Nutzen Sie die Formularrecherche wenn Sie Daten zu benutzerdefinierten Formularen suchen.
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Formularrecherche
Recherche nach auswählbaren Suchkriterien
Negativrecherche
Rechercheansichten
Exporte
Funktionen für einzelnes Formular
Formularverwaltung
Übersichts Ansichten
Formularentwurf anlegen
Formularansicht
Fahrzeugansicht
Einstellungen
Allgmeine Einstellungen
Funktionen
Recherche nach auswählbaren Suchkriterien
Alle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden.
Rechercheformular
| Rechercheformular Eingabefelder | |
|---|---|
| Zeitraum-Schnellauswahl | Hiermit kann einfach aus vordefinierten Zeiträumen ausgewählt werden. Dabei kann auf vordefinierte Zeiträume aus der Auswahlbox zurückgegriffen werden oder die Werte der Felder "Von" und "Bis" werden entsprechend selbstständig angepasst. |
| Zeitraum Von | Das Datum an dem die Eingrenzung der Rechercheergebnisse beginnen soll. |
| Zeitraum Bis | Das Datum an dem die Eingrenzung der Rechercheergebnisse enden soll. |
| Formularentwurf | Hier kann man die Suche auf ein einzelnes Formular einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Formulare". |
| Fahrzeug | Hier kann man die Suche auf ein einzelnes Fahrzeug einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Fahrzeuge". |
| Fahrer | Hier kann man die Suche auf einen einzelnen Fahrer einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Fahrer anzeigen". |
| freie Suche nach beliebigen Suchbegriff | Die Freitextsuche ist ein Hilfsmittel, mit dem Sie sehr einfach nach einer Zeichenkette in den Daten der benutzerdefinierten Formulare suchen können um die mögliche Auswahl der Formulare einzuschränken. Dabei können mehrere Suchbegriffe nacheinander eingegeben werden. Jeder Begriff bzw. Zeichenkette muss mit einem Druck auf die „Enter“-Taste abgeschlossen werden. Die einzelnen Suchbegriffe sind logisch Oder-verknüpft. |
| Schaltflächen der Quickbar: | ||
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 | Export | Hier können Sie alle Formulardaten in PDF, Excel oder CSV exportiert werden. Es werden die aktiven Filtereinschränkungen zur Dateneingrenzung verwendet. |
 | Quicklink einrichten | Seite als QuickLink einrichten. |
 | Hilfe | Die Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen. |
Recherchergebnisse
Die recherchierten, gefundenen Daten werden tabellarisch angezeigt. Die Formularrecherche wird initial mit den Suchergebnissen des aktuellen Monats für alle Fahrer und alle Fahrzeuge geöffnet. Die Suche kann jederzeit über die „Suchen“-Schaltfläche ausgelöst werden. Wenn kein spezieller Formulartyp ausgewählt ist, werden alle Formulare mit den gewählten Suchparametern angezeigt. Jeder Block eines Formulartyps wird mit einer Informationszeile mit Formularnamen und Eintrags-/ Feldbezeichnern begonnen. Folgende Spalten werden bei den Ergebnissen immer angezeigt:
| Zeitpunkt | Datum und Urhzeit des gefundenen Formulareintrages. |
| Fahrzeug | Der Name des Fahrzeuges des gefundenen Formulareintrages. |
| Fahrer | Der Name des Fahrers des gefundenen Formulareintrages. |
| Formular | Der Name des Formulartyps bei Informationszeilen oder der Auftragsbezeichner bei Formularzeilen, wenn das Formular einem Auftrag zugeordnet ist. Mit einem Klick auf den Auftragsbezeichner wird eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails geöffnet. |
| Aktion | In der Aktionsspalte können über ein Auswahlmenü verschiedene Aktionen zu einem bestimmten Formular ausgeführt werden. |
Alle weiteren Tabellenspalten richten sich nach den Formularfeldern, die im jeweilig assozierten Formularentwurf festgelegt sind.
Aktionsspalte
In der Aktionsspalte gibt es über ein Auswahlmenü die Möglichkeit verschiedene Aktionen, die ein einzelnes Formular betreffen, durchzuführen. Standardmäßig wird als erster möglicher Punkt „Position auf Karte anzeigen“ als Schnellwahlfeld angeboten. Sollten durch Funktionsprobleme keine Koordinaten mit dem Formular übertragen worden, so ist „Formular anzeigen“ zur Schnellauswahl verfügbar.
Position auf Karte anzeigen
Bei dieser Auswahl wird eine Box geöffnet, in der die Position angezeigt wird, an der das Formular abgeschickt wurde. Daraus ist auch die genaue Adresse als Text abrufbar.
Formular anzeigen
Über diesen Menüpunkt wird eine Anzeigebox aufgerufen, in der alle Einzelheiten eines Formulars angezeigt werden. Ebenso sind dort alle Details zum zugehörigen Auftrag aufgelistet, sollte das Formular einem zugeordnet sein. Es ist ebenso in dieser Ansicht möglich die Formulardetails als PDF zu exportieren.
Formular als PDF exportieren
Es ist möglich alle Formulardetails, die auch über „Formular anzeigen“ aufgerufen werden können, als PDF zu exportieren.
