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In der Tourenverwaltung erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre aktuelle Disposition. Derzeit können Touren ausschließlich über die Schnittstelle des TourWS angelegt und verwaltet werden. Im Portal können diese anschließend betrachtet werden.

Table of Contents

Dispositionsübersicht

In der Dispositionsübersicht können Sie den aktuellen Stand Ihrer Touren betrachten. Dafür stehen Ihnen zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung - die Rollkarte und eine tabellarische Ansicht. Diese besitzen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, welche Sie über im oberen Bereich des Moduls finden.

Menü

Das Menü besteht aus eine Fahrzeuggruppen-, sowie Datumsauswahl, eine Freitextsuche und einem Einstellungsmenü. Die Auswahl der Fahrzeuggruppe, des Datums, sowie die Sucheingaben beeinflussen beide Ansichten der Dispositionsübersicht. Diese Einstellungen werden jedoch nicht für folgende Sitzungen übernommen.

Über das Einstellungsmenü oben rechts können Sie jedoch auch eine vorausgewählte Fahrzeuggruppe und einen Datumsbereich festlegen, welche bei jedem Start geladen werden. Die Einstellungen sind unterteilt in 3 Bereiche:

  • Allgemein: diese Einstellungen haben Einfluss auf beide Ansichten
  • Rollkarte
    • Zoom: Anhand des Zooms definiert sich, wie weit die Zeitleiste der Rollkarte gestreckt wird.
    • Angezeigte Fahrzeuginformationen: Hier können Sie die Fahrzeugliste links bearbeiten. Entscheiden Sie selbst, ob Sie aktuelle Fahrer- und Trailerinformationen sehen wollen oder ob Sie z.B. das Fahrzeugsymbol für eine kompakte Ansicht ausblenden wollen.
    • Angezeigte Tourinformationen: Hiermit bearbeiten Sie die einzelnen Touren, welche auf der Rollkarte angezeigt werden. Legen Sie fest, welche Details Sie auf Anhieb sehen möchten. Sie können auch alle Informationen ausblenden und erhalten dadurch eine besonders schmale Ansicht, in welcher jede Tour nur einem Strich entspricht.
  • Tabelle
    • Vorausgewählte Zeitspanne: Das Modul startet initial immer zum Zeitpunkt "Jetzt". Legen Sie hier fest, wie viele Stunden Sie zusätzlich sehen möchten
    • Angezeigte Zeilen pro Zeile: Hier können Sie die maximalen Einträge pro Seite der Tabelle festlegen.
    • Angezeigte Tabellenspalten: Die Tabellenansicht ist frei definierbar. Blenden Sie Spalten aus und ein. Über die 3 Punkte zu Beginn jeder Zeile können Sie die Spalten auch in Ihrer Reihenfolge verschieben.

Bei Speichern werden die Änderungen in alle 3 Bereichen übernommen. Das Modul wird anschließend neu geladen.


Rollkarte

Die Ansicht als Rollkarte erinnert an alte Zeiten. Klicken Sie auf eine leere Fläche und ziehen Sie die Graph beliebig weit. So können Sie sich auch durch vergangene und kommende Dispositionsdaten bewegen. Um mehr Details zu einer Tour zu erhalten, klicken Sie auf einen Tour-Block.

Wählen Sie einen Zeitpunkt über die Datumsauswahl oben aus und klicken Sie auf "übernehmen" um zu einem anderen Zeitpunkt zu springen.

Symbolik

Wie bereits angesprochen haben Sie in den Einstellungen die Möglichkeit die angezeigten Tourinformationen zu bearbeiten. Hier möchten wir Ihnen einmal die Bedeutung der einzelnen Informationen aufschlüsseln.



InformationBeschreibung

Farbe

Touren können folgende Farben annehmen:

  • grau: Die Tour ist geplant.
  • blau: Die Tour ist aktiv.
  • grün: Die Tour wurde erfolgreich abgeschlossen.
  • rot: Die Tour wurde abgebrochen
1TournameTour Ident der bei Anlegen hinterlegt wurde
2Aktueller StopAn diesem Teilauftrag wurde der aktuellste Status übermittelt.
3StatusDer Status wird mit einem Icon visualisiert. Würde geplante/aktive Touren sehen sie hier auch den aktuellen Fortschritt (z.B. 4/8)
4StartAdresse des ersten Ziels, Startdatum der Tour
5EndeAdresse des letzten Ziels, Zeitpunkt an dem die Tour erledigt wurde
6TeilzieleJedes Ziel wird durch einen Abschnitt der Linie visualisiert. Die Tour im Bild hat 2 Ziele.
7TeilaufträgeJeder Teilauftrag wird ebenfalls mit einem Abschnitt visualisiert. Diese sind optisch einsortiert unter dem Ziel, zu welchem sie gehören. Die Tour im Bild hat an jedem Ziel 3 Teilaufträge.


