Im Menüpunkt Formulare haben Sie die Möglichkeit benutzerdefinierte Formulare anzulegen, diese Ihren Fahrzeugen zuzuweisen und übertragene Daten zu verwalten.
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Die Ansichten unterscheiden sich dabei darin, in welcher Form die Formulardaten angezeigt werden sollen. In der Zusammenfassung werden alle Formulardaten in einer gemeinsamen Spalte zusammengefasst. Die Vollständige Ansicht legt pro Formularfeld eine eigene Spalte an. Je nach Größe Ihres Formulars, kann dadurch eine horizontale Verschiebung nötig werden um alle Einträge zu betrachten. Sie haben daher die Möglichkeit innerhalb der Tabelle horizontal zu scrollen. Die Scrollbare Ansicht erweitert die Vollständige Ansicht um statische Tabellenspalten. Wenn Sie nun innerhalb der Tabelle horizontal scrollen, bleiben dabei alle Spalten, die keine Einträge zu Formulardaten enthalten, statisch an ihrer Bildschirmposition stehen und Sie scrollen ausschließlich durch die Formulardaten-Einträge.
Um die Ansicht zu wechseln, wählen Sie die gewünschte Ansicht im Bedienelement in der rechten oberen Ecke aus.
Ihre präferierte Ansicht, die bei Aufruf des Moduls angezeigt werden soll, können Sie unter Einstellungen festlegen. Hier können Sie ebenfalls festlegen, wie viele Tabelleneinträge Sie pro Seite angezeigt haben möchten.
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| Rechercheformular Suchkriterien | |
|---|---|
| Freitext-Suche | Mittels der Freitext-Suche können Sie innerhalb der Spalten Fahrzeug, Fahrer, Formular und Formulardaten filtern. Der Suchbegriff wird dabei als Ganzes betrachtet. Es ist nicht möglich gleichzeitig nach Schlagworten über mehrere Spalten hinweg zu suchen. Um Ihre Eingabe abzuschließen und als Filter anzuwenden, klicken Sie auf den Button Suche. |
| Recherchemethode | Mittels der Recherchemethode können Sie nach einem bestimmten Status eines Formulars suchen. Zur Auswahl stehen die Suche nach ausgefüllten und an das Portal übermittelten Formularen, Fahrzeuge die innerhalb eines gewählten Zeitraums kein Formular übermittelt haben und Fahrern die innerhalb eines gewählten Zeitraums kein Formular übermittelt haben. (siehe Negativrecherche) |
| Zeitraum-Schnellauswahl | Hier können Sie aus einer Reihe vordefinierter Zeiträume auswählen, um Ihr Ergebnis entsprechend zeitlich einzuschränken. |
| Zeitraum manuell | Analog können Sie Ihren Recherche-Zeitraum auch manuell festlegen. Legen Sie dazu ein Beginn- und Enddatum fest. |
| Formularentwurf | Hier kann die Suche auf ein einzelnes Formular eingeschränkt werden. Wenn Sie diese Auswahl wieder aufheben wollen, wählen Sie den Eintrag "Zeige Alle alle Formulare". |
| Fahrzeug | Hier kann die Suche auf ein einzelnes Formular eingeschränkt werden. Wenn Sie diese Auswahl wieder aufheben wollen, wählen Sie den Eintrag "Zeige Alle alle Fahrzeuge". Dieses Suchkriterium ist nicht verfügbar, wenn Sie aktuell nach nicht vom Fahrer übermittelten Formularen filtern. |
| Fahrer | Hier kann die Suche auf ein einzelnes Formular eingeschränkt werden. Wenn Sie diese Auswahl wieder aufheben wollen, wählen Sie den Eintrag "Zeige Alle alle Fahrer anzeigen". Dieses Suchkriterium ist nicht verfügbar, wenn Sie aktuell nach nicht vom Fahrzeug übermittelten Formularen filtern. |
Ale Alle Suchkriterien lassen sich über ein logisches UND miteinander verknüpfen.
