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AllgemeinErlaubt das setzen spezifischer Einstellungen für die Zeiterfassung. Dies umfasst die Benennung und Verknüpfung der Zeitspannen genauso wie deren Verrechnung. Weiterhin ist die Anpassung der Pausenregelung und das setzen von Voreinstellungen für den Zeiterfassungsbericht möglich.
GrundlagenZunächst sind 2 unabhängige Zeitspannen buchbar. Für jede dieser Zeitspannen gibt es je eine Buchung um den Beginn und das Ende zu kennzeichnen. Die Bezeichnungen der Zeitspannen und die Bezeichnungen der Beginn und Ende Buchungen sind hierbei frei definierbar. Diese Buchungsvorgänge können unter Belegung der Transpondertasten festgelegt werden. Je nach eingesetztem Gerät im Fahrzeug, werden diese Bezeichnungen auf dem Display direkt angezeigt. Als Hilfestellung für alle anderen Geräte kann über den Modus ein Gerätetyp ausgewählt werden, damit eine Zuordnung zu den Tasten auf dem Gerät möglich wird. Benennung der Zeitspannen und SummenDie Benennung der Zeitspannen und Summen erfolgt dann für den Zeiterfassungsbericht. Die Zuweisung der Buchungen zu den Zeitspannen, genauso wie die Zuweisung, wie sich die Arbeitszeit zusammensetzt erfolgt dann weiter unten. Um die eingetragenen Werte in den nächsten Schritten direkt zur Verfügung zu haben, klicken Sie bitte auf "Speichern".
ZeitauswertungDie Zeitauswertung kann für bis zu 2 Zeitspannen erfolgen. Eine Zeitspanne ist die Dauer zwischen einer Beginn und Ende Buchung.
Für die Verrechnung der Pausenvorgabe stehen folgende Optionen zur Verfügung:
BerechnungsgrundlageDie Arbeitszeit pro Tag kann sich aus einer oder beiden Zeitspannen errechnen. (z.B. Zeit Anwesenheit - Pausenzeit).Wählen Sie hier die Berechnungsvorschrift. |
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Erläuterung der Modi anhand von Beispielen:
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Wenn zuvor gespeichert wurde, sind die beiden Zeitspannen direkt benannt, wie unter Benennung der Zeitspannen und Summen vorgegeben. Report AnzeigeEinstellungen zur Anzeige im |
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Zeiterfassungsbericht. |
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Gebiete in Auswertung anzeigen :
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Gebiete werden in der Auswertung mit angezeigt. Es werden die Gebiete angezeigt, in welchen sich das Fahrzeug im Moment der Buchungstätigkeit befand und welche für das Fahrzeug aktiviert worden waren. ( nähere Informationen zur Gebietsüberwachung )
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Anzeige einzelner Buchungen :
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Es werden alle Buchungen im Bericht mit angezeigt.
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Anzeige der Buchungssummen :
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Es werden die Tages- und Gesamtsummen angezeigt. ( Nur in der HTML Ansicht )
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Um die Einstellungen an die jeweiligen Displays zu senden, gehen Sie in die Einstellungen zur Auftragsverwaltung und senden die Einstellungen an die Displays. Vorgabezeiten festlegenDie Vorgabezeiten |
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werden pro Person getrennt gespeichert und können unter Verwaltung -> Personalverwaltung jederzeit angepasst werden. Maßgeblich für einen Bericht sind hierbei immer die aktuell gesetzten Vorgabezeiten. |
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CommonAllows to define timerecording specific settings. Involves naming and linking of timeranges and calculation rules. Furthermore idle time regulations and report complexity can be set.
BasicsIn general the timerecording module allows booking of two different time spans. Each timespan is framed by a start and end booking. It is possible to change labels for both timespan and booking activities here at any time. Changing the booking activity labels can be done at transponder button configuration. Depending on used device at the vehicle this labels can be seen directly on this device. For other devices you can see the assignment between labels and key names, selecting the according device via Mode. naming of the time spans and sumsThe labels for timespans and sums are relevant for the timerecording report. The assignment of booking activities to the according timespans and the assignment, how to sum up the worktime can be done later via time calculation subpoint. To work with your own labels there, just click save settings after naming completed.
time calculationThe time report can be created between 2 time spans. A time span is the duration between start and end booking.
This are the breaktime offset type calculation modes:
calculation baseThe worktime can be calculated by one or two time spans (e.g.: attendance - idletime). Explanation of modes with some examples:
If labels saved the timespan 1 and timespan 2 are directly named as defined via naming of the time spans and sums. report displaySettings for the timerecording report.
To send the settings to the accordings displays, navigate to the order management settings and send the settings to the displays. define default timesThe default work and breaktimes will be saved per person and can be set at Administration -> Personnel management. For a report always the default values on report execution will be used. |