Die Feiertagsverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Feiertagen Ihres Personals. Über das Modul Feiertagsverwaltung erhalten Sie Zugriff auf alle Feiertage Ihres Personals. Innerhalb des Moduls können Sie festlegen welche verschiedenen Feiertagsprofile es gibt und welche Person sich in welchem Profil befinden. Jeder Feiertag gehört immer zu einem Feiertagsprofil und jede Person kann immer nur ein Feiertagsprofil aktiv besitzen. Jedem Feiertagsprofil kann eine individuelle Farbe und eine Abkürzung zugeordnet werden. Die Einstellungen für die Feiertagsverwaltung finden Sie über den Einstellungsbereich in dem jeweiligen Bereich indem auch die Feiertagsverwaltung selbst zu finden ist. Alle nutzbaren Feiertagsprofile Ihres Unternehmens werden in einer Übersichtstabelle dargestellt.
Hier haben Sie die Möglichkeit bestehende Feiertagsprofile zu ändern, zu löschen oder neue Profile anzulegen. Jedes Feiertagsprofil besteht immer aus einer Bezeichnung und einer Abkürzung mit maximal 2 Buchstaben. Zusätzlich ist es möglich eine selbst definierte Farbe für einen Profil festzulegen. Diese Farbe wird in diversen Berichten und grafischen Übersichten genutzt.
Jedes Feiertagsprofil enthält separat gespeicherte Tageseinträge, welche im nachfolgenden als Feiertag bezeichnet werden.
Die einzelnen Feiertagseinträge bestehen immer aus einem Datum, einer Bezeichnung und den Einstellungen wie dieser Feiertag in verschiedenen Berechnungen einfließen soll. Folgende Einstellungen können an jedem einzelnen Tag festgelegt werden, sofern Sie die entsprechenden Module besitzen. - Spesenunterbrechnung: Legen Sie fest ob dieser Feiertag den aktuell relevanten Spesenzeitraum unterbricht oder nicht. Standardmäßig unterbricht ein Feiertag nicht den Spesenzeitraum. Diese Funktion ist nur sichtbar, wenn Sie auch über das Spesenmodul verfügen.
- Anteil: Stellt den Wert dar, wie viel des eingestellten Tages als Feiertag gelten. Auswählbar sind 50% und 100%. Sollten Sie über den YellowTimeManager 3.0 oder höher verfügen, dann wirkt sich diese Einstellung auch auf die Berechnung für die SOLL-Stunden dieses Tages aus. Standardmäßig beträgt dieser Wert 100%.
Neben der Möglichkeit manuell einzelne Tage zu einem Feiertagsprofil hinzuzufügen, haben Sie auch Zugriff auf unsere Vorlagen für entsprechende Feiertage, gruppiert nach Land, Bundesland / Kanton und Jahr. Wenn Sie Feiertage aus einer unserer Vorlagen in das Profil importieren möchten, dann klicken Sie im Bearbeiten-Dialog bzw. Anlege-Dialog eines Feiertagsprofiles einfach auf "Feiertage aus Vorlage laden".
Im Anschluss können Sie auswählen aus welchem Land und bei Bedarf auch aus welchem Bundesland bzw. Kanton und welchem Jahr Sie die Feiertage importieren möchten.
Bitte beachten Sie, dass wir nur die gesetzlich anerkannten Feiertage als Vorlage anbieten die entweder in im gesamten Land oder in einem gesamten Bundesland oder Kanton gelten. Feiertage die nur in bestimmten Regionen eines Landes ( Landkreis oder Stadt ) gelten, bieten wir nicht an. |