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In den fahrzeugbezogenen Einstellungen können Sie verschiedene Einstellungen setzen die beeinflussen, wie Ihr Fahrzeug im Portal angezeigt wird, welche Funktionen es unterstützt und welche Daten erfasst werden.
ÜbersichtWenn Sie die fahrzeugbezogenen Einstellungen öffnen, landen Sie zunächst auf einer Übersichtsseite. Hier sehen Sie übersichtlich alle Fahrzeuge auf die Sie die benötigten Rechte haben. Über die Tabelle bekommen Sie einen schnellen Überblick über die aktuellen Einstellungen. Mittels der Freitextsuche und der Eingrenzung auf bestimmte Fahrzeuggruppen können Sie Ihr Ergebnis filtern. Klicken Sie auf das Zahnrad rechts oben im Tabellenkopf, um die Tabelle zu konfigurieren. Die Tabelle bietet eine Vielzahl an Spalten die optional ein- und ausgeblendet werden, sowie auch in ihrer Reihenfolge bearbeitet werden können. Einstellungen bearbeitenUm die Einstellungen eines Fahrzeuges zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Zeile in der Übersichtstabelle und wählen Sie "Bearbeiten" im Aktionsmenü rechts aus. Wenn Sie mehrere Fahrzeuge gleichzeitig bearbeiten möchten, so wählen Sie die Fahrzeuge zunächst über die Checkbox aus und klicken anschließend auf "Mehrfachauswahl bearbeiten". StammdatenIn den Stammdaten finden Sie zunächst einige grundlegende Werte und Einstellungen zu Ihrem Fahrzeug. KarteKartensymbolDas Kartensymbol gibt an, welches Symbol benutzt werden soll um die aktuelle Position des Fahrzeuges in sämtlichen Kartenansichten im Portal zu visualisieren. Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Symbolen und Farben um Ihr Fahrzeug optimal zu repräsentieren. Einige Symbol-Arten sind nur in einer Farbvariante verfügbar. RoutingprofilWenn Sie eine Entfernungsabfrage im Portal machen, dann wird die optimale Route für Ihr Fahrzeug gesucht. Diese Route ist abhängig von verschiedenen Faktoren, beispielsweise wie groß Ihr Fahrzeug ist, wie seine Emissionen sind oder auch was es geladen hat. Diese Faktoren lassen sich in einem Routingprofil zusammenfassen welches Sie Ihrem Fahrzeug hier zuweisen können. Dieses Profil wird dann automatisch genutzt wenn Sie eine Route für dieses Fahrzeug planen. KilometerstandDiese Einstellungen sind nicht verfügbar, wenn für Ihr Fahrzeug eine automatische Kilometerstands-Quelle wie beispielsweise der Digitacho hinterlegt ist. Eine automatische Quelle ist der Ermittlung über GPS stets vorzuziehen. KilometerstandStandardmäßig wird der Kilometerstand anhand der zurückgelegten Strecke laut GPS Daten ermittelt. Dabei kann es zu Abweichungen kommen oder Sie müssen vielleicht den initialen Kilometerstand des Fahrzeuges setzen. Das können Sie hier tun. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion an einige Bedingungen gekoppelt ist. Sie können den Kilometerstand maximal alle 10 Minuten neu setzen. Sie müssen zunächst warten, bis das Fahrzeug den neuen Kilometerstand bestätigt hat, bevor Sie eine erneute Änderung vornehmen können. Der neue Kilometerstand kann nicht geringer als der zuletzt manuell gesetzte Kilometerstand sein. Diese Änderung lässt sich sich nicht rückgängig machen! KorrekturfaktorWird der Kilometerstand per GPS Daten ermittelt kann es zu Abweichungen kommen. Diese lassen sich unter Umständen durch einen generellen Korrekturfaktor ausgleichen. Ist hier ein Wert größer oder kleiner als 1 gesetzt, so wird zukünftig jeder gefahrene Kilometer mit diesem Faktor multipliziert. AbgrenzungWenn Sie eine Telematikbox in Ihr Fahrzeug einbauen, so stellen Box und Fahrzeug für YellowFox eine Einheit da. Alle Daten die Ihr Fahrzeug uns liefert werden dieser Box zugeordnet. Möglicherweise wollen Sie die Box aber zukünftig in ein anderes Fahrzeug einbauen, beispielsweise weil das Fahrzeug defekt ist oder verkauft wird. Um die Daten des alten und neuen Fahrzeuges nicht zu mischen, kann es sinnvoll sein, das Fahrzeug zunächst