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In der Tourenverwaltung erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre aktuelle Disposition. Derzeit können Touren ausschließlich über die Schnittstelle des TourWS angelegt und verwaltet werden. Im Portal können diese anschließend betrachtet werden.
DispositionsübersichtIn der Dispositionsübersicht können Sie den aktuellen Stand Ihrer Touren betrachten. Dafür stehen Ihnen zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung - die Rollkarte und eine tabellarische Ansicht. Diese besitzen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, welche Sie über im oberen Bereich des Moduls finden. MenüDas Menü besteht aus eine Fahrzeuggruppen-, sowie Datumsauswahl, eine Freitextsuche und einem Einstellungsmenü. Die Auswahl der Fahrzeuggruppe, des Datums, sowie die Sucheingaben beeinflussen beide Ansichten der Dispositionsübersicht. Diese Einstellungen werden jedoch nicht für folgende Sitzungen übernommen. Über das Einstellungsmenü oben rechts können Sie jedoch auch eine vorausgewählte Fahrzeuggruppe und einen Datumsbereich festlegen, welche bei jedem Start geladen werden. Die Einstellungen sind unterteilt in 3 Bereiche:
Bei Speichern werden die Änderungen in alle 3 Bereichen übernommen. Das Modul wird anschließend neu geladen. RollkarteDie Ansicht als Rollkarte erinnert an alte Zeiten. Klicken Sie auf eine leere Fläche und ziehen Sie die Graph beliebig weit. So können Sie sich auch durch vergangene und kommende Dispositionsdaten bewegen. Um mehr Details zu einer Tour zu erhalten, klicken Sie auf einen Tour-Block. Wählen Sie einen Zeitpunkt über die Datumsauswahl oben aus und klicken Sie auf "übernehmen" um zu einem anderen Zeitpunkt zu springen. SymbolikWie bereits angesprochen haben Sie in den Einstellungen die Möglichkeit die angezeigten Tourinformationen zu bearbeiten. Hier möchten wir Ihnen einmal die Bedeutung der einzelnen Informationen aufschlüsseln. Information | Beschreibung | Farbe | Touren können folgende Farben annehmen:
1 | Tourname | Tour Ident der bei Anlegen hinterlegt wurde | 2 | Aktueller Stop | An diesem Teilauftrag wurde der aktuellste Status übermittelt. | 3 | Status | Der Status wird mit einem Icon visualisiert. Für geplante/aktive Touren sehen sie hier auch den aktuellen Fortschritt (z.B. 4/8) | 4 | Start | Adresse des ersten Ziels, Startdatum der Tour | 5 | Ende | Adresse des letzten Ziels, Zeitpunkt an dem die Tour erledigt wurde | 6 | Teilziele | Jedes Ziel wird durch einen Abschnitt der Linie visualisiert. Die Tour im Bild hat 2 Ziele. | 7 | Teilaufträge | Jeder Teilauftrag wird ebenfalls mit einem Abschnitt visualisiert. Diese sind optisch einsortiert unter dem Ziel, zu welchem sie gehören. Die Tour im Bild hat an jedem Ziel 3 Teilaufträge. | TabelleDie tabellarische Ansicht bereitet die Daten noch einmal anders auf. Hier können Sie auch größere Datumsbereiche auswählen. Beim Wechsel in die Rollkarte zentriert diese sich auf die Mitte des zuvor ausgewählten Zeitpunktes. Über das Aktionsmenü in der letzten Spalte jeder Zeile erreichen Sie auch hier die Detail- und Kartenansicht einer Tour. DetailansichtIn der Detailansicht finden Sie alle Fakten zu Ihrer Tour. Diese sind in 3 Bereiche gegliedert:
Über das Kartensymbol oben rechts kommen Sie in die Kartenansicht der Tour. Hier werden alle Teilziele der Tour, sofern Längen- und Breitengrad angegeben wurde, sowie alle registrierten Positionsmeldungen während der Tour-Abarbeitung angezeigt. Per Klick auf das Symbol eines Ziel, erhalten Sie auch hier die detaillierten Informationen. EinstellungenAllgemeinAufträge anzeigenSie haben die Möglichkeit Ihre Auftragsverwaltung mit der Tourenverwaltung zu koppeln. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden neben den Touren auch alle Aufträge im Modul angezeigt. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre eigentliche Auftragsverwaltung. TourstatusLegen Sie hier Ihre Tourstatuskonfiguration fest. Diese definiert das Standard-Set an möglichen Tourstatus, welche Ihren Fahrern auf dem Display zur Verfügung stehen. Sie können zwischen verschiedenen TMS Anbietern wählen, welche per Schnittstelle mit uns kommunizieren. Die Wahl des richtigen Anbieters ist wichtig für den reibungslosen Austausch von Daten zwischen YellowFox und dem TMS. Sie können auch Ihre selbst definierten Auftragsstatus festlegen, wenn Sie dies nicht benötigen. Geladene Konfigurationen können auch bearbeitet werden. Für Schnittstellen sind insbesondere die hinterlegten Kennungen relevant. Die Texte können Sie beliebig anpassen und auch Übersetzungen für andere