YellowFox Digitacho Toolkit
Wir wünschen Ihnen das nicht, aber stellen Sie sich mal vor: der freundliche Kollege vom Amt steht in Ihrer Tür und will einfach mal so alle Tachodaten des Monats August 2020 von Ihnen haben. Die ganze Flotte, alle Fahrer. Sie sind jetzt schon gut aufgestellt, denn immerhin haben Sie das Digitacho-Archiv von YellowFox (haben Sie doch, oder?). Aber wie kommen Sie schnell und einfach an die Daten? Wir haben da was für Sie.
Ihnen als guten Kunden / Partner stellen wir heute eine Vorabversion unseres YellowFox Digitacho Toolkit zur Verfügung. Das Werkzeug lädt alle DDD-Dateien eines bestimmten Zeitraums auf Ihren Computer herunter. Dabei achtet das Programm darauf, auch nur die Daten herunterzuladen, die zur Abdeckung des Abfragezeitraums wirklich benötigt werden. Der Kollege vom Amt bekommt also genau das, was er angefragt hat – aber nicht mehr!
Herunterladen können Sie das Werkzeug hier: https://yfox.li/digitachodownloader
Systemvoraussetzung: Windows-PC, eine Internetverbindung, YellowFox-RTI-Schlüssel
Lassen Sie bitte zeitgleich durch unseren Innendienst die Funktion RTI im Portal freischalten, falls noch nicht geschehen. Diese Funktion ist kostenfrei für unsere Kunden verfügbar.
Öffnen Sie YellowFox Digitacho Toolkit aus dem Startmenü Ihres Computers. Sie werden jetzt aufgefordert, RTI-Schlüssel einzugeben (im Screenshot 1 weiter unten Punkt 1):
- Sie haben das RTI vorher nie benutzt. Sie können das daran erkennen, dass weder globale Schlüssel noch Schlüssel für Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen existieren: Im YellowFox Portal finden Sie hinter dem Zahnrad oben rechts den Punkt „RTI-Schnittstelle“. Dahinter erzeugen Sie die notwendigen Schlüssel
- „Globale Schlüssel“: Klicken Sie jeweils auf das kleine Plus hinter Firmenschlüssel und Importschlüssel
- „Fahrzeugschlüssel“: Wählen Sie alle Fahrzeuge aus und benutzen Sie das Icon „RTI Schlüssel für ausgewählte Elemente anlegen“
- „Fahrzeuggruppenschlüssel“: Wählen Sie alle Gruppen aus und benutzen Sie das Icon „RTI Schlüssel für ausgewählte Elemente anlegen“
- Sie benutzen bereits das RTI, es stehen schon Schlüssel in einzelnen Feldern. Überprüfen Sie jetzt nur, ob die Einträge für alle betroffenen Fahrzeuge vorhanden sind. Nur ein Fahrzeug mit RTI-Schlüssel kann auch durch den YellowFox Digitacho Toolkit benutzt werden. Bitte überschreiben Sie keine vorhandenen Schlüssel, wenn möglich. Dies könnte negative Auswirkungen auf zum Beispiel eine Schnittstelle zwischen YellowFox und Ihrem Dispoprogramm oder Ihrer Warenwirtschaft haben. Sie können gefahrlos Schlüssel erzeugen, wenn es für das entsprechende Objekt noch keinen Schlüssel gibt. Sie erkennen das daran, dass hinter dem Schlüsselfeld ein
angezeigt wird
Übertragen Sie den Firmenschlüssel in das Feld Firmenschlüssel unter Einstellungen im YellowFox Digitacho Toolkit.
Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Varianten:
- Nutzung Importschlüssel: Sie haben Zugriff auf alle Fahrzeuge Ihrer Flotte, welche einen Fahrzeugschlüssel besitzen
- Nutzung Fahrzeuggruppenschlüssel: Sie haben Zugriff auf alle Fahrzeuge der Fahrzeuggruppe, welche einen Fahrzeugschlüssel besitzen
- Nutzung Fahrzeugschlüssel: Sie haben nur Zugriff auf dieses eine Fahrzeug
Wählen Sie im YellowFox Digitacho Toolkit den entsprechend gewünschten Schlüssel aus und übertragen Sie den zugehörigen Schlüssel aus dem YellowFox Portal in die Software.
Das war es auch schon, Sie können jetzt loslegen. Alle anderen Einstellungen sind optional, und selbsterklärend.
Wechseln Sie im YellowFox Digitacho Toolkit auf „Downloads“. Geben Sie einen Datumsbereich ein (Screenshot 2, Punkt A), und klicken Sie auf „Liste aktualisieren“ (Screenshot 2, Punkt C). Wählen Sie nun die gewünschten DDD-Dateien aus (Screenshot 2, Punkt B) und klicken Sie auf Dateien herunterladen (Screenshot 2, Punkt D). Der Download beginnt. Die Dateien werden in dem Ordner gespeichert, den Sie in den Einstellungen angegeben haben. Standard ist hier der Ordner „YellowFox GmbH\Digitacho Toolkit\Downloads“ in Ihrem persönlichen Dokumentenordner. Beachten Sie dazu bitte Punkt 2 auf dem Screenshot 1.
Bitte beachten Sie: wir reden hier nicht von einer fertigen Software, sondern von einer BETA-version. Wir testen selbst noch diverse Dinge, und elementare Sachen wie ein Handbuch fehlen noch. Wir waren aber der Meinung, Ihnen das Werkzeug trotzdem schon vorzustellen. Wenn Sie Anregungen haben, schreiben Sie mir bitte. Wenn Sie Fragen zur Software haben, stehe ich Ihnen ebenfalls gern zur Verfügung. Diese Software wird bisher noch nicht vom YellowFox Innendienst supported!
