Übersicht der Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen sowie Anpassung der Fahrzeugdaten

Zusammenfassung

Dieses Modul bietet eine Übersicht über die vorhandenen Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen.

Wenn die erforderlichen Rechte gesetzt sind, können für das Fahrzeug selbst einige Eigenschaften, wie zum Beispiel das Kennzeichen im Portal, gesetzt werden.

Fahrzeuggruppen lassen sich außerdem anlegen oder löschen.

Fahrzeugliste

Die Fahrzeugliste enthält alle Fahrzeuge und zeigt pro Fahrzeug die Informationen: Kennzeichen, Beschreibung, Fahrzeuggruppen.

Das Fahrzeugkennzeichen kann dem realen Nummernschild des Fahrzeuges entsprechen und dient der Zuordnung in allen Fahrzeuglisten im Portal.

Außerdem stehen je nach Fahrzeug folgende Aktionen zur Verfügung:

Daten bearbeiten

Das Kennzeichen entspricht initial der Seriennummer der Ortungsbox. Sie sollten bei der ersten Benutzung ein eigenenes eindeutiges Kennzeichen vergeben. Sollte die Ortungsbox zu diesem Zeitpunkt bereits im Fahrzeug verbaut sein und Massenspeicherdaten vorhanden, so kann auch das Kennzeichen aus den Massenspeicherdateien ausgelesen und zur einfacheren Zuordnung vorausgefüllt werden.

Das Beschreibungsfeld erlaubt es eigene Zusatzinformationen zu Hinterlegen, z.B. ob es sich um einen Hänger handelt oder einen bestimmten Fahrzeugtyp.

Die Seriennummer der Box wird hier nur zur eindeutigen Identifikation angezeigt und ist nicht änderbar.

Das Fahrzeug kann weiterhin einer oder mehreren Fahrzeuggruppen zugeordnet werden. Die Gruppenzuordnung ist jederzeit anpassbar.

Abgrenzungen

Je nach aktuellem Status kann die folgenden Anzeige variieren.

Bei einer Box, die erstmalig in ein Fahrzeug verbaut wurde sind keine Abgrenzungen vorhanden.

Wurde die Box vorher in mindestens einem anderen Fahrzeug genutzt, ist hier die Liste der bereits abgegrenzten Fahrzeuge verfügbar und bietet so eine Übersicht, wann die Ortungsbox in welchem Fahrzeug verbaut war.

Handelt es sich um ein bereits abgegrenztes Fahrzeug, wird angezeigt, in welchem Fahrzeug die Box aktuell verbaut ist.

Fahrzeug abgrenzen

Eine Ortungsbox ist nicht dauerhaft an ein Fahrzeug gebunden. Wird ein Fahrzeug verkauft, sollte die Box ausgebaut werden um diese dann in einem neuen Fahrzeug weiterzunutzen.

Um dabei nicht die Meldungsdaten des alten und neuen Fahrzeuges zu vermischen, muss eine Abgrenzung des alten Fahrezuges vorgenommen werden. Dabei werden alle bisher angefallenen Daten einem sogenannten virtuellen Fahrzeug zugeordnet, für das portalseitig keine weiteren Kosten anfallen.

Dies stellt außerdem sicher, dass die bisher angefallenen Daten weiterhin in allen Auswertungen zur Verfügung stehen, bis die Speicherfrist laut ursprünglichem Vertrag abgelaufen ist.

Die Ortungsbox selbst wird dann im neuen Fahrzeug passend eingerichtet.

Eine bereits vorgeommene Abgrenzung kann auch wieder rückgängig gemacht werden. Dabei werden alle Daten des virtuellen Fahrzeuges wieder der Box zugeschrieben. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht erneut rückgängig gemacht werden kann. Bei einer erneuten Abgrenzung werden dann alle Daten, bis zum Zeitpunkt an dem die Abgrenzung durchgeführt wird, dem abgegrenzten Fahrzeug zugeordnet.

Fahrzeuggruppen

Zur besseren Organisation der Daten lassen sich die Fahrzeuge auch zu Fahrzeuggruppen zusammenfassen. Dabei kann nicht nur eine Gruppe mehrere Fahrzeuge enthalten, ein Fahrzeug kann auch mehreren Gruppen zugeordnet sein.

