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Sollten Sie den YellowTimeManager nutzen, haben Sie die Möglichkeit sich den Arbeits-Status der Personen einzublenden("Zeiterfassungsdaten"). Hierüber erkennen Sie schnell ob eine Person unentschuldigt abwesend war oder ob eine Person trotz eingetragener Abwesenheit gearbeitet hat.
| Schaltflächen: | ||
|---|---|---|
 | Neuladen | Lädt die Monatsansicht neu, mit allen aktuell gewählten Filtereinstellungen |
 | Neue Abwesenheit hinzufügen | Öffnet einen Dialog zum Anlegen einer neuen Abwesenheit |
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Sollten Sie den YellowTimeManager nutzen, haben Sie die Möglichkeit sich den Arbeits-Status der Personen einzublenden("Zeiterfassungsdaten"). Hierüber erkennen Sie schnell ob eine Person unentschuldigt abwesend war oder ob eine Person trotz eingetragener Abwesenheit gearbeitet hat.
| Schaltflächen: | ||
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 | zurück zur Monatsübersicht | Öffnet die Monatsübersicht des aktuellen Kalendermonats |
| Neuladen | Lädt die Jahresansicht neu, mit allen aktuell gewählten Filtereinstellungen |
| Neue Abwesenheit hinzufügen | Öffnet einen Dialog zum Anlegen einer neuen Abwesenheit |
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Möchten Sie für eine Person eine neue Abwesenheit hinzufügen klicken Sie dazu einfach auf das Kalender-Symbol(Neue Abwesenheit hinzufügen), einen freien Kalendertag oder markieren Sie mit gedrückter Maustaste mehrere zusammenhängende Tage in der Übersicht. Im anschließenden Dialog können Sie die dadurch vorher getroffene Auswahl jederzeit ändern.
Jede Abwesenheit wird vor der Speicherung einer Konflikt-Prüfung unterzogen. Diese soll vermeiden, dass Sie sich mehrere Abwesenheitseinträge überschneiden und so zu ungewollten Ergebnissen führen.
Wenn Sie für mehrere Personen gleichzeitig eine Abwesenheit eintragen möchten, können Sie in der Maske über die Personalauswahl die Option "mehrere Personen" auswählen. Darauf hin öffnet sich eine Übersicht mit dem gesamten verfügbaren Personal.
| Werte | |
|---|---|
| Person | Für welche Person(en) soll die Abwesenheit erstellt werden |
Zeitraum | Von wann bis wann soll die Abwesenheit eingetragen werden |
| Anteil | Um wie viel soll die Soll-Arbeitszeit reduziert werden |
| Abwesenheitsgrund | Der Grund für die Abwesenheit. Kann über "Personalverwaltung > Einstellungen > Abwesenheitsverwaltung" editiert werden. |
| Bemerkung | Eine Notiz um zum Beispiel zu hinterlegen warum diese Abwesenheit erstellt wurde. |
Abwesenheit bearbeiten
Wenn Sie eine bestehende Abwesenheit bearbeiten möchten, können Sie mit einem einfachen Mausklick auf einen gewünschten Eintrag ein Kontext-Menü öffnen, sofern Sie die Berechtigung dazu besitzen (siehe "Portalrechte"). Hier haben Sie dann die Option "Abwesenheit bearbeiten" zur Auswahl. Über die nachfolgende Maske können Sie alle Parameter der Abwesenheit einstellen.
Jede Abwesenheit wird vor der Speicherung einer Konflikt-Prüfung unterzogen. Diese soll vermeiden, dass Sie sich mehrere Abwesenheitseinträge überschneiden und so zu ungewollten Ergebnissen führen.
Abwesenheit löschen
Wenn Sie eine bestehende Abwesenheit löschen möchten, können Sie mit einem einfachen Mausklick auf einen gewünschten Eintrag ein Kontext-Menü öffnen, sofern Sie die Berechtigung dazu besitzen (siehe "Portalrechte"). Hier haben Sie dann die Option "Abwesenheit löschen" zur Auswahl.
Nach einer erneuten Sicherheitsfrage und deren Bestätigung ist die Abwesenheit aus dem System gelöscht.