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Im Menüpunkt Formulare haben Sie die Möglichkeit benutzerdefinierte Formulare anzulegen, diese Ihren Fahrzeugen zuzuweisen und übertragene Daten zu verwalten.
FormularrechercheIn der Formularrecherche können Sie bereits ausgefüllte und übermittelte Formulare anzeigen und innerhalb dieser recherchieren. RechercheansichtenSie haben die Auswahl zwischen drei verschiedenen Ansichten:
Die Ansichten unterscheiden sich dabei darin, in welcher Form die Formulardaten angezeigt werden. In der Zusammenfassung werden alle Formulardaten in einer gemeinsamen Spalte zusammengefasst. Die Vollständige Ansicht legt pro Formularfeld eine eigene Spalte an. Je nach Größe Ihres Formulars, kann dadurch eine horizontale Verschiebung nötig werden um alle Einträge zu betrachten. Sie haben daher die Möglichkeit innerhalb der Tabelle horizontal zu scrollen. Die Scrollbare Ansicht erweitert die Vollständige Ansicht um statische Tabellenspalten. Wenn Sie nun innerhalb der Tabelle horizontal scrollen, bleiben dabei alle Spalten, die keine Einträge zu Formulardaten enthalten, statisch an ihrer Bildschirmposition stehen und Sie scrollen ausschließlich durch die Formulardaten-Einträge. Die Ansicht können Sie jederzeit wechseln. Ihre präferierte Ansicht, die bei Aufruf des Moduls angezeigt werden soll, können Sie unter Einstellungen festlegen. Hier können Sie ebenfalls festlegen, wie viele Tabelleneinträge Sie pro Seite angezeigt haben möchten. Andere Bedienelemente bleiben von der Auswahl der Ansicht unverändert. Die Formularrecherche verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar:
Recherche nach auswählbaren SuchkriterienUm innerhalb der angezeigten Formulare zu filtern, können Sie die oben stehende Suche nutzen. Klicken Sie auf erweiterte Suche einblenden, um weitere Suchkriterien neben der reinen Freitext-Suche auswählen zu können. Insgesamt stehen Ihnen folgende Suchkriterien zur Verfügung.
Alle Suchkriterien sind über ein logisches UND miteinander verknüpft. Innerhalb Ihres Suchergebnisses können Sie weiterhin nach bestimmten Spalten sortieren. Klicken Sie dazu auf den Kopf der jeweiligen Tabellenspalte. Eine Sortierung anhand der Aktionsspalte ist nicht möglich. Anhand der Formulardaten kann nur sortiert werden, wenn Sie ausschließlich nach einem Formulartyp suchen. In der vollständigen und der scrollbaren Ansicht werden Sie dazu aufgefordert einen Formulartyp auszuwählen und bekommen dabei nur die Formularentwürfe vorgeschlagen, die im gewählten Zeitraum ausgefüllt wurden. In der Zusammenfassungs-Ansicht werden Sie dazu aufgefordert den Eintrag auszuwählen, anhand dessen sortiert werden soll. NegativrechercheAls Negativrecherche werden die Recherchemethoden vom Fahrzeug nicht übermittelte Formulare und vom Fahrer nicht übermittelte Formulare bezeichnet. Diese erzeugen eine andere Tabellenansicht, als die Methode nach ausgefüllten Formularen suchen. Als Spalten werden dabei ausschließlich das Fahrzeug bzw. der Fahrer und der entsprechende Status angezeigt. Der Status wird unterschieden in nicht übermittelt und wurde übermittelt. Werden keine weiteren Filtereinstellungen festgelegt, so wird für jedes Fahrzeug bzw. jeden Fahrer geschaut, ob Formulare im gewählten Zeitraum übermittelt wurden oder nicht. Dabei ist irrelevant, ob dem Fahrzeug überhaupt Formulare zugewiesen wurden. Wird ein bestimmter Formulartyp ausgewählt, so werden hingegen nur Fahrzeuge betrachtet, die dieses Formular zugewiesen haben. Ebenso ist es möglich, nur auf bestimmte Fahrzeuge einzugrenzen. Da Fahrern kein Formular persönlich zugewiesen werden kann, werden in dieser Recherchemethode stets alle Fahrer betrachtet, es sei denn es wird über die Filter auf einen bestimmten Fahrer eingegrenzt. Für die Negativrecherche liegen keine unterschiedlichen Rechercheansichten vor. ExporteSie haben die Möglichkeit, das Rechercheergebnis der Formular- und der Negativrecherche zu exportieren. Es stehen Ihnen dafür folgende Formate zur Verfügung:
Um alle Formulare zu exportieren, nutzen Sie die entsprechende Schaltfläche der Quickbar. Dabei werden alle Filterkriterien angewandt, die Sie derzeit aktiviert haben. Um ein einzelnes Formular zu exportieren, wählen Sie die entsprechende Aktion in der Aktionsspalte oder in der Formulardetailansicht aus. Für einzelne Formulare ist kein CSV Export möglich. Funktionen für einzelne FormulareSie haben verschiedene Möglichkeiten mit einzelnen Formularen zu interagieren. Öffnen Sie dazu das Aktionsmenü in der Aktionsspalte des Formulares, auf welches sie zugreifen wollen. Es stehen Ihnen dabei folgende Aktionen zur Verfügung:
Formular über Portal erfassenÜber der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich die Schaltfläche Formular hinzufügen. Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein ausgefülltes Formular erfasst werden. Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden. Wenn der Fahrer oder ein Feld dabei als Pflichteingabe im Formularentwurf definiert wurde, so ist das entsprechende Feld mit einem Sternchen * gekennzeichnet. Formulare, die über das Portal angelegt wurden, werden in der Tabellenansicht mit einem und dem Namen des erstellenden Portalnutzers hinter dem Formularnamen markiert. FormularverwaltungIn der Formularverwaltung ist es möglich Formularvorlagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Diese Vorlagen können Fahrzeugen zugewiesen und mit diesen synchronisiert werden. ÜbersichtsansichtenFür die Verwaltung der Formularvorlagen gibt es 2 verschiedene Ansichten. Es gibt die Formularansicht und die Fahrzeugansicht. Dabei werden die jeweiligen Zuweisungen anhand der Ansicht aufgeschlüsselt und die möglichen Aktionen unterschieden. Um die Ansicht zu wechseln benutzen Sie die Schalter Formulare und Fahrzeuge direkt über dem Tabellenkopf. Beide Ansichten besitzen gleiche Grundfunktionalitäten. Dazu zählen die Bedienelemente am oberen Rand. Neben einer einfachen Klartextsuche, stehen Ihnen folgende Bedienflächen zur Verfügung:
Existieren derzeit Zuweisungen, welche noch nicht an das entsprechende Fahrzeug übertragen werden konnten, so wird Ihnen zusätzlich ein Hinweis darüber angezeigt. Dieser ermöglicht Ihnen durch Anklicken die Übertragung aller ausstehenden Zuweisungen anzustoßen. Die Formularverwaltung verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar:
FormularansichtIn der Formularansicht werden alle Formulare in Tabellenform aufgelistet. In der Spalte Fahrzeuge werden alle Fahrzeuge dargestellt, denen das jeweilige Formular zugewiesen ist. Anhand der Darstellung des Fahrzeuges ist der Zustand der Synchronisation ersichtlich. Es werden dabei drei Status unterschieden:
Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Fahrzeuges können Sie die Zuweisung zu diesem Formular löschen. Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Formulare zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden:
FahrzeugansichtIn der Fahrzeugansicht wird anhand aller verfügbaren Fahrzeuge sortiert. In der Formularspalte werden analog zur Formularansicht alle diesem Fahrzeug zugewiesenen Formulare angezeigt. Der Status der Formulare wird analog zu den Fahrzeug-Status unterschieden:
Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Formulares können Sie die Zuweisung zu diesem Fahrzeug löschen. Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Formulare zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden:
Formularentwurf anlegenUm ein neues Formular anzulegen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche oben links. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie Ihr Formular entwerfen können. Legen Sie zunächst einen Formularnamen fest. Dieser ist Pflicht und muss unter all Ihren Formularen einzigartig sein. Wählen Sie anschließend aus, ob der Fahrer angemeldet sein muss, um dieses Formular auszufüllen. Danach können Sie über den Interaktionsbereich Ihr Formular frei gestalten. Ziehen Sie dazu einen Formularfeldtyp von rechts in den Interaktionsbereich oder klicken Sie einfach darauf, um Ihn automatisch zum Interaktionsbereich hinzuzufügen. Es werden folgende Feldtypen unterschieden:
Um ein Formularfeld anzupassen, fahren Sie mit der Maus über das entsprechende Feld und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten. Hier können Sie die Beschriftung des Feldes ändern und angeben, ob es sich dabei um ein Pflichtfeld handelt. Je nach Feldtyp stehen Ihnen außerdem weitere Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Um ein Feld zu entfernen, drücken Sie auf Element entfernen. Um ein weiteres Feld mit gleicher Konfiguration anzulegen, können Sie auf Kopieren klicken. Möchten Sie die Reihenfolge der Felder ändern, so klicken Sie auf das entsprechende Feld und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die entsprechende Position. Um eine Kopie des neuen Formulares per E-Mail zu übermitteln können Sie anschließend entsprechende Adressen angeben. Sie haben die Möglichkeit bestehende Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch auszuwählen oder einen neuen Empfänger