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Das Adressbuch dient der Übersichtsanzeige der aktuell existierenden Adressen.

Panel
titleInhaltsverzeichnis

Table of Contents
maxLevel3
indent20px

Listenelemente

Jeder Adressbucheintrag wird in der Adressliste durch eine Zeile repräsentiert. Diese hat folgende Spalten:

1.Auswahlbox

Hier kann die Adresse für eine Aktion vorausgewählt werden. Diese Spalte ist
nur sichtbar wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat.

2.Kontakte-StatusZeigt an ob für die Adresse Kontakte verfügbar sind und ermöglich das
Einblenden der zu Adresse gehörenden Kontakte durch Klick auf das Symbol.
3. NameDer Name der Adresse. Anklicken blendet ebenfalls etwaige Kontaktinformationen
ein/aus. Dieser setzt sich aus Name 1 und Name 2 zusammen. Name 2 wird aber
nur dann angezeigt wenn dieser nicht leer und nicht gleich zu Name 1 ist!
4. GruppenDie Namen aller Adressgruppen zu denen die Adresse gehört. Wenn mehr als
eine Gruppe existiert, zu der die Adresse gehört, dann werden die zusätzlichen
Adressgruppen erst nach einem Klick auf die  Schaltfläche sichtbar.
5. PLZDie Postleitzahl der Adresse.
6. OrtDer Ortsname dieser Adresse.
7. Strasse + HausnummerStraße und Hausnummer der Adresse, wenn gesetzt.
8. E-Mail Adresse

Die primäre E-Mail Adresse.

9. AktionenAlle Aktionen die in Beziehung zur jeweiligen Adresse stehen.

 

Die Menge der anzuzeigenden Adressen kann mit der Auswahlbox rechts oberhalb der Adressliste limitiert werden. Dabei
kann zwischen 10, 25, 50 und 100 anzuzeigenden Adressen gewählt werden. Das Portal merkt sich hier Ihre letzte getätigte
Einstellung.

Adressaktionen

Hauptaktionen

Alle Hauptaktion (ausser "Neuladen") werden auf alle Adressen angewendet die in der Adressliste momentan mit der
Auswahlbox markiert sind.

Schaltflächen
Die Adressliste unter Beibehaltung gesetzter Filter neu laden
Eine neue Adresse anlegen: Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Recht zum
Bearbeiten von Adressen hat. Beschreibung zum Anlegen & Bearbeiten von Adressen

Gruppe zuweisen: Alle aktuell ausgewählten Adressen sollen einer oder mehreren Gruppen zugewiesen
werden. Dabei wird keine Rücksicht auf bereits bestehende Verknüpfungen zu Adressgruppen genommen
und bestehende Verknüpfungen werden auch nicht entfernt. Es werden die Gruppen den ausgewählten
Adressen zugewiesen zu denen die Adressen noch nicht gehören. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar,
wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat.

Adressen löschen: Alle aktuell ausgewählten Adressen sollen gelöscht werden. Die damit verbundene
Sicherheitsabfrage, ob die Adressen wirklich gelöscht werden sollen kann nicht deaktiviert werden. Diese
Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat.

Einzelaktionen

Die Einzelaktionen beziehen sich nur auf die jeweilige Adresse denen sie zugeordnet sind

Schaltflächen
Adresse bearbeiten: Öffnet den Editor für die jeweilige Adresse. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer
das Adressbuch Portalrecht zum Bearbeiten hat! Beschreibung zum Anlegen & Bearbeiten von Adressen
Adressdetails anzeigen: Zeigt alle Details zur Adresse an.
Kontakt hinzufügen: Fügt einen neuen Kontakt zur Adresse hinzu. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer
das Adressbuch Portalrecht zum Bearbeiten hat!
Adresse in Karte zeigen: Zeigt den Adressstandort in der Karte an. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn die Adresse
in der Karte angezeigt werden darf.

Adressen Filtern

Die anzuzeigenden Adressen in der Adressliste können mit unterschiedlichen, kombinierbaren Filtern eingegrenzt werden.

Die folgenden Filter stehen zur Verfügung:

  • Filterung nach Anfangszeichen:

    In der Leiste mit den Buchstaben A-Z und # können Sie Ihre Adressen nach dem gewählten Anfangsbuchstaben (A-Z)
    oder numerischen Anfangszeichen (#) filtern. Dabei entsprechen die Zeichen A, O und U auch den passenden
    Umlauten Ä, Ö und Ü. Dieser Filter wird nur auf den primären Adressnamen angewandt.

  • Gruppenfilter:
    Es können Adressen ohne Gruppenzugehörigkeit, oder mit Zugehörigkeit zu einer einzelnen Gruppe gefiltert werden.

  • Suchwort-Filter:
    In das Textfeld „Suche“ kann frei Text eingetragen werden nach dem in der Adresse und auch in deren Kontakten
    gesucht werden soll.

