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Funktionen der Adressverwaltung
Adresse anlegen / bearbeiten
Einzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressen finden Sie in der Dokumentation zum Adresse anlegen/bearbeiten.
Adressgruppen
Informationen zu den Adressgruppen finden Sie im Abschnitt Adressgruppen.
Adressen Filtern
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Adressliste
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Alle Adressfilter sind miteinander kombinierbar.
Adressen sortieren
Die Anzeigereihenfolge der Adressen kann beeinflußt werden. Zur Sortierung kann jeweils eine der Spalten Name, PLZ, Ort oder Strasse + Hausnummer, durch klick auf deren Kopf ausgewählt werden. Wiederholtes anklicken ändert die Sortierrichtung.
Adressliste
Jeder Adressbucheintrag wird in der Adressliste durch eine Zeile repräsentiert. Diese hat folgende Spalten:
- Auswahlbox:
Hier kann die Adresse für eine Aktion vorausgewählt werden. Diese Spalte ist nur sichtbar wenn der Benutzer das
Recht zum Bearbeiten von Adressen hat. - Kontakte-Status:
Zeigt an ob für die Adresse Kontakte verfügbar sind und ermöglich das Einblenden der assoziierten
Kontakte durch Klick auf das Symbol. - Name:
Der Name der Adresse. Anklicken blendet etwaige Kontaktinformationen ein/aus.
Dieser setzt sich aus Name 1 und
Name 2 zusammen. Name 2 wird aber nur dann angezeigt wenn dieser nicht leer und nicht gleich zu Name 1 ist! - Gruppen:
Die Namen aller Adressgruppen zu der die Adresse gehört. Wenn mehr als eine Gruppe existiert, zu der die Adresse
gehört, dann werden die zusätzlichen Adressgruppen erst nach einem Klick auf die Schaltfläche sichtbar. - PLZ:
Die Postleitzahl, wenn gesetzt. - Ort:
Der Ortsname, wenn gesetzt. - Straße, Hausnummer:
Straße und Hausnummer der Adresse, wenn gesetzt. - E-Mail Adresse:
E-Mail Adresse die mit der Adresse assoziiert wird. - Adressaktionen:
Alle Aktionen zur jeweiligen Adresse.
Die Menge der anzuzeigenden Adressen kann mit der Auswahlbox rechts oberhalb der Adressliste limitiert werden.
Dabei kann zwischen 10, 25, 50 und 100 anzuzeigenden Adressen gewählt werden. Das Portal merkt sich hier Ihre letzte
getätigte Einstellung.
Adresse anlegen / bearbeiten
Einzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressen finden Sie in der Dokumentation zum Adresse anlegen/bearbeiten.
Adressgruppen
Informationen zu den Adressgruppen finden Sie im Abschnitt Adressgruppen.
Adressen Filtern
Die anzuzeigenden Adressen in der Adressliste können mit unterschiedlichen, kombinierbaren Filtern eingegrenzt werden.
Die folgenden Filter stehen zur Verfügung:
- Filterung nach Anfangszeichen:
In der Leiste mit den Buchstaben A-Z und # können Sie Ihre Adressen nach dem gewählten Anfangsbuchstaben (A-Z)
oder numerischen Anfangszeichen (#) filtern. Dabei entsprechen die Zeichen A, O und U auch den passenden
Umlauten Ä, Ö und Ü. - Gruppenfilter:
Es können Adressen ohne Gruppenzugehörigkeit, oder mit Zugehörigkeit zu einer einzelnen Gruppe gefiltert werden. - Suchwort-Filter:
In das Textfeld „Suche“ kann frei Text eingetragen werden nach dem gefiltert werden soll.
Alle Adressfilter sind miteinander kombinierbar.
Adressen sortieren
Die Anzeigereihenfolge der Adressen kann beeinflußt werden. Zur Sortierung kann jeweils eine der Spalten Name, PLZ, Ort
oder Strasse + Hausnummer, durch klick auf deren Kopf ausgewählt werden. Wiederholtes anklicken ändert die Sortierrichtung.
Schaltflächen: | ||
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Neuen Auftrag anlegen | Öffnet das Fenster um einen neuen Auftrag zu erstellen | |
Ausgewählte Aufträge widerrufen | Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays widerrufen werden sollen. Nach erfolgreicher Bestätigung vom Fahrzeug wird der Auftrag dann den abgeschlossenen Aufträgen zugeordnet. | |
Ausgewählte Aufträge abschließen | Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays gelöscht werden sollen. Der Auftrag wird hier aber sofort zu den abgeschlossenen Aufträgen verschoben. Sollte ein Fahrzeug oder das zumindest Display nicht erreichbar sein, lässt sich der Auftrag auf diesem Wege trotzdem abschließen. |
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