tages nocht nicht überprüft wurden.
Der orangene Balken signalisiert, dass ungeprüfte Protokolle die Älter als 10 Tage sind vorliegen, aber noch keine 30 Tage überschritten sind.
Der grüne Balken signalisiert, dass keine ungeprüften Protokolle die älter als 10 Tage sind vorliegen.
Mit Klick auf das Datum erreicht man wieder das Lenkprotokoll und erhält alle ungeprüften Protokolle des Fahrers seit dem ältesten ungeprüften Lenkprotokoll.
Einstellungen
Unter dem „Einstellungen“-Reiter können Einstellungen für den PDF-Export des Lenkprotokolles vorgenommen werden.
Grundeinstellungen
In den Grundeinstellungen können folgende Protokolltypen für den Export gewählt werden:
- keine Ausnahme nach § 5 Abs. 3 LP-VO ( nur die Aktivitäten Lenken, Lenkpause und Ruhepause werden ausgegeben )
- mit Ausnahme nach § 5 Abs. 3 LP-VO ( alle Aktivitäten inkl. Arbeitsbereitschaft und sonstige Arbeitszeiten werden ausgegeben)
Weiterhin kann gewählt werden ob die Änderungshistorie von geänderten Datensätzen mit exportiert werden soll.
Diese Einsellungen sind auf den Portalnutzer bezogen.
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Driving protocolWith 1.1.2018 in Austria the previous logbook for the recording of the driver's working hours (not to be confused with the "logbook" for tax purposes) was replaced by the new "driving protocol". The legal basis of the driving protocol can be found at: https://www.wko.at/branchen/transport-verkehr/fahrtenbuch-lenkprotokoll.pdf, official name: Driving Protocol Regulation - LP-VO StF: BGBl. II No. 313/2017, can be found on the website of the Federal Ministry for Digitization and Business Location Wien.
FunctionsDriving ProtocolAll of the search criteria below are logically linked by an AND operation as soon as they are used. Filter by driver, period and checked days
The driving protocol in the overviewEach day with log entries available has a diagram of the activities, a tabular presentation of the individual bookings and a summary per day of all activities and vehicles which were used. If the driver used vehicles for which the portal user does not have the corresponding rights, the logs may be not complete. Therefore before marking it as examined or inserting further records, it should be ensured that the portal user may get the rights for the missing vehicles. For a successful mark as checked the protocol has to be complete. A day must always end with a "finish". If a steering protocol has been marked as checked once, the data records can not be changed anymore. Comments can be added to all activities, except for the driving end, because this is not printed on the PDF output.
Action column for each recordThere is an action column for each record. Show position on mapThis selection opens a box that displays the position at the time the activity began. Show HistoryIf a record has already been edited, you can view all changes in a seperate dialog. Show signIf a signature has been sent at the end of the journey, it can be displayed in a seperate dialog. Edit data recordEach record can be edited. Editing the mileage is only possible for records in which this was transmitted from the display. Is only available if the day has not yet been marked as checked. Delete data recordAny record that is not a driving end with a corresponding signature can be deleted. Is only available if the day has not yet been marked as checked. Action column in the summaryThere is an action column for each summary of a log day. Export driving protocolThe single daily protocol is exported as a PDF. Insert data recordAnother record can be added to the daily log. mark as checkedThe single daily log is marked as checked. Protocol deadlinesThe legislator stipulates that the steering protocols must be checked at least every 30 days resp. marked as checked. Here you will find an overview of all drivers and the status of their checked or unchecked steering protocols.
The orange bar indicates that unchecked logs are older than 10 days but have not yet passed 30 days. The green bar indicates that there are no unchecked logs older than 10 days.
SettingsSettings for the PDF export of the steering protocol can be set in the "Settings" tab. Basic settingsThe following protocol types can be selected for export in the basic settings:
These settings are related to the portal user. |