Tabelle

Die tabellarische Ansicht bereitet die Daten noch einmal anders auf. Hier können Sie auch größere Datumsbereiche auswählen. Beim Wechsel in die Rollkarte zentriert diese sich auf die Mitte des zuvor ausgewählten Zeitpunktes.

Über das Aktionsmenü in der letzten Spalte jeder Zeile erreichen Sie auch hier die Detail- und Kartenansicht einer Tour.


Detailansicht

In der Detailansicht finden Sie alle Fakten zu Ihrer Tour. Diese sind in 3 Bereiche gegliedert: 

  • Planung: hier finden Sie alle Informationen, welche initial für Ihre Tour angelegt wurden. Über die Zeitleiste und den letzten Status pro Tourebene erhalten Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand. Für detaillierte Informationen zum Abarbeitungsfortschritt finden Sie in jeder Ebene die registrierten Statusmeldungen. Diese können Sie sich auch gebündelt im nächsten Bereich anzeigen lassen.
  • Historie: Hier finden Sie alle Statusmeldungen chronologisch sortiert. In der mittleren Spalte finden Sie eine Information, über welches Element dieser Status ausgelöst wurde. Dieses können Sie anklicken, um noch einmal die Detailinformationen aus dem vorherigen Bereich anzuzeigen.
  • Daten: Hier finden Sie übersichtlich alle Anhänge an dieser Tour. Dazu gehören ausgefüllte Formulare, aber auch angehangene Dateien aus der Dateiablage.


Über das Kartensymbol oben rechts kommen Sie in die Kartenansicht der Tour. Hier werden alle Teilziele der Tour, sofern Längen- und Breitengrad angegeben wurde, sowie alle registrierten Positionsmeldungen während der Tour-Abarbeitung angezeigt. Per Klick auf das Symbol eines Ziel, erhalten Sie auch hier die detaillierten Informationen.

Einstellungen

Allgemein

Aufträge anzeigen

Sie haben die Möglichkeit Ihre Auftragsverwaltung mit der Tourenverwaltung zu koppeln. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden neben den Touren auch alle Aufträge im Modul angezeigt. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre eigentliche Auftragsverwaltung.


Tourstatus

Legen Sie hier Ihre Tourstatuskonfiguration fest. Diese definiert das Standard-Set an möglichen Tourstatus, welche Ihren Fahrern auf dem Display zur Verfügung stehen.

Sie können zwischen verschiedenen TMS Anbietern wählen, welche per Schnittstelle mit uns kommunizieren. Die Wahl des richtigen Anbieters ist wichtig für den reibungslosen Austausch von Daten zwischen YellowFox und dem TMS. Sie können auch Ihre selbst definierten Auftragsstatus festlegen, wenn Sie dies nicht benötigen.

Geladene Konfigurationen können auch bearbeitet werden. Für Schnittstellen sind insbesondere die hinterlegten Kennungen relevant. Die Texte können Sie beliebig anpassen und auch Übersetzungen für andere Sprachen hinzufügen. Wird das Display in der passenden Sprache betrieben, so wird dem Fahrer die Übersetzung angezeigt. Der Standard falls die Übersetzung nicht vorliegt, ist immer der deutsche Statustext.

Die Konfiguration muss zunächst an die jeweiligen Fahrzeuge übermittelt werden, bevor sie benutzt werden kann. Dies gilt auch für etwaige Updates an Ihrer Konfiguration!


Die vordefinierten Tourstatus sind der Standard für neue Touren auf dem Display. Sie werden jedoch überschrieben, wenn an Ihrer Tour eine benutzerdefinierte Statuskonfiguration hängt oder ein Tour Workflow angegeben wurde.

Sv translation
languageen

Tour management offers a quick overview on your current disposition. At the moment tours can only be added and edited via the interface of TourWS. The tours can then be viewed in the portal.

