Status anlegen

Um einen neuen Status hinzuzufügen, klicken sie links oben in der Werkzeugleiste auf Status hinzufügen. Über das danebenstehende Häkchen können Sie die Liste an vordefinierten Auftrags- und Tourstatus aus Ihren Konfigurationen öffnen. Wählen Sie einen dieser an, um den entsprechenden Status als Vorlage in den Editor zu laden.

Um einen Status zu verschieben, klicken Sie diesen zunächst an. Anschließend können sie durch Ziehen des Icons oben rechts Image Added den Status bewegen. Durch das Anklicken des Status öffnet sich ebenfalls die Detailansicht dessen auf der rechten Seite. Hier sehen Sie alle Meta-Informationen die zu diesem Status gehören. Um diese zu bearbeiten, klicken Sie auf den Button Bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf Übernehmen, um die getätigten Änderungen in den Workflow zu übernehmen und die Ansicht zu aktualisieren. Ein Status ist definiert durch eine ID, eine optionale Kennung, einen deutschen Statustext und beliebig viele Übersetzungen. Weiterhin können Sie eine Farbe definieren. Diese hat ausschließlich Auswirkungen auf die Darstellung im Editor und wird nicht an das Display übertragen. Um die Farbe zu ändern, klicken Sie auf den farbigen Kreis. Dies ist auch direkt in der Seitenleiste möglich. 

Sie können Ihrem Status Eigenschaften zuweisen:

• wiederholbar: Der Status besitzt eine Abhängigkeit auf sich selbst und kam somit mehrfach gedrückt werden, wenn die entsprechende Stelle im Workflow erreicht wurde.
• immer erreichbar: Ein solcher Status kann jederzeit gedrückt werden und springt anschließend zur eigentlichen Stelle im Workflow zurück.

Bedingung anlegen

Eine Bedingung definiert einen Entscheidungspfad. Um eine neue Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen in der Werkzeugleiste. Diese verhält sich ähnlich wie ein Status: Sie kann verschoben werden, Sie können Meta-Informationen einsehen und Abhängigkeiten anlegen. Besonders ist das Festlegen eines Typs. Dies definiert die Bedingung die eintreten oder auch nicht eintreten muss damit danach ein bestimmter Pfad im Workflow eingeschlagen wird. Folgende Typen werden aktuell unterstützt:

Abhängigkeiten die von einer Bedingung weggehen besitzen entsprechend einen Typ. Diesen können Sie festlegen, indem sie die Linie anwählen und den gewünschten Typ in dem Detailfenster rechts anwählen. Anhand dessen entscheidet sich, ob der entsprechende Folgestatus bei Eintreten oder nicht Eintreten angezeigt werden soll.

Aktionen anhängen

Bei Status und bei Bedingungen können Sie Aktionen festlegen. Um eine neue Aktion hinzuzufügen, klicken Sie auf + Aktion. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie einen Aktionstyp auswählen (siehe oben). Für "Kindelemente beenden" und "Folgestatus auslösen" müssen Sie jeweils den Status angeben, der bei Auslösen dieser Aktion intern gesetzt werden soll. Das hat keine direkten Auswirkungen auf die Anzeige auf dem Display, kann aber beispielsweise per Schnittstelle ausgelesen werden. Für "Formular öffnen" müssen Sie ein entsprechendes Formular auswählen. Mit Ausnahme von "Folgestatus auslösen" können alle Aktionen nur einmalig pro Status an diesen gebunden werden. Klicken Sie auf Übernehmen, um die getätigten Änderungen in den Workflow zu übernehmen und die Ansicht zu aktualisieren. Um eine bestehende Aktion zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über diese. Hier können Sie erneut das Fenster zum Konfigurieren über das Zahnrad aufrufen oder die Aktion per Papierkorb löschen. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit die Aktionen in ihrer Reihenfolge zu bearbeiten, indem Sie auf das Icon links klicken und die Aktion an die entsprechende Stelle ziehen. Über den Button Status löschen können Sie den Status inklusive aller dazugehörigen Abhängigkeiten entfernen. 

Abhängigkeit anlegen

Um eine Abhängigkeit zwischen zwei Status anzulegen, aktivieren Sie zunächst das Linien-Werkzeug indem Sie auf den Pfeil Image Added in der Werkzeugleiste klicken. Klicken Sie nun auf den Status von welchem die Abhängigkeit ausgehen soll. Dieser wird nun hervorgehoben. Klicken Sie anschließend auf das gewünschte Ziel. Die Linie wird automatisch angelegt. Rechts öffnet sich anschließend die Detailansicht zu dieser Abhängigkeit. Diese Ansicht erreichen Sie ebenfalls, indem Sie auf eine bestehende Linie in der Zeichenfläche klicken. Unten stehend befindet sich die Schaltfläche Abhängigkeit löschen um die ausgewählte Abhängigkeit wieder zu entfernen. Abhängigkeiten können von jedem Status aus in beliebiger Anzahl angelegt werden, sie sind gerichtet. Vom Start-Knoten aus können nur ausgehende Abhängigkeiten angelegt werden, vom End-Knoten aus nur eingehende. Es kann keine Abhängigkeit direkt vom Start zum Ende gezogen werden.

