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In der Adressverwaltung können Sie Ihre Adressen und Adressgruppen organisieren. Eine Adresse kann keine, eine oder mehr untergeordnete Kontakte haben und diese kann zu keiner, einer oder mehr Adressgruppen gehören.
ZusammenfassungWozu nutze ich die AdressverwaltungLegen Sie Adressen an, die dann auf jeder Ihrer Karten (z.B. Übersichtskarte mit Ihren Fahrzeugen) eingeblendet werden. Adressen |
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werden dazu in den Karten farbig unterschiedlich dargestellt wenn diese einer oder mehreren Adressgruppen zugeordnet sind. Sie können diese Adresse auch als Ziel oder Startpunkt für das Routing einsetzen sowie in der Recherche bzw. Schnellsuche zum Auffinden von Fahrzeugpositionen verwenden. Adressen bestehen aus einem Adressdatensatz mit Kartendarstellung sowie einer beliebigen Anzahl von Kontakten. Adressen können beliebig vielen Adressgruppen zugeordnet werden. Kontakte sind z.B. verschiedene Mitarbeiter am Standort einer Ihrer Kunden, dessen Adresse |
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Sie erfaßt haben. Sie können dann in der Adresssuche der Adressverwaltung z.B. nach "Herbert Müller" suchen und erhalten die entsprechende Firma mit der hinterlegten Adresse zurück. VoraussetzungenDie Adressverwaltung steht in allen buchbaren Tarifen zur Verfügung. Der Zugang und die |
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Berechtigungen einzelner Benutzer zur Adressverwaltung kann über die Portalrechte des Benutzers "Verwaltung" > "Benutzerverwaltung" > |
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"Portalrechte" eingestellt werden. Zur Auswahl stehen:
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Funktionen & Features der Adressverwaltung
AdressbuchInformationen zum Adressbuch finden sie im gleichnamigen Dokumentionsbereich Adressbuch. Adressen anlegen / bearbeitenEinzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressen finden Sie in der Dokumentation zum |
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Adressen Filtern
Die anzuzeigenden Adressen in der Adressliste können mit unterschiedlichen, kombinierbaren Filtern eingegrenzt werden. Die folgenden Filter stehen zur Verfügung:
- Filterung nach Anfangszeichen:
In der Leiste mit den Buchstaben A-Z und # können Sie Ihre Adressen nach dem gewählten Anfangsbuchstaben (A-Z) oder numerischen Anfangszeichen (#) filtern. Dabei entsprechen die Zeichen A, O und U auch den passenden Umlauten Ä, Ö und Ü - Gruppenfilter:
Es können Adressen ohne Gruppenzugehörigkeit, oder mit Zugehörigkeit zu einer einzelnen Gruppe gefiltert werden. - Suchwort-Filter:
In das Textfeld „Suche“ kann frei Text eingetragen werden nach dem gefiltert werden soll.
Alle Adressfilter sind miteinander kombinierbar.
Adressen sortieren
Adressliste
Jeder Adressbucheintrag wird in der Adressliste durch eine Zeile repräsentiert. Diese hat folgende Spalten:
- Auswahlbox: Hier kann die Adresse für eine Aktion vorausgewählt werden. Diese Spalte ist nur sichtbar wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat.
- Kontakte-Status: Zeigt an ob für die Adresse Kontakte verfügbar sind und ermöglich das Einblenden der assoziierten Kontakte durch Klick auf das Symbol.
- Name: Der Name der Adresse. Anklicken blendet etwaige Kontaktinformationen ein/aus.
Dieser setzt sich aus Name 1 und Name 2 zusammen. Name 2 wird aber nur dann angezeigt wenn dieser nicht leer und nicht gleich zu Name 1 ist! - Gruppen: Die Namen aller Adressgruppen zu der die Adresse gehört. Wenn mehr als eine Gruppe existiert, zu der die Adresse gehört, dann werden die zusätzlichen Adressgruppen erst nach einem Klick auf die
Schaltfläche sichtbar. - PLZ: Die Postleitzahl, wenn gesetzt
- Ort: Der Ortsname, wenn gesetzt
- Straße, Hausnummer: Straße und Hausnummer der Adresse, wenn gesetzt.
