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Kennzahlen geben Ihnen die Möglichkeit, alle wichtigen Informationen direkt beim Login auf einen Blick zu sehen.

Table of Contents


Verfügbare Kennzahlen

YellowFox stellt Ihnen eine Vielzahl verschiedener Kennzahlen zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Kennzahlen von Ihren freigeschalteten Modulen, Ihren Portal- sowie Fahrzeugrechten abhängig sind. Es kann daher sein, dass Ihnen nicht alle aufgeführten Kennzahlen auch angeboten werden.


GruppeKennzahlBeschreibung
Alarmeunbestätigte Alarme

Anzahl der Alarme aus dem Alarmmanager, die noch nicht bestätigt wurden.

Für diese Kennzahl benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für den Alarmmanager.

Tacho Verstöße















Digitacho offene Belehrungen

Anzahl der Verstöße für die noch kein Belehrungsprotokoll erstellt wurde.

Für diese Kennzahl benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Personal- und Digitachodaten. Ihre Firma muss das Tacho-Archiv aktiviert haben.

Digitacho gedruckte Belehrungen

Anzahl der Verstöße, für die bereits ein Belehrungsprotokoll erstellt wurde.

Für diese Kennzahl benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Personal- und Digitachodaten. Ihre Firma muss das Tacho-Archiv aktiviert haben.

Summe Schweregrade (MI)

Diese Kennzahlen summieren die Verstöße Ihrer Fahrer anhand der Schweregrade nach EU VO 2016/403.

  • MI: geringfügiger Verstoß
  • SI: schwerwiegender Verstoß
  • VSI: sehr schwerwiegender Verstoß
  • MSI: schwerste Verstöße

Für diese Kennzahlen benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Personal- und Digitachodaten. Ihre Firma muss das Tacho-Archiv aktiviert haben.

Summe Schweregrade (SI)
Summe Schweregrade (VSI)
Summe Schweregrade (MSI)
Durschnitt Schweregrade (MI)
Durschnitt Schweregrade (SI)
Durschnitt Schweregrade (VSI)
Durschnitt Schweregrade (MSI)
Digitacho Geschwindigkeitsüberschreitungen

Diese Kennzahlen beschäftigen sich mit Aktivitäten, die über den Digitacho Ihrer Fahrzeuge übermittelt wurden.

Für diese Kennzahlen benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Digitachodaten. Ihre Firma muss das Tacho-Archiv aktiviert haben.

Digitacho Kartenbedienfehler
Digitacho Störungen
Digitacho OutOfScope
Digitacho ITS Ablehnungen
Ausstehende Digitacho Tachoprüfungen
Digitacho Sicherheitsverletzungen
Anzahl Verstöße

Die Gesamtanzahl alle Verstöße Ihrer Fahrer.

Für diese Kennzahlen benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Personal- und Digitachodaten. Ihre Firma muss das Tacho-Archiv aktiviert haben.

Personal


Anzahl Fahrer mit Verstößen

Anzahl der Fahrer die mindestens einen Verstoß haben.

Für diese Kennzahl benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Personal- und Digitachodaten. Ihre Firma muss das Tacho-Archiv aktiviert haben.

Anzahl Personal

Anzahl alle Personen auf die Sie die benötigten Rechte haben.

Für diese Kennzahl benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Personaldaten.

Anzahl Personal mit Fahrerkarte

Diese Kennzahlen summieren Ihr Personal anhand der hinterlegten Personalschlüssel.

Für diese Kennzahlen benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Personaldaten.

Anzahl Personal ohne Fahrerkarte
Bußgelder








Bußgelder Fahrer (gesamt)

Diese Kennzahlen beschäftigen Sich mit den Verstößen Ihrer Fahrer und den daraus entstehenden Bußgeldern. Sie können sich diese als Gesamtsumme anzeigen lassen oder nach bestimmten Arten von Verstößen filtern.

Für diese Kennzahlen benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Personal- und Digitachodaten. Ihre Firma muss das Tacho-Archiv aktiviert haben.