Um die automatisch angelegte Linie in ihren Zwischenpunkten zu bearbeiten, wählen Sie diese zunächst aus. Klicken und ziehen Sie einen der Punkte, um die Linie zu verschieben. Um einen Zwischenpunkt wieder zu entfernen, klicken Sie auf diesen ohne ihn zu ziehen. Zwischen den manuell gesetzten Punkten wird die Linie weiterhin automatisch gezogen.

Sortierreihenfolge

Über die Sortierreihenfolge können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge gleichzeitig erreichbare Status auf dem Display angezeigt werden sollen. Sie erreichen diese Einstellung über die Meta-Informationen des Workflow. Hier finden Sie den Button Anzeigereihenfolge bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Fenster. Untereinander werden die entsprechenden Schritte des Workflows aufgeführt und die darauffolgenden Folgestatus. Per Drag-and-Drop können Sie die Reihenfolge für jeden Schritt einzeln anpassen. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen.

Speichern

Wenn Sie mit Ihrem Workflow zufrieden sind, klicken Sie oben auf Speichern. Standardmäßig überschreiben Sie damit gegebenenfalls vorhandene Daten dieses Workflows. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit den Workflow als Kopie zu speichern. Wichtig ist hierbei, dass Sie der Kopie einen neuen Namen zuweisen. Bevor der Workflow gespeichert wird, wird dieser zunächst validiert. Liegen Probleme vor, so werden diese Ihnen angezeigt. Sie können den Workflow dennoch speichern. Beachten Sie jedoch, dass es möglicherweise zu Problemen kommen kann, wenn ein solcher Workflow anschließend an ein Display übertragen wird.

Über Abbrechen können Sie den Bearbeitungsvorgang ohne Speichern schließen.

Create status

To add a new status, click on add status on the left side of the toolbar. Click on the arrow to expand the list of pre-defined order- and tour states of your configurations. Click on of those to load it as a template into your editor.

To move a status, click on it first. After that you can drag-and-drop it by the icon in the top right corner. Clicking the status will also unfold its detail view on the right side. Here you can see all its meta information. To edit this, click on the button edit. A new window will open. Click on apply to apply your changes and refresh the main view. A status is defined by an ID, an optional ident, a german status text and an arbitrary amount of translations. Furthermore you can set a color. This is only relevant for the editor and will not be sent to the display. To change the color, click on the circle. You can also do this directly from the side bar.

You can assign properties to your status:

• repeatable: This status owns a dependency to itself and can therefore be pressed multiple times once this step of the workflow is reached.
• always reachable: Such a state can be pressed at any time during the workflow and will return to the actual step of the workflow afterwards.

Add conditions

A condition is a decision path. To create a new condition, click on add condition at the toolbar. Conditions are similar to status: You can move them, you can view detail info and create dependencies. What is special is that you can set a type. This defines the condition that has to be met or not be met in order to go a specific path in the workflow. The following types are supported:

Dependencies which are linked from a condition to somewhere else own a type. To set it, click on the line and go to the detail view on the right. The type defines wether the follwoing state should be reached on meeting the condition or not meeting the condition.

Attach actions

Actions can be attached to status as well as conditions. To add a new action, click on +action. A new window will open. You need to set an action type (see above). If you have chosen 'set child elements to done' or 'trigger consecutive status' you will have to define a status as well, which should be set in this moment. This does not affect display output, but can be accessed via interfaces. If you have chosen 'open form' you need to set an user-defined form. Besides 'trigger consecutive status', all action types can only be attached once per status. Click on apply to apply your changes and refresh the main view. To edit an existing action, hover it with your mouse and click on the gear icon or click on the bin to delete it. You can also change the order of your actions by grabbing the icon on the left and drag-and-dropping it to your desired position. By clicking delete status you can delete the status and all its dependencies.

Add dependencies

To create a dependency between two status, you need to activate the line tool first by clicking on the arrow icon in the toolbar. Now click on the status from which your dependency should start. It will be highlighted. Now select the target. The line will be drawn automatically. The detail view of your new dependency will open on the right. You can also open this view by clicking on an existing line. Here you can find the option delete dependency to remove this line. Dependencies can be created from any status in an arbitrary amount, they are directional. The start node can only be the start of a dependency, the end node can only be the target. You are not able to draw a dependency directly from start to end.

To edit the intermediate points of the automatically generated line, select it first. Drag and Drop one of the highlighted points to move the line. To delete an intermediate point, just click on it without dragging. The manually set points will be connected automatically.

Sorting order

The sorting order defines in which order simultaneously reachable states should be shownon the display. You can reach this option via the meta view of the workflow, here you will find the button edit sorting order. A new window will open. One below the other you will see all states and their corresponding follow-up states. You can edit the order via drag-and-drop for each step. Click on apply if you are done.

Saving

If you are done with editing click on save at the top. By default this will overwrite the old data if given. You can also save your workflow as a copy. Your copy has to have a new name. Before saving the workflow, it will be validated. If there are any problems, these will be displayed. You can save the workflow nevertheless. Please notice that unwanted behaviour might occur if such a workflow is sent to a display.

Via cancel you can stop editing without saving.