Das Objektmanagement umfasst Objekte und Inventar, welches keine eigene Ortungshardware hat, aber auf der Karte dargestellt werden sollen. Das könnten beispielsweise Container, Baumaschinen, etc. sein. 

Zusammenfassung

Wozu nutze ich das Objektmanagement

Über das Modul Objektverwaltung erhalten Sie Zugriff auf Ihre Objekte und können diese in Gruppen organisieren. Desweiteren bekommen Sie über die Aktivitäten eine Übersicht über Historie, also das "Leben" ihrer Objekte, können Einträge generieren oder korrigieren. Unter dem Reiter Profile verwalten Sie die Struktur ihrer Objekte.

Benutzer, die das Objektmanagement auf Ihren Displays freigeschaltet haben, können über dieses Objektdaten ändern, sofern diese Werte entsprechend gekennzeichnet wurden. Beispielsweise kann ein Fahrer einen Status "aufgenommen" setzen, dieser wird dann an das Portal, sowie alle anderen Displays mit Objektmanagement übermittelt und entsprechend dargestellt.

Allgemeine Grundlagen des Moduls

Objekte werden über Profile beschrieben, diese enthalten Felder verschiedener Datentypen, welche dann pro Objekt mit Werten belegt werden können. Die Profile werden wiederum in Profilklassen, oder -ebenen verwaltet. Dabei hat die Ebene "Objekttypen" die höchste Priorität. 

Weder in der Definition Ihrer Profile, noch in der Zuordnung zu Profilenebenen etc. gibt es Beschränkungen. Sie können diese frei nach Ihren Vorstellungen anlegen, anpassen und verschieben.

Voraussetzungen

Der Zugang zum Objektmanagement kann als Option gebucht werden. Ab diesem Zeitpunkt kann über die Benutzerverwaltung jedem Benutzer der Zugang zur Objektverwaltung und zu den Aktivitäten in verschiedenen Berechtigungsstufen gewährt werden.

Funktionen der Objektverwaltung

Objektverzeichnis

Das Objektverzeichnis listet tabellarisch alle Objekte auf, die in der Firma angelegt wurden. Über die Suche ist es möglich die Liste nach Objekten, Objektgruppen oder zugewiesenen Profilen zu filtern. 

Schaltflächen:
	Tabelle neu laden	Lädt die aktuelle Tabelle neu
	Neues Objekt erstellen	Öffnet den Assistenten. Dieser führt sie durch alle notwendigen Schritte, um ein neues Objekt anzulegen
	Ausgewählte Objekte einer Gruppe zuweisen	Weist alle ausgewählte Objekte einer zu Gruppe zu
	Ausgewählte Objekte löschen	Löscht alle ausgewählten Objekte

Neues Objekt erstellen

Sie werden über einen Assistenten durch alle notwendigen Schritte geführt, um ein neues Objekt zu erstellen. Sie können jederzeit wieder zurück auf eine der vorherigen Seiten zurückkehren, falls Sie feststellen, dass Änderungen notwendig sind. Ihre Eingaben bleiben dabei, soweit möglich erhalten.

Objekt anzeigen

Über diese Funktion können Sie sich eine aktuelle Übersicht über Ihr Objekt verschaffen. Sie erhalten alle Daten, sowie den aktuellen Standort (sofern gesetzt) und können direkt in den Bearbeitungsmodus wechseln, um Daten zu korrigieren. Über den Reiter Aktivitäten erhalten Sie eine Auflistung der letzen 15 Aktivitäten dieses Objektes und können von dort direkt zur Recherche "Aktivitäten" wechseln.

Objekt bearbeiten

Hier können Sie alle Daten ändern, korrigieren, bzw. anpassen. Sie können auch für relevante Daten für Aktivitäten ändern, allerdings wird in diesem Fall keine Fahrerinformation oder ähnliches hinterlegt. Betrachten Sie diese Funktion als Stammdatenverwaltung und nutzen Sie bitte die Funktionen unter dem Reiter "Aktivitäten" um solche anzulegen, zu korrigieren oder zu löschen.

