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Grundlegendes
Ein Fahrtenbuch wird immer rückwirkend für einen bestimmten Zeitraum erstellt.
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Zu Beginn ist für kein Fahrzeug ein Fahrtenbuch angelegt. Daher müssen Sie nach der Fahrzeugauswahl zuerst ein neues Fahrtenbuch erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Neues Fahrtenbuch für Fahrzeug XY".
Ein neues Fahrtenbuch erstellen
Im ersten Schritt wird Ihnen der aktuell im Portal bekannte Kilometerstand und das Datum des letzten Kilometerstandsetzens angezeigt. Sie haben die Möglichkeit mit einem neuen Abgleich fortzufahren ("Weiter") oder ohne einen neuen Abgleich ("Weiter ohne Abgleich").
Falls Sie ohne einen neuen Abgleich fortfahren möchten, geht dies nur, wenn das Ende des zu erstellenden Fahrtenbuchs vor dem Datum des letzten Abgleichs ist.
Wenn Sie mit einem Abgleich fortfahren möchten, geben Sie bitte den momentanen Kilometerstand Ihres Fahrzeuges ein, um Portal und Box in Ihrem Fahrzeug aufeinander abzustimmen. Klicken Sie auf "Weiter".
Warten Sie einen Moment, es erscheint die Meldung das die Kilometerstände angepasst werden, sobald die Box den neuen Wert bestätigt hat. Dies kann ein paar Minuten dauern.
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Wenn Sie alle erforderlichen Informationen korrekt eingegeben haben wird nun das Fahrtenbuch für den gewählten Zeitraum erstellt und im Anschluss angezeigt.
Fahrername
War zum Zeitpunkt des "Zündung aus" Signales ein Fahrer am Fahrzeug angemeldet, wird der Fahrername vorbelegt.
Fahrtzweck
Je nachdem welcher Schalter/ welcher Status gesendet wurde wird dieser bei Erstellung des Fahrtenbuches vorbelegt.
Es gibt folgende Status:
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Vorrang hat die Privatfahrt vor der Heimfahrt, danach die Dienstfahrt, anschließend die beiden benutzerdefinierten Arten!
Fahrtenbuch anzeigen
Klicken Sie auf "Fahrtenbücher anzeigen für Fahrzeug XY" um eine Liste aller Fahrtenbücher dieses Fahrzeuges zu erhalten. Falls hier keine Fahrtenbücher angezeigt werden müssen zuerst ein neues Fahrtenbuch erstellen. Klicken Sie auf "öffnen" um ein Fahrtenbuch zu laden.
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