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Die Flottenübersicht bietet Ihnen einen komfortablen Überblick über alle aktuellen Daten Ihrer Fahrzeuge.


Panel
titleInhaltsverzeichnis

Table of Contents
maxLevel3
indent20px

Funktionsumfang

Ziel der Flottenübersicht ist es, Ihnen einen bestmöglichen Überblick über den Status Ihrer Flotte zu bieten. Dazu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Konfiguration und Suche nach Daten zur Verfügung.


Das Modul startet initial mit allen Fahrzeugen, auf welche Sie Fahrzeugrechte besitzen. Über das Menü links oben können Sie die Fahrzeuge auf eine bestimmte Fahrzeuggruppe eingrenzen.

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Das Modul verfügt über eine Standard-Konfiguration welche beim erstmaligen Starten der Flottenübersicht geladen wird. Diese definiert, welche Informationen Ihnen als Spalten in der Tabelle angezeigt werden. Wie Sie Ihre Flottenübersicht individuell gestalten können, lesen Sie im nachfolgenden Punkt Konfiguration. Sie können in den derzeitig angezeigten Spalten nach bestimmten Werten über das Suchfenster oben rechts suchen. Die Suche greift dabei auf alle sichtbaren Spalten zu. Ebenso haben Sie die Möglichkeit einige der Spalten zu sortieren, indem Sie jeweils auf den Kopf der entsprechenden Spalte klicken. Spalten die eine Adresse beinhalten können angeklickt werden, um diese Adresse auf der Karte anzuzeigen.


Die Daten werden alle 60 Sekunden neu geladen, um Ihnen immer einen aktuellen Überblick zu gewähren. Den nächsten Aktualisierungszeitpunkt sehen Sie rechts neben der Fahrzeugauswahl. Beachten Sie, dass einige Informationen extra geladen werden müssen.Wenn dies gerade der Fall ist, erkennen Sie dies an dem Hinweis Lade Zusatzinformationen an Stelle des nächsten Aktualisierungszeitpunktes. Sie können eine Aktualisierung auch selbst anstoßen, indem Sie Neu Laden im Konfigurationsmenü anklicken.


Um Ihre Flottenübersicht jederzeit im Blick zu haben, haben Sie die Möglichkeit das Modul über die Quickbar in einem extra Fenster zu öffnen.

Schaltflächen der Quickbar
Image Added

Popup

Öffnet die Flottenübersicht in einem eigenen Fenster

Image Added

QuickLink

Seite als QuickLink einrichten

Image Added
HilfeDiese Hilfe aufrufen

Konfiguration

Ein großer Vorteil der Flottenübersicht ist ihre freie Konfigurierbarkeit. Entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie in welcher Reihenfolge sehen wollen.


Verfügbare Daten

Die Flottenübersicht bietet eine Vielzahl möglicher Informationen, die als Spalte eingeblendet werden können. Welche Spalten Ihnen persönlich zur Verfügung stehen, hängt von Ihrem gebuchten Tarif, Ihren Portalrechten und der Funktionalität Ihrer Fahrzeuge ab. So werden Sie beispielsweise keine Temperaturspalten sehen können, wenn Sie kein Fahrzeug in Ihrer Flotte haben, das solche Werte liefern kann.

Hier ein Überblick über alle potentiell verfügbar Spalten und ihren Abhängigkeiten:

ModulBeschreibungSpalte
Basis

Diese Informationen dienen der grundlegenden Identifizierung Ihres Fahrzeuges.

Diese Spalten sind immer verfügbar.


Zündung
Kennzeichen
Fahrzeugsymbol
GPS










Hier finden Sie grundlegende Informationen zur aktuellen Fahrt, Status und Standort Ihres Fahrzeuges.

Diese Spalten sind immer verfügbar.










Datum
Tagesverlauf
Fahrer
Beifahrer
Position
Kilometerstand
Geschwindigkeit
Vorgang
Betriebsstundenzähler 1 + 2
Telemetrie ohne Bezeichnung
Telemetrie mit Bezeichnung
Batteriestatus
Trailer

Hier finden Sie Informationen zu Ihren Trailern. Freistehende Trailer stehen als eigener Eintrag in der Fahrzeugliste. Angekoppelte Trailer können über diese Spalten identifiziert werden.

Sie müssen das Portalrecht 'Trailer' und ein Fahrzeugrecht auf min. 1 Trailer besitzen.

