Mittels der Dateiablage können Sie Ihre Anhänge verwalten.

Beschreibung

Die Dateiablage ermöglicht es Ihnen Dateien bei YellowFox hochzuladen, zu verwalten und auf diese an verschiedenen Stellen des Portals zuzugreifen. Dies ist zum Beispiel nützlich, um einem Fahrer zusätzliche Informationen zukommen zu lassen. Über die Dateiablage können beliebig viele Dateien verwaltet werden. Beachten Sie jedoch, dass Ihnen nur ein begrenzter Speicherplatz zur Verfügung steht. Dieser ist abhängig von den Ihnen gebuchten Tarifoptionen.

Verwaltung

Die Verwaltung ist über das Hauptmenü Kommunikation → Dateiablage → Verwaltung erreichbar. Hier können Sie Dateien hoch- und runterladen, sowie Ihre Verzeichnisstruktur verwalten. 

Verzeichnisstruktur

Standardmäßig besteht Ihre Dateiablage aus einem Startverzeichnis und den Ordnern Papierkorb, Temporäre Dateien und Uploads. Diese Ordner können Sie umbenennen, aber nicht löschen. Sie können jedoch weitere Ordner hinzufügen. Fahren Sie dazu mit der Maus über das Haus-Symbol links oben und wählen Verzeichnis hinzufügen. Es wird ein neuer Ordner im aktuellen Verzeichnis angelegt. Dieser heißt standardmäßig Neuer Ordner. Sie können den Dateinamen unmittelbar editieren. 

Um in Ihrer Verzeichnisstruktur zu navigieren, klicken Sie einen Ordner an. Um zur höheren Ebene zurückzugehen, klicken Sie die gewünschte Ebene im oben angezeigten Dateipfad an oder kehren Sie über das Haus-Symbol in das Startverzeichnis zurück. Benutzerdefinierte Ordner können umbenannt, verschoben oder gelöscht werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit den gesamten Ordner als ZIP-Datei zu exportieren. Diese Aktionen sind über das Aktionsmenü rechts des jeweiligen Ordners erreichbar.

Dateien

Hochladen 

Um eine neue Datei hochzuladen, fahren Sie mit der Maus über das Haus-Symbol links oben und wählen Sie in dem sich öffnenden Menü Dateien hochladen aus. Es öffnet sich die Dateiverwaltung Ihres Computers. Wählen Sie hier die Dateien aus, welche Sie hochladen möchten. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die folgenden Dateitypen unterstützt werden:

• PNG
• JPG
• GIF
• MS Word
• MS Excel
• PDF

Den Status Ihres Uploads erkennen Sie in der Hauptmenüleiste. Die neuen Dateien landen automatisch im aktuell geöffneten Ordner der Dateiablage.

Wenn Sie gerade in Begriff sind, eine neue Nachricht oder einen neuen Auftrag über die entsprechenden Module anzulegen, haben Sie weiterhin die Möglichkeit direkt von dort aus Dateien anzufügen. Diese werden automatisch der Dateiablage hinzugefügt und landen im Ordner Temporäre Dateien.

Verwalten

Existierende Dateien können umbenannt, verschoben, gelöscht oder heruntergeladen werden. Diese Aktionen sind über das Aktionsmenü rechts der jeweiligen Datei erreichbar.

Eine gelöschte Datei landet zunächst im Papierkorb. Nach 30 Tagen wird sie endgültig gelöscht. Vorher haben Sie die Möglichkeit die Datei über das Aktionsmenü wiederherzustellen. Danach ist diese Datei endgültig nicht mehr verfügbar. Wurde diese Datei einmal angehangen, so werden Sie an der entsprechenden Stelle im Portal immer noch den Dateinamen sehen können. Sie können die Datei jedoch nicht mehr öffnen oder herunterladen.

Dateien nutzen

Hochgeladene Dateien können an Nachrichten und Aufträge angehangen werden. Es können jeweils maximal 3 Dateien mit insgesamt maximal 5MB angehangen werden. Über die Eingabemasken Auftrag erstellen bzw. Nachricht senden kann jeweils die Dateiablage erreicht und Dateien ausgewählt werden. Per Drag-and-Drop können außerdem neue Dateien hinzugefügt werden.

Weiterhin ist es auch möglich aus dem Portal Chat bestehende Dateien anzuhängen. Klicken Sie dazu auf das Büroklammer-Symbol in der Nachrichtenleiste. 

In der Nachrichten- und Auftragsverwaltung können Sie sich optional die angehangenen Dateien als eigene Spalte anzeigen lassen. Klicken Sie auf einen Dateinamen um eine Datei herunterzuladen. Für Bilddateien öffnet sich zunächst ein Vorschaufenster.

Beachten Sie, dass ausschließlich Displays mit einer kompatiblen Fleet App Version Dateianhänge empfangen können.

Administrate your attachments by using the file storage.

Description

Use the file storage to upload files to YellowFox, administrate them and access them from different points of the portal. This might be useful to give some additional info to a driver. You can upload an arbitrary amount of files. But please notice that the storage space is limited. This depends on your booked tariff options.

Administration

Administration can be accessed by main menu communication → file storage → administration. Here you can up- and download files and administrate your directory structure.

Directory structure

By default your file storage consists of a root directory and the folders bin, temporary files and uploads. You can rename these folders but you can not delete them. Anyway you can add new directories. To do so hover the house symbol on top left and click add directory. A new directory will be added to currently open directory. It is called new folder by default. You can edit the name immediately.

To navigate through your directory click on a folder. To go back to previous level click on it in the displayed file structure above or go back to root by the house symbol. User defined directories can be renamed, moved or deleted. Furthermore you are able to export the whole folder to a ZIP archive. These actions are available by action menu on the right side of each folder.

Files

Upload

To upload anew file, hove the house symbol on top left and click on add files in the menu. The file system of your computer will open. Select the files you want to upload. Please notice that only the following file types are supported:

• PNG
• JPG
• GIF
• MS Word
• MS Excel
• PDF

The status of your upload is displayed in main menu bar. The new files will be saved in currently open folder of file storage.

If you are creating a message or order by using the respective modules, you are also able to upload data from there. These files will be automatically added to file storage into the temporary files directory.

Administrate

Use files