Beispielsweise kann dies eine Zuordnung nach Standort sein und eine weitere Zuordnung nach Fahrzeugtyp oder nach Zuladung.

Es lassen sich beliebig viele Fahrzeuggruppen erstellen und beliebig viele Zuweisungen vornehmen. 

Eine Fahrzeuggruppe selbst hat neben der Bezeichnung nur die Information der aktuell zugeordneten Fahrzeuge. Diese Informationen sind daher direkt in der Übersichtsliste sichtbar.

Oberhalb der Tabelle befindet sich zum einen der Button zum anlegen einer neuen Gruppe und außerdem auch der Button zum löschen der zuvor ausgewählten Fahrzeuggruppen. Die Auswahl erfolgt dabei über die Checkboxen vor jeder Gruppe.

Fahrzeuggruppe bearbeiten

Neben der Eingabemöglichkeit des Namens gibt es eine alphabetisch sortierte Liste aller Fahrzeuge. Dabei sind bereits abgegrenzte Fahrzeuge separat am Ende der Liste aufgeführt.

Bereits vorausgewählte Fahrzeuge werden grau hinterlegt und die Checkbox ist bereits angehakt.

Um ein Fahrzeug der Gruppe zuzuweisen oder die Zuweisung aufzuheben reicht ein klick auf die Checkbox.

Die Übernahme der Änderungen erfolgt abschließend über die Schaltfläche "Änderungen übernehmen" unterhalb der Fahrzeugliste.

Summary

This module provides an overview of all vehicles and vehicle groups.

With according right level for each vehicle, edit of vehicle properties such as name is possible.

This module also allows to add, modify and delete vehicle groups.

Vehicle list

The vehicle list contains all vehciles and shows some basic informations such as name, description and assigned vehicle groups.

The vehicle name may be similar to the vehicle sign and is used in all vehicle list at the portal.

For each vehicle we provide the following actions:

Edit data

The initial name of a detection box is similar to its serial number. On first use you should change this to an unique own name, helps you identifying the vehicle. If the detection box alsready is built into a vehicle and submitted at least one file from digital tachograph mass storage, you can use the magnifier icon to get the correct vehicle sign as set in digital tachograph.

The description just allows to add some addintional informations. E.g. to indicate a trailer a specific vehicle type.

The serial number is part of the box and can not be changed but is here to ease identification.

The last part is the vehicle group assignment. It's allowed to assign a vehicle to multiple groups.

Demarcations

Besides the regular informations there is the poit demarcations. Dependung on current state of vehicle the content may differ.

A box just built into a vehicle has no data here.

If the box was transfered into another vehicle at least once, there is the list of demarcated vehicles to show a history of box usage.

Is the current vehicle an already demarcated vehicle, you can see the name of the vehicl where the box is currently used at.

Demarcate (a) vehicle

A detection box is not bound to a vehicle permanently but can be transferred to another on, if a vehicle is sold or don't need it's box by any other reason.

To ensure all the data received from the old vehicle still stay assigned to this vehicle permanently, you can start to demarcate the vehicle. This will create a new virtual vehicle getting all the data collected so far. There are no portal fees for this virtual vehicle.

The data from this virtual vehicle will have the same storage duration as the data for a regular vehicle.

After the demarcation is done the box should be renamed, depending on data of the new vehicle.

It is possible to undo a demarcation. In this case all the data, assigned to the virtual vehicle will be reassigned to the box. The virtual vehicle itself will be deleted then. Keep in mind that this can not be undone again! A new demarcation then will include all the data until the start time of this new demarcation.

Vehicle groups

To improve handling with vehicles it is possible to create vehicle groups. A vehicle group may contain multiple vehicles and a vehicle can be assigned to multiple groups.

This allow grouping by different criteria such as location, manucaturer and payload.

There is no limitation for count of groups or assignments.

A vehicle group only has a name and the list of assigned vehicles. So this are the informations visible in the overview list. Above this table are the options to create a new vehicle group and to delete a list of selected groups. This selection is done by using the checkboxes on the left border.

Edit vehicle group

The create / edit mask just contains the group name and the list of vehicles, ordered by their names. Already demarcated vehicles will be marked and aligned at the bootom of the list.

Already selected vehicles will be marked with a grey background. To select or deselect a vehicle use the according checkbox.

The assignment will be stored, when click "save changes" on bottom end of page.