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Nutzen Sie die Formularrecherche wenn Sie Daten zu benutzerdefinierten Formularen suchen.

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title	Inhaltsverzeichnis

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Funktionen

Recherche nach auswählbaren Suchkriterien

Alle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden.

Rechercheformular

Rechercheformular Eingabefelder
Zeitraum-Schnellauswahl	Hiermit kann einfach aus vordefinierten Zeiträumen ausgewählt werden. Dabei kann auf vordefinierte Zeiträume aus der Auswahlbox zurückgegriffen werden oder die Werte der Felder "Von" und "Bis" werden entsprechend selbstständig angepasst.
Zeitraum Von	Das Datum an dem die Eingrenzung der Rechercheergebnisse beginnen soll.
Zeitraum Bis	Das Datum an dem die Eingrenzung der Rechercheergebnisse enden soll.
Formularentwurf	Hier kann man die Suche auf ein einzelnes Formular einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Formulare".
Fahrzeug	Hier kann man die Suche auf ein einzelnes Fahrzeug einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Fahrzeuge".
Fahrer	Hier kann man die Suche auf einen einzelnen Fahrer einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Fahrer anzeigen".
freie Suche nach beliebigen Suchbegriff	Die Freitextsuche ist ein Hilfsmittel, mit dem Sie sehr einfach nach einer Zeichenkette in den Daten der benutzerdefinierten Formulare suchen können um die mögliche Auswahl der Formulare einzuschränken. Dabei können mehrere Suchbegriffe nacheinander eingegeben werden. Jeder Begriff bzw. Zeichenkette muss mit einem Druck auf die „Enter“-Taste abgeschlossen werden. Die einzelnen Suchbegriffe sind logisch Oder-verknüpft.

Schaltflächen der Quickbar:
Image Added	Export	Hier können Sie alle Formulardaten in PDF, Excel oder CSV exportiert werden. Es werden die aktiven Filtereinschränkungen zur Dateneingrenzung verwendet.
Image Added	Quicklink einrichten	Seite als QuickLink einrichten.
Image Added	Hilfe	Die Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen.

Recherchergebnisse

Die recherchierten, gefundenen Daten werden tabellarisch angezeigt. Die Formularrecherche wird initial mit den Suchergebnissen des aktuellen Monats für alle Fahrer und alle Fahrzeuge geöffnet. Die Suche kann jederzeit über die „Suchen“-Schaltfläche ausgelöst werden. Wenn kein spezieller Formulartyp ausgewählt ist, werden alle Formulare mit den gewählten Suchparametern angezeigt. Jeder Block eines Formulartyps wird mit einer Informationszeile mit Formularnamen und Eintrags-/ Feldbezeichnern begonnen. Folgende Spalten werden bei den Ergebnissen immer angezeigt:

Zeitpunkt	Datum und Urhzeit des gefundenen Formulareintrages.
Fahrzeug	Der Name des Fahrzeuges des gefundenen Formulareintrages.
Fahrer	Der Name des Fahrers des gefundenen Formulareintrages.
Formular	Der Name des Formulartyps bei Informationszeilen oder der Auftragsbezeichner bei Formularzeilen, wenn das Formular einem Auftrag zugeordnet ist. Mit einem Klick auf den Auftragsbezeichner wird eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails geöffnet.
Aktion	In der Aktionsspalte können über ein Auswahlmenü verschiedene Aktionen zu einem bestimmten Formular ausgeführt werden.

Alle weiteren Tabellenspalten richten sich nach den Formularfeldern, die im jeweilig assozierten Formularentwurf festgelegt sind.

Aktionsspalte

In der Aktionsspalte gibt es über ein Auswahlmenü die Möglichkeit verschiedene Aktionen, die ein einzelnes Formular betreffen, durchzuführen. Standardmäßig wird als erster möglicher Punkt „Position auf Karte anzeigen“ als Schnellwahlfeld angeboten. Sollten durch Funktionsprobleme keine Koordinaten mit dem Formular übertragen worden, so ist „Formular anzeigen“ zur Schnellauswahl verfügbar.

Position auf Karte anzeigen

Bei dieser Auswahl wird eine Box geöffnet, in der die Position angezeigt wird, an der das Formular abgeschickt wurde. Daraus ist auch die genaue Adresse als Text abrufbar.

Formular anzeigen

Über diesen Menüpunkt wird eine Anzeigebox aufgerufen, in der alle Einzelheiten eines Formulars angezeigt werden. Ebenso sind dort alle Details zum zugehörigen Auftrag aufgelistet, sollte das Formular einem zugeordnet sein. Es ist ebenso in dieser Ansicht möglich die Formulardetails als PDF zu exportieren.

Formular als PDF exportieren

Es ist möglich alle Formulardetails, die auch über „Formular anzeigen“ aufgerufen werden können, als PDF zu exportieren.

Formular bearbeiten

Jeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche editiert werden. Der Formularname, das Erstellungsdatum, das Fahrzeug und der

...

Fahrer eines Formulardatensatzes können nicht verändert werden.