abzugrenzen. Bei der Abgrenzung wird ein virtuelles Fahrzeug im Portal erzeugt. Alle Daten die das Fahrzeug bzw. die Box bis zu diesem Zeitpunkt gesammelt hat, werden damit diesem virtuellen Fahrzeug zugewiesen und sind über dieses zugänglich. Das virtuelle Fahrzeug erzeugt dabei keine zusätzlichen Kosten. Alle neue Daten fließen weiterhin in das reale Fahrzeug. Diese Abgrenzung können Sie selbstverständlich auch umkehren. Ein virtuelles Fahrzeug kann nicht erneut abgegrenzt werden. Bitte beachten Sie, dass im Falle der Löschung des realen Fahrzeuges auch das virtuelle Fahrzeug gelöscht wird. AuswertungStillstandsreportUm eine korrekte Auswertung im Stillstandsbericht zu ermöglichen, muss das Fahrzeug zunächst für diesen aktiviert werden. Dadurch schickt das Fahrzeug besondere Positionsmeldungen sobald es einen Stillstand erkennt beziehungsweise dieser wieder beendet wurde. Digitacho ProfilFür Fahrzeuge die im grenzüberschreitenden Personenverkehr unterwegs sind, gelten andere Arbeitsgesetze als für Fahrzeuge die beispielsweise Güter-Transporte durchführen. Fahrer solcher Fahrzeuge dürfen 2 Arbeitswochen hintereinander absolvieren und müssen anschließend 2 Wochenruhezeiten hintereinander einlegen. Ist das entsprechende Profil ausgewählt, so hat das Auswirkungen auf die D8 Daten aller Fahrer die dieses Fahrzeug steuern. FahrzeitauswertungHier können Sie festlegen wie die Fahrzeit erfasst werden soll. Standardmäßig ist das die Zeit zwischen Zündung an und Zündung aus. Sie können die Überwachung aber auch auf einen anderen Eingang legen. Außerdem können Sie festlegen, ob die Geschwindigkeit für die Stillstandserkennung benutzt werden soll. Technische DatenIn den technischen Daten sehen Sie die technischen Eigenschaften der Box. Dazu gehören beispielweise die IMEI und Seriennummer. Diese sind nicht bearbeitbar. Weiterhin können Sie optional eine Fahrgestellnummer hinter dem Fahrzeug hinterlegen, sofern dies nicht automatisch erfolgt ist. Jede Fahrgestellnummer besitzt ein "gültig ab" und kann nachträglich geändert werden. Damit ist es Ihnen möglich die FIN anzupassen, falls Ihre Ortungsbox in ein anderes physisches Fahrzeug umgebaut wurde. TankdeckelüberwachungWenn Sie einen Tankdeckel über YellowFox angeschlossen haben, so wird Ihnen hier angezeigt wie viel Rest der garantierten Akkulaufzeit noch verbleibt. YellowFox garantiert Ihnen eine Laufzeit von 3 Jahren ab Einbau. EinstellungenTelemetrieTelemetrieeingänge erfassen Daten wie zB den Zustand der Zündung oder auch anderen angeschlossenen Komponenten wie Pumpen oder Kehrbesen. Diese Eingänge werden beim Anlegen der Box im YellowFox Portal durch unseren Support registriert. Jeder Eingang hat einen Namen und Bezeichner für seine Statusmeldungen, also was angezeigt werden soll wenn der Eingang "an" bzw. "aus" ist. Diese Einstellungen können nur durch unseren Support geändert werden, bitte setzen Sie sich mit uns in Kontakt wenn Sie diesbezüglich Hilfe benötigen. Jeder Eingang kann auch angeschlossene Komponente haben. In diesem Fall führt eine Statusänderung zu besonderen Auswirkungen im YellowFox Portal. Folgende Komponenten können zugewiesen werden:
FahrerbewertungIn den Einstellungen der Fahrerbewertung können Sie Grenzwerte festlegen, ab welchen ein Fahrverhalten als positiv oder negativ gewertet werden soll. Diese Werte finden Anwendung in dem Bericht "Fahrstilanalyse". Je nach Fahrzeugtyp und Einsatzzweck, können diese Werte abweichen. Daher können Sie diese für jedes Fahrzeug separat einstellen. Als Hilfestellung bietet Ihnen YellowFox einige vorkonfigurierte Profile, die Sie über "Vorlage zur Konfiguration" auswählen können. Klicken Sie anschließend auf das Häkchen um die Vorlage zu laden. Sie können nun einzelne Werte noch einmal anpassen. Klicken Sie auf "Änderungen speichern" um die neuen Einstellungen zu übernehmen. Alternativ zu den YellowFox Vorlagen können Sie auch die Konfiguration eines anderen Fahrzeuges Ihrer eigenen Flotte auf das aktuelle Fahrzeug übertragen. Folgende Werte können Sie für die Fahrerbewertung festlegen:
TemperaturÜber Sensoren kann ein Fahrzeug Temperaturdaten sammeln. Dafür können bis zu 8 digitale Eingänge (Anschluss von beispielsweise Thermoking oder Euroscan) und bis zu 4 analoge Eingänge (Messung per anliegender Spannung an einem Telemetrieeingang) definiert werden. Für diese können Sie verschiedene Einstellungen setzen. MeldungsintervallSo lange das Fahrzeug in Bewegung ist, werden mit jeder Positionsmeldung auch Temperaturdaten übermittelt. Ist die Zündung aus, werden standardmäßig jedoch keine Positionen mehr gesendet. Im Falle eines Kühlfahrzeugs möchten Sie jedoch vielleicht auch im Stand die Kühlung weiter überwachen. Dafür können Sie den Meldungsintervall bei "Zündung aus" festlegen. Entsprechend Ihrer Einstellung sendet das Fahrzeug daraufhin auch bei ausgeschaltetem Motor regelmäßig eine Positionsmeldung und damit auch Temperaturdaten. Konfiguration pro EingangFür jeden konfigurierten Eingang können Sie eine Alarmkonfiguration definieren. Hierbei geben Sie an, was der gültige Temperaturbereich für diesen Eingang ist. Wird eine Temperatur außerhalb dieses Bereiches gemessen, so kann ein Alarm ausgelöst werden. Dazu müssen Sie angeben, wie lange die Temperatur außerhalb des gültigen Bereiches liegen muss damit der Alarm gestartet wird und wie lange er gültig sein soll. Sie können diese Überwachung auch für jeden Eingang einzeln deaktivieren. KorrekturwerteDiese Einstellung ist nur relevant wenn Sie analoge Sensoren angeschlossen haben. Bei diesen kann es in der Messung zu Abweichungen kommen. Definieren Sie hier einen Korrekturwert der immer mit jedem gemessenen Temperaturwert verrechnet wird. Sie können diesen für jeden Eingang separat festlegen. DisplayHandelt es sich bei Ihrem Gerät um ein Display oder ist ein Display mit dem Fahrzeug verbunden, so können Sie Displayeinstellungen festlegen. Set-UpUm das Display für verschiedene Module nutzen zu können, müssen zunächst die im Portal festgelegten Konfigurationen an das Display übertragen werden. Das bedeutet z.B. welche Tankkarten benutzt werden können, die hinterlegten Fahrttypen für das Fahrtenbuch oder auch Einstellungen zu Tätigkeiten für die Zeiterfassung. AnzeigeWenn das Display gestartet wird, ist es möglich dem Fahrer einen Text oder ein Formular anzuzeigen. So können Sie ihn z.B. an die Abfahrtskontrolle erinnern oder diese gleich über ein Formular abbilden. Wählen Sie zunächst aus ob ein Hinweis oder ein Formular angezeigt werden soll und wann es angezeigt werden soll. Je nachdem wählen Sie anschließend welcher Inhalt konkret angezeigt werden soll. Für Formulare können Sie noch angeben, ob das Formular zwingend ausgefüllt werden muss oder ob der Fahrer dieses auch abbrechen darf. Die Anzeige eines Formulars wird nicht von allen Geräten unterstützt und wird Ihnen daher möglicherweise nicht angeboten. Anmeldung von unbekannten PersonenHier können Sie festlegen, ob sich auch Fahrer mit Personalschlüsseln die bisher nicht bekannt sind an Ihrem Gerät anmelden dürfen. Ist diese Funktion deaktiviert, dürfen sich nur Schlüssel anmelden, die Sie zuvor in der Personalverwaltung eingepflegt haben. Display verbindenDisplays können per Kabel oder virtuell mit einem Fahrzeug verbunden werden. Eine virtuelle Verbindung wird rein technisch bei YellowFox hinterlegt und kann über das Portal gesteuert werden. Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Fahrzeug auch vor Ort mit einem neuen Display koppeln kann, so benötigen Sie dafür einen QR Code. Dieser kann pro Fahrzeug erzeugt werden. Anschließend können Sie diesen z.B. ausdrucken und in Ihrem Fahrzeug platzieren. Ein Display kann diesen scannen und sich dadurch automatisch mit dem Fahrzeug verbinden. Trennung virtuelles DisplayIst Ihr Display virtuell verbunden, so kann diese Verbindung normalerweise nur über das Portal getrennt werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, so kann die Verbindung auch aus der App heraus aufgehoben werden. |