- E-Mail Adresse: E-Mail Adresse die mit der Adresse assoziiert wird.
- Adressaktionen: Alle Aktionen zur jeweiligen Adresse
| Schaltflächen: | ||
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Neuen Auftrag anlegen | Öffnet das Fenster um einen neuen Auftrag zu erstellen | |
Ausgewählte Aufträge widerrufen | Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays widerrufen werden sollen. Nach erfolgreicher Bestätigung vom Fahrzeug wird der Auftrag dann den abgeschlossenen Aufträgen zugeordnet. | |
Ausgewählte Aufträge abschließen | Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays gelöscht werden sollen. Der Auftrag wird hier aber sofort zu den abgeschlossenen Aufträgen verschoben. Sollte ein Fahrzeug oder das zumindest Display nicht erreichbar sein, lässt sich der Auftrag auf diesem Wege trotzdem abschließen. | |
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Modul-Item erstellen
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Ausgewählte Aufträge abschließen | Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays gelöscht werden sollen. Der Auftrag wird hier aber sofort zu den abgeschlossenen Aufträgen verschoben. Sollte ein Fahrzeug oder das zumindest Display nicht erreichbar sein, lässt sich der Auftrag auf diesem Wege trotzdem abschließen. | |
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Einstellungen
Modul-Item konfigurieren
Bei Einsatz von CAMOS Displays ist es möglich im Portal eigene Auftragsstatus Meldungen zu definieren. Maximal sind so bis zu 6 verschiedene Meldungen möglich. Feste Aktionen sind hierbei die (erstmalige) Aktivierung eines Auftrages genauso wie die Löschung des Auftrages vom Display. Daneben ist es möglich weitere Meldungen einzufügen. Zum Beispiel die Bestätigung des Auftrages oder ein pausieren. Nach jeder Änderung der Statusmeldungen sollte die geänderte Einstellung auch an die Fahrzeuge übertragen werden. Ein Nutzer kann die Einstellungen immer nur für die Fahrzeuge setzen, für die er auch das Bearbeitungsrecht hat
SMS Einstellungen
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AdresskontakteJeder Adresse können 0, 1 oder mehr Kontakte zugeordnet werden. Hier gibts mehr Informationen zu den Adresskontakten. AdressgruppenInformationen zu den Adressgruppen finden Sie im Abschnitt Gruppen. Adressgruppen anlegen / bearbeitenEinzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressgruppen finden Sie in der Dokumentation zum Adressgruppen anlegen/bearbeiten
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The address administration can be used to organize you're addresses. An address can have zero, one or more underlying contacts and can be a part of zero, one or more address groups.
SummaryAddress management usageCreate addresses that should be shown on each map. (eg: Overview map) For it the addresses will be shown in different colors at maps, depending to the address group that owns the address. An address can also be used as start- or end point of a routing and the address book can be accessed from research, quick search and position listings. Address parts are: the address record and any number of contacts. Contacts can be eg. different employees on one of your clients locations, with a known address. PrerequisitesThe address management is available in all bookable rates. The address management portal user right can be changed by calling "Administration" > "User rights" > "portal rights" > "address management". There you can select:
Address management functions & features
Address bookYou can find some informations about the address book inside the Address book documentation area. Create/Edit addressesDetails for create/edit addresses you can find inside the depending Create/Edit addresses documentation area. Address contactsEach address can have zero, one or more associated contacts. Here you can find some informations about contacts. Address groupsInformations about address groups you can find inside the address groups documentation area. Create/Edit address groupsDetails for creating and editing address groups you can find inside the Create/Edit address groups documentation area.
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