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| Aktionen | ||
|---|---|---|
| Formulardetails anzeigen | Anzeigen aller Details und verfügbaren Informationen des Formulares. |
| Auf Karte anzeigen | Zeigt Ihnen die Position an, an welcher das Formular übermittelt wurde. Wurde das Formular im Portal angelegt, so ist keine Position verfügbar. |
| Formular bearbeiten | Erlaubt Ihnen die Formulardaten zu bearbeiten. Sie können keine Änderungen an Informationen zur Übermittelung (Zeitpunkt, Fahrzeug, Fahrer) oder dem Aufbau des Formulars vornehmen. |
| Statistik anzeigen | Zeigt Ihnen eine Statistik zu allen übermittelten Formularen dieses Formulartyps an. Pro Datenfeld können Sie sich eine kurze Zusammenfassung anzeigen lassen. Je nach Typ des Datenfeldes liegen unterschiedliche Informationen vor. |
 | Formular als PDF exportieren | Exportiert das ausgewählte Formular als PDF. |
| Formular als Excel exportieren | Exportiert das ausgewählte Formular als Excel Datei. |
| Formular löschen | Löscht das ausgefüllte Formular aus der Verwaltung. |
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Für die Verwaltung der Formularvorlagen gibt es 2 verschiedene Ansichten. Es gibt die Formularansicht und die Fahrzeugansicht. Dabei werden die jeweiligen Zuweisungen anhand der Ansicht aufgeschlüsselt und die möglichen Aktionen unterschieden. Um die Ansicht zu wechseln benutzen Sie die Schalter Formulare und Fahrzeuge direkt über dem Tabellenkopf.
Beide Ansichten besitzen gleiche Grundfunktionalitäten. Dazu zählen die Bedienelemente am oberen Rand. Neben einer einfachen Klartextsuche, stehen Ihnen folgende Bedienflächen zur Verfügung:
| Schaltflächen | ||
|---|---|---|
| Daten laden | Aktualisiert den Datensatz |
| neues Formular anlegen | Öffnet einen Dialog zum Anlegen eines neuen Formulares |
Existieren Existieren derzeit Zuweisungen, welche noch nicht an das entsprechende Fahrzeug übertragen werden konnten, so wird Ihnen zusätzlich ein Hinweis darüber angezeigt. Dieser ermöglicht Ihnen durch Anklicken die Übertragung aller ausstehenden Zuweisungen anzustoßen.
Formularansicht
Die Formularverwaltung verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar:
| Schaltflächen der Quickbar | ||
|---|---|---|
 | Quicklink einrichten | Seite als QuickLink einrichten. |
 | Hilfe | Die Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen. |
Formularansicht
In der In der Formularansicht werden alle Formulare in Tabellenform aufgelistet. In der Spalte Fahrzeuge werden alle Fahrzeuge dargestellt, denen das jeweilige Formular zugewiesen ist. Anhand der Darstellung des Fahrzeuges ist der Zustand der Synchronisation ersichtlich.
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| Aktionen | ||
|---|---|---|
| Fahrzeugzuweisung | Zuweisung des Formulares an bestimmte Fahrzeuge. |
| Formular anzeigen | Anzeigen aller Details und verfügbaren Informationen des Formulares. |
| Formular bearbeiten | Erlaubt Ihnen die Formularfelder zu bearbeiten. Im gleichen Dialog können Sie anschließend die Zuweisungen aktualisieren. |
| Kopie erstellen | Erstellt eine Kopie dieses Formulares. |
| Zuweisungen senden | Sendet das Formular an alle zugewiesenen Fahrzeuge. |
| Zuweisungen löschen | Entfernt alle Fahrzeugzuweisungen dieses Formulars. |
| Formular löschen | Löscht das ausgefüllte Formular aus der Verwaltung. |
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In der Fahrzeugansicht wird anhand aller verfügbaren Fahrzeuge sortiert. In der Formularspalte werden analog zur Formularansicht alle diesem Fahrzeug zugewiesenen Formulare angezeigt.
