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Inhaltlich ist auf der Druckseite zu jedem Verstoß der Zeitraum, die Vorgabe und der tatsächliche Wert (in Form der Ruhezeit, Fahrzeit, ...) angegeben. Außerdem ist die Art des Verstoßes nebst Verweis zum entsprechenden Gesetzestext vermerkt.

Buchungen

Die Buchungsübersicht erlaubt eine Prüfung bzw. Auswertung der geleisteten Lenk- und Arbeitszeiten aller Fahrer mit Digitacho Daten. Nach Auswahl eines Fahrers werden die Lenk-, Arbeits- und Bereitschaftszeiten des letzten Monats angezeigt. Mittels Button zum Umschalten der Darstellung Image Added kann ziwschen der kalendarischen Ansicht und einer Aufbereitung der Daten nach Schichten gewechselt werden. Die Darstellung entspricht in diesem Fall der Doppelwochenberechnung. Aus der kalendarischen Ansicht heraus ist es auch möglich, die detaillierten Buchungen eines Zeitraumes anzeigen zu lassen. So ein Zeitraum kann entweder ein einzelner Tag, eine Woche oder auch der gesamte gewählte Zeitraum sein.

Auch die Detailansicht ist wiederum in 2 Darstellungsweisen unterteilt. Zunächst erfolgt eine rein tabellarische Ausgabe mit den genau gebuchten Zeiten. Von dieser Tabelle lässt sich dann auch in die grafische Darstellung wechseln. Hier werden die einzelnen Zeiten auf einem Balken je Tag eingetragen. Die Darstellung der Buchungen erfolgt hier analog zur Darstellung der anderen Tätigkeiten.

Aus jeder Ansicht heraus ist ein Export als PDF, Excel oder CSV Datei möglich. Der Inhalt der Dateien richtet sich dabei nach den gerade dargestellten Daten. 

Uploads

Sollten nicht alle Fahrer- und Fahrzeugdaten per Remote Download abrufbar sein oder auch Daten zur Vervollständigung des Archivs fehlen, so können die entsprechenden Dateien über das Upload Modul in das YellowFox Archiv eingepflegt werden.

Die hinzuzufügenden Dateien müssen die Endung .ddd aufweisen. Der Dateiname hat dabei folgenden Aufbau:

Um eine Datei zum Archiv hinzuzufügen, kann entweder der Upload Button (Image Added) gedrückt werden um dann im Dialog die betreffenden Dateien zu markieren oder die Dateien können einfach mit der Maus auf die Tabelle gezogen werden. In beiden Fällen beginnt direkt danach der Upload. Hierbei dürfen in einem Durchgang bis zu 200 Dateien hinzugefügt werden. Jede einzelne Datei wird direkt beim Upload geprüft, ob die enthaltenen Daten gültig sind. Fehlerhafte Dateien werden dabei nicht archiviert und entsprechend gekennzeichnet. Nach dem Start wird an der Linken Seite oberhalb der Quicklinks der akuelle Fortschritt angezeigt. Ein Klick auf diese Fortschrittsanzeige öffnet eine Detailansicht, in der sich der aktuelle Status jeder einzelnen Datei prüfen lässt.

Eine erfolgreich hochgeladene Datei verbleibt nach Fertigstellung noch 10 Minuten in dieser Liste. Fehlgeschlagene Uploads werden noch 30 Minuten lang angezeigt.

Sobald ein Upload einmal gestartet wurde ist es möglich im Portal normal weiter zu arbeiten. Der Upload läuft dann im Hintergrund einfach weiter. Wird die Seite allerdings mit <F5> neu geladen, werden auch alle offenen Uploads abgebrochen! 

Einstellungen

Unter diesem Reiter sind die verschiedene, spezifische Einstellungen zusammenfassend verfügbar.

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Als Allgemeine Einstellung kann hier die Anzahl der Tabellenzeilen für die Anzeige der Downloads und der Downloadstatus angepasst werden. Diese Anpassung betrifft die Zeilenzahl beim 1. Aufruf des Moduls. Wird die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen zur Laufzeit geändert, bleibt diese Änderung bis zum Logout aktiv.

Menüleiste einstellen

Um den unterschiedlichsten Ansprüchen gerecht zu werden, lässt sich die Reihenfolge der einzelnen Reiter frei definieren. Außerdem ist es möglich nicht benötigte Reiter aus- und später wieder einzublenden.

Fahrpersonal Tabelle

Für die Übersicht des Fahrpersonals kann hier festgelegt werden, welche Tabellenspalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen.

andere Tätigkeiten

Im Normalfall werden die Nachweise über andere Tätigkeiten in der aktuellen Portalsprache ausgedruckt. Eine Anpassung der Drucksprache ist entweder einzeln vor jedem Druck möglich. Die jeweils vorausgewählte Sprache kann aber hier auch festgelegt werden. Beispielsweise wenn die Fahrzeuge hauptsächlich im Ausland unterwegs sind.

Verstoßeinstellungen

Die Ermittlung der Verstöße und das zu erstellende Belehrungsprotokoll lassen sich hier anpassen.

Legende

	Kennzeichnet eine DDD Datei mit Fahrzeugbezogenen Daten
	Kennzeichnet eine DDD Datei mit Fahrerbezogenen Daten
	Öffnet die Detailansicht zum entsprechenden Eintrag
	Lädt die Datei oder die Dateien des aktuellen Eintrages auf den eigenen Computer herunter (bei mehreren Dateien als ZIP Archiv)
	Lädt alle ausgewählten Dateien auf den Computer herunter (bei mehreren Dateien als ZIP Archiv)
	Ein neues Dokument zur Bescheinigung anderer Tätigkeiten erstellen.
	Wechsel zwischen tabellarischer und grafischer Darstellung der Buchungen.
Image Added	Wechsel aus der Detailansicht eines Fahrers im Modul andere Tätigkeiten oder Verstöße zurück zur Liste aller Fahrer.
Image Added	PDF Dokument mit Belehrungen zu erkannten Verstößen drucken.
Image Added	Dialog zum hochladen einer oder mehrerer Dateien öffnen