Jede Adresse kann bei Bedarf einer oder mehreren Adressgruppen zugeordnet werden.

Zusammenfassung

Wozu nutze ich Adressgruppen

Adressgruppen dienen der Zusammenfassung  von Adressen. Dadurch ist es leichter verschiedene Adressen wiederzufinden.
Ferner können Adressen einer Gruppe leichter in der Karte lokalisiert werden, da jeder Gruppe eine spezielle Farbe zugewiesen
werden kann in der dann Pinnadeln von Adressen dieser Gruppe, in der Karte dargestellt werden.

Allgemeine Grundlagen

Eine Adressgruppe wird definiert über Ihren Namen und eine Farbe, die aus einem vorgegebenen Auswahlbereich ausgewählt
werden kann.

Außerdem spielt die Reihenfolge in der Adressgruppen in der Gruppenliste dargestellt werden eine Rolle für die Gewichtung
der Gruppe und der zu Ihr gehörenden Adressen.

Adressen einer Gruppe werden dann über einen Pin in der jeweiligen Farbe in der Karte dargestellt.

Die Reihenfolge in der die Adressgruppen in der Gruppenliste dargestellt werden entspricht auch gleichzeitig deren
Rang/Gewichtung in der Adressdarstellung in der Karte, wenn die Adresse mehreren Gruppen zugeordnet ist.

Wenn eine Adresse zu mehreren Gruppen gehört so wird die zugehörige Adressnadel in der Farbe in der Karte dargestellt
deren Gruppe in der Gruppenliste die höchste Priorität hat. (also am weitesten oben steht)

Listenelemente

Jeder Adressgruppemeintrag wird in der Gruppenliste durch eine Zeile repräsentiert. Diese hat folgende Spalten:

1.		Auswahlbox	Hier kann die Gruppe für eine Aktion vorausgewählt werden. Diese Spalte ist nur sichtbar wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat.
2.		Gruppen-Symbol	Zeigt das Adressnadel Symbol an mit dem Adressen dieser Gruppe in der Karte dargestellt werden.
3.		Adressgruppe	Der Name der Adressgruppe.
4.		zugeordnete Adressen	Die Namen aller Adressen die zur Gruppe gehören. Wenn mehr als 4 Adressen zur Gruppe gehören werden nur die ersten vier Adressen initial angezeigt. Alle anderen Adressen können durch einen Klick auf die Zeile eingeblendet werden. Das Symbol  wird nur dann rechts außen in der Spalte angezeigt wenn mehr Adresse existieren als die 4 initial angezeigten.
5.		Aktionen	Alle Aktionen die in Beziehung zur jeweiligen Gruppe stehen.

Die Menge der anzuzeigenden Adressgruppen kann mit der Auswahlbox links oberhalb der Gruppenliste limitiert werden.
Dabei kann zwischen 10, 25, 50 und 100 anzuzeigenden Adressen gewählt werden. Das Portal merkt sich hier Ihre letzte
getätigte Einstellung.

Gruppenaktionen

Hauptaktionen

Alle Hauptaktion (ausser "Neuladen") werden auf alle Gruppen angewendet die in der Gruppenliste momentan mit
der Auswahlbox markiert sind.

Schaltflächen
	Die Gruppenliste unter Beibehaltung gesetzter Filter neu laden
	Eine neue Gruppe anlegen:Eine neue Adressgruppe anlegen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Portalrecht zum Bearbeiten im Adressbuch hat. Beschreibung zum Anlegen & Bearbeiten von Adressgruppen
	Adressen zuweisen: Alle aktuell ausgewählten Gruppen sollen einer oder mehreren festzulegenden Adressen zugewiesen werden. Dabei wird keine Rücksicht auf bereits bestehende Verknüpfungen zu Adressen genommen und bestehende Verknüpfungen werden auch nicht entfernt. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Portalrecht zum Bearbeiten im Adressbuch hat.
	Gruppen löschen: Alle aktuell ausgewählten Gruppen sollen gelöscht werden. Die damit verbundene Sicherheitsabfrage, ob die Gruppen wirklich gelöscht werden sollen kann nicht deaktiviert werden. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Portalrecht zum Bearbeiten im Adressbuch hat.