Sprachen hinzufügen. Wird das Display in der passenden Sprache betrieben, so wird dem Fahrer die Übersetzung angezeigt. Der Standard falls die Übersetzung nicht vorliegt, ist immer der deutsche Statustext. Die Konfiguration muss zunächst an die jeweiligen Fahrzeuge übermittelt werden, bevor sie benutzt werden kann. Dies gilt auch für etwaige Updates an Ihrer Konfiguration! Die vordefinierten Tourstatus sind der Standard für neue Touren auf dem Display. Sie werden jedoch überschrieben, wenn an Ihrer Tour eine benutzerdefinierte Statuskonfiguration hängt oder ein Tour Workflow angegeben wurde. Was ist eine Tour?Eine Tour besteht aus einem oder mehreren Zielen, die Ihr Fahrzeug in einem bestimmten Zeitraum absolvieren soll. Um eine Tour zu planen, müssen Sie zunächst Aufträge erfassen. Ein Auftrag kann entweder ein Serviceauftrag (erledige eine Aufgabe an einem Ort zu einem bestimmten Zeitpunkt) oder ein Transportauftrag (fahre eine Ware von einem Ort zu einem anderen Ort innerhalb einer bestimmten Zeit) sein. Aus den Auftragsdaten ergibt sich schließlich die Route der Tour. So muss eine Tour mindestens einen Auftrag enthalten, es können jedoch auch mehrere Aufträge vertourt werden, um die Fahrzeit optimal zu nutzen. Touren anlegenGrundlegend gibt es zwei Möglichkeiten Touren bei YellowFox anzulegen: Sie können Touren per Schnittstelle importieren (für weitere Informationen siehe hier) oder Sie können Touren über das Portal anlegen. Beide Arten von Touren sind jederzeit in der Dispositionsübersicht einsehbar. Touren die über die Schnittstelle angelegt wurden, sind jedoch standardmäßig nicht editierbar. Sie können diese Einstellung als Admin im Reiter Einstellungen ändern (siehe Einstellungen). TabelleDie tabellarische Ansicht bereitet die Daten noch einmal anders auf. Hier können Sie auch größere Datumsbereiche auswählen. Beim Wechsel in die Rollkarte zentriert diese sich auf die Mitte des zuvor ausgewählten Zeitpunktes. Über das Aktionsmenü in der letzten Spalte jeder Zeile erreichen Sie auch hier die Detail- und Kartenansicht einer Tour. DetailansichtIn der Detailansicht finden Sie alle Fakten zu Ihrer Tour. Diese sind in 3 Bereiche gegliedert:
Über das Kartensymbol oben rechts kommen Sie in die Kartenansicht der Tour. Hier werden alle Teilziele der Tour, sofern Längen- und Breitengrad angegeben wurde, sowie alle registrierten Positionsmeldungen während der Tour-Abarbeitung angezeigt. Per Klick auf das Symbol eines Ziel, erhalten Sie auch hier die detaillierten Informationen. EinstellungenAllgemeinHier können Sie persönliche und firmenweite Einstellungen festlegen. Firmenweite Einstellungen sind nur verfügbar, sofern Sie das Administratoren-Recht besitzen. Persönliche Einstellungen
Firmenweite Einstellungen
TourstatusLegen Sie hier Ihre Tourstatuskonfiguration fest. Diese definiert das Standard-Set an möglichen Tourstatus, welche Ihren Fahrern auf dem Display zur Verfügung stehen. Sie können zwischen verschiedenen TMS Anbietern wählen, welche per Schnittstelle mit uns kommunizieren. Die Wahl des richtigen Anbieters ist wichtig für den reibungslosen Austausch von Daten zwischen YellowFox und dem TMS. Sie können auch Ihre selbst definierten Auftragsstatus festlegen, wenn Sie dies nicht benötigen. Geladene Konfigurationen können auch bearbeitet werden. Für Schnittstellen sind insbesondere die hinterlegten Kennungen relevant. Die Texte können Sie beliebig anpassen und auch Übersetzungen für andere Sprachen hinzufügen. Wird das Display in der passenden Sprache betrieben, so wird dem Fahrer die Übersetzung angezeigt. Der Standard falls die Übersetzung nicht vorliegt, ist immer der deutsche Statustext. Die Konfiguration muss zunächst an die jeweiligen Fahrzeuge übermittelt werden, bevor sie benutzt werden kann. Dies gilt auch für etwaige Updates an Ihrer Konfiguration! Die vordefinierten Tourstatus sind der Standard für neue Touren auf dem Display. Sie werden jedoch überschrieben, wenn an Ihrer Tour eine benutzerdefinierte Statuskonfiguration hängt oder ein Tour Workflow angegeben wurde. DisplayeinstellungenStatusmeldungen und WorkflowsDiese Ansicht ist nur für Administratoren sichtbar. Ein Fahrer, der eine Tour bearbeitet, übermittelt seinen aktuellen Stand, indem er den entsprechenden Status auf seinem Display drückt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dem Fahrer die verfügbaren Statusmeldungen übermitteln können. Jedes Display besitzt eine Standard-Statuskonfiguration, die ihm einmalig gesendet werden muss (siehe Tourstatus). Um den Fahrer zu entlasten, können Sie jedoch auch einen Workflow an eine Tour, ihre