Das Spesenmodul dient zur vollautomatischen Ermittlung der Spesen der Mitarbeiter Ihrer Firma mit Hilfe der Positionsdaten der Fahrzeuge.

Grundlegendes

Derzeit unterstützt das Spesenmodul nur Unternehmen mit Firmensitz in Deutschland. Die Ermittlung der Spesen erfolgt jede Nacht bis vorgestern. Um Spesen für Ihre Firma ab sofort vollautomatisch erstellen zu können, müssen folgende zwei Punkte eingerichtet sein:
-  erste Tätigkeitsstelle sowie Hauptwohnsitz der Mitarbeiter müssen in der Personalverwaltung angegeben sein
-  die Mitarbeiter benötigen eine Fahreridentifikation

Speseneditor

Nach Auswahl von Fahrer und Zeitraum werden die Spesensätze eines Mitarbeiters für maximal 31 Tage tabellarisch angezeigt.  Jede Zeile enthält die Spesen für einen Tag. Tage ohne Spesen werden grau dargestellt.

Aktionen

Icon	Aktion
	Manuelles Bearbeiten eines Spesensatzes mittels inline Editor
	Löschen des Spesensatzes
	Darstellung der Tagesroute des Fahrers in der Karte. Dabei wird der spesenrelevante Teil in blau angezeigt.
	Anzeigen aller manuell durchgeführten Änderungen

Spesensatz bearbeiten

Ist eine manuelle Änderung der Angaben eines Spesensatzes erforderlich, können Sie diesen dazu im inline Editor öffnen.

Nach Änderung des Zeitraumes oder der Region wird die ‚Spesenanpassung Firma‘ aktualisiert angezeigt. Diese Werte werden für den Mitarbeiter übernommen, falls noch keine manuelle Anpassung vorgenommen wurde.

Des Weiteren kann ein Übernachtungsbeleg hinzugefügt werden.

Nach dem Speichern der Änderungen wird der Spesensatz aktualisiert in der Tabelle dargestellt. 

Firmenweite Anpassung der Reisekosten

Zur Ermittlung der Spesensätze werden die gesetzlichen Vorgaben zu Grunde gelegt. Unter Einstellungen im Spesenmodul kann eine firmenweite Anpassung dieser Vorgaben vorgenommen werden. Dabei kann die Änderung prozentual vorgenommen oder ein fester Betrag vorgegeben werden. Diese Anpassungen beziehen sich auf alle Länder und Regionen.

Ausgabe

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• PDF
• Excel
• CSV