Table of Contents


disposition overview

At the disposition overview you are able to view the current progress of your tours. There are two different views available - the sliding graph and the table. Both own different configuration possibilities, which you can find in the upper area of the module.

menu

The menu consists of a vehicle group and date selection, as well as a free-text search and a settings menu. The vehicle group, date and search text influence both views. Those settings will not be remembered for future sessions.

Via the settings menu on top right corner you can set a pre-selected vehicle group and a date range, which will be loaded on each module start. Settings are structured into 3 areas:

  • general: those settings influence both views
  • sliding graph
    • zoom: defines the stretching of the time line
    • displayed car information: This edits the vehicle list on the left. Choose wether you want to see driver and trailer informations or if you e.g. want to hide the vehicle symbols for a compact view.
    • displayed tour information: This edits the individual tours, which are shown on the sliding graph. Decide which details you want to see on first glance. It is also possible to hide all detail data, this results in an especially slim mode, in which each tour is only a line.
  • table
    • pre-defined timerange: The module always inits on start at "now". This setting influences how many hours more and less will be pre-selected.
    • displayed lines per page: Set the maximum of table entries per page.
    • displayed columns: The table view is completely user-definable. Show and hide the columns you want. Click and drag the columns via the 3 dots to change their order.

On save the settings of all 3 areas will be applied. Afterwards the module will be reloaded.


sliding graph

View as sliding graph reminds of old times. Click on an empty area and drag the graph as much as you want. By doing so you can also view old and upcoming disposition data. To get more details on a tour, click on the corresponding tour block.

Choose a date via the date picker above and click on apply to center the graph at the selected point of time.

symbolism

As mentioned before, you are able to edit the displayed tour information. We now want to explain the meaning of these options.

Image Added



informationdescription

color

Tours can have the following colors:

  • grey: Tour is planned.
  • blue: Tour is active.
  • green: Tour was successfully completed.
  • red: Tour is cancelled.
1tour nameTour ident which was set while creating.
2current stopThe partial order to which the last submitted state belongs.
3statusThe state is visualized by an icon. For planned/active tours you will see the current progress, e.g. 4/8.
4startAddress of first destination. start date of tour
5endAddress of last destination, date when tour was finished
6sub destinationsEach destination is visualized by a part of the line. The tour in the picture has 2 destinations.
7partial ordersEach partial order is also visualized by a line part. These are sorted underneath the destination they belong to. The tour in the picture has 3 orders at each destination.


table

The table view processes the data differently. Here you can view also larger timeranges. On change back to sliding graph, the graph will be centered at middle of the previous timerange.

Using the action menu in last column you can access the detail and map view of the tour.


detail view

The detail view holds all facts about your tour. These are structured into 3 areas:

  • planning: Here you can find all information that were initially set for the tour. By looking at the time line and the last state per tour element, you will get a quick overview about the current progress. For more detailled information on the working progress you can find all registered status entries at each element. These can also be viewed grouped at the next area.
  • history: This contains all status entries ordered chronologically. At the middle column is a hint which tour element originally send this status. Click on the text, to see the detail information of previous area again.
  • data: Here you will find all attachments to the tour. This includes submitted forms, but also attached files from file storage.


By clicking the map icon on top right you can access the map view of the tour. Here you can see all destinations, as far as a latitude and longitude were entered, and all registered position messages while the driver was working on the tour. Click on a destination icon to see the detailed data again.

settings

general

show orders

You have the possibility to connect you order management with tour management. If you activate this option, all orders will be displayed in tour module as well. This does not affect your actual order management.


tour states

Here you can set your tour state configuration. This defines your base set of possible tour states, which will be offered to your drivers on their display.

You can choose between different TMS providers, who communicate with us via interfaces. The selection of the right TMS is important for a smooth exchange of data between YellowFox and the TMS. If you do not need this, you might also choose your default order states.

Loaded configurations can be adjusted afterwards. The interfaces rely on the given idents. But you can change the shown texts as you desire and even add translations for other languages. If the driver uses the display in a matching language, the translation will be displayed. The default if no translation for the selected language is available is always the german text.

The configuration has to be transmitted to the display, before it can be used. This also applies for possible updates on the configuration!


The configured tour states are the default for new tours on the display. They might be overwritten if the tour contains a custom tour states configuration or has an attached workflow.