Bußgelder Firma (gesamt)
Bußgelder Fahrer Lenkzeitverstöße
Bußgelder Firma Lenkzeitverstöße
Bußgelder Fahrer Arbeitszeitverstöße
Bußgelder Firma Arbeitszeitverstöße
Bußgelder Fahrer Ruhezeitverstöße
Bußgelder Firma Ruhezeitverstöße
Bußgelder Fahrer sonstige Verstöße
Bußgelder Firma sonstige Verstöße
Tacho Download


Fahrzeuge ohne Digitacho Download

Anzahl der Fahrer/Fahrzeuge die seit 10 Tagen keinen Download durchgeführt haben.

Für diese Kennzahlen benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" Digitachodaten. Für Fahrer benötigen Sie weiterhin das Recht auf Personaldaten.

Fahrer ohne Digitacho Download
Fahrzeuge mit erreichter Digitacho Downloadfrist

Massenspeicherdaten müssen regelmäßig archiviert werden. Diese Kennzahlen warnen Sie, wenn die Frist erreicht wurde.

Für diese Kennzahlen benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" Digitachodaten. Für Fahrer benötigen Sie weiterhin das Recht auf Personaldaten.

Fahrer mit erreichter Digitacho Downloadfrist
Fahrzeuge




Fahrzeuge mit fehlender Unternehmenssperre

Anzahl der Fahrzeuge die laut Tachograph noch nie auf ein Unternehmen gesperrt waren oder deren letzte Unternehmenssperre abgelaufen ist.

Für diese Kennzahlen benötigen Sie mindestens das Recht "sehen" für Digitachodaten. Ihre Firma muss das Tacho-Archiv aktiviert haben.

Anzahl FahrzeugeAnzahl der Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark, auf die Sie die benötigten Rechte haben.
Anzahl Fahrzeuge mit Telemetrieeingang an/ausAnzahl der Fahrzeuge, die einen bestimmten Telemetrieeingang aktiv oder inaktiv haben. Den Telemetrieeingang können Sie selbst wählen, es könnte z.B. die Zündung sein.
Anzahl Fahrzeuge mit gekoppelten Trailer

Anzahl der Fahrzeuge die gerade aktiv bzw. nicht mit einem Trailer mit YellowFox Telematik verbunden sind.

Für diese Kennzahl benötigen Sie das Recht "sehen" für Trailer. Weiterhin müssen Sie Rechte auf mindestens einen Trailer haben.

Anzahl Fahrzeuge ohne Trailer
Anzahl ungekoppelter Trailer

Anzahl der als Trailer registrierten Fahrzeuge die gerade nicht mit einem Fahrzeug mit YellowFox Telematik verbunden sind.

Für diese Kennzahl benötigen Sie das Recht "sehen" für Trailer. Weiterhin müssen Sie Rechte auf mindestens einen Trailer haben.


Kennzahlen aktivieren

Kennzahlen werden auf Ihrer persönlichen Startseite dargestellt. Um Kennzahlen zu dieser hinzuzufügen, gehen Sie bitte über das Hauptmenü zu Benutzereinstellungen → Mein YellowFox. Hier können Sie die Aufteilung Ihrer Startseite ändern. Für die Kennzahlen wählen Sie bitte als Inhalt "Kennzahlen". Um die angezeigten Kennzahlen selbst zu bearbeiten, müssen Sie nun zur Startseite wechseln.


Kennzahlen konfigurieren

Nachdem Sie die Kennzahlen aktiviert haben, werden auf Ihrer Startseite zunächst eine Reihe von vorkonfigurierten Kennzahlen angezeigt. Um diese zu bearbeiten klicken Sie bitte auf die 3 Punkt oben rechts und wählen "Kennzahlen bearbeiten". Die Kennzahlen werden nun in einen Editiermodus versetzt. Um Ihre Änderungen zu speichern, müssen Sie diesen Modus über "Speichern" beenden.


Kennzahlen verschieben

Ist der Editiermodus aktiviert, können Sie die Kennzahlen per Drag and Drop verschieben.


Kennzahlen entfernen

Um eine Kennzahl zu entfernen, klicken Sie im Editiermodus auf das Papierkorb-Symbol in der oberen rechten Ecke der Kennzahl.