Formular bearbeiten
Jeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche editiert werden. Der Formularname, das Erstellungsdatum, das Fahrzeug und der Fahrer eines Formulardatensatzes können nicht verändert werden.
Lediglich die Daten/Werte die in die Formularfelder selbst eingegeben wurden sind bearbeitbar. Allerdings gibt es auch hier eine Ausnahme. Die Unterschrift ist generell nicht mehr änderbar.
Formular löschen
Jeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche gelöscht werden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die erst noch bestätigt werden muss, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Ist ein Datensatz gelöscht, kann er über die Formularrecherche nicht mehr gefunden werden.
Zugehörigen Auftrag anzeigen
Ebenso wie der Klick auf den Auftragsbezeichner öffnet dieser Menüpunkt eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails.
Sortierung
Die Sortierung in der Tabelle wird über die Pfeile in den Spaltenköpfen eingestellt. Als Standard wird die Tabelle mit einer absteigenden Sortierreihenfolge nach dem Zeitpunkt dargestellt.
Mehrere Formulartypen in den Rechercheergebnissen
Sollten mehrere Formulartypen gleichzeitig in der Tabelle erscheinen, so ist eine Sortierung nur nach den Feldern möglich, die alle Formulare gleich haben. Eine Sortierung der Eintragsinhalte wird dann nicht angeboten. Dies wird dann auch mit einer Hinweisbox angezeigt, über die auch direkt die Auswahl eines einzelnen Formulartyps möglich ist. Wird die Box mit „Auf Auswahl eingrenzen“ geschlossen, so wird der Formulartyp aus der Auswahlbox geöffnet und wenn keine Änderung gewünscht ist, so muss die Box mit einem Klick auf das „X“ oder mit „Abbrechen“ geschlossen werden.
Ein Formulartyp in den Rechercheergebnissen
Sollte nur ein Formulartyp über die Suchkriterien ausgewählt sein oder durch die Suchparameter ein Rechercheergebnis erzielt werden, welches nur einen Formulartypen enthält, so ist eine Sortierung über alle Spalteninhalte möglich.
Berechnungs- und Statistikfunktionen
Jeder Formulartyp bietet Berechnungs- und Statistikfunktionen an. Diese sind über die Informationszeile zum Formulartyp erreichbar. Dazu muss auf den Spaltenkopf mit dem Eintragsbezeichner und dem Graphen Symbol geklickt werden. Dann wird eine Box geöffnet, in der alle Berechnungen und Statistiken zum gewählten Feld eines Formulartyps angezeigt werden. Diese Ausgabe bezieht sich auf alle Formulare eines Typs, die mit den gewählten Suchparametern gefunden wurden.
Datum
Die Anzeige für ein Datumsfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare zu diesem Typ mit eingetragenen Werten gefunden wurden.
Zeit
Die Anzeige für ein Zeitfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen.
Ganzzahl und Fließkommazahl
Die Anzeige für ein Zahlenfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen sowie den Summenwert unter allen Daten.
Text
Die Anzeige für ein Textfeld beinhaltet wie viele Formulare es gibt sowie die Anzahl dieses Feldes mit und ohne Daten an dieser Stelle.
Auswahlbox
Die Anzeige für eine Auswahlbox beinhaltet welche Auswahloption wie oft angewählt wurde und wie viele Formulare Daten enthalten in diesem Feld.
Ja-Nein-Auswahlfeld
Die Anzeige für eine Ja-Nein-Auswahlbox beinhaltet wie viele Formulare es gibt und wie viele zu diesem Typ als auswählte Antwort ein „Ja“ und wie viele ein „Nein“ enthalten.
Unterschritft
Die Anzeige für ein Unterschriftsfeld beinhaltet wie viele Formulare zu diesem Typ für dieses Feld Daten enthalten und wie viele nicht ausgefüllt wurden an dieser Stelle sowie die Gesamtzahl der Formulare dieses Typs.
Formular über Portal erfassen
Über der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich eine Erstellungs-Schaltfläche. 
Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein Formular erfasst werden.
Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden.
Einstellungen
Unter dem „Einstellungen“-Reiter kann die Formularrecherche auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Allgemeine Einstellungen
Unter den „Allgemeinen Einstellungen“ kann die Standardlänge der Tabelle ausgewählt werden. Damit wird die Anzahl der Formulareinträge festgelegt, die nach einer Suche auf einer Seite initial angezeigt werden.
Spezialfunktionen einzelner Spalten
Einige Eintragstypen werden in der Übersichtstabelle in einer gesonderten Form dargestellt und besitzen dann eine zusätzliche Funktionalität.
Lange Texte
Lange Texte werden initial in abgeschnittener Form dargestellt. Über die Schaltfläche 
kann der Text ausgeklappt werden und ebenso darüber wieder eingeklappt werden. Dabei vergrößert und verkleinert sich die Zeile automatisch.
Unterschriften
Unterschriften werden in komprimierter Form in der Tabelle dargestellt. Die Unterschrift kann angeklickt werden und öffnet sich dann in einer größeren Variante in einer Anzeigebox. Darüber ist die Unterschrift auch als PNG-Datei exportierbar.