Digitale Zettelbox
Inhaltsverzeichnis
Jeder Fahrer führt in der Regel einen Ordner mit für Ihn wichtigen Dokumenten mit sich. Diese umfassen Arbeitsansweisungen, wie Rufnummern, etc. Die Aktualisierung dieser Informationen ist oft kompliziert - der Fahrer kommt zu selten in das Büro, der Zettel wird nicht abgeheftet, oder man verliert den Überblick, welches Dokument den aktuellen Stand abbildet. An dieser Stelle setzt die digitale Zettelbox an und ermöglicht die Speicherung dieser Informationen in digitaler Form und einer Synchronisation auf die Displays.
Zusammenfassung
Voraussetzungen
Die Notizen in der Digitalen Zettelbox werden auf die Displays synchronisiert. Als Voraussetzung ist deshalb die Aktivierung der Option "Aufträge → Displaykommunikation" notwendig.
Funktionen der Digitalen Zettelbox
Kategorien und Notizen
Die Notizen in der Digitalen Zettelbox wird über Kategorien geordnet. Jede Notiz kann dabei mehreren Kategorien zugeordnet werden, muss aber mindestens in einer abgelegt werden. Die Sortierung der Kategorien, als auch die Notizen selbst (innerhalb ihrer Kategorie) können durch Ziehen und Ablegen angepasst werden.
| Schaltflächen: | ||
|---|---|---|
 | Seite neu laden | Lädt die Seite und alle Inhalte neu ein |
 | Neue Kategorie | öffnet den Dialog zum Anlegen einer neuen Kategorie |
 | Neue Notiz | öffnet den Dialog zum Anlegen einer neuen Notiz |
Kategorie erstellen
Das Erstellen einer neuen Kategorie geschieht inline in der Kategorienleiste. Geben Sie einen treffenden Bezeichner ein und klicken Sie auf das grüne Häkchen oder bestätigen Sie die Aktion mit "Enter". Die Kategorie wird unmittelbar erstellt.
Kategorien neu anordnen
Sie können die Kategorien innerhalb der Kategorieleiste verschieben und so neu ordnen. Klicken SIe dazu auf eine Kategorie, halten Sie die Maustaste gedrückt, während sie diese verschieben. Wenn sich diese an der richtigen Position befindet, lassen Sie die Maustaste los.
Kategorie - Funktionen
Kategorie umbenennen
Sie können eine Kategorie umbenennen und ihr einen anderen Bezeichner geben. Änderungen am Bezeichner für die Kategorie bestätigen Sie durch Klick auf das grüne Häckchen oder mit der Enter-Taste, über das rote Symbol können Sie die Aktion abbrechen.
Kategorie löschen
Sie können nur leere Kategorien löschen. Sollten noch Notizen in der Kategorie enthalten sein, welche Sie löschen möchten, öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie die Notizen einer anderen Kategorie zuweisen können, oder diese inkl. der Kategorie löschen können.
Notiz erstellen
Zum Erstellen einer Notiz müssen Sie folgende Angaben erfassen:
- Überschrift - eine kurze Beschreibung der Notiz
- Kategorien - weisen Sie diese Notiz einer oder mehreren Kategorien zu, falls diese noch nicht existiert, können Sie die Kategorie direkt hier anlegen
- Synchronisation auf Display - soll diese Notiz auf den Displays angezeigt werden?
- Suchbegriffe - Unter welchen Suchbegriffen möchten Sie oder soll der Fahrer diese Notiz finden
- Inhalt - hier erfassen Sie den Text der Notiz, dieser kann durch einige Optionen formatiert werden
Notizen neu anordnen
Sie können Notizen neu anordnen, in dem Sie auf eine Notiz klicken und die Maustaste gedrückt halten. Wenn sie die Maus bewegen, bewegt sich die Notiz mit. Lassen Sie diese nun an der gewünschten Stelle "fallen".
Notiz - Funktionen
Änderungen anzeigen
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht, wann und wer Änderungen an der Notiz vorgenommen hat. Die genauen Änderungen sind darin momentan nicht ersichtlich.
Notiz bearbeiten
Über diese Funktion können Sie Notizen bearbeiten. Dabei stehen Ihnen die selben Funktionen und Werte zur Verfügung, wie beim Anlegen einer Notiz. Hier können Sie eine Notiz auch einer neuen oder anderen Kategorie zuweisen.
Notiz löschen
Sollte eine Notiz mehreren Kategorien zugeordnet sein, können Sie entscheiden, ob die Notiz nur aus dieser Kategorie gelöscht werden soll, oder komplett entfernt wird. Bitte beachten Sie, dass eine gelöschte Notiz nicht wieder hergestellt werden kann.
Suche
Über die Suche können Sie Notizen innerhalb einer Kategorie einschränken. Dabei kann sowohl nach einem Teil des Textes, als auch nach den zu einer Notiz gespeicherten Suchbegriffen gefiltert werden.