Trailername
Trailer Status
Siehe Temperatur.Temperaturschreiber 1 bis 8
Auftrag

Hier finden Sie Informationen zum aktuell zugewiesenen Auftrag.

Auftragsverwaltung muss aktiviert sein.


Status
Statusdatum
Nummer
ETA


Hier finden Sie Informationen zum aktuellen Navigationsziel, welches auf dem Display aktiv ist.

ETA muss aktiviert sein.

Erwartete Ankunft
Verbleibende Zeit
Verbleibende Distanz
Zielposition
Temperatur

Hier finden Sie Informationen zu den aktuellen Messwerten der Temperaturschreiber Ihres Fahrzeuges.

Sie müssen Rechte min. 1 Fahrzeug mit verfügbaren Temperaturwerten haben.

Temperaturschreiber 1 bis 8
Analog 1 bis 4
Fahrer / Beifahrer

























Hier finden Sie Informationen zu den Arbeitszeiten, Schichten und Pausen Ihrer Fahrer. Fahrer und Beifahrer werden einzeln betrachtet und können entsprechend als getrennte Spalten eingeblendet werden.

DigiTacho Info muss aktiviert sein.


























Tageslenkzeit
Restlenkzeit
Lenkzeit bis Pause
min. Pausendauer
letztes Schichtende
letzte Tagesruhezeit
Schichtbeginn
Schichttage
letzte Wochenruhezeit
minimale nächste WRZ
Ausgleich WRZ Verkürzung bis
auszugleichende WRZ
Beginn der Schichtwoche
Wochenlenkzeit
Lenkzeit Doppelwoche
Restlenkzeit Woche
lange Lenkzeiten
verkürzte Tagesruhezeiten
spätestes Schichtende
Beginn nächste WRZ
Schichtarbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Bereitschaft in Schicht
Bereitschaft in Woche
Lenkzeit-Graph
Schichtverlauf
Warnungen
Digitacho

Ergänzend zu den Fahrer/Beifahrer Spalten können Sie sich hier anzeigen lassen, ob überhaupt ein Mehrfahrerbetrieb vorliegt.

DigiTacho muss aktiviert sein.

Mehrfahrerbetrieb
FMS








Hier finden Sie Informationen zu Ihrem Fahrzeug die über eine entsprechende FMS/CAN-Bus-Schnittstelle ausgelesen wurden.

Sie müssen Rechte auf min. 1 Fahrzeug mit verfügbaren FMS/CAN-Bus Daten haben.









Geschwindigkeit
Motordrehzahl
Tankfüllmenge
Motorkühlwassertemperatur
Gaspedalposition
Fahrzeugbewegung
Tempomat
Geschwindigkeitswarnung
Nebenantrieb
Km
Maut

Hier können Sie sehen wie viel Maut für ein bestimmtes Fahrzeug innerhalb einer Fahrt bzw. Schicht entstanden ist.

LKW Routing muss aktiviert sein.

Schicht
Fahrt
Hersteller

Die Daten werden über Schnittstellen direkt vom OEM (Hersteller) an YellowFox übermittelt. Die Vollständigkeit der Daten kann zwischen den Fahrzeugen abweichen, da sie herstellerspezifisch sind.

Je nachdem welche Fahrzeuge Sie in ihrer Flotte haben, unterscheiden sich die verfügbaren Spalten, die sie sich einblenden können.

Aktion

Das Aktionsmenü verweist auf einige Zusatzfunktionen, um noch detaillierte Informationen zur aktuellen Position Ihres Fahrzeuges zu bekommen.

Diese Spalte ist immer verfügbar.

Aktionsmenü


Das Aktionsmenü bietet folgende Funktionalitäten an.

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Auf Karte anzeigenZeigt in Position der Meldung in der Karte an. Ist nur verfügbar wenn ein brauchbares GPS Signal vorliegt und wenn es sich nicht um eine Privatfahrt handelt.

Image Added

LiveTracker öffnenÖffnet den LiveTracker zu diesem Fahrzeug in einem neuen Fenster.
Image Added
Details anzeigenZeigt Informationen zu den Details der Positionsmeldung an. 
Image Added
Adresse bearbeiten/anlegen

Erstellt oder bearbeitet eine Adresse zur aktuellen Position im Adressbuch.

Die Funktionalität ist nur verfügbar wenn Sie als Nutzer das Portalrecht zum Bearbeiten oder Erstellen von Adressen haben, ein brauchbare GPS Signal vorhanden ist und wenn es sich nicht um eine Privatfahrt handelt.

