The address book should be used to schon an overview al the currently existing addresses.
List elements
Each address book record is represented by a single row. It uses the following columns:
| 1. |  | check box | Here you can select all addresses for an action. Diese Column is only visible if the |
| 2. |  | contacts state | Shown if contacts are avialable the symbol. On click it opens the list of contacts below the address row. |
| 3. | name | The address name. On click it also opens the list of contacts below the address row. The displayed name is an combination of address field values for Name 1 and Name 2. Name 2 ist only used if its not empty and not equal to Name 1! | |
| 4. | groups | THe names of all groups where the address is assigned to. If more than one group is | |
| 5. | ZIP | The address ZIP code. | |
| 6. | city | The address city name. | |
| 7. | street, house number | The address street an house number.. | |
| 8. | e-mail address | The primary address e-mail address. | |
| 9. | actions | All actions in relation to the address. |
The amount of addresses to be displayed can selected/limited at the left top corner from address list. Avialable values are:
10, 25, 50 und 100. The portal saves you're last used setting for next calls.
Address Actions
Main actions
All main actions (excluding "Reload") are used with all addresses selected/marked by the check box.
| Buttons | |
|---|---|
 | Reload: Reload the address list. |
 | Create a new address: This button is only avialable if the user have the 'edit' right for address management. Description to create & edit addresses |
 | Assign to groups: All currently selected addresses should be assigned to one or more address groups. Here |
 | Delete adresses: All currently selected addresses should be deleted. The associated security question "Do you really want to delete..." can not be disabled. This button is only avialable if the user have the 'edit' right for address management. . |
Einzelaktionen
Die Einzelaktionen beziehen sich nur auf die jeweilige Adresse denen sie zugeordnet sind
| Schaltflächen | |
|---|---|
 | Adresse bearbeiten: Öffnet den Editor für die jeweilige Adresse. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Adressbuch Portalrecht zum Bearbeiten hat! Beschreibung zum Anlegen & Bearbeiten von Adressen |
 | Adressdetails anzeigen: Zeigt alle Details zur Adresse an. |
 | Kontakt hinzufügen: Fügt einen neuen Kontakt zur Adresse hinzu. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Adressbuch Portalrecht zum Bearbeiten hat! |
 | Adresse in Karte zeigen: Zeigt den Adressstandort in der Karte an. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn die Adresse in der Karte angezeigt werden darf. |
Adressen Filtern
Die anzuzeigenden Adressen in der Adressliste können mit unterschiedlichen, kombinierbaren Filtern eingegrenzt werden.
Die folgenden Filter stehen zur Verfügung:
- Filterung nach Anfangszeichen:
In der Leiste mit den Buchstaben A-Z und # können Sie Ihre Adressen nach dem gewählten Anfangsbuchstaben (A-Z)
oder numerischen Anfangszeichen (#) filtern. Dabei entsprechen die Zeichen A, O und U auch den passenden
Umlauten Ä, Ö und Ü. Dieser Filter wird nur auf den primären Adressnamen angewandt. - Gruppenfilter:
Es können Adressen ohne Gruppenzugehörigkeit, oder mit Zugehörigkeit zu einer einzelnen Gruppe gefiltert werden. - Suchwort-Filter:
In das Textfeld „Suche“ kann frei Text eingetragen werden nach dem in der Adresse und auch in deren Kontakten
gesucht werden soll.
Alle Adressfilter sind miteinander kombinierbar.
Adressen sortieren
Die Anzeigereihenfolge der Adressen kann beeinflußt werden.
Zur Sortierung kann jeweils eine der Spalten Name, PLZ, Ort oder Strasse + Hausnummer, durch Klick auf deren Kopf
ausgewählt werden. Wiederholtes anklicken ändert die Sortierrichtung.
Adressdetail-Anzeige
Mit dieser können alle Details zu einer Adresse eingesehen werden. Dazu zählen alle Informationen zur Adresse, eine
Kartenanzeige der Adressposition und eine Liste mit allen Kontakten.
Diese drei Hauptpunkte sind über einen jeweils eigenen Reiter erreichbar. Dabei ist der Reiter "Karte" nur aufrufbar wenn für
die Adresse die Anzeige in der Karte erlaubt ist.
Im Reiter "Adresse" ist auch eine Schaltfläche untergebracht, mit der man direkt zur Adressbearbeitung wechseln kann.