Der Status der Formulare wird analog zu den Fahrzeug-Status unterschieden:
| FahrzeugstatusFormularstatus | |
|---|---|
| Das Formular wurde erfolgreich an das Fahrzeug übermittelt. |
| Das Formular konnte nicht übermittelt werden. Durch Klicken auf das |
| Das Formular befindet sich noch in Übertragung. |
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| Aktionen | ||
|---|---|---|
 | Formularzuweisungen bearbeiten | Öffnet einen Dialog zur Anzeige aller Formularzuweisungen dieses Fahrzeuges. Hier können Sie Formulare hinzufügen, löschen und die Reihenfolge ändern, in der diese auf dem Display angezeigt werden sollen. |
| alle Formulare senden | Sendet alle Formulare erneut an das zugewiesene Fahrzeug. |
| Formularzuweisungen kopieren | Kopieren Sie alle Zuweisungen dieses Fahrzeuges und weisen Sie es diese einem anderen Fahrzeug ebenfalls zu. Die alten Zuweisungen des ausgewählten Fahrzeuges werden dabei überschrieben. |
| Formular löschen | Löscht alle Formularzuweisungen zu diesem Fahrzeug. |
Formularentwurf anlegen
Um ein neues Formular anzulegen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche oben links. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie Ihr Formular entwerfen können.
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Legen Sie zunächst einen Formularnamen fest. Dieser ist Pflicht und muss unter all Ihren Formularen einzigartig sein. Wählen Sie anschließend aus, ob der Fahrer angemeldet sein muss, um dieses Formular auszufüllen. Danach können Sie über den Interaktionsbereich Ihr Formular frei gestalten. Ziehen Sie dazu einen Formularfeldtyp von rechts in den Interaktionsbereich . Es oder klicken Sie einfach darauf, um Ihn automatisch zum Interaktionsbereich hinzuzufügen. Es werden folgende Feldtypen unterschieden:
| Formularfeldtypen | ||
|---|---|---|
| Auswahl | Erlaubt eine Auswahl zwischen mehreren, von Ihnen definierten Optionen. |
| Ja/Nein | Einfaches Auswahlfeld, das an- oder abgewählt werden kann. |
| Datum | Ein Datum der Form tt.mm.jjjj muss angegeben werden. |
| Zeit | Eine Uhrzeit im Format HH:MM muss angegeben werden. |
| Text 10 Zeichen | Erlaubt Eintragung eines Textes mit maximal 10 Zeichen. |
| Text 30 Zeichen | Erlaubt Eintragung eines Textes mit maximal 30 Zeichen. |
| Text 500 Zeichen | Erlaubt Eintragung eines Textes mit maximal 500 Zeichen. |
| Ganzzahl | Eine Zahl ohne Kommastellen muss angegeben werden. |
| Fließkommazahl | Eine Zahl mit oder ohne Kommastellen muss angegeben werden. |
| Bild | Ein Bild muss vom Gerät aufgenommen werden. (nicht von allen Displays unterstützt) |
| Unterschrift | Eine Unterschrift muss auf dem Display gesetzt werden. |
Um ein Formularfeld anzupassen, fahren Sie mit der Maus über das entsprechende Feld und klicken Sie anschließend auf 
Bearbeiten. Hier können Sie die Beschriftung des Feldes ändern und angeben, ob es sich dabei um ein Pflichtfeld handelt. Je nach Feldtyp stehen Ihnen außerdem weitere Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Um ein Feld zu entfernen, drücken Sie auf 
Element entfernen. Um ein weiteres Feld mit gleicher Konfiguration anzulegen, können Sie auf 
Kopieren klicken. Möchten Sie die Reihenfolge der Felder ändern, so klicken Sie auf das entsprechende Feld und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die entsprechende Position.
Um eine Kopie des neuen Formulares per E-Mail zu übermitteln können Sie anschließend entsprechende Adressen angeben. Sie haben die Möglichkeit bestehende Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch auszuwählen oder einen neuen Empfänger einzutragen. Drücken Sie anschließend auf Speichern und weiter, wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind.
Im nächsten Schritt können Sie das neue Formular Fahrzeugen zuweisen. Wählen Sie die entsprechenden Fahrzeuge in der Übersicht aus. Wenn Sie das Formular vorerst keinem Fahrzeug zuweisen wollen, so klicken Sie einfach auf Zuweisungen anlegen. Dies ist nötig damit Ihr neues Formular gespeichert werden kann. Ein Schließen oder Abbrechen des Dialogs an dieser Stelle führt zum Verlust Ihres neuen Formulares!
Nach Bestätigung wird Ihr neues Formular gespeichert und ggf. an die ausgewählten Fahrzeuge gesendet. Sie können den Assistenten nun schließen.
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
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