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AllgemeinErlaubt das setzen spezifischer Einstellungen für die Zeiterfassung. Dies umfasst die Benennung und Verknüpfung der Zeitspannen genauso wie deren Verrechnung. Weiterhin ist die Anpassung der Pausenregelung und das setzen von Voreinstellungen für den Zeiterfassungsbericht möglich.
GrundlagenZunächst sind 2 unabhängige Zeitspannen buchbar. Für jede dieser Zeitspannen gibt es je eine Buchung um den Beginn und das Ende zu kennzeichnen. Die Bezeichnungen der Zeitspannen und die Bezeichnungen der Beginn und Ende Buchungen sind hierbei frei definierbar. Diese Buchungsvorgänge können unter Belegung der Transpondertasten festgelegt werden. Je nach eingesetztem Gerät im Fahrzeug, werden diese Bezeichnungen auf dem Display direkt angezeigt. Als Hilfestellung für alle anderen Geräte kann über den Modus ein Gerätetyp ausgewählt werden, damit eine Zuordnung zu den Tasten auf dem Gerät möglich wird. Benennung der Zeitspannen und SummenDie Benennung der Zeitspannen und Summen erfolgt dann für den Zeiterfassungsbericht. Die Zuweisung der Buchungen zu den Zeitspannen, genauso wie die Zuweisung, wie sich die Arbeitszeit zusammensetzt erfolgt dann weiter unten. Um die eingetragenen Werte in den nächsten Schritten direkt zur Verfügung zu haben, klicken Sie bitte auf "Speichern".
ZeitauswertungDie Zeitauswertung kann für bis zu 2 Zeitspannen erfolgen. Eine Zeitspanne ist die Dauer zwischen einer Beginn und Ende Buchung.
Für die Verrechnung der Pausenvorgabe stehen folgende Optionen zur Verfügung:
BerechnungsgrundlageDie Arbeitszeit pro Tag kann sich aus einer oder beiden Zeitspannen errechnen. (z.B. Zeit Anwesenheit - Pausenzeit).Wählen Sie hier die Berechnungsvorschrift. Erläuterung der Modi anhand von Beispielen:
Wenn zuvor gespeichert wurde, sind die beiden Zeitspannen direkt benannt, wie unter Benennung der Zeitspannen und Summen vorgegeben. Report AnzeigeEinstellungen zur Anzeige im Zeiterfassungsbericht.
Um die Einstellungen an die jeweiligen Displays zu senden, gehen Sie in die Einstellungen zur Auftragsverwaltung und senden die Einstellungen an die Displays. Vorgabezeiten festlegenDie Vorgabezeiten werden pro Person getrennt gespeichert und können unter Verwaltung -> Personalverwaltung jederzeit angepasst werden. Maßgeblich für einen Bericht sind hierbei immer die aktuell gesetzten Vorgabezeiten. |
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Actions DescriptionOn this page you are able to set up your firm specific settings of the timerecording. transponder button configurationThe are 3 views for the configuration of transponder buttons available:
Enter here conceptualities of the respective bookings. Examples are besides the input field. If nothing is entered, there are no more existing setting opportunities available! naming of the time spans and sumsPlease enter here the naming of the time spans and sums. To have the entered values in the following steps of setting, just click on "Save".
time calculationThe time report can be created between 2 time spans; a time span is the duration between 2 transponder actions.
calculation baseThe day sum can be calculated by one or two time spans (e.g.: attendance - idletime). mode selection:
report displaySettings of the report display.
Send settings to displayTo send the settings to the accordings displays, navigate to the settings order management and send the settings to the displays. define default timesDefualt work and break time will be defined in the drivers administration. back to Professional-Portal |