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Display defaultDie Zeiterfassung ermöglicht die Kontrolle, Auswertung und Verwaltung von Arbeitszeit-Buchungen Ihres Personals.
Dieses Modul ist nur verfügbar, wenn die Zeiterfassung aktiviert wurde!
Zusammenfassung
Wozu nutze ich die Zeiterfassung
Über das Modul Zeiterfassung erhalten Sie Zugriff auf die Arbeitszeit-Buchungen Ihres Personals und können diese anhand verschiedener Kriterien auswerten. Desweiteren haben Sie die Möglichkeit die Historie bestehender Buchungen einzusehen, können Zeit-Buchungen nachtragen, korrigieren und löschen. Unter dem Reiter Kostenstellen haben Sie eine Übersicht über alle aktuell vorhandenen aktiven Kostenstellen Ihres Unternehmens sowie die Summen der gebuchten Zeiten, gruppiert nach Tätigkeiten, dazu.
Benutzer, die die Zeiterfassung auf Ihren Displays freigeschaltet haben, können über dieses Zeit-Buchungen vornehmen. Außerdem hat der Nutzer hier auch direkt die Möglichkeit eine neue Buchung einer bestehenden Kostenstelle zuzuweisen oder eben, sofern gewünscht, eine neue Kostenstelle anzulegen.
Allgemeine Grundlagen des Moduls
Zu jeder Zeit-Buchung gehört immer eine Tätigkeit, welche einerseits grundlegend beschreibt ob eine Zeit-Buchung zur Arbeitszeit zählt und andererseits eine Möglichkeit darstellt einzelne Zeit-Buchungen zu gruppieren. Eine Zeit-Buchung kann außerdem einer Kostenstelle zugeordnet sein. Die Dauer einer Tätigkeit ist die Zeitspanne zwischen dieser und einer anderen Tätigkeit. Das heißt, dass jede Tätigkeit die vorhergehende ausgeführte Tätigkeit beendet. Die Standard-Tätigkeit "Gehen" bzw. "Arbeitsende" beendet die aktuelle Tätigkeit und startet automatisch eine Pause bzw. Ruhezeit.
Voraussetzungen
Der Zugang zur Zeiterfassung kann als Option gebucht werden. Ab diesem Zeitpunkt kann über die Benutzerverwaltung jedem Benutzer der Zugang zur Zeiterfassung gewährt werden.
Funktionen der Zeiterfassung
Buchungen
Die Buchungsübersicht erlaubt eine Prüfung bzw. Auswertung der Arbeitszeiten aller Personen mit Zeit-Buchungen. Nach Auswahl einer Person wird Auswertung des letzten Monats angezeigt.
Mittels Button zum Umschalten der Darstellung kann zwischen der kalendarischen Ansicht und einer Aufbereitung der Daten nach Schichten gewechselt werden.
Aus den Ansichten heraus ist es auch möglich, die detaillierten Buchungen eines Zeitraumes anzeigen zu lassen. So ein Zeitraum kann bei der kalendarischen Ansicht entweder ein einzelner Tag, eine Woche oder auch der gesamte gewählte Zeitraum sein. Bei der Auswertung nach Schichttagen sind die möglichen Zeiträume entweder eine einzelne Schicht oder der gesamte Zeitraum.
Die Detailansicht ist wiederum in 3 Darstellungsweisen unterteilt. Zunächst erfolgt eine rein tabellarische Ausgabe mit den genau gebuchten Zeiten. Diese Tabelle lässt sich auch in einer grafischen Auswertung darstellen. Hier werden die einzelnen Zeitbuchungen auf einem Balken je Tag eingetragen. Die Farben in der grafischen Darstellung entsprechen dabei der Farbe der Tätigkeit die jeder Zeit-Buchung zugeordnet ist. Die 3. mögliche Ansicht ist der Editor, in welchem es möglich ist Buchungen zu ändern, zu löschen oder neu anzulegen. In der Editor-Ansicht wird zu jedem Buchungstag, sofern vorhanden, eine Änderungshistorie angezeigt.
Aus jeder Ansicht heraus ist ein Export als PDF, Excel oder CSV Datei möglich. Der Inhalt der Dateien richtet sich dabei nach den gerade dargestellten Daten.
Schaltflächen: | ||
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Neuen Auftrag anlegen | Öffnet das Fenster um einen neuen Auftrag zu erstellen | |
Ausgewählte Aufträge widerrufen | Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays widerrufen werden sollen. Nach erfolgreicher Bestätigung vom Fahrzeug wird der Auftrag dann den abgeschlossenen Aufträgen zugeordnet. | |
Ausgewählte Aufträge abschließen | Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays gelöscht werden sollen. Der Auftrag wird hier aber sofort zu den abgeschlossenen Aufträgen verschoben. Sollte ein Fahrzeug oder das zumindest Display nicht erreichbar sein, lässt sich der Auftrag auf diesem Wege trotzdem abschließen. |
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Einstellungen
Modul-Item konfigurieren
Bei Einsatz von CAMOS Displays ist es möglich im Portal eigene Auftragsstatus Meldungen zu definieren. Maximal sind so bis zu 6 verschiedene Meldungen möglich. Feste Aktionen sind hierbei die (erstmalige) Aktivierung eines Auftrages genauso wie die Löschung des Auftrages vom Display. Daneben ist es möglich weitere Meldungen einzufügen. Zum Beispiel die Bestätigung des Auftrages oder ein pausieren. Nach jeder Änderung der Statusmeldungen sollte die geänderte Einstellung auch an die Fahrzeuge übertragen werden. Ein Nutzer kann die Einstellungen immer nur für die Fahrzeuge setzen, für die er auch das Bearbeitungsrecht hat
SMS Einstellungen
Es ist möglich gleichzeitig zur Sendung des Auftrages an das Fahrzeug eine SMS an den Fahrer zu senden. In den SMS-Einstellungen kann vorgegeben werden, ob eine solche SMS allgemein an den Fahrer gesendet werden soll und wie der Standard SMS Text lauten soll. Dieser SMS Text kann bis zu 120 Zeichen lang sein.
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