In der Adressverwaltung können Sie Ihre Adressen und Adressgruppen organisieren.

Eine Adresse kann keine, eine oder mehr untergeordnete Kontakte haben und diese kann zu keiner, einer oder mehr Adressgruppen gehören.

Zusammenfassung

Wozu nutze ich die Adressverwaltung

Legen Sie Adressen an, die dann auf jeder Ihrer Karten (z.B. Übersichtskarte mit Ihren Fahrzeugen) eingeblendet werden.

Adressen werden dazu in den Karten farbig unterschiedlich dargestellt wenn diese einer oder mehreren Adressgruppen zugeordnet sind.
Sie können diese Adresse auch als Ziel oder Startpunkt für das Routing einsetzen sowie in der Recherche bzw. Schnellsuche zum
Auffinden von Fahrzeugpositionen verwenden.

Adressen bestehen aus einem Adressdatensatz mit Kartendarstellung sowie einer beliebigen Anzahl von Kontakten.

Adressen können beliebig vielen Adressgruppen zugeordnet werden.

Kontakte sind z.B. verschiedene Mitarbeiter am Standort einer Ihrer Kunden, dessen Adresse Sie erfaßt haben.
Sie können dann in der Adresssuche der Adressverwaltung z.B. nach "Herbert Müller" suchen und erhalten die entsprechende Firma
mit der hinterlegten Adresse zurück.

Voraussetzungen

Die Adressverwaltung steht in allen buchbaren Tarifen zur Verfügung.

Der Zugang und die Berechtigungen einzelner Benutzer zur Adressverwaltung kann über die Portalrechte des Benutzers
"Verwaltung" > "Benutzerverwaltung" > "Portalrechte" eingestellt werden.

Zur Auswahl stehen:

• Nein: Die Adressverwaltung ist nicht nutzbar
• Sehen: Adressen und Adressgruppen können eingesehen und verwendet werden, aber Änderungen sind nicht erlaubt
• Bearbeiten: Die Adressverwaltung kann ohne Einschränkungen genutzt werden.

Funktionen & Features der Adressverwaltung

• Adressbuch (Adressliste mit Filterung und Sortierung)

• Adressen anlegen/bearbeiten
• Adresskontakte
• Adress-Gruppenliste mit Filterung und Sortierung
• Adressgruppen anlegen/bearbeiten
• Farbige Karten Adress-Nadeln mit einer Farbe die durch die ranghöchste Gruppe bestimmt wird zu der die Adresse gehört.

Adressbuch

Informationen zum Adressbuch finden sie im gleichnamigen Dokumentionsbereich Adressbuch.

Adressen anlegen / bearbeiten

Einzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressen finden Sie in der Dokumentation zum Adressen anlegen/bearbeiten.

Adresskontakte

Jeder Adresse können 0, 1 oder mehr Kontakte zugeordnet werden. Hier gibts mehr Informationen zu den Adresskontakten.

Adressgruppen

Informationen zu den Adressgruppen finden Sie im Abschnitt Gruppen.

Adressgruppen anlegen / bearbeiten

Einzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressgruppen finden Sie in der Dokumentation zum Adressgruppen anlegen/bearbeiten