Kennzahlen bearbeiten und Anlegen

Um eine Kennzahl zu bearbeiten, klicken Sie im Editiermodus auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke der Kennzahl. Um eine neue Kachel hinzuzufügen, befindet sich am Ende der bisherigen Kennzahlen eine leere Kachel "Kennzahl auswählen". Klicken Sie darauf um eine neue Kennzahl hinzuzufügen oder eine Vorlage zu laden.


Es öffnet sich ein neuer Dialog, in welchem Sie nun die Einstellungen Ihrer Kennzahl setzen können. Als erstes wählen Sie dazu den Typ der Kennzahl aus. Anschließend setzen Sie den Namen der Kennzahl. Dieser wird zur Anzeige auf Ihrer Startseite verwendet. Wenn Sie keinen Namen setzen, wird der Standardname verwendet.

Je nach Typ verändern sich die verfügbaren Einstellungen. Einige Kennzahlen basieren auf Fahrzeugen, andere wiederum auf Trailern, Tachofahrzeugen oder Personen. Bei allen gilt die Regel: wählen Sie keine Personen oder Fahrzeuge explizit aus, so werden alle benutzt für welche Sie die benötigten Rechte besitzen. Alternativ können Sie bestimmte Personen/Fahrzeuge oder auch Gruppen hinterlegen.

Je nach Kennzahl wählen Sie anschließend Dinge wie einen Zeitraum oder Telemetrieeingänge aus. Abschließend setzen Sie noch die Farbe, die die Kennzahl auf Ihrer Startseite annehmen soll. Dabei können Sie optional auch Grenzwerte einstellen, ab welchen die Kachel eine alternative Farbe annehmen soll. So können Sie schnell positive oder negative Veränderungen erfassen.

Während des Editierens wird Ihnen eine Vorschau Ihrer neuen Kennzahl angezeigt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den dargestellten Werten in der Vorschau um Beispieldaten und nicht um reale Werte handelt.


Zusätzlich stellt Ihnen Yellowfox eine Reihe an konfigurierten Vorlagen zur Auswahl. Klicken Sie auf "Vorlage auswählen" um eine neuen Dialog zu öffnen. Wählen Sie hier die gewünschte Vorlage aus. Es wird Ihnen eine Vorschau der enthaltenen Kennzahlen angezeigt. Bitte beachten Sie, dass es sich auch hierbei um Beispieldaten handelt. Klicken Sie auf "Verwenden" um die Kennzahlen zu Ihrer Startseite hinzuzufügen. Sie können diese nun auch noch einmal bearbeiten, um beispielsweise Farben oder Texte zu verändern. Schließen Sie die Bearbeitung schließlich mittels "Speichern" ab, um Ihre Änderungen zu übernehmen.



Sv translation
languageen

Metrics give you the opportunity to see all important information and data right after login.

Table of Contents


Available metrics

YellowFox offers a huge amount of different metrics. Please notice that metrics depend on unlocked modules, portal- as well as vehicle rights. It might be that you will not see all the listed metrics.


groupmetricdescription
AlarmsUnconfirmed alerts

Number of alarms from alarm manager which have not been confirmed yet.

For this metric you need at least the portal right "see" for the alarm manager.

Tacho Infringements














Digitacho open instructions

Number of violations which are not part of an instruction protocoll yet.

For this metric you need at least the portal right "see" for personnel and digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Digitacho printed instructions

Number of violations which are already part of an instruction protocoll.

For this metric you need at least the portal right "see" for personnel and digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Sum MI severities

These metrics sum up your drivers tacho violations according to EU VO 2016/403.

  • MI: minor infringement
  • SI: serious infringement
  • VSI: very serious infringement
  • MSI: most serious infringement

For these metrics you need at least the portal right "see" for personnel and digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Sum SI severities
Sum VSI severities
Sum MSI severities
Average MI severities
Average SI severities
Average VSI severities
Average MSI severities
Digitacho overspeeding

These metrics handle actvities which were submitted by your vehicles tacho.

For these metrics you need at least the portal right "see" for digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Digitacho card usage errors
Digitacho faults
Digitacho out of scope
Digitacho ITS rejections
Upcoming digitacho checks
Digitacho security breach attempts
Amount of violations

The total count of violations of all drivers.

