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AllgemeinDer Zeiterfassungsbericht dient zur personenbezogenen Auswertung der erfassten Arbeitszeiten.
Erstellung einer VorlageAnders als bei den anderen Berichten werden hier statt der Fahrzeuge die einzelnen Personen ausgewählt, deren Daten ausgewertet werden sollen. Dabei wurde neben der Unterteilung in die jeweiligen Personalgruppen eine Unterteilung in aktive und inaktive Personen vorgenommen. Sollte das zur Identifizierung nicht ausreichen, wird das Aktivierungsdatum des ersten Schlüssels angezeigt, wenn man den Mauszeiger über den jeweiligen Namen einer Person bewegt. Die Ausgabe lässt sich zudem über die folgenden weiteren Optionen anpassen:
Sollten Buchungsfehler festgestellt werden, so werden bei detaillierter Darstellung die entsprechenden Buchungen beziehungsweise alternativ die entsprechenden Tage rot markiert. In diesem Fall kann der Buchungsfehler unter Verwaltung->Zeitbuchungen bearbeiten beseitigt werden. BesonderheitenUnter Verwaltung->Zeiterfassung ist es möglich diverse Voreinstellungen für die Auswertung zu treffen. Neben der Zuweisung, welche Zeitspannen verfügbar und wie diese zu verrechnen sind, ist es auch möglich die Voreinstellung für die Berichtoptionen: SOLL Arbeitszeit beachten, Kostenstellen anzeigen, Detaillierte Darstellung der Daten anzupassen, Schichtzeit anzeigen anzupassen. Ein anpassen der Daten hier wirkt sich auf entsprechend auf den sogenannten Einklickbericht aus. Bei diesem werden direkt die voreingestellten Werte verwendet. Bei Nutzung der Projektzeiten wird neben der Projektzeit auch eine Projektarbeitszeit angegeben. Die Projektzeit entspricht dabei der Zeitspanne welche direkt als Projektzeit gebucht wurde. Abzüglich der gebuchten Pausen während dieser Zeitspanne ergibt sich die Projektarbeitszeit. AusgabeDer Report kann in folgenden Formaten erstellt werden:
Im Falle der HTML oder PDF Ausgabe erfolgt eine grafische Kurzdarstellung der Monatsübersicht mit einer Farbkennung für jeden Kalendertag.
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CommonThe timerecording report allows personal based summary of booked worktimes.
Draft creationDifferent to other reports you have to select the according persons instead of vehicles. The personal list is divided in Besides the division into personal groups there is a division into active and deleted persons. To handle doublings, you can see the activation date of a person by moving the moise pointer over the name. The output complexity can be adjustet by changing of following options:
If there are booking errors, the booking, where the error was detected will get a red background. Without detailed data, the day will be marked red. In this case you can modify the booking at Administration->Edit time bookings. Special remarksAt Administration->Timerecordings you can set the default values for the report options and setup the naming of the timespans and pause time calculation. Besides the timerange assignment and the according calculation regularities the default values for: notice reference working time, cost center and , detailed presentation of the data and show shift times can be set. Setting this options also affects the so called one-click report where the default values can not be changed. If you are using the project time there will be also shown a project worktime. The project time itself is just the booked timespan. Substracting the idle times from this timespan results in project worktime. OutputThis report support the following output formats:
You will get a small month calendar with a colored field for each day if you selected HTML or PDF export. The colors are defined as followed:
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