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Über die Benutzerverwaltung steuern und verwalten Sie Ihre Benutzer, sowie deren Rechte im Portal.
ZusammenfassungVoraussetzungEinstellungen bei der Benutzerverwaltung gelten nur bei Aktivierung der Option Multiuser bzw. für die Tarife Business und Profi. HinweiseÄnderungen in der Benutzerverwaltung erfordern ein erneutes Login des geänderten Benutzers. FunktionenStandardPortalbenutzerBenutzerStandard Portalbenutzer können das YellowFox Portal ohne zeitliche Einschränkung im Rahmen Ihrer Rechte Nutzen. Diese Portalnutzer stehen im Gegensatz zu zeitlich befristeten Nutzern, die nur mit eingeschränkten Rechten innerhalb eines festgelegten Zeitraumes im Portal arbeiten können. ÜbersichtNutzerspezifische FunktionenBenutzerdatenPortalrechteFahrzeugrechteBenutzerübersichtSperren / EntsperrenLöschenNeuen Nutzer anlegenFahrzeugrechte für ausgewählte Benutzer setzenAusgewählte Benutzer sperrenAusgewählte Benutzer löschen
Sie können in der Benutzerverwaltung weitere Nutzer anlegen und ihnen bestimmte Portalrechte sowie fahrzeugspezifische Rechte zuweisen. Legen Sie einen neuen Benutzer an, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der QuickBar klicken. Geben Sie Benutzernamen und Passwort, Vor- und Nachname an. Nach Speichern erscheint der Benutzer in der Liste. PortalrechteSie können für jeden Benutzer weiterführende, „globale“ Rechte zuweisen. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem ensprechenden Benutzer auf Portalrechte. Welche Portalfunktionen mit welchem Recht freigeschaltet werden können Sie Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal entnehmen. Bitte beachten Sie, das Hauptnutzer immer das Recht des "Administrator" besitzen. FahrzeugrechteFür jeden Benutzer können individuelle Rechte je Fahrzeug vergeben werden. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem entsprechenden Benutzer auf Fahrzeugrechte und setzen Sie Häkchen, wenn der Benutzer für das Fahrzeug ein Recht erhalten soll oder löschen Sie Häkchen, wenn dem Nutzer das Recht entzogen werden soll. Klicken Sie danach am Ende der Fahrzeugliste auf Speichern. Bitte beachten Sie das für einige YellowFox Funktionen auch bestimmte Fahrzeugrechte erforderlich sind. Details hierzu erfahren Sie im Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal Löschen und Sperren von BenutzerkontenBenutzerkonten können gesperrt, entsperrt und gelöscht werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer nicht mehr verfügbar. Zeitlich befristete PortalnutzerBefristete BenutzerSie können Dritten – zum Beispiel Ihren Kunden – zeitlich begrenzten Zugriff auf Teile der Fahrzeug- und Positionsdaten gewähren. Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Befristete Portalbenutzer" in der Navigationsauswahl links oben. Neuen Benutzer anlegenUm einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der QuickBar. Geben Sie nun Vornamen und Nachnamen des Benutzers an. An die angegebene E-Mail Adresse kann später per Knopfdruck eine E-Mail mit dem Zugangslink zum YellowFox Portal gesendet werden. Bitte geben Sie die E-Mail Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein, und bestätigen Sie diese, um versehentlichen Tippfehlern vorzubeugen. Geben Sie weiterhin an, für welchen Zeitraum das Benutzerlogin gültig sein soll. Ausserhalb des angegebenen Datumsbereiches ist es diesem Nutzer nicht möglich, sich am Portal anzumelden. E-Mail mit ZugangsdatenKlicken Sie in der Liste der zeitlich beschränkten Nutzer auf "Versenden" in der Spalte "Anmeldemail". Sie werden nun gefragt, ob eine Mail an den betreffenden Nutzer gesendet werden soll, diese Frage bestätigen Sie mit "ja". Der Nutzer erhält eine Mail mit folgendem Inhalt:
Über den Login-Link in der Mail wird der Kunde automatisch am Portal angemeldet und besitzt die Rechte, welche Sie für Ihn festlegt haben. PortalrechteDie möglichen Portalrechte für zeitlich begrenzte Nutzer orientieren sich an den Rechten der Standard-Nutzer. Folgende Rechte können jedoch nicht vergeben werden:
Alle anderen Rechte sind in gewohntem Maße nutzbar. FahrzeugrechteDie möglichen Fahrzeugrechte für zeitlich begrenzte Nutzer orientieren sich an den Rechten der Standard-Nutzer. Folgende Rechte können jedoch nicht vergeben werden:
Nutzereinstellungen ändernKlicken Sie auf "Einstellungen" in der Liste der zeitlich beschränkten Nutzer. Sie können nun die Mailadresse sowie die Gültigkeitsdauer des Logins bearbeiten. Außerdem ist es möglich, den Nutzer mit sofortiger Wirkung zu sperren bzw. zu entsperren. Einstellungen
DokumenteDetails zu den einzelnen Portal - u. Fahrzeugrechten finden sie hier:
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