Es handelt sich hierbei um eine angepasste Arbeitszeitauswertung, optimiert auf die exportierten Daten aus dem Tacho Archiv.

Reportinhalt

Analog zum Zeiterfassungsbericht steht hier die Auswertung der Arbeitszeit auf Basis des (Fahr-)Personals im Vordergrund.

Besonderheiten

Im Gegensatz zur Buchungsliste im Tacho - Archiv werden die Tage hier auf Basis der Lokazeit (MEZ) statt UTC berechnet. Außerdem ist hier die Auswertung mehrerer Fahrer beziehungsweise Fahrergruppen möglich.

Als Abgrenzung zum Zeiterfassungsbericht erfolgt hier eine optional gesonderte Ausweisung der Lenk- und Bereiteitschaftszeiten. Außerdem wird der jeweilige Anteil der Nachtarbeit berechnet. Je nach Einstellung der Export Funktion im Digitacho Download/Archiv stehen auch die Pausen- und Schichtzeiten zur Verfügung.

Einstellungen

Die Auswertung umfasst dabei die genutzten Fahrzeuge, Gesamtarbeitszeit sowie optional die Schichtdauer, anteilige Lenkzeit und anteilige Bereitschaftszeit jeweils pro Schicht- oder Kalendertag beziehungsweise in Summe für den Zeitraum und das Personal.

Besonderheiten

Zur Abrechnung der Arbeitszeiten wird hier, genauso wie im Zeiterfassungsbericht die Lokalzeit (MEZ) zugrunde gelegt. Dagegen ist die Grundlage für Kalendertage im Tacho Archiv aufgrund gesetzlicher Bestimmungen auf die koordinierte Weltzeit (UTC) festgelegt.

Im Gegensatz zum Zeiterfassungsbericht als Universalwerkzeug ist die Auswertung und Ausgabe hier vom Umfang und den Einstellungen deutlich eingeschränkt und speziell auf die exportierten Digitacho Daten zugeschnitten. In Verbindung mit den Exporteinstellungen ergeben sich damit folgende Besonderheiten:

• Anzeige der Projektzeiten mit den Kostenstellen "Lenken" und "Bereitschaft" als eigene Zeitspannen
• kein zusätzlicher Abzug einer Pause, da die Pausen beziehungsweise Unterbrechungen mit exportiert werden und die Korrektheit im Rahmen der Verstoßkontrolle geprüft wird
• keine Addition einer 2. Arbeitszeitspanne
• keine Ausgabe/Verrechnung weiterer Projektzeiten
• Ausgabe der anteiligen Nachtarbeitszeit

Einstellungen

Die Einstellung, ob die Ausgabe nach kalendarischen Tagen (00:00 - 24:00 Uhr) oder schichtbasiert erfolgen soll, ist beim erstellen des Berichtes zu wählenDie Ausgabe kann analog zum Zeiterfassungsbericht auf Basis von Kalendertagen oder schichtbasiert erfolgen.

Die Zeitspanne der Nachtarbeit lässt sich unter Verwaltung -> Zeiterfassung bearbeiten. Die Standardeinstellung von 23:00 - 06:00 Uhr entspricht dabei der allgemeinen gesetzlichen Vorgabe.

Lenk- und Bereitschaftszeiten werden nur berechnet, wenn diese auch Exportmodul aktiviert wurden. Bitte beachten Sie, dass diese Zeiten nicht nachträglich hinzugefügt werden, sondern bei Aktivierung erst ab diesem Moment zur Verfügung stehen.

Ausgabe

Dieser Report kann in folgenden Formaten ausgegeben werden:

• HTML
• PDF
• Excel
• CSV