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Nach Aufruf der Seite wird die Berechnung der Statusmeldungen gestartet. Solange die Archivverwaltung als solche nicht verlassen wird, bleibt der Datenstand nach dem Ende der Berechnung erhalten. Eine Aktualisierung der Fahrerdaten erfolgt entweder nach einem erneuten Aufruf der Archivverwaltung oder durch Klick auf das Icon zum neuladen der Seite.
Wird ein spezieller Fahrer ausgewählt, werden für diesen Fahrer die detaillierten Buchungsdaten beziehungsweise erstellte Dokumente angezeigt.
Andere Tätigkeiten
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je Fahrer
Im oberen Bereich sind Buttons zum neuladen Neuladen der Seite, anlegen eines neuen Eintrages einer anderen Tätigkeit und zur Umschaltung der Buchungsdaten zwischen grafischer und tabellarischer Ansicht.
Wurde die Seite direkt aufgerufen, muss zunächst ein Fahrer ausgewählt werden. Bei Aufruf über den Details Button aus der Liste aller Fahrer, ist der jeweilige Fahrer bereits vorausgewähltEine Rückkehr zur allgemeinen Liste ist durch Änderung des Fahrers auf alle Fahrer.
Nach der Auswahl werden zunächst die Daten des aktuellen sowie des Vormonats geladen und der Zeitraum der letzten 28 Tage angezeigt. Liegen keinerlei Daten für einen Tag vor, so bleibt dieser ohne Hintergrundfarbe. Ist eine Buchung vorhanden kann der jeweilige Hintergrund grau eingefärbt sein (es ist alles ok) oder rot (hier muss ein Dokument erzeugt werden)Die Tage sind dabei wie folgt markiert:
| Markierung | Bedeutung |
|---|---|
 | Für diesen Tag liegen keinerlei Daten vor. |
 | Für diesen Tag liegen Aktivitätsbuchungen vor und die Erstellung eines Dokumentes ist nicht notwendig. |
 | Für diesen Tag sollte eine Bescheinigung über andere Tätigkeiten erstellt werden. |
Ein Klick auf den entsprechenden Tag aktualisiert die 3-Tages Ansicht unterhalb des Kalenders und zeigt zur besseren Übersicht neben dem angeklickten Tag auch den vorhergehenden und nachfolgenden Tag mit an.
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Es ist auch möglich in einem Schritt direkt mehrere Bescheinigungen für unterschiedliche Fahrer zu erstellen. Dazu ist zunächst der 2. Punkt (mehrere Fahrer auswählen) in der Liste der Fahrer auszuwählen. Anschließend wird eine Liste der Fahrer eingeblendet und es können alle die Fahrer angewählt werden, für welche die entsprechende Bescheinigung erstellt werden soll. In diesem Modus ist es nicht möglich, fehlende Fahrerdaten direkt zu hinterlegen.
Wurden ein oder mehrere Fahrer ohne vollständige Daten gefunden, wird ein entsprechender Vermerk angezeigt, und die Liste der entsprechden entsprechenden Fahrer lässt sich separat anzeigen.
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Ein weiteres Hauptmerkmal der Dateiauswertung ist die Anzeige gefundener Vertöße. Die Berechnung der einzelnen Zeiten erfolgt hierbei ausschließlich auf Basis der DDD Dateien. Daten auf Basis der Digitacho Info Schnittstelle werden nicht berücksichtigt. Daraus ergibt sich, dass die Daten maximal bis zum Vortag vorhanden sind.
In der Tabelle werden alle Verstöße eines Fahrers angezeigt, welche seit Beginn des Vormonats neu hinzugekommen sind. Bereits gedruckte Verstöße werden hierbei nicht beachtet. Für die so ermittelten Verstöße wird ausßerdem ein zu erwartendes Bußgeld laut Bußgeldkatalog angegeben. Da im Katalog eine unterschiedliche Bußgeldhöhe für Fahrer und Unternehmer festgelegt ist, werden die Gelder auch getrennt ausgewiesen. Bei einer Kontrolle hat die BAG in der Praxis jedoch auch einen gewissen Spielraum, so dass statt des Regelsatzes eine Verwarnung ausgesprochen werden kann. Umgekehrt liegt es im Ermessen bei systematischen Übertretungen ein erhöhtes Bußgeld zu verhängen.
Folglich ist das Ergebnis eher als Anhaltspunkt zu verstehen, welche Bußgelder wahrscheinlich im Falle einer Kontrolle in Deutschland verhängt werden.
Analog zur übersicht Übersicht der anderen Tätigkeiten ist es auch hier möglich, direkt aus der Übersicht heraus, die Detailansicht für einen konkreten Fahrer aufzurufen.
Verstöße
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je Fahrer
Die Detailansicht mit Daten eines Fahrers dient der genauen Aufschlüsselung der ermittelten Verstöße.
Für den ausgewählten Fahrer wird dabei jeweils eine Monatsübersicht angezeigt. In dieser Übersicht soll wiederum eine farbliche Kennzeichnung der einzelnen Kalendertage eine schnelle Übersicht, über die gefundenen Verstöße ermöglichen. Die Farben haben dabei folgende Bedeutung:An Tagen ohne Hintergrund,
| Markierung | Bedeutung |
|---|---|
 | An diesem Tag wurden keine Aktivitäten |
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| oder nur Ruhezeit gebucht | |
 | An diesem Tag wurden Lenk und/oder Arbeitszeiten gebucht, ohne dass ein Fehler gefunden wurde. |
 | An diesem Tag wurde mindestens ein Verstoß festgestellt. Erstreckt sich das beanstandete Ereignis über 2 Tage (zum Beispiel in Form einer zu kurzen Tagesruhezeit) werden beide Tage entsprechend markiert. |
Wird ein rot markierter Kalendertag mit der Maus überfahren, wird der entsprechende Verstoß in der darunter angezeigten Tabelle rot markiert.
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Als Allgemeine Einstellung kann hier die Anzahl der Tabellenzeilen für die Anzeige der Downloads und der Downloadstatus angepasst werden. Diese Anpassung betrifft die Zeilenzahl beim 1. Aufruf des Moduls. Wird die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen zur Laufzeit geändert, bleibt diese Änderung bis zum Logout aktiv.
Legende
| Kennzeichnet eine DDD Datei mit Fahrzeugbezogenen Daten |
| Kennzeichnet eine DDD Datei mit Fahrerbezogenen Daten |
| Öffnet die Detailansicht zum entsprechenden Eintrag |
| Lädt die Datei oder die Dateien des aktuellen Eintrages auf den eigenen Computer herunter (bei mehreren Dateien als ZIP Archiv) |
| Lädt alle ausgewählten Dateien auf den Computer herunter (bei mehreren Dateien als ZIP Archiv) |
 | Ein neues Dokument zur Bescheinigung anderer Tätigkeiten erstellen. |
 | Wechsel zwischen tabellarischer und grafischer Darstellung der Buchungen. |