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At the object settings you can manage the settings for your vehicle. This includes how it's displayed in the portal, which functions are supported and which data is collected.
OverviewOn opening the object settings you will see an overview page first. Here you can see all vehicles of which you own the required rights. The table helps you to get a quick overview about the current settings. You can filter the view by using the free-text search and vehicle group restriction. Click on the gear wheel at the top right of the table to edit the table view. The table offers a variety of columns which can be shown or hidden and changed in their order. Edit settingsTo edit the settings of a vehicle, hover its line in the table and click on "edit" in the action menu on the right side. If you want to edit multiple vehicles at once, select them by enabling their checkbox and click on "edit multi selection". Base dataAt base data you will see some general info and settings of your vehicle. MapMap symbolThe map symbol defines which symbol shall be used to show this vehicle in the map. You can choose between different symbols and colors to represent your vehicle in the best way. Some symbol types are only available in one color. Routing profileIf you do a routing request at the portal, the best route will be calculated. This route depends on a lot of factors like your vehicles size, its emission or what it's transporting. These factors can be grouped as a routing profile which you can assign to your vehicle here. This profile will be used automatically on planning a new route for this vehicle. OdometerThese settings are unavailable if your vehicle uses an automatic source for getting odometer values like the Digitacho. Automatic sources should always be preferred to odometer calculation via GPS. OdometerBy default the odometer value is calculated by the vehicles GPS data. This might lead to variation or you might have to set the intial value. You can do this here. Please notice that there are some requirements for using this function. You can change the odometer value every 10 minutes at max. You have to wait until the vehicle confirmed the last value before you can send another. The new odometer value can not be lower than the last manual value. Editing the odometer value can not be reverted! Correction factorCalculating the odometer value based on GPS data might lead to variation. These might be adjusted by adding a general correction factor. If you set a value different from 1, each driven kilometre will be multiplied by this value in the future. DemarcationIf you connect a telematic box with your vehicle, these two are one unit for YellowFox. All data that is collected by your vehicle belongs to the box as well. However you might want to connect the box to another vehicle in the future, e.g. because the vehicle is broken or will be sold. To not mix the data of the old and new vehicle, it might be useful to demaracte the vehicle first. On demarcation a virtual vehicle is created. All data that has been collected by the vehicle resp. box until then will be assigned to the virtual vehicle and can be accessed via this. The virtual vehicle does not produce any additional costs. All new data will be assigned to the real vehicle. Of course you can undo the demaraction if you need to. A virtual vehicle can not be demaracted again. Please notice that if you delete the real vehicle, the virtual vehicle will be lost as well. ReportIdle reportTo enable the correct evaluation at the idle report, the vehicle has to be activated for this report. Only then the vehicle will send special position messages on detecting an idle state and if the idle has state