Image Added
BemerkungstextZu jeder Positionsmeldung kann ein Bemerkungs- oder Hinweistext hinterlegt werden. Dieser wird im Fahrtenbuch als Fahrtgrund genutzt.

Ansicht anpassen

Um die Darstellung der Flottenübersicht anzupassen, öffnen Sie zunächst das Konfigurationsmenü rechts über der Tabelle. Image Added 


Image Added

Es öffnet sich ein Untermenü. Hier sehen Sie zunächst alle Spalten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Um eine Spalte zu Ihrer Ansicht hinzuzufügen beziehungsweise sie aus dieser zu entfernen, müssen Sie das entsprechende Häkchen setzen. Die Spalten 'Kennzeichen' und 'Aktion' sind standardmäßig immer eingeblendet und können nicht abgewählt werden. Die gewählten Spalten werden in der Reihenfolge in der Tabelle angezeigt, wie sie auch im Konfigurationsmenü angeordnet sind. Wenn Sie die Reihenfolge einer Spalte ändern wollen, so klicken Sie auf das führende Icon Image Added der jeweiligen Zeile und ziehen Sie so die Zeile an die gewünschte Stelle im Konfigurationsmenü. Ausnahme bildet die Spalte 'Aktion', diese muss immer ganz rechts außen sein.

Sie können beliebig viele Spalten einblenden. Bestätigen Sie anschließend Ihre neue Konfiguration mit Speichern.


Die Flottenübersicht bietet zwei verschiedene Tabellenansichten:

  • Vollständige Ansicht
  • Scrollbare Ansicht


In der Vollständigen Ansicht werden wie in einer normalen Tabelle alle Spalten nebeneinander angezeigt. Wenn Sie sehr viele Spalten ausgewählt haben, so kann dies dazu führen, dass die Tabelle über den Bildschirmrand hinaus geht und Sie in Ihrem Browser scrollen müssen.

Für diesen Fall gibt es die Scrollbare Ansicht. Die Scrollbare Ansicht verhält sich bei wenigen Spalten analog zur Vollständigen Ansicht. Wenn die Breite der Tabelle jedoch Ihre Bildschirmbreite überschreiten würde, so wird die Tabelle in sich scrollbar. Die jeweils erste, zweite und letzte Spalte Ihrer Flottenübersicht bleiben zu Gunsten der Übersichtlichkeit dabei statisch. Es macht daher Sinn hier als erste Spalten Informationen zu wählen, über welche Sie Ihre Fahrzeuge gut identifizieren können. Sie können nun innerhalb der Tabelle horizontal scrollen und haben alle gerade wichtigen Informationen auf einen Blick.


Unabhängig von der gewählten Ansicht, können Sie weiterhin einstellen, wie viele Zeilen sie standardmäßig pro Seite angezeigt bekommen möchten. Wählen Sie dazu die gewünschte Seiten-Länge unten links im Konfigurationsmenü aus.







Sv translation
languageen

The fleetoverview offers you a convenient overview of the current data of your vehicles.


Panel
titleInhaltsverzeichnis

Table of Contents
maxLevel3
indent20px

Function range

The goal of fleetoverview is to offer you the best possible overview of the status of your fleet. Therefore you can use a range of options to configurate and search in your data.


The module starts initially with all vehicles that you have rights on. By clicking the menu on top left you can limit the vehicles to a specific vehicle group.

Image Added


The module has a standard configuration which is loaded on first start of fleetoverview. This defines the information which should be shown as columns of your table. How to customize your fleetoverview can be read in the following step Configuration. You are able to search for data in the currently displayed columns by using the search bar on top right. Search will be performed on all visible columns. Furthermore you are able to sort some of your columns by clicking on the head of the respective column. Columns that contain addresses can be clicked on to open the address on a map.


Data will be reloaded every 60 seconds to always offer you the latest overview. The next reload is shown on the right of the vehicle selection. Please notice that some informations have to be loaded separately. If this is currently the case, the label loading additional information will be shown instead of next reload. You can also trigger a reload by yourself by clicking reload in the configuration menu.


To always have an eye on your fleetoverview, you can open it in a new window by using the Quickbar.

Controls of Quickbar
Image Added

Popup

open fleetoverview as new window

Image Added

QuickLink

save as QuickLink 

Image AddedHelpopen this help page

Configuration

A big advantage of fleetoverview are the huge possibilities for customization. Decide by yourself, which data should be shown in which order.