Objekt kopieren

Mit dieser Funktion legen Sie ein neues Objekt an, und übernehmen dabei alle momentan gesetzten Werte des gewählten Objektes. Sie werden dabei, wie beim Anlegen eines Objektes mit Hilfe eines Assistenten durch alle notwendigen Schritte geführt und können die vorbelegten Daten im Verlauf entsprechend anpassen und korrigieren.

Objekt löschen

Diese Funktion löscht das ausgewählte Objekt. Dessen Aktivitäten bleiben erhalten.

Objektgruppen

Objektgruppen dienen der Organisation ihrer Objekte in dem sie logischen Einheiten, bzw. Gruppen zugeordnet werden können. Dabei kann ein Objekt mehreren Gruppen zugeordnet werden, beispielsweise einer regionalen Gruppe "Ost", sowie der Farbgruppe "rote Container". In der Tabelle "Objektgruppen" werden alle Gruppen, sowie die dazu gehörigen Objekte dargestellt. Über den Punkt "Suche" kann die Tabelle nach dem Gruppennamen und nach Objekten gefiltert werden.

Schaltflächen:
	Tabelle neu laden	Lädt die aktuelle Tabelle neu
	Neue Gruppe erstellen	Öffnet ein Fenster, in dem eine neue Gruppe erstellt werden kann, dabei können bereits Objekte dieser Gruppe zugeordnet werden
	Ausgewählte Gruppen löschen	Es werden alle ausgewählten Gruppen gelöscht

Gruppe bearbeiten

Sie können den Gruppennamen ändern, sowie Objekte der Gruppe hinzufügen, bzw. aus der Gruppe entfernen

Gruppe löschen

Über diese Funktion können Sie eine Gruppe löschen. Sollten noch Objekte zugeordnet sein, können Sie diese direkt einer neuen Gruppe zuordnen, oder die aktuelle Zuordnung aufheben. Andere Gruppenzuordnungen sind davon nicht betroffen.

Aktivitäten

Auf dieser Seite werden alle Aktivtäten Ihrer Objekte dargestellt. Damit können Sie ein ganzes "Leben" ihres Objektes darstellen. Dabei finden nur Änderung in den aktivitätsrelevanten Daten Eingang. Das bedeutet, eine Änderung, die sich nur auf Stammdaten bezieht wird auf dieser Seite nicht dargestellt. Die Icons werden entsprechend Ihrer jeweiligen Konfiguration abgebildet. Sollte die Aktivität aus einem Auftrag heraus erfolgt sein, wird dieser angezeigt. In diesem Fall können Sie direkt Auftragsdaten anzeigen lassen.

Aktivitäten in kursiver Schreibweise markieren den aktuellen Stand eines Objektes, desweiteren wird die Dauer mit "seit ..." dargestellt.

Schaltflächen:
	Daten laden	Lädt Daten nach Änderungen im Filter neu ein
	Spalten konfigurieren	Schalten Sie Spalten ein oder aus, je nachdem, welche Daten für Sie interessant sind

Filter

Datumsfilter

Sie können nach einem festen Datumsbereich filtern, zum Beispiel die letzten 7 Tage. Oder Sie wählen über die Datumsfelder einen eigenen Bereich aus dem Kalender aus. Der Kalender reicht dabei vom ersten Eintrag Ihrer Objektverwaltung, maximal jedoch 2 Jahre, zurück. Als Ende kann maximal heute angegeben werden.

Auswertung von

Sie können nach Fahrzeugen, Fahrern und Objekten filtern. Diese Filter ergänzen sich. Das bedeutet, wählen Sie Fahrzeug A und Fahrer B aus, werden alle Aktivitäten angezeigt, die Fahrer B von Fahrzeug A aus übermittelt hat.

Objektfeld

Sie können nach bestimmten Daten Ihrer Objekte filtern. Wählen Sie dazu zuerst ein Profil oder einen Objekttyp aus. Danach werden Ihnen verschiedene Wertetypen zur Auswahl angeboten und anschließend, dem Datentyp entsprechend, ein Filterkriterium. Dieses kann beispielsweise bei Zahlenfelder ein "<", "<=", "=", ">=" oder ">" sein. Auf diese Weise können Sie beispielsweise alle Objekte mit der Farbe "rot" auswählen (insofern es das Profildetail "Farbe" gibt, und dieses gepflegt wurde).