For this metric you need at least the portal right "see" for personnel and digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Personnel


Amount drivers having infringements

Number of drivers with at least one violation.

For this metric you need at least the portal right "see" for personnel and digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Amount personnel

Number of persons you have access to.

For this metric you need at least the portal right "see" for personnel data.

Personnel with driver card

These metrics sum up your personnel based on the registered personnel keys.

For this metric you need at least the portal right "see" for personnel data.

Personnel without driver card
Penalty fees








Driver fines (total)

These metrics handle the violations of your drivers and the fees resulting of them. You can view them as a total sum or split them by the type of violation.

For these metrics you need at least the portal right "see" for personnel and digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Company fines (total)
Fee drivers steer time violations
Fee company steer time violations
Fee drivers work time violations
Fee company work time violations
Fee drivers idle time violations
Fee company idle time violations
Fee drivers other violations
Fee company other violations
Tacho Download


Vehicles without digitacho download

Number of vehicles/drivers which did not submit a mass storage file since 10 days.

For this metric you need at least the portal right "see" for digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Drivers without digitacho download
Vehicles reached digitacho download deadline

Mass storage files need to be archived regularly. These metrics warn you when the next deadline is due.

For this metric you need at least the portal right "see" for digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Drivers reached digitacho download deadline
Vehicles



Vehicles missing company lock

Number of vehicles which never had a company lock according to their tacho or where the last lock did expire.

For this metric you need at least the portal right "see" for digitacho data. Your company needs the activated tacho archive.

Amount vehiclesNumber of vehicles you have access to.
Vehicles having telemetry input on/offNumber of vehicles which use or do not use a specific a telemetry input right now. You can choose the input, it coul e.g. be the ignition.
Vehicles towing a trailer

Number of vehicles (not) connected to a trailer with YellowFox telematic right now.

For this metric you need at least the portal right "see" for trailers. Furthermore you need access to at least one trailer.

Vehicles without a trailer
Unattached trailers

Number of vehicles registered as trailer which are currently not connected to any vehicle.

For this metric you need at least the portal right "see" for trailers. Furthermore you need access to at least one trailer.

Activate metrics

Metrics are displayed on your personal home page. To add metrics, you have to activate them first by going to user settings → my yellowfox via the main menu. Here you are able to alter the structure of your home page. To use metrics you have to choose them as a content. To edit the actual metrics, you have to switch back to your home page.


Configure metrics

After activating metrics, you will see a set of default metrics on your home page. To edit them click on the 3 dots at top right of the widget and choose "edit metrics". The metrics will now be displayed in an edit mode. To save your changes you have to finish this mode by clicking on "save".


Move metrics

While the edit mode is activated, you can move the metrics per drag and drop.


Remove metrics

To remove a metric from your home page, click on the bin symbol in upper right corner of the metric while the edit mode is active.


Add and edit metrics

To edit a metric, click on the gear symbol in upper right corner of the metric while the edit mode is activated. To add a new metric, there is an empty tile at the end of your metrics. Click on it to add a new tile or to choose from a draft.


A new dialogue will open where you can adjust the settings of the tile. First choose its type. Afterwards you can set the name of the tile. It will be used for display on your home page. If you do not set a name, the default name will be used.

Depending on the type the available settings will differ. Some metrics depend on vehicles, others on trailers, tacho vehicles or persons. For all groups the rule is that all items you have rights on will be used if you do not select a specific one. You can restrict to specific items or even groups if you want to.

Depending on the metric you can choose e.g. a time range or telemetry inputs afterwards. Finally you can set the color of the tile. You might also add an lower or upper limit for which the color will change. This helps you to quickly see positive or negative changes in your data.

While editing a preview of your new metric is shown. Please notice that the displayed data in the preview is only example data and does not represent real data.


Additionally YellowFox offers a range of pre-defined drafts. Click on "choose draft" to view them. Here you can choose the draft and view a preview. The preview uses example data as well. Click on "use" to add the metrics to your home page. Finish editing by clicking on "save" to keep your changes.