einzutragen. Drücken Sie anschließend auf Speichern und weiter, wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind. Im nächsten Schritt können Sie das neue Formular Fahrzeugen zuweisen. Wählen Sie die entsprechenden Fahrzeuge in der Übersicht aus. Wenn Sie das Formular vorerst keinem Fahrzeug zuweisen wollen, so klicken Sie einfach auf Zuweisungen anlegen. Dies ist nötig damit Ihr neues Formular gespeichert werden kann. Ein Schließen oder Abbrechen des Dialogs an dieser Stelle führt zum Verlust Ihres neuen Formulares! Nach Bestätigung wird Ihr neues Formular gespeichert und ggf. an die ausgewählten Fahrzeuge gesendet. Sie können den Assistenten nun schließen. EinstellungenAllgemeine EinstellungenIn den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre präferierten Ansichtseinstellungen festlegen. Setzen Sie hier die Anzahl an Einträgen, welche standardmäßig in allen Tabellen pro Seite angezeigt werden sollen und legen Sie fest, welche Ansicht standardmäßig bei Aufruf der Formularrecherche vorausgewählt sein soll. -- ALTE VERSION --Recherche nach auswählbaren SuchkriterienAlle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden. Rechercheformular
RecherchergebnisseDie recherchierten, gefundenen Daten werden tabellarisch angezeigt. Die Formularrecherche wird initial mit den Suchergebnissen des aktuellen Monats für alle Fahrer und alle Fahrzeuge geöffnet. Die Suche kann jederzeit über die „Suchen“-Schaltfläche ausgelöst werden. Wenn kein spezieller Formulartyp ausgewählt ist, werden alle Formulare mit den gewählten Suchparametern angezeigt. Jeder Block eines Formulartyps wird mit einer Informationszeile mit Formularnamen und Eintrags-/ Feldbezeichnern begonnen. Folgende Spalten werden bei den Ergebnissen immer angezeigt:
Alle weiteren Tabellenspalten richten sich nach den Formularfeldern, die im jeweilig assozierten Formularentwurf festgelegt sind. AktionsspalteIn der Aktionsspalte gibt es über ein Auswahlmenü die Möglichkeit verschiedene Aktionen, die ein einzelnes Formular betreffen, durchzuführen. Standardmäßig wird als erster möglicher Punkt „Position auf Karte anzeigen“ als Schnellwahlfeld angeboten. Sollten durch Funktionsprobleme keine Koordinaten mit dem Formular übertragen worden, so ist „Formular anzeigen“ zur Schnellauswahl verfügbar. Position auf Karte anzeigenBei dieser Auswahl wird eine Box geöffnet, in der die Position angezeigt wird, an der das Formular abgeschickt wurde. Daraus ist auch die genaue Adresse als Text abrufbar. Formular anzeigenÜber diesen Menüpunkt wird eine Anzeigebox aufgerufen, in der alle Einzelheiten eines Formulars angezeigt werden. Ebenso sind dort alle Details zum zugehörigen Auftrag aufgelistet, sollte das Formular einem zugeordnet sein. Es ist ebenso in dieser Ansicht möglich die Formulardetails als PDF zu exportieren. Formular als PDF exportierenEs ist möglich alle Formulardetails, die auch über „Formular anzeigen“ aufgerufen werden können, als PDF zu exportieren. Formular bearbeitenJeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche editiert werden. Der Formularname, das Erstellungsdatum, das Fahrzeug und der Fahrer eines Formulardatensatzes können nicht verändert werden. Lediglich die Daten/Werte die in die Formularfelder selbst eingegeben wurden sind bearbeitbar. Allerdings gibt es auch hier eine Ausnahme. Die Unterschrift ist generell nicht mehr änderbar. Formular löschenJeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche gelöscht werden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die erst noch bestätigt werden muss, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Ist ein Datensatz gelöscht, kann er über die Formularrecherche nicht mehr gefunden werden. Zugehörigen Auftrag anzeigenEbenso wie der Klick auf den Auftragsbezeichner öffnet dieser Menüpunkt eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails. SortierungDie Sortierung in der Tabelle wird über die Pfeile in den Spaltenköpfen eingestellt. Als Standard wird die Tabelle mit einer absteigenden Sortierreihenfolge nach dem Zeitpunkt dargestellt. Mehrere Formulartypen in den RechercheergebnissenSollten mehrere Formulartypen gleichzeitig in der Tabelle erscheinen, so ist eine Sortierung nur nach den Feldern möglich, die alle Formulare gleich haben. Eine Sortierung der Eintragsinhalte wird dann nicht angeboten. Dies wird dann auch mit einer Hinweisbox angezeigt, über die auch direkt die Auswahl eines einzelnen Formulartyps möglich ist. Wird die Box mit „Auf Auswahl eingrenzen“ geschlossen, so wird der Formulartyp