Ziele oder Sendungen anhängen. Ein Workflow gibt einen gewissen Arbeitsablauf vor und minimiert so das Risiko von Fehleingaben (siehe Workflows). Workflows sind ein komplexes Thema, mit dem sich möglicherweise nicht jeder Disponent beim Anlegen jeder einzelnen Tour beschäftigen möchte. Sie haben daher die Möglichkeit Ihre Standard-Workflows zu definieren, welche automatisch beim Anlegen neuer Aufträge und Touren angehangen werden, ohne diese explizit setzen zu müssen. Selbstverständlich können diese aber auch beim Planen der Tour noch einmal verändert werden. Sie können einen Standard-Workflow für jede Ebene der Tour und die unterschiedlichen Arten von Teilaufträgen anlegen. Ist die Auswahl „ohne Vorgabe“ gesetzt, so wird das Display auf seine eigenen Standard-Statusmeldungen zurückfallen. LademittelUnter Lademittel können Sie Ihre verfügbaren Lademittel verwalten. Diese Ansicht ist nur für Administratoren sichtbar. Ein Lademittel dient der Bildung von Ladeeinheiten für den Transport. Mehrere Güter können so zu einer Einheit zusammengefasst werden. Ein mögliches Lademittel ist beispielsweise eine Europalette oder eine normierte Container-Größe. In der Lademittelverwaltung legen Sie diese Lademittel an. Jedes Lademittel definiert sich durch einen Namen. Dieser muss eindeutig sein. Sie können Lademittel auch wieder entfernen. Dies hat keine Auswirkungen auf Touren und Aufträge die dieses benutzen, es steht jedoch nicht für neue Aufträge zur Auswahl. ArtikelUnter Artikel können Sie Ihre verfügbaren Artikel verwalten. Diese Ansicht ist nur für Administratoren sichtbar. Ein Artikel ist ein Gut, welches transportiert werden soll. Das kann beispielsweise ein bestimmter Werkstoff wie Kies oder Sand, oder in der Lebensmittelindustrie ein bestimmtes Lebensmittel sein. In der Artikelverwaltung legen Sie diese Artikel an. Jeder Artikel definiert sich durch einen Namen. Dieser muss eindeutig sein. Sie können Artikel auch wieder entfernen. Dies hat keine Auswirkungen auf Touren und Aufträge die diesen benutzen, er steht jedoch nicht für neue Aufträge zur Auswahl. TourenplanungSperrverwaltungDiese Ansicht ist nur für Administratoren sichtbar. Während Sie eine Tour bearbeiten, wird diese auf Sie gesperrt. Das ermöglicht ein unkompliziertes gemeinsames Arbeiten, ohne dass mehrere Disponenten Gefahr laufen, sich in die Quere zu kommen. Ist es doch einmal nötig, eine Tour zu bearbeiten, die auf einen anderen Nutzer gesperrt ist, so kann eine Anfrage dafür gestellt werden. Hier können Sie einstellen, nach welcher Zeitspanne die Sperren und Anfragen automatisch aufgehoben werden sollen. Solange der Disponent sich aktiv in der Tourenplanung befindet, kann eine Sperre nicht verfallen. Auch darüber hinaus kann es sinnvoll sein, eine Sperre zu halten, beispielsweise während der Disponent eine Pause macht. Möglicherweise hat er die Tour aber auch einfach vergessen. Hier kann es sinnvoll sein ein Intervall festzulegen, nach welchem die Sperre automatisch aufgehoben wird. Dabei wird auch automatisch der ungespeicherte Zwischenstand verworfen. Sie können auch festlegen, dass dieser Fall niemals eintritt. Über den Punkt „Aktuelle Sperren anzeigen“ können sie firmenweit alle aktuellen Sperren und Anfragen anzeigen und diese manuell bearbeiten. |
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Tour management offers a quick overview on your current disposition.
What is a tour?A tour consists of one ore multiple destinations, which your vehicle should complete during a set time range. To plan a tour, you must create orders first. An order can be a service order (do a task at a place at a specific time) or a transport order (drive a cargo item from one place to another during a specific time range). The tour is then built upon the order data. Each tour must include at least one order, but there can be multiple to use the driving time efficiently. Create toursThere are two possibilities to create tours at YellowFox: you can import tours via an interface (see here for further information) or you can create them via the portal. Both kinds of tours are visible at the disposition view at any time. Anyway, tours which were created via interface are not editable by default. As an administrator you can change this setting at the settings view (see settings). tableThe table view processes the data differently. Here you can view also larger timeranges. On change back to sliding graph, the graph will be centered at middle of the previous timerange. Using the action menu in last column you can access the detail and map view of the tour. detail viewThe detail view holds all facts about your tour. These are structured into 3 areas:
By clicking the map icon on top right you can access the map view of the tour. Here you can see all destinations, as far as a latitude and longitude were entered, and all registered position messages while the driver was working on the tour. Click on a destination icon to see the detailed data again. settingsGeneralHere you can set personal and company-wide settings. Company-wide settings are only available if you own the administrator right. Personal settings
Company-wide settings
tour statesHere you can set your tour state configuration. This defines your base set of possible tour states, which will be offered to your drivers on their display. You can choose between different TMS providers, who communicate with us via interfaces. The selection of the right TMS is important for a smooth exchange of data between YellowFox and the TMS. If you do not need this, you might also choose your default order states. Loaded configurations can be adjusted afterwards. The interfaces rely on the given idents. But you can change the shown texts as you desire and even add translations for other languages. If the driver uses the display in a matching language, the translation will be displayed. The default if no translation for the selected language is available is always the german text. The configuration has to be transmitted to the display, before it can be used. This also applies for possible updates on the configuration! The configured tour states are the default for new tours on the display. They might be overwritten if the tour contains a custom tour states configuration or has an attached workflow. Display settingsStatus messages and workflowsThis view is only available for administrators. A driver who is working on a tour is sending his current status by pressing a specific status on his display. There are multiple options how you can add the available status messages. Each display owns a default status configuration, which must be sent to it once (see tour states). To help the driver you can add a workflow to a tour, destination, or shipment. A workflow specifies the order in which specific tasks must be done and minifies the risk of faulty inputs (see workflows). Workflows are a complex topic which you might not want to care about during tour planning process. That is why you are able to set default workflows, which are appended automatically on creating a new order or tour, without having to set them individually. Of course, you can still change them if you want to. You can set a default workflow for each tour element and the different types of partial orders. If the selection is set to “without default”, the display will fall back on its own default status configuration. Package itemsHere you can manage the available package items. This view is only available for administrators. A package item is building a loading entity for transport. Multiple goods can be combined to one. A possible package item is e.g. an europallet or a normed container size. At package item management you can create these package items. Each package item is defined by a name. The name must be unique. You can remove package items as well. This does not influence tours and orders which already use this package item, but you can not create new orders which include it. ArticlesHere you can manage the available articles. This view is only available for administrators. An article is a good which should be transported. This might be a specific building material like gravel or sand, or in food industry a specific food item. At article management you can create these articles. Each article is defined by a name. The name must be unique. You can remove articles as well. This does not influence tours and orders which already use this article, but you can not create new orders which include it. Tour planningLock managementThis view is only available for administrators. While editing a tour it will be locked to you. This allows an uncomplicated, collaborative working space, without the risk of changes overwriting each other. If it is needed to edit an already locked tour, a request can be sent. Here you can set after which timespan the locks and requests should expire. While the dispatcher is actively editing at tour planning, a lock can never expire. Even after this it might be needed to hold a lock, for example while the dispatcher takes a break. But it might also happen that he just forgot about the tour. Here it can be useful to set an interval after which the lock will expire automatically. This does also include resetting the working state. You might set that this will never happen. By clicking on “show current locks” you can see all company-wide locks and requests and edit them manually | ||||||||||||||||||||||||||
