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Die Feiertagsverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Feiertagen Ihres Personals.

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Zusammenfassung

Wozu nutze ich die Feiertagsverwaltung

Über das Modul Feiertagsverwaltung erhalten Sie Zugriff auf alle Feiertage Ihres Personals. Innerhalb des Moduls können Sie festlegen welche verschiedenen Feiertagsprofile es gibt und welche Person sich in welchem Profil befinden.


Allgemeine Grundlagen des Moduls

Jeder Feiertag gehört immer zu einem Feiertagsprofil und jede Person kann immer nur ein Feiertagsprofil aktiv besitzen. Jedem Feiertagsprofil kann eine individuelle Farbe und eine Abkürzung zugeordnet werden.

Einstellungen

Die Einstellungen für die Feiertagsverwaltung finden Sie über den Einstellungsbereich in dem jeweiligen Bereich indem auch die Feiertagsverwaltung selbst zu finden ist.

Feiertagsprofile

Alle nutzbaren Feiertagsprofile Ihres Unternehmens werden in einer Übersichtstabelle dargestellt.
Hier haben Sie die Möglichkeit bestehende Feiertagsprofile zu ändern, zu löschen oder neue Profile anzulegen. Jedes Feiertagsprofil besteht immer aus einer Bezeichnung und einer Abkürzung mit maximal 2 Buchstaben. Zusätzlich ist es möglich eine selbst definierte Farbe für einen Profil festzulegen. Diese Farbe wird in diversen Berichten und grafischen Übersichten genutzt.


Feiertage

Jedes Feiertagsprofil enthält separat gespeicherte Tageseinträge, welche im nachfolgenden als Feiertag bezeichnet werden.
Die einzelnen Feiertagseinträge bestehen immer aus einem Datum, einer Bezeichnung und den Einstellungen wie dieser Feiertag in verschiedenen Berechnungen einfließen soll.

Folgende Einstellungen können an jedem einzelnen Tag festgelegt werden, sofern Sie die entsprechenden Module besitzen.

  • Spesenunterbrechnung: Legen Sie fest ob dieser Feiertag den aktuell relevanten Spesenzeitraum unterbricht oder nicht. Standardmäßig unterbricht ein Feiertag nicht den Spesenzeitraum. Diese Funktion ist nur sichtbar, wenn Sie auch über das Spesenmodul verfügen.
  • Anteil: Stellt den Wert dar, wie viel des eingestellten Tages als Feiertag gelten. Auswählbar sind 50% und 100%. Sollten Sie über den YellowTimeManager 3.0 oder höher verfügen, dann wirkt sich diese Einstellung auch auf die Berechnung für die SOLL-Stunden dieses Tages aus. Standardmäßig beträgt dieser Wert 100%.

Neben der Möglichkeit manuell einzelne Tage zu einem Feiertagsprofil hinzuzufügen, haben Sie auch Zugriff auf unsere Vorlagen für entsprechende Feiertage, gruppiert nach Land, Bundesland / Kanton und Jahr. Wenn Sie Feiertage aus einer unserer Vorlagen in das Profil importieren möchten, dann klicken Sie im Bearbeiten-Dialog bzw. Anlege-Dialog eines Feiertagsprofiles einfach auf "Feiertage aus Vorlage laden".
Im Anschluss können Sie auswählen aus welchem Land und bei Bedarf auch aus welchem Bundesland bzw. Kanton und welchem Jahr Sie die Feiertage importieren möchten.
Bitte beachten Sie, dass wir nur die gesetzlich anerkannten Feiertage als Vorlage anbieten, die entweder in im gesamten Land oder in einem gesamten Bundesland oder Kanton gelten. Feiertage die nur in bestimmten Regionen eines Landes ( Landkreis oder Stadt ) gelten, bieten wir nicht an.

Sv translation
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The holiday management allows you to manage all holidays of your personnel.

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Summary

For what should i use the holiday management

The holiday management gives you access to all your personnel's holidays. Within the module you can define which different holiday profiles exist and which person is in which profile.


General basics of the module

Every holiday always belongs to a holiday profile and each person can only have one holiday profile active at a time. An individual color and an abbreviation can be assigned to each holiday profile.

Settings

The settings for holiday management can be found in the settings area in the respective module where holiday management itself can also be found.


Holiday profiles

All usable holiday profiles of your company are shown in an overview table.
Here you can change existing holiday profiles, delete them or create new profiles. Every holiday profile always consists of a name and an abbreviation with a maximum of 2 letters. In addition, it is possible to define a self-defined color for a profile. This color is used in various reports and graphic overviews.


Holiday

Each holiday profile contains separately saved day entries, which are referred to as a holiday in the following.
The individual holiday entries always consist of a date, a description and the settings for how this holiday should be included in various calculations.

The following settings can be set on every single day entry, if you have the appropriate modules.

  • Interruption of expenses: Determine whether this holiday interrupts the currently relevant expense period or not. By default, a holiday does not interrupt the expense period. This function is only visible if you also have the expense module.
  • Share: Shows the value of how much of the set day is considered a holiday. 50% and 100% can be selected. If you have YellowTimeManager 3.0 or higher, this setting also affects the calculation for the target worktime hours for this day. By default, this value is 100%.

In addition to the option of manually adding individual days to a holiday profile, you also have access to our templates for the corresponding holidays, grouped by country, state / canton and year. If you want to import holidays from one of our templates into the profile, simply click on "Load public holidays from template" in the edit dialog or create dialog of a holiday profile.
You can then choose from which country and, if necessary, from which state or canton and which year you want to import the holidays.
Please note that we only offer the legally recognized public holidays as a template, which apply either in the entire country or in an entire state or canton. We do not offer holidays that are only valid in certain regions of a country (district or city).