has ended. Digitacho profileVehicle which do cross-border passenger service apply to other work time laws than for example transport vehicles. Drivers of such vehicles are allowed to work 2 working weeks after another and have to do 2 week idle times afterwards. If the bus profile is selected, it affects the D8 data of all drivers using this vehicle. Travel-time reportHere you can set how the travel-time should be recorded. By default this is the time between ignition on and ignition off. You might change this to another input. Furthermore you can decide if the speed should be used for idle detection. Technical dataAt technical data you can see the technical attributes of the telematic box, such as IMEI or serial number. These can not be edited. Furthermore you can add a vehicle identification number if it was not added automatically. Each vehicle identification number owns a "valid from" and can be changed. This enables you to change the VIN if the telematic box was transferred to another physical vehicle. Fuel cap monitoringIf you own a fuel cap connected via YellowFox, you can see here how much of the guaranteed battery lifetime remains. YellowFox guarantees 3 years of battery life. SettingsTelemetryTelemetry inputs collect data like the ignition state or states of other connected components like pumps or brushs. These inputs are registered by our support during registration of the box at YellowFox portal. Each input has a name and labels for its status messages (what to show if the input is "on" or "off"). These settings can only by changed by our support. Please contact us if you need assistance for this. Each input can have a connected component. In this case a status change will lead to special impacts on the YellowFox portal. The following components can be assigned:
Driver behaviourAt the driver behaviour settings you can set limits up from which a driving behaviour is evaluated as positive or negative. These values are used for the driver behaviour report. Depending on vehicle type and use case these values might differ. That is why you can set them individually for each vehicle. As assistance YellowFox offers you some default profiles which you can use via "Preset for configuration". Click on the checkmark to load the preset. You can now alter values if you need to. Click on "Save changes" to confirm your changes. You might also use the configuration of another vehicle of your own fleet as a preset. The following values can be set for driver behaviour:
TemperatureA vehicle can gather temperature data via sensors. Each vehicle can have up to 8 digital inputs (like e.g. connected Thermoking or Euroscan) and up to 4 analogue inputs (temperature is measured by voltage at a telemetry input). Here you can set several settings for these inputs. Message intervalAs long as the vehicle is in motion, each position message will also contain temperature data. If the ignition is off, no position messages are sent by default. In case of e.g. a cooling vehicle you might want to observe the status of cooling even when the vehicle is not moving. Therefore you can define a message interval while "ignition off". Based on your setting the vehicle will send position data as well as temperature data even while standing. Configuration per inputEach input can have its own alarm configuration. Define what is the valid temperature range for each input. If a temperature is measured which is outside of this range, an alarm can be started. Define how long the temperature has to be outside of the range to start the alarm and how long it should be valid. You might also deactivate this setting for each input individually. Correction valuesThis setting is only relevant if you have analogue inputs. Measuring temperature via those can be unprecise. Set a correction value which should be set off against each temperature value. You can set it for each input individually. |