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Nachdem die neue Nachricht hinzugefügt oder die bestehende Nachricht bearbeitet wurde, wird diese zunächst in der Liste der Vorlagen angezeigt. Bis zu diesem Punkt sind die Vorlagen nur im Portal gesichert. Damit diese Vorlagen dann auch auf den Fahrzeugen zur Verfügung stehen, ist zunächst das Menü zum senden, unter Vorlage an eines oder mehrere Fahrzeuge senden, aufzurufen. In diesem Menü werden alle Fahrzeuge angezeigt welche über ein Display verfügen und für die der Benutzer auch das entsprechende Recht zum bearbeiten hat. Dabei kann ein einzelnes Fahrzeug, eine Gruppe von Fahrzeugen oder auch alle Fahrzeuge ausgewählt werden.
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