Aktivitäten
Inhaltsverzeichnis
Mithilfe eines Driver NFC Readers können Aktivitäten mittels eines speziellen NFC-Transponders im Fahrzeug gebucht werden. Diese Aktivitätsbuchungen können über das Aktivitäten-Modul recherchiert und die Transponder und Aktivitäten verwaltet werden.
Modulbestandteile
Recherche
Die Recherche bietet 3 Ansichtsmöglichkeiten für die Aktivitäten. Es gibt die Möglichkeit die Aktivitäten in einer nach Datum sortierten Liste, einem Wochen- oder einem Monatskalender darzustellen.
Die Standardansicht, mit der die Recherche startet, kann über die Einstellungen für jeden Nutzer konfiguriert werden.
Gebuchte Aktivitäten können über eine Schnellsuche eingegrenzt werden und zusätzlich kann die Suche erweitert und die Eingrenzung um weitere Filter ergänzt werden.
Bei der Suche können folgende Parameter berücksichtigt werden:
| Parameter | Bedeutung |
|---|---|
| Zeitraum | Dabei kann das Datum der Aktivitäten eingegrenzt werden. Über die Schnellauswahl kann ein bestimmter Zeitraum gewählt werden oder durch einen Klick in ein Datumsfeld manuell ein Datum gesetzt werden. |
| Aktivitäten | Dabei kann das Suchergebnis auf eine bestimmte Aktivität eingegrenzt werden. |
| Fahrzeuge | Dabei kann das Suchergebnis auf alle Aktivitäten, die an einem bestimmten Fahrzeug gebucht wurden, eingegrenzt werden. |
| Fahrer | Dabei kann das Suchergebnis auf alle Aktivitäten, die von einem bestimmten Fahrer gebucht wurden, eingegrenzt werden. |
Beim Export werden ebenso die gewählten Suchparameter berücksichtigt.
Aktivitätsverwaltung
Die Aktivitätsverwaltung bietet die Möglichkeit Aktivitäten und Transponder zu verwalten.
Aktivitäten können:
| Aktion | Bedeutung |
|---|---|
| Anlegen | Eine neue Aktivität wird mit dem eingegebenen Namen und der gewünschten Farbe angelegt. |
| Bearbeiten | Darüber kann eine Aktivität umbenannt und die Farbe angepasst werden. Es behält dabei alle seine Transponder. |
| Löschen | Eine Aktivität wird gemeinsam mit seinen Transpondern gelöscht. |
Transponder können:
| Aktion | Bedeutung |
|---|---|
| Hinzufügen | Einen neuen Transponder einer Aktivität hinzufügen. Der Transponder darf dabei noch keiner anderen Aktivität zugeordnet sein. |
| Löschen | Einen Transponder löschen. Danach kann er wieder für andere Aktivitäten verwendet werden. Jede weitere Buchung mit dem Transponder wird als unbekannte Aktivität in der Recherche vermerkt, wenn er nicht einer anderen Aktivität wieder zugeordnet wird. |
Die Verwaltung verfügt über folgende Aktionsschaltflächen:
| Schaltflächen: | ||
|---|---|---|
 | Daten neu laden | Lädt alle Aktivitäten und Transponder neu. |
 | neue Aktivität anlegen | Öffnet eine Eingabeoberfläche zum Anlegen einer neuen Aktivität. |
 | unbekannte Transponder suchen | Es wird nach allen Transpondern gesucht, mit denen in den letzten 10 Tagen eine unbekannte Aktivität gebucht wurde und die aktuell keiner Aktivität zugeordnet sind. |
Die Verwaltungsübersicht kann ebenso exportiert werden und sie kann über alle Spalten sortiert werden, außer der Aktionsspalte und der Farbspalte.
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
In den allgemeinen Einstellungen kann die Anzahl der Einträge eingestellt werden, mit der die Tabellen initial ihre Daten anzeigen soll, sowie die gewünschte Standardansicht für die Recherche.
Funktionen in Aktionsspalte
| Aktionen: | ||
|---|---|---|
 | Aktivitätsdetails anzeigen | Anzeigen aller Details und verfügbaren Informationen der Buchung |
 | Transponder hinzufügen | Öffnet einen Dialog um einen oder mehrere Transponder einer Aktivität hinzuzufügen. |
 | Aktivität bearbeiten | Darüber kann eine Aktivität umbenannt und die Farbe angepasst werden. Es behält dabei alle seine Transponder. |
 | Aktivität löschen | Löscht eine Aktivität und die zugeordneten Transponder aus der Verwaltung. |