Available Data

Fleetoverview offers many possible informations which can be shown as columns. Which columns are available for you personally, is connected to the booked tariff, your portal rights and the functionalities of your vehicles. For example you won't be able to use temperature columns, if you don't have a vehicle that can deliver such values.

Here an overview of all potentially available columns and their dependencies:

moduledescriptioncolumn
basic

These informations can be used for basic identification of your vehicles.

These columns are always available.


ignition
license plate
vehicle symbol
GPS










Here you can find basic information about the current drive, status and position of your vehicle.

These columns are always available.










date
daychart
driver
co-driver
position
mileage
speed
process
operating hours counter 1 + 2
telemetry without label
telemetry with label
battery status
trailer

Here you can find information about your trailer. Detached trailer are shown as an own entry in the vehicle list. Connected trailers can be identified by these columns.

You have to have the portal right 'Trailer' and vehicle rights on at least one trailer.

trailer name
trailer status
See temperature.temperature recorder 1 to 8
order

Here you can find information about the current assigned order.

Order management has to be active.


status
status date
number
ETA


Here you can find information about the current navigation target, which is shown on the display.

ETA has to be active.

expected arrival
remaining time
remaining distance
target position
temperature

Here you can find information about the current recordings of the temperature recorder of your vehicle.

You have to have rights on at least one vehicle with available temperature data.

temperature recorder 1 to 8
analogue 1 to 4
driver / co-driver

























Here you can find information about working times, shifts and breaks of your drivers. Drivers and co-drivers are handled separately and can be shown as individual columns.

DigiTacho Info has to be active.


























daily steering time
remaining steering time
steering time till break
min. break duration
last shift end
least daily idle time
shift start
shift days
last weekly idle time
minimum next weekly idle
compensate week idle until
week idle to compensate
start of shift week
weekly steering time
steering time double week
remaining steering time week
long steering times
shortened weekly idle time
latest shift end
start next week idle
shift work time
weekly work time
standby time in shift
standby time in week
steer time graph
shift history
warnings
Digitacho

In addition to driver/co-driver columns here you can output if there is multi driver usage at all.

DigiTacho has to be active.

multi driver usage
FMS








Here you can find information about your vehicle which was read out via a suitable FMS/CAN-Bus interface.

You have to have rights on at least one vehicle with available FMS/CAN-Bus data.









speed
engine speed
fuel level
engine coolant temperature
throttle position
vehicle motion
cruise control
overspeed warning
PTO
Km
toll

Here you can see how much toll incurred while the current drive resp. shift.

LKW Routing has to be active.

shift
drive
action

The action menu references some additional functions to gather even more detailed information about the current position of your vehicle.

This column is always available.

action menu


The action menu offers the following functions:

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show on mapShows the position on a map. Is only available if there is a usable GPS signal and this is not a private drive.

Image Added

open in LiveTrackerOpens the LiveTracker for this vehicle in a new window.
Image Added
show detailsShows information about the details of the current position message. 
Image Added
create/edit address

Creates or edits an address for the current position in the address book.

This functionality is only available if you as a user have the portal right for creating or editing addresses, a usable GPS signal is available and this is not a private drive.

Image Added
noteFor every position message a note can be attached. This will be shown as reason of drive in the logbook.

Adjust view

To adjust the fleetoverview view you have to open the configuration menu above the table on the right side first. Image Added 


Image Added

A submenu will open. Here you can see all columns available for you. To add a column to your view or delete it, you have to set the corresponding checkbox. The columns 'license plate' and 'action' are selected by default and can't be unset. The chosen columns will be shown in the same order in the fleetoverview table as they are shown in the configuration menu. To change the order of a column, click on the leading icon Image Added of the particular row and drag-and-drop it to the desired position in the configuration menu. The 'action' column is an exception and needs always to be on the very right.

You can display an arbitary amount of columns. Confirm your new configuration by clicking on Save.


The fleetoverview offers two different tabular views:

  • full view
  • scrollable view


In full view all columns will be shown next to each other like in a normal table. If you have selected many columns, this might lead to a very wide table exceeding your screen size.

Scrollable view is designed for exactly this case. If you have only a few columns selected, scrollable view will behave like full view. But if the table width would exceed your screen size, the table itself will become scrollable. The first, second and last column stay static for reasons of clarity. Therefore it makes sense to choose a columns as your first columns that are easy to use as an identifier. You are now able to scroll inside the table horizontally and still have all important information at a glance.


Independant of your chosen view, you can furthermore set how many rows should be shown per page by default. Choose the desired page length in bottom left of the configuration menu.