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Tour management offers a quick overview on your current disposition. At the moment tours can only be added and edited via the interface of TourWS. The tours can then be viewed in the portal.
disposition overviewAt the disposition overview you are able to view the current progress of your tours. There are two different views available - the sliding graph and the table. Both own different configuration possibilities, which you can find in the upper area of the module. menuThe menu consists of a vehicle group and date selection, as well as a free-text search and a settings menu. The vehicle group, date and search text influence both views. Those settings will not be remembered for future sessions. Via the settings menu on top right corner you can set a pre-selected vehicle group and a date range, which will be loaded on each module start. Settings are structured into 3 areas:
On save the settings of all 3 areas will be applied. Afterwards the module will be reloaded. sliding graphView as sliding graph reminds of old times. Click on an empty area and drag the graph as much as you want. By doing so you can also view old and upcoming disposition data. To get more details on a tour, click on the corresponding tour block. Choose a date via the date picker above and click on apply to center the graph at the selected point of time. symbolismAs mentioned before, you are able to edit the displayed tour information. We now want to explain the meaning of these options. information | description | color | Tours can have the following colors:
1 | tour name | Tour ident which was set while creating. | 2 | current stop | The partial order to which the last submitted state belongs. | 3 | status | The state is visualized by an icon. For planned/active tours you will see the current progress, e.g. 4/8. | 4 | start | Address of first destination. start date of tour | 5 | end | Address of last destination, date when tour was finished | 6 | sub destinations | Each destination is visualized by a part of the line. The tour in the picture has 2 destinations. | 7 | partial orders | Each partial order is also visualized by a line part. These are sorted underneath the destination they belong to. The tour in the picture has 3 orders at each destination. | tableThe table view processes the data differently. Here you can view also larger timeranges. On change back to sliding graph, the graph will be centered at middle of the previous timerange. Using the action menu in last column you can access the detail and map view of the tour. detail viewThe detail view holds all facts about your tour. These are structured into 3 areas:
By clicking the map icon on top right you can access the map view of the tour. Here you can see all destinations, as far as a latitude and longitude were entered, and all registered position messages while the driver was working on the tour. Click on a destination icon to see the detailed data again. settingsgeneralshow ordersYou have the possibility to connect you order management with tour management. If you activate this option, all orders will be displayed in tour module as well. This does not affect your actual order management. tour statesHere you can set your tour state configuration. This defines your base set of possible tour states, which will be offered to your drivers on their display. You can choose between different TMS providers, who communicate with us via interfaces. The selection of the right TMS is important for a smooth exchange of data between YellowFox and the TMS. If you do not need this, you might also choose your default order states. Loaded configurations can be adjusted afterwards. The interfaces rely on the given idents. But you can change the shown texts as you desire and even add translations for other languages. If the driver uses the display in a matching language, the translation will be displayed. The default if no translation for the selected language is available is always the german text. The configuration has to be transmitted to the display, before it can be used. This also applies for possible updates on the configuration! The configured tour states are the default for new tours on the display. They might be overwritten if the tour contains a custom tour states configuration or has an attached workflow. |