Daten laden

Über  die Schaltfläche "Lade Daten" werden die Filter angewandt und die passenden Daten geladen.

Neue Aktivität erstellen

Sie können für Ihre Objekte neue Aktivitäten generieren. Auf diese Weise können Sie Meldungen generieren, falls diese nicht über das Display gesetzt wurden, oder fehlen. Als frühestmöglicher Zeitpunkt gilt der Zeitpunkt des Anlegens eines Objektes im Portal. Sie können Fahrer und/oder Fahrzeug definieren, falls Sie dieses Aktivitäten diesem zuweisen möchten. Wenn in der Liste nach einem Objekt gefiltert wurde, wird dieses bereits vorbelegt, ansonsten können Sie es aus einer Liste auwählen. Sobald sie einen Zeitpunkt für die neue Aktivität Ihres Objektes festgelegt haben, werden die Felder mit Ihren zu diesem Zeitpunkt gültigen Daten geladen. Auf diese Weise bleiben alle Daten erhalten und Sie müssen nur die geänderten Daten eintragen.

Aktivitätsspezifische Aktionen

Auf Karte anzeigen

Wenn für Ihre Aktivität ein Ort hinterlegt wurde, können Sie sich diesen auf der Karte anzeigen lassen.

Aktivität bearbeiten

Sie können gebuchte Aktivitäten korrgieren, bzw. bearbeiten. Diese Aktion legt keine neue Aktivität an, sondern ersetzt die ausgewählte. So können Sie abweichende Displayzeiten, den Ort oder falsche Buchungen korrigieren. 

Aktivität löschen

Löscht die Aktivität

Auftragsdetails ansehen

Wenn die Aktivität mit einem Auftrag verknüpft ist und über diesen gebucht wurde, erhalten Sie hier einen Überblick über den Verlauf des Auftrags, und alle für diesen relevanten Buchungen.

Historie anzeigen

Die Historie beinhaltet alle Einträge zu dieser Buchung. Diese gibt Aufschluss auf die Frage: "Wer hat wann diesen Eintrag geändert?"

Profile & Profilgruppen

Profilgruppen bilden bei Yellowfox die oberste Ebene in der Hierarchie ab. Über diese wird definiert, wofür welches Profil verwendet wird. Es gibt immer eine Gruppe "Objekttypen". In dieser werden alle Profile zusammengefasst, die einen speziellen Typ darstellen. Dazu könnten beispielsweise "Container", "Baumaschinen" oder auch "Fahrzeuge" zählen. Desweiteren gibt es die Profilgruppen "Erweiterungen". Diese können sich in beliebig viele Ebenen aufteilen. Auf diese Weise können Sie ihre Profile logisch zusammenfassen. Diese Ebenen finden sich im Objekteditor wieder und werden dort jeweils als Profile einer Ebene auf einer Seite erfasst.

Profile bilden das Grundgerüst Ihrer Objekte. In Ihren Profilen werden die Daten definiert, mit welchen Sie dann Ihre Objekte abbilden. Jedes Objekt kann beliebig viele Datenfelder beinhalten. Diese können von unterschiedlichen Datentypen sein. Momentan sind folgende Datentypen erlaubt:

Profilgruppen

Auf dieser Seite erhalten Sie eine tabellarische Übersicht über Ihre Gruppenebenen, Profilgruppen und die zugeordneten Profile, sowie die Anzahl der Objekte pro Profil.

Schaltflächen:
	Neue Profilgruppe	Erstellen einer neuen Profilgruppe
	Profilgruppen neu sortieren	Ändern der Reihenfolge der Profilgruppen

Neue Profilgruppe

Sie können sich neue Profilgruppen erstellen, in dem Sie einen eindeutigen Namen vergeben und eine Gruppenebene angeben. Dabei kann eine neue Ebene erstellt werden, oder sie weisen die Gruppe einer bereits verfügbaren Ebene (z. Bsp. "Objekttypen") zu. In der Tabelle darunter sehen Sie die aktuelle Sortierung in der ausgewählten Ebene und können ihre neue (fett hervorgehobene) Gruppe innerhalb dieser neu anordnen.

