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Möchten Sie für eine Person eine neue Abwesenheit hinzufügen klicken Sie dazu einfach auf das Kalender-Symbol("Neue Abwesenheit hinzufügen"), einen freien Kalendertag oder markieren Sie mit gedrückter Maustaste mehrere zusammenhängende Tage in der Übersicht. Im anschließenden Dialog können Sie die dadurch vorher getroffene Auswahl jederzeit ändern.
Jede Abwesenheit wird vor der Speicherung einer Konflikt-Prüfung unterzogen. Diese soll vermeiden, dass Sie sich mehrere Abwesenheitseinträge überschneiden und so zu ungewollten Ergebnissen führen.

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Wenn Sie eine bestehende Abwesenheit löschen möchten, können Sie mit einem einfachen Mausklick auf einen gewünschten Eintrag ein Kontext-Menü öffnen, sofern Sie die Berechtigung dazu besitzen (siehe "Portalrechte"). Hier haben Sie dann die Option "Abwesenheit löschen" zur Auswahl.
Nach einer erneuten Sicherheitsfrage und deren Bestätigung ist die Abwesenheit aus dem System gelöscht.

Einstellungen

Die Einstellungen für die Abwesenheitsverwaltung finden Sie über den Einstellungsbereich in dem jeweiligen Bereich indem auch die Abwesenheitsverwaltung selbst zu finden ist.

Abwesenheitsgründe

Alle nutzbaren Abwesenheitsgründe Ihres Unternehmens werden in einer Übersichtstabelle dargestellt.
Hier haben Sie die Möglichkeit bestehende Abwesenheitsgründe zu ändern, zu löschen oder neue Abwesenheitsgründe anzulegen. Jeder Abwesenheitsgrund besteht immer aus einer Bezeichnung und einer Abkürzung mit maximal 2 Buchstaben. Zusätzlich ist es möglich eine selbst definierte Farbe für einen Abwesenheitsgrund festzulegen. Diese Farbe wird in diversen Berichten und grafischen Übersichten genutzt.

Standardmäßig gibt YellowFox 4 Abwesenheitsgründe(Urlaub, Krank, Frei, Dienstgang) vor. Diese Einträge können nicht gelöscht werden. Sie können diese aber an Ihre eigenen Vorgaben anpassen.