Einzelaktionen

Die Einzelaktionen beziehen sich nur auf die jeweilige Gruppe denen sie zugeordnet sind.

Schaltflächen
	Gruppe bearbeiten: Öffnet den Editor für die jeweilige Gruppe. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Adressbuch Portalrecht zum Bearbeiten hat! Beschreibung zum Anlegen & Bearbeiten von Adressgruppen
	Die Gruppe in ihrer Priorität um eine Position nach unten verschieben. (Die Wichtigkeit der Gruppe absenken)
	Die Gruppe in ihrer Priorität um eine Position nach oben verschieben. (Die Wichtigkeit der Gruppe anheben)

Die Gruppenliste ist nicht frei sortiebar. Alle Änderung in der Reihenfolge beziehen sich auf die Priorisierung/Gewichtung
der jeweiligen Gruppe.

Die beiden Aktionen zum Anheben oder Absenken der Gruppenpriorität können auch durch eine Drap & Drop Aktion
ersetzt werden. Jede Gruppe kann einfach mit der Maus an ihre neue Position geschoben werden.

Gruppenfilterung

Die anzuzeigenden Gruppen in der Adressgruppenliste können über den Gruppen Text-Suchfeld Filter eingegrenzt werden.

Jede Adresse kann bei Bedarf einer oder mehreren Adressgruppen zugeordnet werdenEach address can be an part of zero, one or more address groups.

Summary

Why do I use address groups?

Address groups are used to group some addresses. This will make it easier to retrieve different addresses. In addition, addresses of a group can be located easily in the map, because each group corresponds to a map pin icon with an specific color.

General basics

An address group is defined by its name and a color. The color can be selected from a predefined color range.

In addition,  the address groups order inside the groups list is important. A group at a position above an other are more important then groups below it. If an address is assigned to more than one address group the address icon is shown at map, with the color of the group with highest importance.

Addresses of an group are shown at map with the pin color, defined by group.

Liste elements

Each address group record is represented by an group list row. It uses the following columns.

1.		Check box	Here you can preselect one or more groups for an action. This column is only visible if the user have the right for editing in address management.
2.		Group symbol	Shows the map pin symbol, used to show addresses of this group inside the map.
3.		address group	The address group name.
4.		assigned addresses	The names of all addresses assigned to the group. If more than 4 addresses are assigned to the group, only the first 4 addresses are shown initially. All other addresses can be shown if you clik somewhere in side the column. If more addresses are avialable, you can see if the column defines at its right side the symbol.
5.		actions	Defines all action in relation of the group from this row.

You can limit the amount of groups to show per page by select box left above the groups list. For ist you can select 10, 25, 50 or 100 groups to show per page. The Portal remember your last settiung.

Group actions

Main action

All main actions (exclude "reload") will be executed for all groups selected by the check boxes at the groups list left.

Buttons
	Reload the groups list.
	Create new group: Starts the creation of a new address group. This button is only visible if the user have the portal right for editing in address manager. Description for create & edit address groups
	Assign addresses: Assign to all selected groups addresses that must be selected. Existing assignments between addresses and groups left unchanged. This button is only visible if the user have the portal right for editing in address manager.
	delete groups: All currently selected groups should be deleted. This button is only visible if the user have the portal right for editing in address manager.

Single actions

The single actions always depends to the current group record.

Buttons
	Edit groups: Opens the address group editor for editing the current address group. This action is only visible if the user have the portal right for editing in address manager. Description for create & edit address groups
	Move the group one position down (Reduces the group importance)
	Move the group one position up (Increases Importancethe group importance)

The group list is not sortable by column. Any modification of group order  relates to the address group prioritization.

The both actions for reduce or increase the group priority can als been handled by moving the group items per drag & drop.

Group filtering

The address groups can be filtered with the free text seach input field above the top right group list corner.