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Im Falle der HTML oder PDF Ausgabe erfolgt eine grafische Kurzdarstellung der Monatsübersicht mit einer Farbkennung für jeden Kalendertag.
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| Kalendersymbol | Bedeutung |
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 | Der Tag gehört nicht zum Auswertungszeitraum |
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 | An diesem Tag erfolgten keine Buchungen |
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Für den Tag liegen valide Buchungen vor und sollte der Vergleich mit der SOLL Arbeitszeit aktiv sein, wurde auch die SOLL Arbeitszeit erreicht oder überschritten |
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 | Für den Tag liegen valide Buchungen vor aber die SOLL Arbeitszeit wurde unterschritten |
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 | Am betreffenden Tag wurden Fehlbuchungen festgestellt |