Lediglich die Daten/Werte die in die Formularfelder selbst eingegeben wurden sind bearbeitbar. Allerdings gibt es auch hier eine Ausnahme. Die Unterschrift ist generell nicht mehr änderbar.

Formular löschen

Jeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche gelöscht werden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die erst noch bestätigt werden muss, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Ist ein Datensatz gelöscht, kann er über die Formularrecherche nicht mehr gefunden werden.

Zugehörigen Auftrag anzeigen

Ebenso wie der Klick auf den Auftragsbezeichner öffnet dieser Menüpunkt eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails.

Sortierung

Die Sortierung in der Tabelle wird über die Pfeile in den Spaltenköpfen eingestellt. Als Standard wird die Tabelle mit einer absteigenden Sortierreihenfolge nach dem Zeitpunkt dargestellt.

Mehrere Formulartypen in den Rechercheergebnissen

Sollten mehrere Formulartypen gleichzeitig in der Tabelle erscheinen, so ist eine Sortierung nur nach den Feldern möglich, die alle Formulare gleich haben. Eine Sortierung der Eintragsinhalte wird dann nicht angeboten. Dies wird dann auch mit einer Hinweisbox angezeigt, über die auch direkt die Auswahl eines einzelnen Formulartyps möglich ist. Wird die Box mit „Auf Auswahl eingrenzen“ geschlossen, so wird der Formulartyp aus der Auswahlbox geöffnet und wenn keine Änderung gewünscht ist, so muss die Box mit einem Klick auf das „X“ oder mit „Abbrechen“ geschlossen werden.

Ein Formulartyp in den Rechercheergebnissen

Sollte nur ein Formulartyp über die Suchkriterien ausgewählt sein oder durch die Suchparameter ein Rechercheergebnis erzielt werden, welches nur einen Formulartypen enthält, so ist eine Sortierung über alle Spalteninhalte möglich.

Berechnungs- und Statistikfunktionen

Jeder Formulartyp bietet Berechnungs- und Statistikfunktionen an. Diese sind über die Informationszeile zum Formulartyp erreichbar. Dazu muss auf den Spaltenkopf mit dem Eintragsbezeichner und dem Graphen Symbol geklickt werden. Dann wird eine Box geöffnet, in der alle Berechnungen und Statistiken zum gewählten Feld eines Formulartyps angezeigt werden. Diese Ausgabe bezieht sich auf alle Formulare eines Typs, die mit den gewählten Suchparametern gefunden wurden.

Datum

Die Anzeige für ein Datumsfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare zu diesem Typ mit eingetragenen Werten gefunden wurden.

Zeit

Die Anzeige für ein Zeitfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen.

Ganzzahl und Fließkommazahl

Die Anzeige für ein Zahlenfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen sowie den Summenwert unter allen Daten.

Text

Die Anzeige für ein Textfeld beinhaltet wie viele Formulare es gibt sowie die Anzahl dieses Feldes mit und ohne Daten an dieser Stelle.

Auswahlbox

Die Anzeige für eine Auswahlbox beinhaltet welche Auswahloption wie oft angewählt wurde und wie viele Formulare Daten enthalten in diesem Feld.

Ja-Nein-Auswahlfeld

Die Anzeige für eine Ja-Nein-Auswahlbox beinhaltet wie viele Formulare es gibt und wie viele zu diesem Typ als auswählte Antwort ein „Ja“ und wie viele ein „Nein“ enthalten.

Unterschritft

Die Anzeige für ein Unterschriftsfeld beinhaltet wie viele Formulare zu diesem Typ für dieses Feld Daten enthalten und wie viele nicht ausgefüllt wurden an dieser Stelle sowie die Gesamtzahl der Formulare dieses Typs.

Formular über Portal erfassen

Über der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich eine Erstellungs-Schaltfläche. Image Added

Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein Formular erfasst werden.

Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden.

Einstellungen

Unter dem „Einstellungen“-Reiter kann die Formularrecherche auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Allgemeine Einstellungen

Unter den „Allgemeinen Einstellungen“ kann die Standardlänge der Tabelle ausgewählt werden. Damit wird die Anzahl der Formulareinträge festgelegt, die nach einer Suche auf einer Seite initial angezeigt werden.

Spezialfunktionen einzelner Spalten

Einige Eintragstypen werden in der Übersichtstabelle in einer gesonderten Form dargestellt und besitzen dann eine zusätzliche Funktionalität.

Lange Texte

Lange Texte werden initial in abgeschnittener Form dargestellt. Über die Schaltfläche Image Added kann der Text ausgeklappt werden und ebenso darüber wieder eingeklappt werden. Dabei vergrößert und verkleinert sich die Zeile automatisch.

Unterschriften

Unterschriften werden in komprimierter Form in der Tabelle dargestellt. Die Unterschrift kann angeklickt werden und öffnet sich dann in einer größeren Variante in einer Anzeigebox. Darüber ist die Unterschrift auch als PNG-Datei exportierbar.

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language	en

Please use the research forms, if you want to search for some custom dialog data.

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title	Index

Table of Contents

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Functions

Research on selectable search criteria

All of the following search criteria are logically linked with AND, as they are used.

