• Voraussetzung
• Reportinhalt
• Besonderheiten
• Einstellungen
• Ausgabe

Es handelt sich hierbei um eine angepasste Arbeitszeitauswertung, optimiert auf die exportierten Daten aus dem Tacho Archiv.

Voraussetzung

Grundvoraussetzung für den Bericht ist die Buchung von Tacho-Complete und damit das Tacho-Archiv.
Für Kunden mit aktivierter Zeiterfassung (ausgenommen Zeiterfassung Eco) basiert der Bericht auf den Buchungen der Zeiterfassung. So dass auch zusätzlich gebuchte Zeiten genauso wie manuelle Korrekturen beachtet werden. 
Ist keine Zeiterfassung oder die Zeiterfassung-Eco gebucht, werden die Buchungen direkt aus den Tacho-Dateien übernommen. In diesem Fall sind keine manuellen Korrekturen möglich und die Ausführungszeit des Berichtes ist etwas länger.

Reportinhalt

Analog zum Zeiterfassungsbericht steht hier die Auswertung der Arbeitszeit auf Basis des (Fahr-)Personals im Vordergrund. Die Auswertung umfasst dabei die genutzten Fahrzeuge, Gesamtarbeitszeit sowie optional die Schichtdauer, anteilige Lenkzeit und anteilige Bereitschaftszeit jeweils pro Schicht- oder Kalendertag beziehungsweise in Summe für den Zeitraum und das Personal.

Besonderheiten

Zur Abrechnung der Arbeitszeiten wird hier, genauso wie im Zeiterfassungsbericht die Lokalzeit (MEZ) zugrunde gelegt. Dagegen ist die Grundlage für Kalendertage im Tacho Archiv aufgrund gesetzlicher Bestimmungen auf die koordinierte Weltzeit (UTC) festgelegt.
Im Gegensatz zum Zeiterfassungsbericht als Universalwerkzeug ist die Auswertung und Ausgabe hier vom Umfang und den Einstellungen deutlich eingeschränkt und speziell auf die exportierten Digitacho Daten zugeschnitten. In Verbindung mit den Exporteinstellungen ergeben sich damit folgende Besonderheiten:

Einstellungen

Die Einstellung, ob die Ausgabe nach kalendarischen Tagen (00:00 - 24:00 Uhr) oder schichtbasiert erfolgen soll, ist beim erstellen des Berichtes zu wählen.
Die Zeitspanne der Nachtarbeit lässt sich unter Verwaltung -> Zeiterfassung bearbeiten. Die Standardeinstellung von 23:00 - 06:00 Uhr entspricht dabei der allgemeinen gesetzlichen Vorgabe.
Lenk- und Bereitschaftszeiten werden nur berechnet, wenn diese auch Exportmodul aktiviert wurden. Bitte beachten Sie, dass diese Zeiten nicht nachträglich hinzugefügt werden, sondern bei Aktivierung erst ab diesem Moment zur Verfügung stehen.

Ausgabe

Dieser Report kann in folgenden Formaten ausgegeben werden: