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Im Menüpunkt Formulare haben Sie die Möglichkeit benutzerdefinierte Formulare anzulegen, diese Ihren Fahrzeugen zuzuweisen und übertragene Daten zu verwalten.
FormularrechercheIn der Formularrecherche können Sie bereits ausgefüllte und übermittelte Formulare anzeigen und innerhalb dieser recherchieren. RechercheansichtenSie haben die Auswahl zwischen drei verschiedenen Ansichten:
Die Ansichten unterscheiden sich dabei darin, in welcher Form die Formulardaten angezeigt werden. In der Zusammenfassung werden alle Formulardaten in einer gemeinsamen Spalte zusammengefasst. Die Vollständige Ansicht legt pro Formularfeld eine eigene Spalte an. Je nach Größe Ihres Formulars, kann dadurch eine horizontale Verschiebung nötig werden um alle Einträge zu betrachten. Sie haben daher die Möglichkeit innerhalb der Tabelle horizontal zu scrollen. Die Scrollbare Ansicht erweitert die Vollständige Ansicht um statische Tabellenspalten. Wenn Sie nun innerhalb der Tabelle horizontal scrollen, bleiben dabei alle Spalten, die keine Einträge zu Formulardaten enthalten, statisch an ihrer Bildschirmposition stehen und Sie scrollen ausschließlich durch die Formulardaten-Einträge. Die Ansicht können Sie jederzeit wechseln. Ihre präferierte Ansicht, die bei Aufruf des Moduls angezeigt werden soll, können Sie unter Einstellungen festlegen. Hier können Sie ebenfalls festlegen, wie viele Tabelleneinträge Sie pro Seite angezeigt haben möchten. Andere Bedienelemente bleiben von der Auswahl der Ansicht unverändert. Die Formularrecherche verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar:
Recherche nach auswählbaren SuchkriterienUm innerhalb der angezeigten Formulare zu filtern, können Sie die oben stehende Suche nutzen. Klicken Sie auf erweiterte Suche einblenden, um weitere Suchkriterien neben der reinen Freitext-Suche auswählen zu können. Insgesamt stehen Ihnen folgende Suchkriterien zur Verfügung.
Alle Suchkriterien sind über ein logisches UND miteinander verknüpft. Innerhalb Ihres Suchergebnisses können Sie weiterhin nach bestimmten Spalten sortieren. Klicken Sie dazu auf den Kopf der jeweiligen Tabellenspalte. Eine Sortierung anhand der Aktionsspalte ist nicht möglich. Anhand der Formulardaten kann nur sortiert werden, wenn Sie ausschließlich nach einem Formulartyp suchen. In der vollständigen und der scrollbaren Ansicht werden Sie dazu aufgefordert einen Formulartyp auszuwählen und bekommen dabei nur die Formularentwürfe vorgeschlagen, die im gewählten Zeitraum ausgefüllt wurden. In der Zusammenfassungs-Ansicht werden Sie dazu aufgefordert den Eintrag auszuwählen, anhand dessen sortiert werden soll. NegativrechercheAls Negativrecherche werden die Recherchemethoden vom Fahrzeug nicht übermittelte Formulare und vom Fahrer nicht übermittelte Formulare bezeichnet. Diese erzeugen eine andere Tabellenansicht, als die Methode nach ausgefüllten Formularen suchen. Als Spalten werden dabei ausschließlich das Fahrzeug bzw. der Fahrer und der entsprechende Status angezeigt. Der Status wird unterschieden in nicht übermittelt und wurde übermittelt. Werden keine weiteren Filtereinstellungen festgelegt, so wird für jedes Fahrzeug bzw. jeden Fahrer geschaut, ob Formulare im gewählten Zeitraum übermittelt wurden oder nicht. Dabei ist irrelevant, ob dem Fahrzeug überhaupt Formulare zugewiesen wurden. Wird ein bestimmter Formulartyp ausgewählt, so werden hingegen nur Fahrzeuge betrachtet, die dieses Formular zugewiesen haben. Ebenso ist es möglich, nur auf bestimmte Fahrzeuge einzugrenzen. Da Fahrern kein Formular persönlich zugewiesen werden kann, werden in dieser Recherchemethode stets alle Fahrer betrachtet, es sei denn es wird über die Filter auf einen bestimmten Fahrer eingegrenzt. Für die Negativrecherche liegen keine unterschiedlichen Rechercheansichten vor. ExporteSie haben die Möglichkeit, das Rechercheergebnis der Formular- und der Negativrecherche zu exportieren. Es stehen Ihnen dafür folgende Formate zur Verfügung:
Um alle Formulare zu exportieren, nutzen Sie die entsprechende Schaltfläche der Quickbar. Dabei werden alle Filterkriterien angewandt, die Sie derzeit aktiviert haben. Um ein einzelnes Formular zu exportieren, wählen Sie die entsprechende Aktion in der Aktionsspalte oder in der Formulardetailansicht aus. Für einzelne Formulare ist kein CSV Export möglich. Funktionen für einzelne FormulareSie haben verschiedene Möglichkeiten mit einzelnen Formularen zu interagieren. Öffnen Sie dazu das Aktionsmenü in der Aktionsspalte des FormularesFormulars, auf welches sie zugreifen wollen. Es stehen Ihnen dabei folgende Aktionen zur Verfügung:
Formular über Portal erfassenÜber der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich die Schaltfläche Formular hinzufügen. Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein ausgefülltes Formular erfasst werden. Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden. Wenn der Fahrer oder ein Feld dabei als Pflichteingabe im Formularentwurf definiert wurde, so ist das entsprechende Feld mit einem Sternchen * gekennzeichnet. Formulare, die über das Portal angelegt wurden, werden in der Tabellenansicht mit einem und dem Namen des erstellenden Portalnutzers hinter dem Formularnamen markiert. FormularverwaltungIn der Formularverwaltung ist es möglich Formularvorlagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Diese Vorlagen können Fahrzeugen zugewiesen und mit diesen synchronisiert werden. ÜbersichtsansichtenFür die Verwaltung der Formularvorlagen gibt es 2 verschiedene Ansichten. Es gibt die Formularansicht und die Fahrzeugansicht. Dabei werden die jeweiligen Zuweisungen anhand der Ansicht aufgeschlüsselt und die möglichen Aktionen unterschieden. Um die Ansicht zu wechseln benutzen Sie die Schalter Formulare und Fahrzeuge direkt über dem Tabellenkopf. Beide Ansichten besitzen gleiche Grundfunktionalitäten. Dazu zählen die Bedienelemente am oberen Rand. Neben einer einfachen Klartextsuche, stehen Ihnen folgende Bedienflächen zur Verfügung:
Existieren derzeit Zuweisungen, welche noch nicht an das entsprechende Fahrzeug übertragen werden konnten, so wird Ihnen zusätzlich ein Hinweis darüber über der Ansicht angezeigt. Dieser ermöglicht Ihnen durch Anklicken die Übertragung aller ausstehenden Zuweisungen anzustoßen. Die Formularverwaltung verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar:
FormularansichtIn der Formularansicht werden alle Formulare in Tabellenform aufgelistet. In der Spalte Fahrzeuge werden alle Fahrzeuge dargestellt, denen das jeweilige Formular zugewiesen ist. Anhand der Darstellung des Fahrzeuges ist der Zustand der Synchronisation ersichtlich. Es werden dabei drei Status unterschieden:
Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Fahrzeuges können Sie die Zuweisung zu diesem Formular löschen. Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Formulare zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden:
Fahrzeugansicht
FahrzeugansichtIn der Fahrzeugansicht wird anhand aller In der Fahrzeugansicht wird anhand aller verfügbaren Fahrzeuge sortiert. In der Formularspalte werden analog zur Formularansicht alle diesem Fahrzeug zugewiesenen Formulare angezeigt. Der Status der Formulare wird analog zu den Fahrzeug-Status unterschieden:
Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Formulares Formulars können Sie die Zuweisung zu diesem Fahrzeug löschen. Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Fahrzeuge zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden:
Formularentwurf anlegenUm ein neues Formular anzulegen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche oben links. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie Ihr Formular entwerfen können. Dieser Formulareditor wird ebenso zum Bearbeiten von bereits erstellten Formularen verwendet. Legen Sie zunächst einen Formularnamen fest. Dieser ist Pflicht und muss unter all Ihren Formularen einzigartig sein. Wählen Sie anschließend aus, ob der Fahrer angemeldet sein muss, um dieses Formular auszufüllen. Danach können Sie über den Interaktionsbereich Ihr Formular frei gestalten. Ziehen Sie dazu einen Formularfeldtyp von rechts in den Interaktionsbereich oder klicken Sie einfach darauf, um Ihn automatisch zum Interaktionsbereich hinzuzufügen. Es werden folgende Feldtypen unterschieden:
Um ein Formularfeld anzupassen, fahren Sie mit der Maus über das entsprechende Feld und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten. Hier können Sie die Beschriftung des Feldes ändern und angeben, ob es sich dabei um ein Pflichtfeld handelt. Je nach Feldtyp stehen Ihnen außerdem weitere Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Um ein Feld zu entfernen, drücken Sie auf Element entfernen. Um ein weiteres Feld mit gleicher Konfiguration anzulegen, können Sie auf Kopieren klicken. Möchten Sie die Reihenfolge der Felder ändern, so klicken Sie auf das entsprechende Feld und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die entsprechende Position. Je nachdem welche Displaytypen Sie im Einsatz in Ihrem Unternehmen haben, kann es Einschränkungen bei der Auswahl von Feldtypen geben und auch bei der maximalen Feldanzahl. Um eine Kopie des neuen Formulares Formulars per E-Mail zu übermitteln übermittelt zu bekommen, wenn es von einem Benutzer an einem Display ausgefüllt wurde, können Sie anschließend entsprechende Adressen angeben. Sie haben die Möglichkeit bestehende Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch auszuwählen oder einen neuen Empfänger einzutragen. Drücken Sie anschließend auf Speichern und weiter, wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind. Im nächsten Schritt können Sie das neue Formular Fahrzeugen zuweisen. Wählen Sie die entsprechenden Fahrzeuge in der Übersicht aus. Nicht jeder Formularentwurf kann an jedes Display übertragen werden. Die Zahl der Felder und die gewählten Feldtypen schränken die Fahrzeugauswahl auf kompatible Fahrzeuge ein. Wenn Sie das Formular vorerst keinem Fahrzeug zuweisen wollen, so klicken Sie einfach auf Zuweisungen anlegen. Dies ist nötig damit Ihr neues Formular gespeichert werden kann. Ein Schließen oder Abbrechen des Dialogs an dieser Stelle führt zum Verlust Ihres neuen FormularesFormulars! Nach Bestätigung wird Ihr neues Formular gespeichert und ggf. an die ausgewählten Fahrzeuge gesendet. Sie können den Assistenten nun schließen. Zuweisung eines FormularsFormulare können nur einem Fahrzeug zugewiesen werden, für welches Sie die Rechte besitzen und an welche ein kompatibles Display angeschlossen ist. Die Anzahl der Felder in einem Formular beschränkt die Auswahl an Fahrzeugen ebenso, wie die verwendeten Feldtypen und ob ein Fahrer beim Ausfüllen des Formulars angemeldet sein muss. Wenn Sie für bestimmte Feldtypen kein kompatibles Fahrzeug mit Display besitzen, dann werden Ihnen diese Feldtypen auch nicht zur Auswahl im Formulareditor angeboten. EinstellungenAllgemeine EinstellungenIn den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre präferierten Ansichtseinstellungen festlegen. Setzen Sie hier die Anzahl an Einträgen, welche standardmäßig in allen Tabellen pro Seite angezeigt werden sollen und legen Sie fest, welche Ansicht standardmäßig bei Aufruf der Formularrecherche vorausgewählt sein soll. |
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