Research form

Research form input fields
Timerange	This can be used to qick select from predefined periods. The field values of "From" and "To" be adjusted accordingly to the value, selected here.
Timerange From	The date on which the search results of the search should begin.
Timerange To	The date on which the search results of the search should end.
customdialogs	In this select box the user can limit the search to a self-defined customdialog. If he wants to cancel this limitation he has to choose „show all forms“.
vehicles	If you want to limit the research to one vehicle, so you can select the vehicle inside these select box. If you want to cancel the single car selection choose "show all vehicles".
drivers	If you want to limit the research to one driver, so you can select the driver inside these select box. If you want to cancel the single driver selection choose "show all drivers".
free search	The free search field an easy to use tool to filter the searched forms. The user can look for any string in every column of a form. You can also combine multiple search terms. After typing a term you have to confirm it with a press on the „Enter“-key. The terms are logical or-connected.

Buttons of the QuickBar:
Image Added	Export	Here you can export all forms as a PDF, Excel or CSV file. All active filters are also used in the exports.
Image Added	Create new Quicklink	Create a quicklink for this page.
Image Added	open help	Open the help page in the documentation.

Research results

The found data from researching forms are shown in a table. The forms research opens initially with the results of the current month for all vehicles and all drivers. The search can be started by a click on the „search“-button. If you not limited the result to a specific forms type you get all forms which are found for the given search parameters. Every block of a forms type starts with an information row which includes the form name and all entry titles. The following columns are shown always:

date	The Date and Time of the found custom dialog draft dataset.
Vehicle	The vehicle name of the found custom dialog draft dataset.
Driver	The driver name of the found custom dialog draft dataset.
form	The name of the form type in an information row or the order name in a form data row if the form belongs to an order. With a click on the order name you open an dialog box with all order details.
action	In the action column exists a selection menu with different actions for every form.

All other columns are depending to the form field, defined by the associated custom dialog draft.

action column

In the action column exists a selection menu for different actions for every form. By default is „show position on map“ as a shortcut icon on the menu. If the form was sent without coordinates to the portal you get „show this form“ as shortcut.

show position on map

You open a box which shows you the position where the form was sent on a map. You can also read the address here.

show this form

Opens a box where you can see all details of this form. You also get all order details if this form belongs to an order. It’s possible to export this detail view as PDF.

Only the data/values inserted to the custom dialog draft form fields are editable, but values of fields with type "signature" are also not changeable.

export form as PDF

It’s possible to export all form details you get with „show this form“ as PDF.

edit form

Each researched dataset can be edited by clicking on this option. The name of the form, the send at date, the vehicle and the driver are read-only (not changeable).

delete form

Each researched dataset can be deleted by clicking on this option. After this a security question helps to prevent deleting by mistake. If you deleted a form it is not researchable anymore.

show related order

Like clicking on the order name you can open the order details view by clicking on this menu option.

sorting

You can sort the forms by clicking on the arrows in the table head. By default all forms are sorted descending by date.

multiple form types in the research results

If there are multiple form types in the search result you can only sort by the columns which are same at every draft. A sorting by the entries is not possible. If you try to sort an entry column you get a hint where you can limit the drafts to one type to enable the sorting. In the hint you get a select box of all drafts which are in the research result. With “limit to selection” you limit the result to the selected form type but if you don’t want to change you have to click on „cancel“ or the „X“-button.

one form type in the research results

If you have only one draft in you’re result because of limiting to one type or because of a combination of parameters you can sort the result by every column.

math and statistic functions

Each draft has math and statistic functions. You can use them with a click on the entry name or the graph-icon in each information row. After this it opens a box the some statistical values for the entry column you clicked on. Every entry datatype has other statistical functions and the results include all forms which were found by the user specified search parameters.

date

The view by date values include a maximum and minimum and how many forms of this type have this entry filled.

time

The view by time values include a maximum, minimum and average and how many forms of this type have this entry filled.

integer and float numbers

The view by integer or float number values include a maximum, minimum, total and average and how many forms of this type have this entry filled.

text

The view by text values include how many forms of this type are filled at this entry and how many not.

select box

The view by select box values include how many any option was selected and how many forms of this type are filled at this entry.

yes-no-answer

The view by yes-no-answer values include how many forms of this type exists and how often yes or no was chosen.

signature

The view by signature values include how many forms of this type exists and how often a signature was given and how often not.

create a form out of the portal

Over the research table is a create button on the right side. Image Added

With this button you can create a form out of the portal.

At first you have to select a form draft which is used as template. Then you decide the date, time, vehicle and driver the form belongs to and you can insert the data.

settings

In the tab „settings“ you can customize the form research.

common settings

In „common settings“ you can customize the row number oft he result table. This influences how many rows are loaded by default after a search.

special functions of single cells

Some entry types are displayed in a special kind and have an additional functionality.

long texts

Long texts are displayed in a short way by default. With a click on the icon Image Added you can display the whole text or shorten it afterwards. The table cell adapts automatically with it’s size.

signatures

Signatures are displayed in a small and compressed view in the table. To open it in a bigger way you can click on it. This opens a box where you can also export it as a PNG file.

...

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