aus der Auswahlbox geöffnet und wenn keine Änderung gewünscht ist, so muss die Box mit einem Klick auf das „X“ oder mit „Abbrechen“ geschlossen werden. Ein Formulartyp in den RechercheergebnissenSollte nur ein Formulartyp über die Suchkriterien ausgewählt sein oder durch die Suchparameter ein Rechercheergebnis erzielt werden, welches nur einen Formulartypen enthält, so ist eine Sortierung über alle Spalteninhalte möglich. Berechnungs- und StatistikfunktionenJeder Formulartyp bietet Berechnungs- und Statistikfunktionen an. Diese sind über die Informationszeile zum Formulartyp erreichbar. Dazu muss auf den Spaltenkopf mit dem Eintragsbezeichner und dem Graphen Symbol geklickt werden. Dann wird eine Box geöffnet, in der alle Berechnungen und Statistiken zum gewählten Feld eines Formulartyps angezeigt werden. Diese Ausgabe bezieht sich auf alle Formulare eines Typs, die mit den gewählten Suchparametern gefunden wurden. DatumDie Anzeige für ein Datumsfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare zu diesem Typ mit eingetragenen Werten gefunden wurden. ZeitDie Anzeige für ein Zeitfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen. Ganzzahl und FließkommazahlDie Anzeige für ein Zahlenfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen sowie den Summenwert unter allen Daten. TextDie Anzeige für ein Textfeld beinhaltet wie viele Formulare es gibt sowie die Anzahl dieses Feldes mit und ohne Daten an dieser Stelle. AuswahlboxDie Anzeige für eine Auswahlbox beinhaltet welche Auswahloption wie oft angewählt wurde und wie viele Formulare Daten enthalten in diesem Feld. Ja-Nein-AuswahlfeldDie Anzeige für eine Ja-Nein-Auswahlbox beinhaltet wie viele Formulare es gibt und wie viele zu diesem Typ als auswählte Antwort ein „Ja“ und wie viele ein „Nein“ enthalten. UnterschritftDie Anzeige für ein Unterschriftsfeld beinhaltet wie viele Formulare zu diesem Typ für dieses Feld Daten enthalten und wie viele nicht ausgefüllt wurden an dieser Stelle sowie die Gesamtzahl der Formulare dieses Typs. Formular über Portal erfassenÜber der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich eine Erstellungs-Schaltfläche. Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein Formular erfasst werden. Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden. EinstellungenUnter dem „Einstellungen“-Reiter kann die Formularrecherche auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Allgemeine EinstellungenUnter den „Allgemeinen Einstellungen“ kann die Standardlänge der Tabelle ausgewählt werden. Damit wird die Anzahl der Formulareinträge festgelegt, die nach einer Suche auf einer Seite initial angezeigt werden. Spezialfunktionen einzelner SpaltenEinige Eintragstypen werden in der Übersichtstabelle in einer gesonderten Form dargestellt und besitzen dann eine zusätzliche Funktionalität. Lange TexteLange Texte werden initial in abgeschnittener Form dargestellt. Über die Schaltfläche kann der Text ausgeklappt werden und ebenso darüber wieder eingeklappt werden. Dabei vergrößert und verkleinert sich die Zeile automatisch. UnterschriftenUnterschriften werden in komprimierter Form in der Tabelle dargestellt. Die Unterschrift kann angeklickt werden und öffnet sich dann in einer größeren Variante in einer Anzeigebox. Darüber ist die Unterschrift auch als PNG-Datei exportierbar. |
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In menu point forms you have the opportunity to create custom forms, assign it your vehicles and administrate transmitted data.
Form researchIn form research you can view already filled-in and transmitted forms and do research within them. Research view You can choose between three different views:
The views differ by how they display the form data. In summary all form data is sumaized into a single column. The detailed view sets one column per form field. Depending on the size of your form, horizontal scrolling might be needed. Scrollable view extends the detailed view by static columns. If you now scroll horizontaly inside your table, all columns that don't contain form data stick to their static position, making you scroll only inside of form data entries. You can change the view at any time. Your preferred view wwich should be shown on starting the module can be set in the settings. Here you can also specify how many table rows should be shown per page. All other controls are not altered by choosing a view. Furthermore the form research has the following functions inside the Quickbar:
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