Profilgruppen neu sortieren

Über diese Funktion können Sie alle Ihre Gruppen neu sortieren. Dabei können Gruppen auch anderen Ebenen zugeordnet werden. 

Profilgruppe bearbeiten

Sie können diese Funktion nutzen, um Ihrer Gruppe einen neuen Namen zu geben, oder diese in eine andere Ebene zu verschieben. In der Tabelle darunter sehen Sie die aktuelle Sortierung in der ausgewählten Ebene und können ihre aktuelle (fett hervorgehobene) Gruppe innerhalb dieser neu anordnen.

Profilgruppe löschen

Wenn Ihre Gruppe noch Profile enthält, können Sie diese in eine andere Gruppe verschieben und die Gruppe dann löschen. Das löschen einer Gruppe kann nicht rückgängig gemacht werden.

Profile

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über Ihre Profile in ihren Profilgruppen, sowie die zugeordneten Objekte.

Schaltflächen:
	Neues Profil erstellen	Erstellen eines neuen Profils
	Profile neu sortieren	Ändern der Reihenfolge der Profile in ihren Gruppen

Neues Profil

Ein Assistent leitet Sie durch die Erstellung eines neuen Profils. Dabei werden allgemeine Daten, wie Bezeichner und Profilgruppe erfasst. Außerdem definieren Sie ihre Detaildaten. Diesen vergeben Sie einen Bezeichner, sowie einen Datentyp. Abhängig von diesem ergeben sich weitere Daten, die erfasst werden (müssen). 

Desweiteren müssen Sie für jedes Feld folgende Auswahl treffen:

• Pflichtfeld: Daten dieses Feldes müssen bei jedem Objekt erfasst werden
• Stammdatenfeld: Ein Stammdatenfeld beinhaltet Daten, die sich praktisch nie ändern, beispielsweise das Gewicht eines Objektes, oder die Farbe. Sollten sich diese Daten ändern, muss dafür das Objekt bearbeitet werden. Im Gegensatz dazu stehen Felder, die Aktivitäten generieren. Klassisch trifft das auf ein Statusfeld zu, oder Felder, wie Füllstände oder andere Zustände. Jede Änderung an diesen Feldern wird als Aktivität erfasst. Solche Felder können zwar auch über das Objekt an sich geändert werden, in diesem Fall wird eine Aktivität mit aktuellem Zeitstempel erstellt, zum Beispiel beim Anlegen eines Objekts.
• Anzeige auf Display: Nicht jedes Detail soll auf dem Display dargestellt werden. Es ist vielleicht nicht gewollt, Finanzdaten an das Display zu übermitteln. 
  Wird bei keinem Detail diese Option gesetzt, wird das Objekt nicht an das Display übermittelt.
  Sind die Optionen Stammdatenfeld und Anzeige auf Display gesetzt, ist das Feld sichtbar, kann aber nicht über das Display verändert werden.

Profile neu sortieren

Sie können Ihre Profile neu sortieren und damit nach der Relevanz ordnen. Die Sortierung findet sich im Objekteditor wieder. Über die Sortierfunktion können Sie auch Profile in eine neue Profilgruppe verschieben.

Profil bearbeiten

Mit dem Profileditor werden Sie mit Hilfe eine Assistenten schrittweise durch alle Daten und Details geführt und können diese entsprechend ändern, korrigieren, oder Details löschen, bzw. hinzufügen. Der Datentyp eines bestehenden Details kann nicht geändert werden.

Objekte verschieben

Über die Funktion Objekte verschieben können Sie alle Objekte eines Profils auf ein anderes Profil verschieben. Dazu wählen Sie ein Zielprofil aus. Im folgenden werden die zum Zielprofil gehörenden Details geladen. Nun können festlegen, welche Daten Sie im neuen Profil wiederfinden wollen. Dabei ist es nur möglich Felder des gleichen Datentyps auswählen. Wenn Sie alle Felder ihres aktuellen Profils auf das neue Profil zugewiesen wurden, können Sie alle Ihre Objekte auf das neue Profil umziehen lassen.

Profil löschen

Mit dieser Funktion können Sie ihre Profile löschen. Sind dem Profil noch Objekte zugeordnet, können Sie diese im folgenden Schritt in ein neues Profil verschieben.