Alle Adressfilter sind miteinander kombinierbar.

Adressen sortieren

Die Anzeigereihenfolge der Adressen kann beeinflußt werden.

Zur Sortierung kann jeweils eine der Spalten Name, PLZ, Ort oder Strasse + Hausnummer, durch Klick auf deren Kopf
ausgewählt werden. Wiederholtes anklicken ändert die Sortierrichtung.

Adressen exportieren

Adressen können mit Kontakten im PDF, Excel oder CSV Format exportiert werden. Dabei wird jeweils der ausgewählte Bereich exportiert.

Adressdetail-Anzeige

Mit dieser können alle Details zu einer Adresse eingesehen werden. Dazu zählen alle Informationen zur Adresse, eine
Kartenanzeige der Adressposition und eine Liste mit allen Kontakten.

Diese drei Hauptpunkte sind über einen jeweils eigenen Reiter erreichbar. Dabei ist der Reiter "Karte" nur aufrufbar wenn für
die Adresse die Anzeige in der Karte erlaubt ist.

Im Reiter "Adresse" ist auch eine Schaltfläche untergebracht, mit der man direkt zur Adressbearbeitung wechseln kann.

Die Detailansicht einer Adresse kann als PDF exportiert werden.

 

Sv translation
languageen

The address book should be used to schon an overview al the currently existing addresses.

Panel
titleInhaltsverzeichnisTable of Contents

Table of Contents
maxLevel3
indent20px

List elements

Each address book record is represented by a single row. It uses the following columns:

1.select check box

Here you can select all addresses for an action. Diese Column This column is only visible if the
user have the rights to edit addresses.

2.contacts stateShown if contacts are avialable the symbol. On click it opens the list of contacts below
the address row.
3. nameThe address name. On click it also opens the list of contacts below the address row.
The displayed name is an combination of address field values for Name 1 and
Name 2. Name 2 ist only used if its not empty and not equal to Name 1!
4. groups

THe The names of all groups where the address is assigned to. If more than one group is
defined, the other groups are hidden, but can be easy shown by clicking at the
Button

5. ZIPThe address ZIP code.
6. cityThe address city name.
7. street, house numberThe address street an house number..
8. e-mail address

The primary address e-mail address.

9. actionsAll actions in relation to the address.

The amount of addresses to be displayed can selected/limited at the left top corner from address list. Avialable values are: 10, 25, 50 und 100. The portal saves you're last used setting for next calls.

Address Actions

Main actions

All main actions (excluding "Reload") are used with all addresses selected/marked by the check box.

Buttons
Image AddedReload: Reload the address list.
Image AddedCreate a new address: This button is only avialable if the user have the 'edit' right for address management. Description to create & edit addresses
Image Added

Assign to groups: All currently selected addresses should be assigned to one or more address groups. Here no consideration of existing links will be taken to address groups and existing links will not be removed. The groups will only been added to addresses without an existing relation to the address.This button is only avialable if the user have the 'edit' right for address management.

Image AddedDelete adresses: All currently selected addresses should be deleted. The associated  security question "Do you really want to delete..." can not be disabled. This button is only avialable if the user have the 'edit' right for address management.

Single actions

Single actions only depends to a single address record.

Buttons
Image AddedEdit address: Opens the address editor for current address. This action is only usable if the user have the 'edit' portal right for address management! Description for create & edit addresses
Image AddedShow address details: Show all address depending details.
Image AddedAdd contact: Adds a new contact to current address. This action is only usable if the user have the 'edit' portal right for address management!
Image AddedShow address at map: Shows the address location at map. This aktion is only usable if it is configured for showing in map.

Filter addresses

You can filter address list items by different, combinable filters.

For it you can use the following filters:

  • Filtering by first character:
    Image Added
    The bar with the letters A-Z and # you can filter for addresses with an name 1, stating with the selected letter (A-Z) or number (#). The letters A, O, U will also match for german umlauts Ä, Ö und Ü.

  • Group filter:
    You can filter for addresses without an group or for addresses that are a member for an specific group.

  • Search word filter:
    You can write a free search string to "search" address input. It will start an search inside all adress data and also inside the contacts data.

Each address filter can be combined with each other address filter.

Sort addresses

You can change the sorting of address list addresses.

You can select one of the columns "name", "ZIP", "city" or "street + house number" by clicking the required table header.

If its always selected for sorting all following clicks on column header switches the sorting direction.

Export addresses

Addresses can be exported with contacts in PDF, Excel or CSV format. In each case the selected area will be exported.

Address detail view

Here you can get all details of an address. It includes all address record data, an address location map view and a list of all address depending contacts.

Each of the 3 parts can be accessed by its own tabulator. The "map" tabulatar can only been shown if the address have enabled its "show on map" flag.